Configura tu propia tarea de Autopilot
Tu propia tarea cubre el trabajo que ninguna receta realiza: escribe instrucciones, elige Una vez, Cada lanzamiento o Cada video nuevo, y Clevera planifica videos, artículos y traducciones a partir de ellas cada vez. Cada plan espera tu revisión.
Tu propia tarea es para el trabajo que ninguna receta cubre: escribes instrucciones con tus propias palabras, eliges cuándo se ejecuta y, cada vez que lo hace, Clevera planifica qué crear a partir de ellas, por ejemplo: "Para cada lanzamiento, escribe un artículo breve de novedades sobre las funciones que añade" o "Graba un tutorial de la nueva página de Informes y luego escribe un artículo de ayuda a partir de ese video". Cada plan espera tu revisión.
Antes de empezar
- Autopilot debe estar activado para tu espacio de trabajo y tu rol debe tener permiso para grabar videos. Consulta Obtener acceso a Autopilot.
- Revisa primero las recetas. Si una receta hace el trabajo, el agente configura esa receta en su lugar, añadiendo tu deseo adicional a sus instrucciones ("...y menciona el número de versión"). Consulta Qué hace Autopilot.
- Para ejecutar en cada lanzamiento, conecta primero un repositorio en Autopilot → Conexiones. Consulta Conectar un repositorio.
- Para grabar videos, tu aplicación necesita una dirección
https://pública y un inicio de sesión guardado si lo requiere. Consulta Guardar un inicio de sesión de la aplicación.
Configúrala
Abre Tu propia tarea
En Autopilot, haz clic en la tarjeta Tu propia tarea (la última en O empieza desde una receta), o describe el trabajo en el cuadro ¿Qué debería hacer Autopilot?. Cuando ninguna receta encaja con lo que escribiste, el agente abre esta tarjeta con tus palabras en Instrucciones. Sus campos caben en la tarjeta, por lo que no hay un diálogo separado.
Elige cuándo se ejecuta
En Cuándo, Se ejecuta ofrece Una vez, ahora, Cada lanzamiento y Cada video nuevo. Consulta Activadores.
Escribe las instrucciones
Di qué crear cada vez, como se lo dirías a un compañero. Nombra el resultado (un video, un artículo), qué cubre y cualquier regla ("un artículo por función", "omitir facturación").
Elige qué puede usar
En Qué puede usar, decide si puede usar tu aplicación (para grabar videos), dónde van los artículos y los idiomas. Consulta Campos.
Continuar y crear la tarea
Haz clic en Continuar. La revisión muestra Cuándo, Aprobación (para Cada lanzamiento y Cada video nuevo: "Cada ejecución espera tu revisión"), Cambios en tu aplicación si los permitiste, e Idioma. Haz clic en Crear tarea.
Una tarea única se planifica de inmediato ("gratis, unos minutos"). Una tarea en Cada lanzamiento o Cada video nuevo no hace nada hasta que se activa su disparador: muestra Observando en el inicio de Autopilot y "Aún no hay ejecuciones" en su página.
Activadores
| En la tarjeta | La revisión dice | Cuando se planifica una ejecución |
|---|---|---|
| Una vez, ahora | "Se ejecuta una vez, ahora" | Justo después de crearla |
| Cada lanzamiento | "Después de cada lanzamiento" o "Después de cada cambio fusionado" | Cuando el repositorio recibe un lanzamiento (o una solicitud de extracción fusionada). Los repositorios se revisan aproximadamente cada hora. |
| Cada video nuevo | "Cuando termina un video nuevo" (o "… en" una colección) | Cuando termina un video en tu biblioteca (o la colección elegida). Se revisa aproximadamente cada 15 minutos. Los clips sociales y los propios videos de la tarea no cuentan. |
No hay programación para Tu propia tarea: no puede ejecutarse cada día, semana o mes, y no puede grabar videos nuevos con un temporizador. Para un trabajo semanal, la única receta con programación es Rellenar los huecos en mi centro de ayuda cada semana. Lo que inicia una tarea no se puede cambiar después: configura una tarea nueva con el nuevo activador y elimina la anterior.
