Publicar artículos en tus otras herramientas
Publica cualquier artículo de Clevera en Notion, Confluence, Google Docs, ClickUp, GitBook, ReadMe, Help Scout o un repositorio Git desde la ventana **Compartir**: elige dónde se publica, vuelve a publicar después de editar y descubre cómo se transfieren las imágenes, los vídeos y el formato.
Publica un artículo de Clevera terminado en las herramientas que tu equipo ya utiliza: una wiki, un sitio de documentación, un centro de ayuda o un repositorio de código. Un propietario o administrador conecta cada herramienta una vez en la página Integraciones; después, cualquier persona que pueda editar el artículo lo publica desde el botón Compartir del editor.
Antes de empezar
- Plan: las integraciones forman parte de los planes Pro y Personalizado. En los planes Free y Starter, la pestaña Publicar del editor muestra "La publicación en tus herramientas está incluida en Pro" junto con Actualizar plan.
- Una herramienta conectada: un propietario o administrador debe conectarla primero. Consulta Conecta tus herramientas en la página Integraciones.
- Quién publica: cualquier persona que pueda editar el artículo. Alguien que solo pueda verlo verá "Puedes ver este elemento, pero no publicarlo. Pídeselo a alguien que pueda editarlo."
- Contenido: lo que publicas es el artículo. El vídeo del que proviene no se añade a la página. Los vídeos llegan a la otra herramienta solo cuando los colocas dentro del artículo como un bloque de vídeo (consulta Cómo se transfieren las imágenes y los vídeos). Para enviar el vídeo en sí a YouTube, LinkedIn o X, consulta Publicar vídeos en YouTube, LinkedIn, X y más.
Dónde puedes publicar
| Herramienta | Qué crea Clevera allí | Tú eliges | Cómo conectarla |
|---|---|---|---|
| Notion | Una página | El nivel superior del espacio de trabajo, una página o una base de datos | Iniciar sesión con Notion |
| Confluence | Una página en la parte superior de un espacio | Un espacio | Iniciar sesión con Confluence |
| Google Docs | Un nuevo Google Doc en Mi unidad | Nada (siempre en Mi unidad) | Iniciar sesión con Google Docs |
| ClickUp | Un documento | Un espacio de trabajo | Iniciar sesión con ClickUp |
| GitBook | Una página en la parte superior de un espacio | Un espacio | Clave de acceso |
| ReadMe | Una guía | Una categoría de guía | Clave API |
| Help Scout | Un artículo de Docs | Un sitio de Docs, luego una colección | Clave API de Docs |
| GitHub, GitLab, Bitbucket | Un archivo Markdown y sus capturas de pantalla, en una confirmación | Una cuenta, un repositorio y una carpeta | Iniciar sesión |
| WordPress | No se envía nada: colocas los vídeos y artículos de Clevera en publicaciones con bloques o widgets | Configurar desde el plugin de WordPress | Plugin de WordPress |
Cada herramienta tiene una conexión por espacio de trabajo (WordPress puede tener una por sitio). Conectar de nuevo con una cuenta diferente reemplaza la conexión antigua.
Publicar un artículo
Abre la pestaña Publicar
Abre el artículo (o un vídeo que tenga un artículo) y haz clic en Compartir → Publicar. En Publicar el artículo, las herramientas aparecen como tarjetas en dos grupos:
- Listo para publicar: herramientas conectadas. Una tarjeta dice "Conectado · Acme Inc." (la cuenta conectada), o "Publicado hace 2 horas" una vez que este artículo se envió allí.
- Conectar para publicar: herramientas marcadas como No conectado o Necesita reconexión. Al hacer clic en una, se abre la página Integraciones.
Gestionar integraciones abre la página Integraciones en una nueva pestaña. Sobre las herramientas, Sitios de documentación de Clevera ofrece publicar el artículo en un centro de ayuda que Clevera aloja para ti.
Las herramientas conectadas aparecen primero. Elige dónde se publica
Haz clic en una herramienta conectada. En Dónde se publica, elige el lugar en esa herramienta (una página, un espacio, un repositorio y carpeta…). Clevera recuerda el último lugar que elegiste para cada herramienta. Publicado como muestra el título que recibe el artículo allí.
Haz clic en el icono ⓘ junto al título, Qué se convierte en Notion (con el nombre de tu herramienta), para ver cómo se transfiere el formato.
