Artikel in deinen anderen Tools veröffentlichen

Veröffentliche einen fertigen Clevera-Artikel in den Tools, die dein Team bereits nutzt: ein Wiki, eine Dokumentationsseite, ein Hilfe-Center oder ein Code-Repository. Ein Inhaber oder Administrator verbindet jedes Tool einmal auf der Seite Integrationen; danach kann jeder, der den Artikel bearbeiten darf, ihn über die Teilen-Schaltfläche im Editor veröffentlichen.

Bevor du beginnst#

• Plan: Integrationen sind Teil der Pro- und Benutzerdefiniert-Pläne. In den Tarifen Free und Starter zeigt der Veröffentlichen-Tab des Editors „Die Veröffentlichung in deinen Tools ist in Pro enthalten“ mit Upgrade durchführen an.
• Ein verbundenes Tool: Ein Inhaber oder Administrator verbindet es zuerst. Siehe Verbinde deine Tools auf der Seite „Integrationen“.
• Wer veröffentlicht: Jeder, der den Artikel bearbeiten kann. Wer ihn nur ansehen kann, sieht: „Du kannst dieses Element ansehen, aber nicht veröffentlichen. Bitte jemanden, der es bearbeiten kann.“
• Inhalt: Was du veröffentlichst, ist der Artikel. Das Video, aus dem er stammt, wird der Seite nicht hinzugefügt. Videos gelangen nur dann in das andere Tool, wenn du sie als Videoblock in den Artikel einfügst (siehe Wie Bilder und Videos übernommen werden). Um das Video selbst auf YouTube, LinkedIn oder X zu senden, siehe Videos auf YouTube, LinkedIn, X und mehr veröffentlichen.

Wo du veröffentlichen kannst#

Jedes Tool hat eine Verbindung pro Arbeitsbereich (WordPress kann eine pro Website haben). Eine erneute Verbindung mit einem anderen Konto ersetzt die alte Verbindung.

Einen Artikel veröffentlichen#

1. Den Tab „Veröffentlichen“ öffnen#

   Öffne den Artikel (oder ein Video, das einen Artikel hat) und klicke auf Teilen → Veröffentlichen. Unter Artikel veröffentlichen erscheinen die Tools als Kacheln in zwei Gruppen:

   • Bereit zum Veröffentlichen: Verbundene Tools. Eine Kachel zeigt „Verbunden · Acme Inc.“ (das verbundene Konto) oder „Vor 2 Stunden veröffentlicht“, sobald dieser Artikel dort angekommen ist.
   • Zum Veröffentlichen verbinden: Tools, die als Nicht verbunden oder Muss neu verbunden werden markiert sind. Ein Klick darauf öffnet die Seite „Integrationen“.

   Integrationen verwalten öffnet die Seite „Integrationen“ in einem neuen Tab. Über den Tools bietet Clevera Doc-Seiten an, den Artikel auf einem Hilfe-Center zu veröffentlichen, das Clevera für dich hostet.

   

2. Wähle den Zielort aus#

   Klicke auf ein verbundenes Tool. Wähle unter Zielort den Ort in diesem Tool aus (eine Seite, ein Bereich, ein Repository und Ordner…). Clevera merkt sich den letzten Ort, den du für jedes Tool gewählt hast. Veröffentlicht als zeigt den Titel an, den der Artikel dort erhält.

   Klicke auf das ⓘ neben dem Titel, Was in Notion konvertiert wird (mit dem Namen deines Tools), um zu sehen, wie die Formatierung übernommen wird.

3. Veröffentlichen#

   Klicke auf In Notion veröffentlichen (mit dem Namen deines Tools). Die Schritte werden während der Ausführung angezeigt: „Suche nach einer vorhandenen Kopie in Notion“, dann Starten, Dateien hochladen 2 von 5 (Notion und Confluence laden zuerst Screenshots hoch) und Seite schreiben.

   Wenn das Tool bereits einen Artikel mit demselben Titel enthält, fragt Clevera zuerst, was zu tun ist (siehe Nach der Bearbeitung erneut veröffentlichen).

