Añadir y organizar páginas en un sitio de documentación

La pantalla Páginas es lo que los lectores ven en la navegación de tu sitio, en ese orden. Aquí es donde añades páginas, las agrupas en secciones, eliges qué se destaca en la página de inicio y configuras la dirección y los detalles de búsqueda de cada página. Los cambios que realices aquí se publicarán en la siguiente publicación.

Antes de empezar#

• Tu rol: los propietarios, administradores, editores y creadores de contenido pueden cambiar las páginas. Los editores pueden añadir artículos y enlaces existentes, pero no pueden crear nuevos artículos ni páginas del sitio.
• Solo los artículos se convierten en páginas. Para mostrar un vídeo, añádelo a un artículo con el bloque de vídeo de Clevera y, a continuación, añade ese artículo. Las páginas de vídeo que ya tiene un sitio permanecen y siguen funcionando.

Cómo se estructura un sitio#

El encabezado muestra los totales, por ejemplo, "24 páginas en 4 secciones".

Añadir páginas#

Haz clic en Añadir páginas en la parte superior de Páginas, o abre el menú de una sección o grupo y elige Añadir páginas aquí…. Elige el lugar en Añadir a y, a continuación, elige cómo empieza la nueva página:

Añadir desde la biblioteca#

Añadir páginas desde tu biblioteca enumera tus artículos terminados. Busca o filtra por colección. Los artículos que ya están en el sitio muestran En este sitio y no se pueden volver a seleccionar. El diálogo muestra cuánto espacio queda, por ejemplo: "El sitio tiene espacio para 120 páginas más". Haz clic en Añadir 3 páginas.

Los artículos permanecen en tu biblioteca; el sitio los muestra. Los artículos sin terminar no aparecen en la lista hasta que están listos.

Añadir un enlace#

Añadir un enlace requiere un título (hasta 200 caracteres) y una Dirección que empiece por https:// o http://. Los enlaces abren la otra dirección; no se pueden destacar en la página de inicio.

Secciones y grupos#

Crear una sección#

Haz clic en Nueva sección, escribe un Nombre (hasta 120 caracteres) y una Descripción opcional: "Una línea sobre lo que cubre esta sección". Se muestra en las tarjetas de temas de la página de inicio y en la parte superior de la sección. Haz clic en Crear sección.

Menú de sección#

Abre el menú ⋯ de una sección:

Los grupos tienen Cambiar nombre de grupo… y Desagrupar. Desagrupar mantiene las páginas en la sección.

Seguir una carpeta de colección#

Seguir una carpeta de colección conecta una sección a una carpeta en Contenido. Elige la colección y la Carpeta, luego haz clic en Seguir carpeta. La sección muestra "Sigue a Onboarding".

• Los artículos añadidos a esa carpeta después de que empieces a seguirla se unirán a la sección la próxima vez que publiques.
• Solo se unen los artículos; los vídeos de la carpeta permanecen fuera del sitio.
• Seguir solo añade. Mover un artículo fuera de la carpeta no elimina su página, y una página que eliminaste del sitio no vuelve a aparecer.

Eliminar una sección#

Eliminar sección… pregunta qué hacer con Sus páginas: Mover sus 6 páginas a otra sección o al nivel superior, o marca Eliminar también sus páginas del sitio (permanecen en tu biblioteca). Una sección vacía simplemente se elimina. De cualquier manera, el sitio cambia después de que publiques.

Reordenar y mover páginas#

Arrastra una página por su controlador (⠿) para reordenarla o moverla a otra sección o grupo. Con el teclado, pulsa Espacio o Intro para seleccionar un elemento, las teclas de flecha para moverlo, Espacio o Intro para soltarlo y Escape para cancelar. La pantalla confirma "Orden guardado: publica para ponerlo en directo".

Para reordenar, borra primero cualquier búsqueda y filtro.

Para mover una página sin arrastrar, usa su menú → Mover… y responde "¿A dónde debería ir?". Va al final de ese lugar. Su dirección antigua redirige automáticamente.

Buscar páginas#

Usa Buscar páginas y el filtro:

Con más de un idioma, un filtro de Idioma muestra las páginas de un idioma.

Cada fila de página muestra su estado:

Acciones de página#

Abre el menú ⋯ de una página:

Destacar páginas en la página de inicio#

Haz clic en la estrella de una página, o en Destacar en la página de inicio. Páginas destacadas las enumera "En la página de inicio, en este orden"; arrastra para reordenar. Los enlaces no se pueden destacar.

Cambiar varias páginas a la vez#

Marca la casilla de verificación en las páginas (o en una sección, para seleccionar todas sus páginas). Una barra muestra "3 páginas seleccionadas" con Mostrar, Ocultar, Destacar, Quitar de destacados, Mover… y Eliminar…. Las páginas eliminadas permanecen en tu biblioteca, y las direcciones publicadas redirigen a su página de sección después de que publiques.

Configuración de página#

Abre Configuración de página desde el menú de una página, o Descripción dentro de una página abierta. Edita los campos y, a continuación, haz clic en Guardar (o Descartar). Con varios idiomas, elige primero el Idioma a editar; los títulos, resúmenes y SEO son por idioma. Traducir del inglés rellena los que están vacíos.

Vista previa de Google y Tarjeta social muestran cómo se ve la página en los resultados de búsqueda y al compartirla. Copiar dirección y Abrir página usan la dirección activa. El pie de página del panel indica cuándo se publicó la página por última vez, por ejemplo "Última publicación en la versión #12, hace 2 horas", o "Aún no publicada: se activará con la próxima publicación".

Una página programada se publica a los pocos minutos de su hora, siempre que el sitio esté publicado. Elige una hora en el futuro, o el panel dirá "Elige una hora en el futuro".

Páginas de vídeo#

Los sitios no pueden recibir nuevas páginas de vídeo, pero las existentes permanecen. Abre una para ver su Póster y Capítulos (cámbialos ambos en el editor de vídeo) y Mostrar transcripción en la página: "Los lectores pueden seguir la lectura debajo del vídeo". Añadir una versión del artículo inicia un artículo para el mismo elemento, por lo que la página también puede contener texto.

Un vídeo se reproduce desde el propio sitio solo cuando tiene una exportación actual. De lo contrario, la publicación advierte: "“Product tour” no tiene una exportación actual, por lo que se reproduce a través del reproductor de Clevera, que necesita nuestros servidores. Exporta el vídeo y publica de nuevo para reproducirlo desde el propio sitio".

Límites#

Solución de problemas#

Relacionado#