Neue Dokumentationsseite erstellen

Das Erstellen einer Dokumentationsseite erfordert drei kurze Schritte: einen Namen und eine kostenlose Adresse, die Artikel, die darauf erscheinen sollen, und ein Erscheinungsbild. Du kannst später alles ändern. Dieser Artikel führt dich durch jeden Schritt, die Adressregeln und was passiert, wenn du auf Website erstellen klickst.

Bevor du beginnst#

• Deine Rolle: Workspace-Inhaber und Administratoren können Dokumentationsseiten erstellen. Andere sehen: „Nur Workspace-Inhaber und Admins können Dokumentationsseiten erstellen.“
• Seitenanzahl deines Plans: Free und Starter beinhalten 1 Dokumentationsseite, Pro beinhaltet 2–5, je nach Anzahl der Plätze. Siehe Pläne und Limits für Dokumentationsseiten.
• Artikel: Eine Website zeigt Artikel an. Um mit Inhalten zu starten, erstelle zuerst mindestens einen Artikel. Du kannst auch leer starten und Seiten direkt auf der Website schreiben.

Möglichkeiten zum Starten#

Die Website erstellen#

1. Benenne die Website und wähle ihre Adresse#

   Gib unter Benenne deine Website einen Website-Name ein, zum Beispiel „Acme Hilfe“. Leser sehen diesen in der Kopfzeile, in Browser-Tabs und in Suchergebnissen.

   Die Adresse wird während der Eingabe automatisch aus dem Namen ausgefüllt, gefolgt von .clevera.help. Bearbeite sie, falls du etwas anderes möchtest. Eine Live-Prüfung unter dem Feld zeigt „Wird geprüft…“ und anschließend „Verfügbar“ oder den Grund, warum sie es nicht ist (siehe Adressregeln).

   Wähle die Sprache, in der du den Namen der Website, die Abschnitte und die Beschriftungen verfasst. Clevera schlägt die Sprache vor, die der Großteil deiner kürzlich erstellten Inhalte verwendet. Füge Mehr Sprachen hinzu, wenn Leser in der Lage sein sollen, zu wechseln; eine Seite ohne Übersetzung zeigt ihre Version in der Standardsprache an.

   Klicke auf Weiter.

   

2. Wähle aus, was darauf kommt#

   Wähle unter Was kommt darauf? eine Option aus:

   Start	Was passiert
   Aus einer Sammlung	Wähle eine Sammlung. Jeder Ordner mit fertigen Artikeln wird zu einem Abschnitt, und Artikel außerhalb von Ordnern werden zu einem Abschnitt, der nach der Sammlung benannt ist. Neue Elemente automatisch hinzufügen (standardmäßig aktiviert) fügt weiterhin neue Artikel aus diesen Ordnern als Seiten hinzu.
   Inhalt auswählen	Durchsuche deine Bibliothek und wähle Artikel einzeln aus. Sie werden zu Seiten auf der obersten Ebene. Unfertige Artikel werden nicht aufgelistet.
   Leer starten	Die Website startet mit einer Startseite. Füge später Abschnitte und Seiten unter Seiten hinzu.

   Die Fußzeile zeigt an, was du hinzufügst, zum Beispiel „24 Seiten in 4 Abschnitten“. Klicke auf Weiter.

   

3. Mach es zu deinem#

   Lege unter Mach es zu deinem das Erscheinungsbild fest:

   Einstellung	Optionen	Standard
   Logo	PNG, SVG, JPEG oder WebP. Quadratische PNG- oder SVG-Dateien funktionieren am besten.	Keine
   Markenfarbe	8 Voreinstellungen oder gib einen Hex-Farbcode wie #4f46e5 ein	#4f46e5
   Schriftart	Inter, Geist, Manrope, Plus Jakarta Sans, DM Sans, IBM Plex Sans, Space Grotesk + Inter, Source Serif + Sans	Inter
   Standard-Erscheinungsbild	System, Hell, Dunkel. Leser können weiterhin wechseln.	System

   Die Vorschau auf der rechten Seite aktualisiert sich während der Eingabe.

   

4. Die Website erstellen#

   Klicke auf Website erstellen. Ein Fenster mit der Meldung „Deine Website wird erstellt…“ zeigt den Fortschritt beim Erstellen der Website, Hinzufügen der Seiten, Aufbauen der Suche und des Index für den Assistenten sowie beim Veröffentlichen unter der Adresse an. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, landest du auf der Übersicht der Website.

