Wähle aus, wie viel Autopilot eigenständig erledigen darf
Wann wartet eine Autopilot-Aufgabe auf dich? Einmalige Pläne warten auf deinen Start, durch Trigger ausgelöste Aufgaben warten jedes Mal, und nur eine „Lücken füllen“-Wiederholung bietet „Erst mich fragen“ oder „Entwürfe erstellen, ich veröffentliche“. Es wird niemals etwas automatisch für dich veröffentlicht.
Autopilot verbraucht niemals Credits oder veröffentlicht etwas ohne deine Zustimmung, es sei denn, du entscheidest dich anders. Aktuell ist diese Wahl nur für eine Wiederholung möglich. Dieser Artikel erklärt Rezept für Rezept, wann eine Aufgabe auf dich wartet, wann ein Durchlauf von selbst starten kann und was niemals für dich veröffentlicht wird.
Die kurze Antwort
- Eine Aufgabe, die du für die einmalige Ausführung einrichtest, erstellt immer zuerst einen Plan. Nichts wird ausgeführt, bevor du im Plan auf Run klickst.
- Eine Aufgabe, die bei einem Auslöser startet (Jeder Release, eine Changelog-Seite, jedes neue Video), erstellt jedes Mal einen Plan, und jeder Plan wartet auf deine Überprüfung.
- Eine Wiederholung (Lücken nach Zeitplan füllen) ist die einzige Aufgabe mit einer Auswahlmöglichkeit: Ask me first oder Make drafts, I publish. Selbst bei Entwürfen wartet ein Durchlauf, der auf Basis von Lesersuchen schreibt, auf deine Überprüfung.
- Es wird niemals etwas automatisch für dich veröffentlicht. Artikel warten in deinem Help Center auf Genehmigung, Videos landen in deiner Bibliothek und Help-Center-Seiten werden von dir veröffentlicht.
Die Genehmigungsstufen
| Ebene | Auf der Einrichtungskarte | Was passiert |
|---|---|---|
| Ask me first | "Plans, then waits for your Run." | Plant nach Zeitplan und wartet dann auf deinen Run. Verbraucht niemals eigenständig Budget. |
| Make drafts, I publish | "Drafts within the budget. You publish." | Läuft innerhalb des Budgets ohne Klick, außer Durchläufe, die auf Basis von Lesersuchen schreiben (siehe unten). Du veröffentlichst die Entwürfe. |
Wenn Make drafts, I publish ausgewählt ist, fügt das Formular den Hinweis hinzu: "A run that writes from reader searches still waits for your review."
Eine dritte Stufe, Für mich veröffentlichen, existiert zwar im Produkt, aber kein aktuelles Rezept ermöglicht dies, daher wird sie dir nicht angeboten.
Genehmigung pro Rezept
| Rezept | Wann es läuft | Genehmigung |
|---|---|---|
| Fill the gaps in my help center every week | Nach Zeitplan | Deine Wahl unter When a plan is ready. Die Zusammenfassung nach Weiter zeigt "Each run waits for your review" (Ask me first) oder "Makes drafts; runs that write from reader searches wait for your review" (Make drafts, I publish). |
| Fill the gaps in my help center every week | Einmalig, jetzt | Du überprüfst den Plan und klickst auf Run. |
| Keep my help center up to date when we ship | Jeder Release, A changelog page | "Each run waits for your review" |
| Update my videos when the product changes | Jeder Release, A changelog page | "Each run waits for your review" |
| Record a video for every new feature | Jeder Release | "Each run waits for your review" |
| Turn new videos into articles | Jedes neue Video | "Each run waits for your review" |
| Translate new videos into my languages | Jedes neue Video | "Each run waits for your review" |
| Your own task | Jeder Release, Jedes neue Video | "Each run waits for your review" |
| Jeder Rezept-Durchlauf Einmalig, jetzt (Build a help center, Explore my app, Document one area, Getting-started videos, Turn customer questions into help articles, Edit a batch of videos, Your own task…) | Einmalig | Du überprüfst den Plan und klickst auf Run. Build my help center bittet dich, die Kosten für jeden Schritt zu genehmigen. |
Bei einem Trigger steht auf der Einrichtungskarte: „Nichts läuft jetzt. Jedes Mal, wenn er ausgelöst wird, plant Clevera einen Durchlauf und wartet auf deine Überprüfung, bevor etwas erstellt wird.“
Wenn du den Agenten bittest, eine Wiederholung eigenständig ausführen zu lassen, lautet die Bestätigungskarte Runs on its own: "Yes: it spends from the budget without asking, except runs that write from reader searches, which wait for your review".