Publicar
Haz clic en Publicar en Notion (con el nombre de tu herramienta). Los pasos se muestran a medida que se ejecutan: "Buscando una copia existente en Notion", luego Iniciando, Subiendo archivos 2 de 5 (Notion y Confluence suben primero las capturas de pantalla) y Escribiendo la página.
Si la herramienta ya tiene un artículo con el mismo título allí, Clevera pregunta qué hacer primero (consulta Vuelve a publicar después de editar).
Ábrelo
Cuando termina, verás "Publicado en Notion." con el título del artículo, su ubicación y un Enlace que puedes copiar. Haz clic en Abrir en Notion para verlo, o en Publicar en otro lugar para volver a la lista.
La publicación se ejecuta en nuestros servidores, por lo que puedes cerrar la ventana Compartir mientras trabaja. Cuando finaliza, una notificación te indica "Publicado en Notion.". Si falla mientras la ventana está abierta, el motivo aparece en el flujo con Inténtalo de nuevo, o Reconectar cuando la conexión lo necesite.
El artículo se publica en el idioma que tienes abierto en el editor. Cambia el idioma en la barra superior primero para publicar una traducción. La publicación nunca utiliza créditos.
Puedes publicar hasta 20 veces por minuto. Después de eso, verás "Demasiados intentos de publicación. Por favor, espera un momento antes de intentarlo de nuevo."
Vuelve a publicar después de editar
La publicación crea una copia y solo funciona en una dirección. Cuando cambias el artículo en Clevera, la copia en la otra herramienta permanece como estaba hasta que vuelves a publicar. Las ediciones que las personas hacen en la copia de la otra herramienta nunca regresan a Clevera.
Cuando publicas un artículo cuyo título ya existe en el lugar que elegiste, Clevera muestra "Este artículo ya está en Notion" y te pide que "Elijas qué sucede con el artículo existente". Haz clic en Verlo para abrir el existente, luego elige:
| Opción | Qué sucede | Botón |
|---|---|---|
| Actualizar el artículo existente | El artículo existente obtiene esta versión (consulta la tabla a continuación). | Actualizar en Notion |
| Crear un nuevo artículo | "Mantener el existente y añadir este con un nuevo título". Clevera sugiere un Nuevo título como "Configurar facturación (2)". | Crear nuevo artículo |
Lo que hace Actualizar el artículo existente depende de la herramienta:
| Herramienta | Actualización |
|---|---|
| Confluence, GitBook, ReadMe, ClickUp, Help Scout | Actualiza la misma página. Su dirección permanece igual. |
| GitHub, GitLab, Bitbucket | Sobrescribe el mismo archivo en una nueva confirmación. |
| Notion | Crea una nueva página en el mismo lugar, luego mueve la página antigua a la papelera de Notion. La dirección cambia y los comentarios en la página antigua permanecen en la página antigua. |
| Google Docs | Nunca pregunta: cada publicación crea un documento nuevo. |
Las ediciones que las personas hicieron en la otra herramienta son sobrescritas por una actualización.
Cómo se transfieren las imágenes y los vídeos
Una página publicada nunca comienza con el vídeo del que proviene el artículo. Solo se publican los bloques de vídeo que colocaste dentro del artículo (un vídeo de Clevera, un archivo de vídeo o un contenido incrustado como YouTube), cada uno donde se encuentra en el artículo. Consulta Mostrar un vídeo en un artículo.
Un bloque de Vídeo de Clevera se publica solo cuando el enlace para compartir de ese vídeo está activado. Con el enlace desactivado, el bloque se excluye de la página publicada.
| Herramienta | Capturas de pantalla | Vídeos dentro del artículo |
|---|---|---|
| Notion | Subidas a Notion | Se suben archivos de vídeo de hasta 20 MB; YouTube se reproduce en un bloque de vídeo; un vídeo de Clevera se convierte en una vista previa de enlace |
| Confluence | Subidas como archivos adjuntos de página | Los vídeos de YouTube y Clevera se reproducen en la página; los archivos de vídeo se convierten en enlaces |
| Google Docs | Copiadas en el documento | Enlaces con ▶️ |
| Help Scout | Subidas a Help Scout | Los vídeos de YouTube y Clevera se reproducen en el artículo; los archivos de vídeo se convierten en enlaces |
| GitHub, GitLab, Bitbucket | Confirmadas en el repositorio junto al archivo Markdown | Una miniatura o póster que enlaza al vídeo, además de un enlace ▶ |
| GitBook | Subidas al espacio | Bloques de incrustación |
| ReadMe | Subidas a ReadMe | Incrustaciones |
| ClickUp | Un enlace 🖼️ por captura de pantalla | Enlaces ▶ |
Qué cambia en el formato
Clevera convierte el artículo al formato propio de cada herramienta. Los encabezados, párrafos, negritas, cursivas, enlaces, listas, citas y divisores se transfieren a todas partes. Los iconos de las tarjetas nunca se transfieren, y los enlaces a otras páginas de Clevera mantienen su texto pero pierden el enlace, porque esas direcciones no existen fuera de Clevera.
