Teammitglieder einladen

Lade Teammitglieder per E-Mail in deinen Arbeitsbereich ein und wähle ihre Rolle. Bearbeiter sind kostenlos und unbegrenzt; Content-Ersteller und Administratoren belegen jeweils einen Ersteller-Platz. Dieser Artikel behandelt die spezifischen Aspekte von Clevera: Rollen, Plätze, die Gültigkeitsdauer von Einladungen und was die eingeladene Person sieht.

Bevor du beginnst#

• Wer kann einladen: der Eigentümer und Administratoren.
• Wähle die richtige Rolle. Verwende Bearbeiter für Personen, die bestehende Videos und Artikel überprüfen und verfeinern: Dies ist kostenlos. Verwende Content-Ersteller für Personen, die neue Inhalte aufnehmen und erstellen. Siehe Rollen und Ersteller-Plätze.
• Überprüfe deine Plätze für Ersteller-Rollen unter Teameinstellungen → Mitglieder → Ersteller-Plätze.
• Verwende die E-Mail-Adresse, mit der sie sich anmelden. Eine Einladung kann nur von dem Clevera-Konto mit genau dieser E-Mail-Adresse angenommen werden.

Jemanden einladen#

1. Mitglieder öffnen#

   Öffne das Menü des Arbeitsbereichs oben in der Seitenleiste, wähle Teameinstellungen und dann Mitglieder. Klicke auf Einladen.

2. E-Mail-Adresse eingeben#

   Der Dialog trägt den Titel „Personen zu Acme Inc. einladen“ mit dem Hinweis „Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Beitreten.“ Gib die E-Mail-Adresse ein.

3. Rolle wählen#

   Wähle eine Rolle. Bei jeder Rolle wird Ersteller-Platz oder Kostenlos angezeigt. Unter dem Feld siehst du deinen Platzverbrauch, zum Beispiel „2 von 3 Ersteller-Plätzen belegt“. Wenn alle Plätze belegt sind, sind die Ersteller-Rollen ausgegraut und die Zeile wird um „· Bearbeiter sind weiterhin kostenlos“ ergänzt.

   

4. Einladung senden#

   Klicke auf Einladung senden. Die Person erscheint in der Mitgliederliste mit einem Ausstehend-Badge und einer Zeile wie „Vor 2 Tagen gesendet · Läuft in 5 Tagen ab“.

Was der Eingeladene sieht#

Die Person erhält eine E-Mail mit dem Titel Teameinladung, die besagt: „Du wurdest eingeladen, dem Arbeitsbereich Acme Inc. auf Clevera beizutreten.“ Sie endet mit: „Diese Einladung läuft am 20. Oktober 2026 ab. Nimm sie mit dem Konto für [email protected] an.“ (mit dem tatsächlichen Datum und der Adresse).

Die Einladungsseite zeigt, mit welchem Konto die Person angemeldet ist, sowie „Du wurdest zu diesem Team eingeladen“ mit der verbleibenden Gültigkeitsdauer der Einladung sowie Akzeptieren und Ablehnen. Nach dem Akzeptieren erscheint der Arbeitsbereich unter Arbeitsbereich wechseln im Menü des Arbeitsbereichs.

Wer kann annehmen#

Nur das Konto mit der eingeladenen E-Mail-Adresse kann die Einladung annehmen; ein weitergeleiteter Link kann also nicht von jemand anderem verwendet werden. Wenn die Person den Link öffnet, während sie mit einem anderen Konto angemeldet ist, sieht sie Diese Einladung ist für ein anderes Konto: „Diese Einladung wurde an s…@example.com gesendet. Melde dich mit diesem Konto an, um sie anzunehmen.“ Die Adresse wird auf den ersten Buchstaben und die Domain gekürzt, und die Seite nennt den Arbeitsbereich nicht. Mit einem anderen Konto anmelden meldet die Person ab, damit sie sich mit dem richtigen Konto anmelden kann; Nicht jetzt lässt die Einladung unverändert.

Wann eine Einladung abläuft#

Eine Einladung ist 7 Tage lang gültig. Danach zeigt der Link Diese Einladung ist abgelaufen: „Einladungslinks funktionieren nur für eine begrenzte Zeit. Bitte einen Eigentümer oder Administrator von Acme Inc., sie erneut zu senden, und öffne dann den neuen Link.“

Ausstehende Einladungen verwalten#

Jede ausstehende Einladung zeigt an, wann sie gesendet wurde und Läuft in N Tagen ab, oder ein Abgelaufen-Badge, sobald die 7 Tage verstrichen sind. Öffne das ⋯-Menü bei einer ausstehenden Einladung:

Das Einladen einer Adresse, deren Einladung abgelaufen ist, ersetzt die alte Einladung durch eine neue.

Wenn Ersteller-Plätze belegt sind#

Wenn du versuchst, einen Ersteller einzuladen, obwohl kein Platz frei ist, hält Clevera inne und erklärt dir deine Optionen:

Im Pro-Plan kann der Eigentümer direkt auf Platz hinzufügen klicken. Bevor du bestätigst, zeigt der Dialog genau an, was du heute zahlst, was du ab der Verlängerung zahlst und welche Karte belastet wird. Der Platz ist sofort verfügbar; lade die Person danach erneut als Ersteller ein. Alle anderen sehen: „Nur der Teameigentümer kann Plätze hinzufügen oder ein Upgrade durchführen. Bitte sie darum, dies unter Abrechnung zu tun.“ Siehe Deinen Plan oder deine Plätze ändern.

Fehlerbehebung#

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