Was immer auf Überprüfung wartet
Selbst bei Entwürfe erstellen, ich veröffentliche wartet ein Wiederholungs-Durchlauf auf dein Ausführen, wenn:
- Der Plan hat den Text von jemand anderem gelesen. Bei "Lücken füllen" sind das die Dinge, nach denen deine Leser gesucht und die sie nicht gefunden haben, oder Fragen, die sie gestellt haben. Texte, die von Personen außerhalb deines Teams geschrieben wurden, werden niemals ohne dich verarbeitet. Die meisten Durchläufe zum Lückenschließen lesen Lesersuchen, erwarte also, dass die meisten davon auf dich warten. Ein Durchlauf, der nur fertige Videos hinzufügt, die auf der Seite fehlen, kann eigenständig fortfahren.
- Der Plan ist leer (nichts zu erstellen), in diesem Fall endet er einfach mit "Nothing needed this time."
- Er wurde über eine KI-Assistenten-Verbindung aktiviert, die inzwischen entfernt wurde.
- Er passt nicht ins Budget: Clevera lässt Zeilen weg, um das Budget einzuhalten, oder pausiert die Wiederholung bei Erreichen des Budgets. Siehe Paused at budget.
Durchläufe, die durch einen Release, eine Changelog-Seite oder Pull-Request-Text gestartet werden, warten ohnehin immer auf Überprüfung, aus demselben Grund.
Wo Ergebnisse landen: Nichts wird für dich veröffentlicht
| Ausgabe | Wo es landet | Wer veröffentlicht es |
|---|---|---|
| Hilfe-Center-Artikel | In deinem Hilfe-Center, als Seiten mit der Markierung Wartet auf Genehmigung („Von Autopilot geschrieben. Genehmige es, um es zu veröffentlichen.“) | Du, mit Genehmigen auf der Seite oder gesammelt. Kein Build der Website enthält sie, bis jemand sie genehmigt. |
| Bibliotheksartikel | In der von dir gewählten Sammlung oder ganz oben in deiner Bibliothek | Nichts zu veröffentlichen |
| Videos | Deine Bibliothek: die Sammlung der Aufgabe, sonst die Standard-Sammlung von Autopilot | Nichts zu veröffentlichen; teile sie wie gewohnt |
| Videobearbeitungen | Das Video selbst; Rückgängig bei der Aufgabe macht es rückgängig | — |
| Eine Hilfe-Center-Website | Erstellt durch Mein Hilfe-Center aufbauen | Du, über Überprüfen und veröffentlichen oder die Einstellungen der Website |
Bei einem einmaligen Plan siehst du möglicherweise Wenn bereit: mit Als Entwürfe behalten oder die stille Zeile „Als Entwürfe behalten. Du veröffentlichst sie.“ Beides bedeutet dasselbe: Was die Aufgabe erstellt, bleibt ein Entwurf.
Die Stufe einer Wiederholung ändern
- Wenn du sie einrichtest: unter Wenn ein Plan bereit ist auf der Einrichtungskarte. Sie beginnt bei Erst mich fragen.
- Später: Öffne die Wiederholung und klicke auf Bearbeiten auf ihrer Wiederholung-Karte oder Bearbeiten in ihrem ⋯-Menü auf der Wiederholungen-Seite. Wähle eine Stufe und klicke auf Speichern.
- Auf dem Plan eines Durchlaufs: Die Fußzeile des Plans zeigt Wenn bereit: mit einem Menü pro Ausgabeart (zum Beispiel Artikel). Eine Änderung dort wird sofort gespeichert und auf jeden späteren Durchlauf angewendet.
- Mit dem Agenten: Klicke auf Ändern bei der Aufgabe und sage zum Beispiel: „lass es eigenständig innerhalb des Budgets laufen“. Es zeigt eine Aufgabe ändern-Karte; klicke auf Anwenden. Der Agent kann eine Wiederholung nur zwischen Erst mich fragen und Entwürfe erstellen, ich veröffentliche umschalten.
Du benötigst eine Rolle, die die Aufgabe ändern kann (Eigentümer, Administrator oder Content Creator). Die Genehmigung einer durch Trigger ausgelösten Aufgabe kann nicht geändert werden: „Diese Aufgabe läuft, wenn ihr Trigger ausgelöst wird, daher hat sie keinen Zeitplan. Ihre Durchläufe warten immer auf deine Überprüfung.“