Campos
Qué hacer
| Campo | Opciones y límites |
|---|---|
| Instrucciones | 3–2,000 caracteres. Marcador de posición: "p. ej. Para cada lanzamiento, escribe un artículo breve de “novedades” sobre las funciones que añade". "Cada vez que se ejecuta, Clevera planifica qué crear a partir de estas y te muestra el plan primero." |
| Conexión y Repositorio (Solo Cada lanzamiento) | La cuenta conectada y el repositorio a observar. Si aún no se permite ninguno: "Aún no se permite ningún repositorio. Conecta una cuenta y elige los repositorios que Autopilot puede Leer." y Conexiones abiertas. |
| Leer (Solo Cada lanzamiento) | Versiones ("Cada versión que publicas.", el predeterminado) o Cambios fusionados ("Cada solicitud de extracción fusionada.") |
| Qué videos (Solo Cada video nuevo) | Todos los videos nuevos, o una colección |
Qué puede usar
| Campo | Opciones | Predeterminado |
|---|---|---|
| Tu aplicación | Usar mi aplicación: "Puede grabar videos tutoriales nuevos en tu aplicación." (en un lanzamiento: "También puede grabar videos tutoriales nuevos de lo que cambió.") · No usar mi aplicación: "Funciona solo a partir de tus videos y artículos existentes." (en un lanzamiento: "Escribe a partir de las notas de la versión y tus videos y artículos existentes.") | No respondido, lo que funciona como No usar mi aplicación |
| Dirección de la aplicación (Usar mi aplicación) | La dirección https:// de tu aplicación |
El sitio web de tu marca |
| Iniciar sesión (Usar mi aplicación) | Usar un inicio de sesión o Mi producto no necesita inicio de sesión | No respondido |
| Permitir que la IA guarde cambios en tu aplicación (usar una cuenta de prueba) (Usar mi aplicación) | Desactivado: la IA solo observa mientras graba. Activado: "La IA puede crear, editar o eliminar datos reales mientras graba." | Desactivado |
| Colección (Usar mi aplicación) | "Donde van los videos nuevos. Si no, tu colección predeterminada de la configuración de Autopilot." | Tu colección predeterminada |
| ¿A dónde deberían ir los artículos? | Mi centro de ayuda ("Los borradores llegan allí para tu revisión.", luego elige el sitio) · Una colección ("Artículos de la biblioteca, en una colección o en la parte superior de tu biblioteca.", luego elige una colección o Parte superior de la biblioteca) | Tu centro de ayuda si tienes uno |
| Idioma del contenido | Lo que crea está en este idioma | El idioma de tu espacio de trabajo |
| Traducciones | Traducido después de crearse | Ninguno; hasta 5 idiomas en total |
Sin un centro de ayuda, solo se ofrece Una colección: "Aún no tienes un centro de ayuda, así que los artículos van a tu biblioteca."
Qué puede hacer: las cuatro acciones
El plan de cada ejecución se compone de líneas, hasta 12 por ejecución. Cada línea es una de las cuatro acciones:
| Acción | Qué crea | Necesita |
|---|---|---|
| Grabar un video tutorial | La IA abre tu aplicación y realiza los pasos ante la cámara; el video va a la colección elegida | Usar mi aplicación con una dirección |
| Escribir un artículo | Un borrador de artículo en tu centro de ayuda, o un artículo de biblioteca cuando elegiste una colección. Puede escribirse a partir de un video o solo de las instrucciones. | — |
| Escribir un artículo de biblioteca a partir de un video | Un artículo de biblioteca a partir de la grabación de un video existente, no colocado en un centro de ayuda | Un video a partir del cual escribir |
| Traducir videos existentes | Traducciones de videos que ya están en tu biblioteca a los idiomas de Traducciones de la tarea | Al menos un idioma en Traducciones |
Cadenas. Una ejecución puede grabar un video y luego escribir un artículo a partir de ese mismo video ("graba..., luego escribe un artículo de ayuda a partir de él"): la línea del artículo espera a la grabación y dice "Se ejecuta después de...". Todo lo que crea una ejecución se traduce automáticamente a los idiomas de Traducciones.
