Actualiza tus vídeos cuando tu producto cambie

Dos recetas de Autopilot mantienen tus vídeos al día con tu producto, sin necesidad de un centro de ayuda:

• Actualizar mis vídeos cuando el producto cambia verifica tus vídeos frente a un cambio y planifica las correcciones: nuevas palabras para la narración y los títulos, y pantallas modificadas grabadas de nuevo.
• Grabar un vídeo para cada nueva función observa tus versiones y propone un nuevo vídeo de instrucciones para cada función que añade un lanzamiento, además de corregir los vídeos que cambia.

Ambas utilizan el mismo formulario de configuración. No se cambia ni se graba nada hasta que apruebes el plan.

Para mantener los vídeos y artículos de un centro de ayuda actualizados a la vez, utiliza Mantén tu centro de ayuda al día en su lugar.

Antes de empezar#

• Tu rol debe tener permisos para crear contenido y editar vídeos.
• Algo que le indique a Clevera qué ha cambiado: un repositorio, una página de registro de cambios o tus propias palabras. Grabar un vídeo para cada nueva funcionalidad requiere un repositorio. Para seguir las versiones, un propietario o administrador conecta GitHub y permite el repositorio en Autopilot → Conexiones primero. Consulta Conectar un repositorio.
• La dirección de tu aplicación y un inicio de sesión para grabar. Tanto grabar de nuevo las pantallas modificadas como grabar vídeos de nuevas funcionalidades requieren Usar mi aplicación. Consulta Guardar un inicio de sesión de la aplicación.

Qué receta elegir#

Las dos recetas configuran el mismo tipo de tarea. La diferencia radica en qué la inicia y si los vídeos de nuevas funcionalidades están marcados para ti.

Configúralo#

1. Abre la receta#

   En Autopilot, haz clic en la tarjeta de la receta en O empieza desde una receta, o descríbela en ¿Qué debería hacer Autopilot?, por ejemplo "Cada vez que lancemos, actualiza los vídeos que muestran qué ha cambiado". El panel del agente se abre con la tarjeta de configuración.

   

2. Rellena los detalles#

   Haz clic en Rellenar los detalles (o Editar detalles), rellena el formulario y haz clic en Continuar. Consulta El formulario de configuración.

   

3. Verifica la revisión y crea la tarea#

   La revisión muestra Cuándo, Aprobación ("Cada ejecución espera tu revisión", para una tarea de observación), Ejecución típica ("10–150 créditos") e Idioma. Haz clic en Crear tarea.

4. Revisa cada plan#

   Con Una vez, ahora, Clevera planifica las correcciones de inmediato (gratis, unos minutos) y publica en el chat cuando el plan está listo. Una tarea de observación muestra Sin ejecuciones aún hasta el primer cambio; cada cambio se convierte entonces en un plan en Te necesita.

El formulario de configuración#

Para Grabar un vídeo para cada nueva funcionalidad, elige también Usar mi aplicación, o no se podrá grabar ningún vídeo de nueva funcionalidad.

No hay presupuesto ni opción de aprobación. Cada ejecución espera tu revisión.

Qué hace cada ejecución#

1. Lee el cambio: la versión, los cambios fusionados, la página de registro de cambios o tus palabras.
2. Verifica tus vídeos en el ámbito (todos ellos, o la colección), hasta 40 por ejecución, y lee cada uno de los afectados por completo. Cada uno obtiene uno de tres resultados: sigue siendo correcto (no listado), nuevas palabras (narración y títulos, mostrados antes → después), o grabar de nuevo con sus nuevos pasos.
3. Detecta nuevas funcionalidades. Con Usar mi aplicación, cada funcionalidad que aún no cubre nada se convierte en una línea que graba un nuevo vídeo de instrucciones en la colección que elegiste.
   • Grabar un vídeo para cada nueva funcionalidad: estas líneas vienen marcadas, porque grabarlas es el objetivo de la tarea. El plan dice, por ejemplo, "2 nuevas funcionalidades obtienen sus propios vídeos." Desmarca las que no quieras.
   • Actualizar mis vídeos cuando el producto cambia: estas líneas vienen desmarcadas. Marca las que quieras antes de ejecutar el plan. El plan dice, por ejemplo, "2 nuevas funcionalidades podrían usar sus propios vídeos (no seleccionadas)."

Un vídeo grabado de nuevo reemplaza al antiguo en su enlace público. Las líneas que necesitan grabación muestran "Para grabarlo de nuevo, inicia esta tarea de nuevo con la dirección y el inicio de sesión de tu aplicación." cuando la tarea no puede usar tu aplicación.

Una ejecución que no encuentra nada que cambiar termina como Hecho con "Nada necesario esta vez." y no te notifica.

Revisa y ejecuta el plan#

Desmarca lo que no quieras, verifica qué vídeos de nuevas funcionalidades están marcados y haz clic en Ejecutar. Solicitar cambios crea un nuevo plan a partir de tu nota. Un plan caduca después de 7 días, con un recordatorio después de 5. Una corrección se puede revertir con Deshacer en su línea finalizada.

Coste#

Ver, verificar y planificar es gratis. Cada línea muestra sus créditos antes de que la ejecutes. Una ejecución típica cuesta entre 10 y 150 créditos: las correcciones de palabras cuestan unos pocos créditos; grabar una pantalla de nuevo o un vídeo nuevo cuesta más, según el número de pasos que grabe. Los vídeos de nuevas funcionalidades marcados cuentan para el total de la ejecución, así que verifícalo antes de hacer clic en Ejecutar. Se te cobrará por lo que cada línea realmente utiliza.

Solución de problemas#

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