| Herramienta | Qué se convierte |
|---|---|
| Notion | Las pestañas, los callouts, los toggles, las tablas, el código, las ecuaciones y las listas de tareas se publican de forma nativa; los pasos se convierten en una lista numerada. |
| Confluence | Los callouts, las tablas, el código, las listas de tareas, los elementos expandibles y las imágenes se publican de forma nativa; los pasos se convierten en una lista numerada; las pestañas se convierten en secciones con encabezado. |
| Google Docs | Los encabezados, las listas, las tablas, las imágenes y las listas de tareas se publican de forma nativa; los callouts, el código y las citas se convierten en párrafos sombreados; los pasos se convierten en una lista numerada; las pestañas se convierten en secciones etiquetadas; los vídeos se convierten en enlaces. |
| Help Scout | Las tablas, el código y los vídeos se publican de forma nativa; los callouts se convierten en cuadros tintados; las pestañas se convierten en secciones con encabezado. |
| GitHub, GitLab | Los callouts se convierten en alertas; las tablas, las listas de tareas, las fórmulas matemáticas y las secciones plegables se publican de forma nativa; los pasos se convierten en una lista numerada; las pestañas se convierten en secciones etiquetadas; los vídeos se convierten en enlaces. |
| Bitbucket | Las tablas y el código se publican de forma nativa; los callouts se convierten en citas; las pestañas se convierten en secciones etiquetadas; los vídeos se convierten en enlaces. |
| GitBook | Las sugerencias, las pestañas, los pasos, los títulos de código y los elementos incrustados se publican de forma nativa. |
| ReadMe | Los callouts, los títulos de código y las pestañas de código se publican de forma nativa; las pestañas se convierten en secciones etiquetadas. |
| ClickUp | Los encabezados, las listas, las tablas y el código se publican; los callouts se convierten en citas, las listas de tareas se convierten en líneas ☐/☑, los vídeos y las imágenes se convierten en enlaces. |
El mismo resumen aparece en Qué se convierte en … en la pestaña Publicar. El artículo de cada herramienta enumera los detalles.
Cuando una conexión deja de funcionar
Si no se puede renovar el inicio de sesión de una herramienta, o si alguien elimina el acceso de Clevera dentro de la herramienta, la publicación mostrará "Reconectar Notion para publicar" (con el nombre de tu herramienta) y un botón Reconectar en el flujo. En la pestaña Publicar, el icono de la herramienta dirá Necesita reconexión. Haz clic en Reconectar o pide a un propietario o administrador que la reconecte en la página Integraciones. Consulta Reconectar una herramienta.
Solución de problemas
| Lo que ves | Qué hacer |
|---|---|
| "Publicar en tus herramientas está incluido en Pro" | Actualiza el espacio de trabajo. Consulta Elegir un plan. |
| "Puedes ver este elemento pero no publicarlo. Pídeselo a alguien que pueda editarlo." | Solo puedes ver este artículo. Pide a alguien con acceso de edición que lo publique o que te dé acceso de edición. |
| "Conecta Notion primero en la página Integraciones." | La herramienta no está conectada. Pide a un propietario o administrador que la conecte. |
| "No se pudieron cargar tus ubicaciones de Notion" | Haz clic en Inténtalo de nuevo. Si se repite, reconecta la herramienta. |
| "No se pudo publicar en Notion" con el motivo de la herramienta | Haz clic en Inténtalo de nuevo. Si indica que la conexión lo requiere, haz clic en Reconectar. |
| "Genera el artículo primero, luego publícalo aquí." | El artículo aún no está listo. Espera a que termine. |
| "No se encontró ningún artículo. Por favor, genera un artículo primero." | Este idioma no tiene artículo. Cambia de idioma o genera uno. |