Einrichten einer Autopilot-Aufgabe

Du richtest jede Autopilot-Aufgabe im Clevera-Chat ein. Sag, was passieren soll und wann, oder wähle ein Rezept aus, und Clevera öffnet eine <b>Einrichtungskarte</b>, die bereits mit dem ausgefüllt ist, was das System weiß. Du überprüfst die Karte, klickst auf <b>Weiter</b>, liest die Zusammenfassung und klickst auf <b>Aufgabe erstellen</b>. Es wird nichts erstellt und es werden keine Credits verbraucht, bis du einen Plan genehmigst.

Es gibt keine separate Einrichtungsseite oder einen Assistenten. Jeder Zugangsweg (das Feld auf der Autopilot-Startseite, <b>Neue Aufgabe</b>, eine Rezeptkarte, <b>Planen</b> bei einem Vorschlag) öffnet das Chat-Panel mit einer Einrichtungskarte.

Bevor du beginnst#

• <b>Autopilot muss für deinen Arbeitsbereich aktiviert sein.</b> Es ist in den Pro-, Business- und Custom-Plänen auf Einladung enthalten. Siehe Zugriff auf Autopilot erhalten.
• <b>Deine Rolle muss in der Lage sein, Inhalte zu erstellen.</b> Eigentümer, Administratoren und Inhaltsersteller können Aufgaben einrichten. Editoren können jede Aufgabe und das, was sie erstellt hat, sehen, aber keine Aufgabe einrichten: <b>Neue Aufgabe</b> ist für sie deaktiviert, mit dem Grund als Tooltip. Siehe wer was tun kann.
• <b>Einige Rezepte benötigen zuerst etwas.</b> Die Artikel-Rezepte und <b>Mein Hilfe-Center auf dem neuesten Stand halten, wenn wir veröffentlichen</b> benötigen ein Hilfe-Center. Aufzeichnungen benötigen die Adresse deiner App und für alles, was hinter einem Login liegt, eine App-Anmeldung. <b>Jeder Release</b> benötigt ein verbundenes Repository.
• <b>Füge deine Marke hinzu.</b> Aufgaben verwenden die Marke deines Arbeitsbereichs für jede Website, jedes Video und jeden Artikel, den sie erstellen. Die <b>Loslegen</b>-Checkliste auf der Autopilot-Startseite verlinkt darauf.

Möglichkeiten zum Starten#

Eine Rezeptkarte, die deine Rolle nicht starten kann, bleibt auf der Seite ausgegraut, mit dem Grund, wenn du darauf zeigst. <b>Neue Aufgabe</b> zeigt die ersten sechs Rezepte und <b>7 weitere</b>, um den Rest anzuzeigen (<b>Weniger</b> klappt sie wieder ein).

Eine Aufgabe einrichten#

1. Die Einrichtungskarte öffnen#

   Nutze einen der oben genannten Wege. Das Chat-Panel öffnet sich auf der rechten Seite, betitelt mit dem Rezept, und Clevera schreibt "Hier ist die Einrichtung. Überprüfe sie und klicke auf Weiter." Die Karte zeigt den Namen des Rezepts und was es tut.

   Eine kurze Einrichtung wird direkt auf der Karte ausgefüllt. Eine längere zeigt eine Zusammenfassung von bis zu vier Zeilen, beginnend mit <b>Wann</b>. Eine Zeile, in der noch etwas fehlt, lautet <b>Zum Ausfüllen</b>.

   

2. Details ausfüllen#

   Klicke bei einer längeren Einrichtung auf <b>Details ausfüllen</b>. Sobald jedes erforderliche Feld ausgefüllt ist, wird die Schaltfläche zu <b>Details bearbeiten</b> neben <b>Weiter</b>. Der Dialog zeigt jedes Feld, Abschnitt für Abschnitt, beginnend mit <b>Wann</b>. Klicke auf <b>Schließen</b>, um zur Karte zurückzukehren, oder auf <b>Weiter</b>, um sie zu überprüfen.

   

   Deine Bearbeitungen werden beim Tippen auf der Karte gespeichert, sodass sie beim Schließen des Panels oder Neuladen der Seite nicht verloren gehen.