Los artículos en tu centro de ayuda son borradores que muestran Esperando aprobación. No se publican hasta que alguien los aprueba.
Qué no puede hacer todavía
Si pides una de estas cosas, el agente lo dice en una frase, ofrece lo más parecido que funciona y anota la solicitud para nuestro equipo:
| Pides | Qué ofrece el agente en su lugar |
|---|---|
| Editar o cortar videos existentes | Editar un lote de videos a la vez o Actualizar mis videos cuando el producto cambia |
| Grabar o explorar según un horario ("cada semana, graba...") | Una tarea única, o Grabar un video para cada función nueva en cada lanzamiento |
| Clips sociales, o publicaciones de blog para WordPress o Ghost | No disponible como tarea en este momento. Crea clips desde Crear. |
| Publicar o enviar cualquier cosa: Slack, correo electrónico, Notion, YouTube, redes sociales | No se envía nada. Una colección de todo el equipo ya es visible para todos en el equipo. |
| Cualquier otro activador (una fecha, cada hora, una página de registro de cambios) | Uno de los tres activadores anteriores, o una receta que lo tenga |
Revisión y aprobación
- Cada ejecución espera tu revisión. No hay configuración para dejar que Tu propia tarea se ejecute por sí sola.
- El plan muestra cada línea con sus créditos y por qué está ahí. Desmarca lo que no quieras, Solicitar cambios o Ejecutar.
- Cuando una ejecución no tiene nada que hacer ("Nada en esta ejecución requiere tus instrucciones"), termina silenciosamente como completada.
- Un plan sobre el que no actúas recibe un recordatorio después de 5 días y se cancela después de 7.
Costo
| Parte | Créditos |
|---|---|
| Configuración, observación y planificación | Por nuestra cuenta |
| Cada línea | Se muestra en su línea de plan antes de ejecutar. La estimación de un video grabado crece con sus pasos; un artículo es de unos 5–15; una traducción de unos 3–10 por idioma para un video de hasta cinco minutos. |
Se te cobra por lo que cada línea realmente usa. La tarjeta de configuración no muestra una Ejecución típica para Tu propia tarea, porque depende de tus instrucciones.
Cambiarla después
Haz clic en Cambiar en la página de la tarea e indícale al agente qué debe cambiar: las instrucciones, la aplicación, dónde van los artículos, los idiomas. Se mostrará el cambio de antes → después con un botón Aplicar. También puedes pausarla y reanudarla. Consulta Cambiar una tarea de Autopilot.
Solución de problemas
| Lo que ves | Lo que significa |
|---|---|
| "This task can’t be started that way. Pick one of the choices under When." | Elige Una vez, ahora, Cada lanzamiento o Cada video nuevo. |
| "Fill this in to go on." | Escribe las instrucciones (al menos 3 caracteres). |
| "Connect a repository first." / "Pick a repository." | Cada lanzamiento necesita un repositorio conectado. |
| "Pick a help center of this workspace." / "Pick a collection you can add articles to." / "Pick a collection you can add videos to." | Elige un destino al que tengas acceso. |
| "This task has nothing it can make with its settings. Add your app’s address or a help center to it." | Nada de lo que tiene permitido usar encaja. Haz clic en Cambiar y añade tu aplicación o un centro de ayuda. |
| "We couldn’t make a plan this time. Please try again." | Haz clic en Inténtalo de nuevo en la tarea. |
| The agent opened a different recipe | Una receta cubre lo que pediste; tu deseo adicional está en sus instrucciones. |