Elige cuánto puede hacer el Autopilot por su cuenta
¿Cuándo espera por ti una tarea de Autopilot? Los planes únicos esperan a que hagas clic en Ejecutar, las tareas activadas por un evento esperan siempre, y solo un Repetir de tipo Llenar los vacíos ofrece Preguntarme primero o Crear borradores, yo publico. Nunca se publica nada por ti.
Autopilot nunca gasta créditos ni publica sin tu consentimiento, a menos que elijas lo contrario, y hoy la única opción es para un Repetir. Este artículo explica, receta por receta, cuándo una tarea espera por ti, cuándo una ejecución puede comenzar por sí sola y qué es lo que nunca se publica por ti.
La respuesta corta
- Una tarea que configuras para ejecutarse una vez siempre crea un plan primero. Nada se ejecuta hasta que haces clic en Ejecutar en el plan.
- Una tarea que comienza con un activador (Cada lanzamiento, una página de registro de cambios, cada video nuevo) crea un plan cada vez y cada plan espera tu revisión.
- Una repetición (Llenar los vacíos Programado) es la única tarea con una opción: Pregúntame primero o Crear borradores, yo publico. Incluso en los borradores, una ejecución que escribe a partir de búsquedas de lectores espera tu revisión.
- Nunca se publica nada por ti. Los artículos esperan su aprobación en tu centro de ayuda, los videos llegan a tu biblioteca y los sitios del centro de ayuda los publicas tú.
Los niveles de aprobación
| Nivel | En la tarjeta de configuración | Qué sucede |
|---|---|---|
| Pregúntame primero | "Planifica, luego espera tu Ejecución." | Planifica según lo programado, luego espera tu Ejecutar. Nunca gasta por su cuenta. |
| Crear borradores, yo publico | "Borradores dentro del presupuesto. Tú publicas." | Se ejecuta dentro del presupuesto sin hacer clic, excepto las ejecuciones que escriben a partir de búsquedas de lectores (ver más abajo). Tú publicas los borradores. |
Con Crear borradores, yo publico seleccionado, el formulario añade la nota "Una ejecución que escribe a partir de búsquedas de lectores sigue esperando tu revisión."
Un tercer nivel, Publicar por mí, existe en el producto, pero ninguna receta actual crea nada que lo permita, por lo que no se te ofrecerá.
Aprobación por receta
| Receta | Cuándo se ejecuta | Aprobación |
|---|---|---|
| Llenar los vacíos en mi centro de ayuda cada semana | Programado | Tu elección en Cuando un plan está listo. El resumen después de Continuar muestra "Cada ejecución espera tu revisión" (Pregúntame primero) o "Crea borradores; las ejecuciones que escriben a partir de búsquedas de lectores esperan tu revisión" (Crear borradores, yo publico). |
| Llenar los vacíos en mi centro de ayuda cada semana | Una vez, ahora | Revisas el plan y haces clic en Ejecutar. |
| Mantener mi centro de ayuda actualizado cuando lanzamos | Cada lanzamiento, Una página de registro de cambios | "Cada ejecución espera tu revisión" |
| Actualizar mis videos cuando el producto cambia | Cada lanzamiento, Una página de registro de cambios | "Cada ejecución espera tu revisión" |
| Grabar un video para cada característica nueva | Cada lanzamiento | "Cada ejecución espera tu revisión" |
| Convertir videos nuevos en artículos | Cada video nuevo | "Cada ejecución espera tu revisión" |
| Traducir videos nuevos a mis idiomas | Cada video nuevo | "Cada ejecución espera tu revisión" |
| Tu propia tarea | Cada lanzamiento, Cada video nuevo | "Cada ejecución espera tu revisión" |
| Cada ejecución de receta Una vez, ahora (Construir un centro de ayuda, Explorar mi aplicación, Documentar un área, Videos de introducción, Convertir preguntas de clientes en artículos de ayuda, Editar un lote de videos, Tu propia tarea…) | Una vez | Revisas el plan y haces clic en Ejecutar. Construir mi centro de ayuda te pide que apruebes el costo de cada paso. |
En un activador, la tarjeta de configuración dice: "Nada se ejecuta ahora. Cada vez que se activa, Clevera planifica una ejecución y espera tu revisión antes de crear nada."