3. Auf Weiter klicken#

   Clevera überprüft die Einrichtung sofort: deine Rolle, jedes Feld und ob das Rezept auf diese Weise ausgeführt werden kann. Ein Problem wird neben dem entsprechenden Feld oder als rote Linie auf der Karte angezeigt. Behebe es und klicke erneut auf <b>Weiter</b>.

4. Die Zusammenfassung lesen#

   Die Karte zeigt nun den Namen der Aufgabe und eine kurze Zusammenfassung, dann eine Zeile, die besagt, was als Nächstes passiert. Klicke auf <b>Zurück</b>, um etwas zu ändern.

   

5. Auf Aufgabe erstellen klicken#

   Die Karte zeigt <b>Aufgabe erstellt</b> und <b>Aufgabe öffnen</b> an, und Clevera schreibt "Fertig: die Aufgabe ist eingerichtet. Clevera postet hier, wenn sie dich benötigt."

   

Was passiert nach Aufgabe erstellen#

Der Chat, in dem du die Aufgabe eingerichtet hast, gehört von nun an zu dieser Aufgabe: Wenn der Plan fertig ist, fehlschlägt oder dich benötigt, postet Clevera dort. Wenn dieser Chat bereits ein anderes Thema hatte, erhält die Aufgabe einen eigenen Chat und die Karte sagt "Es hat einen eigenen Chat: Updates zu dieser Aufgabe werden dort gepostet."

Dann überprüfst du den Plan auf der Aufgabenseite: Wähle ab, was du nicht möchtest, und klicke auf <b>Ausführen</b>. Siehe Autopilot verstehen.

Die Zusammenfassung nach Weiter#

Die Zeile darunter sagt "Clevera plant es jetzt (kostenlos, einige Minuten) und postet hier, wenn der Plan zur Überprüfung bereit ist." für einen einmaligen Vorgang, oder "Nichts läuft jetzt: Clevera plant einen Durchlauf bei jedem Auslösen, und du überprüfst den Plan auf der Aufgabe, bevor etwas erstellt wird." für alles andere.

Die Rezepte#

Die Rezepte erscheinen in der gleichen Reihenfolge auf der Autopilot-Startseite und unter <b>Neue Aufgabe</b>: zuerst die, die du jetzt starten kannst, dann die, die ein Hilfe-Center benötigen, dann die, die deine Rolle nicht starten kann.

Hilfe-Center aus einer Sammlung erstellen befindet sich nicht auf der Autopilot-Startseite: Es wird über Hilfe-Center erstellen in einer Sammlung geöffnet.

Der typische Verbrauch ist ein Schätzwert basierend auf früheren Ausführungen, kein Festpreis. Jeder Plan zeigt vor der Ausführung die tatsächliche Schätzung für jede Zeile an, und du zahlst für das, was jede Zeile tatsächlich verbraucht.

Der Abschnitt „Wann“#

Jede Karte beginnt mit Wann. Ein Rezept mit nur einer Ausführungsart zeigt diese als einfachen Text an. Ein Rezept mit mehreren Optionen zeigt einen Ausführungen-Schalter.

Für jede Option außer Einmalig, jetzt und Nach Zeitplan vermerkt die Karte: „Nichts wird jetzt ausgeführt. Jedes Mal, wenn die Aufgabe ausgelöst wird, plant Clevera einen Durchlauf und wartet auf deine Überprüfung, bevor etwas erstellt wird.“

Felder, die auf vielen Karten erscheinen#

Anmelden#

Jedes Rezept, das deine App aufzeichnet oder erkundet, fragt, wie die KI Zugriff erhält. Clevera beantwortet dies niemals für dich.

Anmeldung hinzufügen… öffnet App-Anmeldung hinzufügen („Verwende ein Demo- oder Staging-Konto. Die KI meldet sich damit an, während sie aufzeichnet.“): die App-Adresse, die Anmeldedaten und die Zwei-Faktor-Authentifizierung, falls deine App diese nutzt. Die Anmeldedaten werden verschlüsselt und nach dem Speichern nie wieder angezeigt; du bestätigst dies mit deinem Clevera-Passwort. Nur ein Verweis auf die Anmeldung wird in der Aufgabe gespeichert: Das Passwort gelangt niemals in den Chat. Siehe App-Anmeldung speichern.

