Artikel in Notion veröffentlichen

Veröffentliche einen Clevera-Artikel als Notion-Seite, wobei die Screenshots direkt in Notion hochgeladen werden. Du entscheidest, wo er landet: auf der obersten Ebene deines Notion-Arbeitsbereichs, unter einer bestimmten Seite oder als neuer Eintrag in einer Datenbank.

Bevor du beginnst#

• In Clevera: Der Arbeitsbereich nutzt den Pro- oder Benutzerdefiniert-Plan, und du bist Eigentümer oder Administrator, um Notion zu verbinden. Sobald die Verbindung steht, kann jeder, der einen Artikel bearbeiten darf, diesen auch veröffentlichen. Siehe Artikel in deinen anderen Tools veröffentlichen.
• In Notion: Jeder Notion-Plan funktioniert. Du musst in der Lage sein, Verbindungen zu den Seiten hinzuzufügen, unter denen du veröffentlichen möchtest. In manchen Notion-Plänen kann ein Arbeitsbereich-Eigentümer Mitgliedern das Hinzufügen von Verbindungen untersagen; frage dort nach, falls Notion dies nicht zulässt.
• Ein Artikel: Erstelle zuerst den Artikel. Beim Veröffentlichen wird nur der Artikel übertragen. Um ein Video einzubinden, platziere es innerhalb des Artikels; siehe Ein Video in einem Artikel anzeigen.

Notion verbinden#

1. Über Integrationen starten#

   Klicke in Clevera in der Seitenleiste auf deinen Arbeitsbereichsnamen, wähle Integrationen, suche Notion und klicke auf Verbinden.

2. Notion-Arbeitsbereich und Seiten auswählen#

   Notion öffnet ein eigenes Berechtigungsfenster für Clevera. Wenn du mehreren Notion-Arbeitsbereichen angehörst, wähle einen in der oberen rechten Ecke aus. Wähle dann Seiten auswählen und markiere die Seiten, unter denen Clevera veröffentlichen darf. Unterseiten einer markierten Seite werden mit einbezogen.

3. Zugriff erlauben#

   Klicke auf Zugriff erlauben. Du kehrst zu den Integrationen zurück, wo „Notion wurde erfolgreich mit Acme Inc. verbunden!“ angezeigt wird und Notion unter Verbunden erscheint.

   

Die Verbindung läuft nicht ab. Sie bleibt aktiv, bis jemand Clevera in Notion entfernt oder die Verbindung in Clevera trennt.

Später weitere Seiten teilen#

Um unter einer Seite zu veröffentlichen, die du nicht markiert hast, öffne diese Seite in Notion, klicke oben rechts auf ⋯, wähle Verbindungen und füge Clevera hinzu. Schließe und öffne Teilen → Veröffentlichen in Clevera erneut, um sie zu sehen.

Einen Artikel in Notion veröffentlichen#

1. Den Tab „Veröffentlichen“ öffnen#

   Klicke im Editor auf Teilen → Veröffentlichen und klicke unter Bereit zur Veröffentlichung auf die Notion-Kachel.

2. Den Zielort wählen#

   Unter Wo es gespeichert wird zeigt die Liste zuerst deinen Arbeitsbereich (markiert als Arbeitsbereich (oberste Ebene)), dann die Seiten und Datenbanken, die Clevera sehen kann, jeweils mit ihrem Notion-Symbol.

   

   Auswahl	Ergebnis
   Arbeitsbereich (oberste Ebene)	Eine neue Seite auf der obersten Ebene des Arbeitsbereichs
   Eine Seite	Eine neue Unterseite darin
   Eine Datenbank	Ein neuer Eintrag in der Datenbank, wobei der Artikel die Seite des Eintrags bildet. Nur der Titel wird ausgefüllt; andere Eigenschaften bleiben leer.

3. Veröffentlichen#

   Klicke auf In Notion veröffentlichen. Clevera sucht zuerst nach einer vorhandenen Kopie; falls bereits eine Seite mit demselben Titel existiert, wähle das weitere Vorgehen (siehe Eine veröffentlichte Seite aktualisieren). Dann werden die Screenshots hochgeladen (Dateien werden hochgeladen 2 von 5) und die Seite erstellt.

   Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, erscheint „In Notion veröffentlicht“. Klicke auf In Notion öffnen, um die Seite anzusehen. Du kannst das Teilen-Fenster schließen, während der Vorgang läuft; eine Benachrichtigung informiert dich, wenn er fertig ist.

Wie die Seite in Notion aussieht#

Der Seitentitel entspricht dem Artikeltitel. Die Seite enthält nur den Artikel: Das Video, aus dem der Artikel stammt, wird nicht hinzugefügt. Notion formatiert die Blöcke selbst, daher fügt Clevera keine leeren Zeilen zwischen ihnen ein.

Bilder, Listen und Code innerhalb eines Callouts, Zitats oder Listenelements werden innerhalb dieser Elemente verschachtelt übernommen.

Screenshots#

Screenshots werden in Notion hochgeladen, sodass sie auch dann funktionieren, wenn du den Artikel in Clevera löschst. Eine Datei über 20 MB oder eine Datei, deren Upload fehlschlägt, wird stattdessen von Clevera verlinkt; dieser Link läuft nach einiger Zeit ab. Veröffentliche erneut, um ihn zu erneuern.

Eine veröffentlichte Seite aktualisieren#

Das Veröffentlichen funktioniert nur in eine Richtung. Die Notion-Seite wird nicht aktualisiert, wenn du den Artikel in Clevera bearbeitest, und in Notion vorgenommene Änderungen werden nicht nach Clevera zurückübertragen. Nachdem du den Artikel bearbeitet hast, veröffentliche ihn erneut am selben Ort. Clevera findet die Seite mit demselben Titel (Groß-/Kleinschreibung spielt keine Rolle) und zeigt „Dieser Artikel ist bereits in Notion vorhanden.“ an.

• Den bestehenden Artikel aktualisieren erstellt eine neue Seite mit dieser Version am selben Ort und verschiebt die alte Seite in den Papierkorb von Notion. Klicke auf In Notion aktualisieren.
• Einen neuen Artikel erstellen behält die alte Seite bei und fügt eine neue unter dem von dir eingegebenen Neuen Titel hinzu (Clevera schlägt einen vor, z. B. „Abrechnung einrichten (2)“). Klicke auf Neuen Artikel erstellen.

Wenn du auf einer Seite oder in einer Datenbank veröffentlichst, sucht Clevera nur innerhalb dieser nach einer gleichnamigen Seite. Wenn du auf Arbeitsbereich (oberste Ebene) veröffentlichst, zählt jede Seite mit demselben Titel, die Clevera sehen kann.

Trennen und Zugriff widerrufen#

1. Öffne in Clevera Integrationen, klicke auf Notion, dann auf Trennen und bestätige. Bereits veröffentlichte Seiten bleiben in Notion erhalten.
2. Öffne in Notion Einstellungen → Verbindungen, suche Clevera, klicke auf ⋯ und wähle Trennen. Dies entzieht Clevera den Zugriff auf alle Seiten, die du freigegeben hast.

Wenn du Clevera in Notion entfernst, aber die Verbindung in Clevera beibehältst, zeigt die Notion-Kachel im Tab „Veröffentlichen“ Muss neu verbunden werden an. Verbinde sie erneut oder trenne sie unter Integrationen.

Limits#

Fehlerbehebung#

Verwandte Themen#