4. Öffnen#

   Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, siehst du „In Notion veröffentlicht.“ mit dem Titel des Artikels, seinem Speicherort und einem Link, den du kopieren kannst. Klicke auf In Notion öffnen, um ihn anzusehen, oder auf Woanders veröffentlichen, um zur Liste zurückzukehren.

Die Veröffentlichung läuft auf unseren Servern, sodass du das Fenster „Teilen“ schließen kannst, während sie arbeitet. Wenn sie abgeschlossen ist, informiert dich eine Benachrichtigung: „In Notion veröffentlicht.“ Wenn sie fehlschlägt, während das Fenster geöffnet ist, erscheint der Grund im Ablauf mit Erneut versuchen oder Erneut verbinden, wenn die Verbindung dies erfordert.

Der Artikel wird in der Sprache veröffentlicht, die du im Editor geöffnet hast. Wechsle zuerst die Sprache in der oberen Leiste, um eine Übersetzung zu veröffentlichen. Das Veröffentlichen verbraucht niemals Credits.

Du kannst bis zu 20 Mal pro Minute veröffentlichen. Danach siehst du: „Zu viele Veröffentlichungsversuche. Bitte warte einen Moment, bevor du es erneut versuchst.“

Nach der Bearbeitung erneut veröffentlichen#

Das Veröffentlichen erstellt eine Kopie, und es funktioniert nur in eine Richtung. Wenn du den Artikel in Clevera änderst, bleibt die Kopie im anderen Tool so, wie sie war, bis du erneut veröffentlichst. Bearbeitungen, die Personen an der Kopie im anderen Tool vornehmen, werden niemals zurück nach Clevera übertragen.

Wenn du einen Artikel veröffentlichst, dessen Titel an dem von dir gewählten Ort bereits existiert, zeigt Clevera „Dieser Artikel ist bereits in Notion“ an und fragt dich: „Wähle aus, was mit dem vorhandenen Artikel geschehen soll.“ Klicke auf Ansehen, um den vorhandenen zu öffnen, und wähle dann:

Was Vorhandenen Artikel aktualisieren bewirkt, hängt vom Tool ab:

Bearbeitungen, die Personen im anderen Tool vorgenommen haben, werden durch eine Aktualisierung überschrieben.

Wie Bilder und Videos übernommen werden#

Eine veröffentlichte Seite beginnt niemals mit dem Video, aus dem der Artikel stammt. Nur die Videoblöcke, die du in den Artikel eingefügt hast (ein Clevera-Video, eine Videodatei oder eine Einbettung wie YouTube), werden veröffentlicht, jeweils dort, wo sie im Artikel platziert sind. Siehe Ein Video in einem Artikel anzeigen.

Ein Clevera-Video-Block wird nur veröffentlicht, wenn der Freigabelink dieses Videos aktiviert ist. Wenn der Link deaktiviert ist, wird der Block auf der veröffentlichten Seite weggelassen.

Was sich bei der Formatierung ändert#

Clevera konvertiert den Artikel in das Format des jeweiligen Tools. Überschriften, Absätze, Fett- und Kursivdruck, Links, Listen, Zitate und Trennlinien werden überall übernommen. Karten-Symbole werden nie übernommen, und Links zu anderen Clevera-Seiten behalten ihren Text, verlieren aber den Link, da diese Adressen außerhalb von Clevera nicht existieren.

Die gleiche Zusammenfassung erscheint unter Was konvertiert wird in … im Veröffentlichen-Tab. Der Artikel jedes Tools listet die Details auf.

Wenn eine Verbindung nicht mehr funktioniert#

Wenn die Anmeldung eines Tools nicht erneuert werden kann oder jemand den Zugriff von Clevera innerhalb des Tools entfernt, zeigt der Veröffentlichungsvorgang "Notion erneut verbinden" (mit dem Namen deines Tools) und einen Erneut verbinden-Button an. Im Veröffentlichen-Tab steht auf der Kachel des Tools Muss neu verbunden werden. Klicke auf Erneut verbinden oder bitte einen Inhaber oder Administrator, es auf der Integrationsseite neu zu verbinden. Siehe Ein Tool erneut verbinden.

Fehlerbehebung#

Verwandte Themen#