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Clevera 帮助中心

启动你的第一个帮助中心

从撰写第一篇文章到上线帮助中心:创建文档站点、添加页面、设置外观、开启“询问 AI”、选择阅读权限、发布并连接你的域名。在 Pro 计划及 Autopilot 功能下,让 Clevera 帮你构建并更新它。

更新于 阅读需 2 分钟

文档站点是一个托管的帮助中心,由你工作区中的文章组成,具备搜索、询问 AI 助手和读者反馈功能。本文将带你从撰写第一篇文章开始,直至在你的专属地址上发布站点。每一步都链接到了包含详细信息的文章。

开始之前

  • 你的角色: 工作区所有者和管理员可以创建并配置文档站点。内容创作者可以添加页面,编辑人员可以发布。请参阅 谁可以做什么。
  • 你的计划: 所有计划(包括免费版)均支持文档站点。免费版和入门版包含 1 个站点;Pro 版包含 2–5 个,具体取决于席位。请参阅 文档站点计划与限制。
  • 免费计划: 发布需要验证电子邮件地址。

分步构建

  1. 撰写你的第一篇文章

    站点需要展示文章,所以请先创建几篇。点击 创建,打开 文章 选项卡并选择一种类型:操作指南文章、故障排查、标准作业程序 (SOP)、博客文章 或 产品更新。添加一段录制内容,来源可以是桌面应用、Chrome 扩展程序、上传文件、你的库或 使用 AI 录制,然后点击 生成文章。一篇通常需要消耗 5–15 个积分。请参阅 将录制内容转换为文章。

    已经在其他地方拥有帮助中心了?你可以在创建站点(下一步)时选择导入它。

  2. 创建文档站点

    点击侧边栏中的 文档站点,然后点击 新建文档站点。向导包含三个步骤:

    1. 命名你的站点: 输入 站点名称 并检查以 .clevera.help 结尾的免费 地址。选择站点的 语言。
    2. 站点内容: 选择 来自合集(每个文件夹将成为一个部分)、选择内容、从空白开始 或 从其他工具导入。
    3. 个性化设置: 添加 徽标、品牌色、字体 和 默认外观。

    点击 创建站点。当你从内容开始时,站点会立即以其免费地址发布,并打开 概览 页面,其中包含 开始使用 清单。请参阅 创建文档站点。

  3. 添加并组织页面

    打开站点侧边栏中的 页面 以添加部分、从你的库中添加文章、撰写新页面并设置其顺序。清单要求至少包含 5 个页面。请参阅 添加并组织页面。

  4. 设置外观

    打开 外观 以更改徽标、品牌色、站点样式、字体和主页页眉。实时预览功能会显示每一次更改。在 导航 中设置页眉和页脚菜单。请参阅 自定义文档站点的外观 和 设置文档站点的页眉和页脚。

  5. 开启“询问 AI”

    新站点的助手功能默认关闭。前往 设置 → AI 助手,开启 显示助手,选择 当无法回答时 的处理方式,然后点击 保存。它仅根据你已发布的页面进行回答并列出来源。回答不消耗积分;你的计划包含每月固定的回答次数(免费版为 300 次)。请参阅 设置文档站点助手。

  6. 选择阅读权限

    每个站点默认都是公开的。若要将其设为私有,请前往 设置 → 访问权限 并选择 密码 或 工作区登录。私有站点需要 Pro 或更高版本计划。请参阅 控制谁可以阅读文档站点。

  7. 发布

    点击站点页眉中的 发布,检查更改列表并确认(按钮会显示,例如 发布 3 项更改)。读者会在几秒钟内看到新版本,且每个版本都会保留在 发布中,以便你随时回滚。新站点默认开启 自动发布:一旦站点上线,保存的更改将在约两分钟无编辑操作后自动生效。请参阅 发布文档站点。

  8. 连接你的自定义域名

    自定义域名需要 Starter 或更高版本计划。打开 域名,输入子域名(例如 help.example.com)并点击 连接。在你的域名提供商处添加 Clevera 显示的 CNAME 记录,然后点击 立即检查。证书通常需要 5–30 分钟;当状态为 已上线 时,免费地址将重定向到你的域名。根域名(例如 example.com)无法连接。请参阅 将自定义域名连接到文档站点。

让 Autopilot 帮你构建

在 Pro 及以上版本中,自动驾驶 可以为你构建和维护帮助中心。点击侧边栏中的 自动驾驶 即可开始;请参阅 获取自动驾驶权限。只有工作区所有者或管理员可以使用构建方案。

从你的应用构建帮助中心

在 Autopilot 中,点击 从我的应用构建帮助中心 方案,或在 Autopilot 应该做什么? 中输入“帮我构建一个帮助中心”。Clevera 代理会显示一个设置卡片。点击 填写详细信息,添加你的 网站 和 应用地址,选择登录方式,并选择站点的语言。

在 现有帮助中心 下,选择 从头开始,或选择 导入它 并选择 Intercom、Zendesk、Help Scout、GitBook、ReadMe、Mintlify、Document360、Docusaurus 或 其他文档站点。导入仅读取公开页面且免费。Notion 和 Confluence 在站点存在后通过站点设置进行导入。

该任务分四个步骤运行:品牌、站点和视频、文章 以及 审核并发布。规划阶段是免费的。你可以查看每个步骤的计划及其所需积分,在你点击 运行 之前不会执行任何操作。典型的构建消耗 240–560 个积分,耗时 1–3 小时。Clevera 绝不会为你自动发布站点:在最后一步,你需要选择文章并点击 发布。请参阅 使用 Autopilot 从你的应用构建帮助中心。

在发布更新时保持同步

一旦站点建立,在发布更新时保持我的帮助中心最新 方案会监控存储库的发布或合并更改、更新日志页面,或你描述的某项更改。每当有变动时,Clevera 都会检查受影响的视频和文章并规划修复方案。每次运行都会等待你的审核;典型的运行消耗 10–150 个积分。请参阅 在发布更新时保持你的帮助中心最新。