Du kannst jederzeit Zurück zu einem früheren Schritt gehen und den Assistenten mit × schließen; es wird nichts erstellt, bis du auf Website erstellen klickst. Die Zurück- und Vorwärts-Schaltflächen deines Browsers funktionieren ebenfalls zwischen den Schritten.

Adressregeln#

Die kostenlose Adresse lautet <address>.clevera.help. Eine Adresse:

• hat 6–40 Zeichen,
• verwendet Kleinbuchstaben, Zahlen und einzelne Bindestriche, ohne Bindestrich am Anfang oder Ende,
• wird nicht bereits von einer anderen Dokumentationsseite verwendet oder von einer Website, die in den letzten 90 Tagen gelöscht wurde.

Ein Name in einem anderen Schriftsystem, wie Japanisch oder Griechisch, erhält einen transliterierten Adressvorschlag. Sobald du selbst in das Feld Adresse tippst, ändert sich der Name nicht mehr automatisch.

Du kannst die Adresse später unter Einstellungen → Allgemein ändern. Die alte Adresse leitet dann für 90 Tage auf die neue weiter, bevor sie freigegeben wird.

E-Mail im Free-Plan verifizieren#

Im Free-Plan erfordert das Veröffentlichen eine verifizierte E-Mail-Adresse. Wenn deine nicht verifiziert ist, zeigt der Schritt Erscheinungsbild die Option Verifiziere deine E-Mail zum Veröffentlichen: „Wir erstellen die Website jetzt, unveröffentlicht. Veröffentliche sie, sobald deine E-Mail verifiziert ist.“ Klicke auf Link senden, öffne die E-Mail und veröffentliche dann über die Kopfzeile der Website.

Was passiert nach „Website erstellen“#

• Die Website öffnet sich auf der Übersicht mit einer Loslegen-Checkliste: Deine Seite veröffentlichen, Füge mindestens 5 Seiten hinzu, Füge dein Logo und deine Farbe hinzu, Eigene Domain verbinden und KI-Assistenten einrichten. Blende sie mit Checkliste ausblenden aus.
• Wenn du mit Inhalten gestartet bist, wird die Website sofort veröffentlicht und die Kopfzeile zeigt den Fortschritt an. Sie ist innerhalb von Sekunden unter ihrer kostenlosen Adresse live.
• Wenn du leer gestartet bist, gibt es noch nichts zu veröffentlichen. Die Veröffentlichung wartet, bis die Website mindestens eine fertige Seite hat; bis dahin steht dort „Füge Seiten vor dem Veröffentlichen hinzu.“
• Automatisch veröffentlichen ist für neue Websites aktiviert: Sobald die Website live ist, gehen gespeicherte Änderungen nach etwa zwei Minuten ohne Bearbeitung live. Siehe Eine Dokumentationsseite veröffentlichen.

Limits#

Fehlerbehebung#

Neue Dokumentationsseite öffnet einen Plan-Dialog statt des Assistenten#

Dein Workspace hat alle Dokumentationsseiten erreicht, die sein Plan beinhaltet. Der Dialog zeigt den Ausweg: Upgrade durchführen (Free und Starter), Plätze hinzufügen (Pro) oder Kontaktiere uns (Business und Custom). Im Assistenten selbst siehst du zum Beispiel: „Dein Plan beinhaltet 1 Dokumentationsseite“.

„Du kannst bis zu 5 Dokumentationsseiten pro Tag erstellen. Versuche es morgen erneut.“#

Du hast in den letzten 24 Stunden 5 Websites erstellt. Gelöschte Websites zählen ebenfalls dazu. Versuche es später erneut.

„Noch nichts hinzuzufügen“ oder „Erstelle zuerst einen Artikel.“#

Deine Bibliothek enthält keine fertigen Artikel. Erstelle einen Artikel oder wähle Leer starten und schreibe Seiten auf der Website.

„Diese Sammlung enthält keine Ordner mit fertigen Elementen.“#

Die Ordner der Sammlung enthalten nur Videos oder unfertige Artikel. Wähle eine andere Sammlung oder Inhalt auswählen.

„Deine Website ist bereit, aber das Logo wurde nicht hochgeladen.“#

Die Website wurde ohne Logo erstellt. Füge das Logo unter Erscheinungsbild hinzu.

„Veröffentlichung konnte nicht gestartet werden. Veröffentliche über die Kopfzeile der Website.“#

Die Website wurde erstellt, aber die erste Veröffentlichung ist nicht gestartet. Klicke oben auf der Website auf Veröffentlichen.

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