Cuando le pides al agente que permita que una repetición se ejecute por su cuenta, su tarjeta de confirmación dice Se ejecuta por su cuenta: "Sí: gasta del presupuesto sin preguntar, excepto las ejecuciones que escriben a partir de búsquedas de lectores, que esperan tu revisión".
Lo que siempre espera revisión
Incluso en Crear borradores, yo publico, una ejecución de Repetir espera tu Ejecutar cuando:
- Su plan leyó el texto de otra persona. Para Llenar los vacíos, eso es lo que tus lectores buscaron y no encontraron, o preguntas que hicieron. Nunca se actúa sobre el texto escrito por personas fuera de tu equipo sin ti. La mayoría de las ejecuciones de llenado de vacíos leen las búsquedas de los lectores, así que espera que la mayoría de ellas te esperen. Una ejecución que solo añade videos terminados que faltan en el sitio puede continuar por su cuenta.
- El plan está vacío (nada que hacer), en cuyo caso simplemente termina con "Nada necesario esta vez."
- Se activó a través de una conexión de asistente de IA que desde entonces se ha eliminado.
- No se ajusta al presupuesto: Clevera omite líneas para ajustarse, o pausa la repetición en su presupuesto. Ver Pausado por presupuesto.
Las ejecuciones que comienzan desde un lanzamiento, una página de registro de cambios o texto de solicitud de extracción siempre esperan revisión de todos modos, por la misma razón.
Adónde van los resultados: nada se publica por ti
| Salida | Adónde llega | Quién lo publica |
|---|---|---|
| Artículos del centro de ayuda | En tu centro de ayuda, como páginas marcadas Esperando aprobación ("Escrito por Autopilot. Apruébalo para publicarlo.") | Tú, con Aprobar en la página o de forma masiva. Ninguna compilación del sitio los incluye hasta que alguien los aprueba. |
| Artículos de la biblioteca | En la colección que elegiste, o en la parte superior de tu biblioteca | Nada que publicar |
| Videos | Tu biblioteca: la colección de la tarea, de lo contrario la Colección predeterminada de Autopilot | Nada que publicar; compártelos como siempre |
| Ediciones de video | El video en sí; Deshacer en la tarea lo revierte | — |
| Un sitio del centro de ayuda | Construido por Construir mi centro de ayuda | Tú, desde Revisar y publicar o la configuración del sitio |
En un plan único puedes ver Cuando esté listo: con Mantener como borradores, o la línea discreta "Mantenido como borradores. Tú los publicas." Ambos significan lo mismo: lo que crea la tarea permanece como borrador.
Cambiar el nivel de un Repetir
- Cuando lo configuras: en Cuando un plan esté listo en la tarjeta de configuración. Comienza en Preguntarme primero.
- Más tarde: abre el Repetir y haz clic en Editar en su tarjeta de Repetir, o Editar en su menú ⋯ en la página de Repetir. Elige un nivel y haz clic en Guardar.
- En el plan de una ejecución: el pie de página del plan muestra Cuando esté listo: con un menú por tipo de salida (por ejemplo, Artículos). Un cambio allí se guarda de inmediato y se aplica a cada ejecución posterior.
- Con el agente: haz clic en Cambiar en la tarea y di, por ejemplo, "deja que se ejecute por sí solo dentro del presupuesto". Muestra una tarjeta de Cambiar la tarea; haz clic en Aplicar. El agente puede cambiar un Repetir solo entre Preguntarme primero y Crear borradores, yo publico.
Necesitas un rol que pueda cambiar la tarea (propietario, administrador o Creador de contenido). La aprobación de una tarea activada no se puede cambiar: "Esta tarea se ejecuta cuando se dispara su activador, por lo que no tiene programación. Sus ejecuciones siempre esperan tu revisión."