Während der Aufzeichnung#

Erkundungsrezepte nennen dies Während der Erkundung. Deine eigene Aufgabe hat stattdessen ein Kontrollkästchen: Der KI erlauben, Änderungen in deiner App zu speichern (Testkonto verwenden). Clevera aktiviert dies niemals automatisch für dich.

Deine App#

Bei „Aktuell halten“, „Meine Videos aktualisieren“, den Artikel-Rezepten und Deine eigene Aufgabe wirst du gefragt, ob Clevera deine App verwenden darf: Meine App verwenden (dann App-Adresse, vorausgefüllt mit der Website deines Arbeitsbereichs, und Anmelden) oder Meine App nicht verwenden. Ohne deine App aktualisiert oder schreibt Clevera nur Texte; neue Bildschirme werden nicht aufgezeichnet.

Sprachen#

Inhaltssprache ist die Sprache, in der die Aufgabe schreibt. Sie entspricht standardmäßig der deines Arbeitsbereichs. Übersetzungen fügt weitere Sprachen hinzu, bis zu 5 insgesamt. Neue Videos in meine Sprachen übersetzen unterstützt 1 bis 4 Sprachen.

Felder nach Rezept#

Genehmigung und Budget#

Wenn der Plan einer Aufgabe bereit ist, muss ihn jemand genehmigen, mit einer Ausnahme.

Artikel, die der Autopilot in deinem Hilfe-Center schreibt, landen immer als Entwürfe, die auf Genehmigung warten: Nichts wird automatisch für dich veröffentlicht. Für mich veröffentlichen wird von keinem Rezept angeboten.

Ein Zeitplan hat auch ein Monatliches Budget in Credits (1–100.000). Es beginnt bei einem Vorschlag, der basierend darauf berechnet wird, wie oft er ausgeführt wird und wie viele Artikel er jedes Mal schreibt, zum Beispiel 300 Credits für 5 Artikel pro Woche. Nur ein Workspace-Inhaber oder Administrator kann ein Budget festlegen, das über dem Vorschlag liegt. Siehe Einen wiederkehrenden Zeitplan und ein monatliches Budget festlegen und Auswählen, wie viel Autopilot eigenständig erledigen kann.

Was die Einrichtung kostet#

Was Autopilot noch nicht einrichten kann#

Wenn du nach etwas fragst, das kein Rezept oder Auslöser abdeckt, sagt Clevera dies in einem Satz, bietet das Nächstbeste an, das funktioniert, und leitet deine Anfrage an das Produktteam weiter. Heute umfasst dies:

• Veröffentlichen oder Senden von Inhalten: Slack, Notion, YouTube, soziale Netzwerke oder E-Mail. Alles, was eine Aufgabe erstellt, wird dem Team bereits in einer teamweiten Sammlung angezeigt, daher gibt es keinen "Teilen"-Schritt.
• Aufgaben für soziale Clips und Blog-Beiträge. Diese sind vorerst pausiert.
• Erstellen oder Erkunden neuer Videos nach einem Zeitplan. Aufnahmen und Erkundungen laufen einmalig oder bei jeder Veröffentlichung (Ein Video für jedes neue Feature aufnehmen).
• Ausführung stündlich oder einmalig an einem festgelegten Datum.
• Deine eigene Aufgabe zum Bearbeiten oder Schneiden bestehender Videos. Verwende Meine Videos aktualisieren, wenn sich das Produkt ändert oder Eine Reihe von Videos auf einmal bearbeiten.
• Andere Auslöser, wie ein neues Ticket in einem Support-Tool.

Wenn eine Aufgabe, die die Arbeit bereits erledigt, existiert (dasselbe Rezept, dasselbe Hilfecenter oder dieselben Videos und dieselbe Art von Auslöser), zeigt Clevera keine neue Karte an. Sie benennt diese Aufgabe und bietet stattdessen an, sie zu ändern. Siehe Eine Autopilot-Aufgabe ändern oder pausieren.

Fehlerbehebung#

Verwandte Themen#