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Clevera 帮助中心

发布文档站点的更新日志和重定向

通过 RSS 订阅编写、计划和翻译更新日志条目,并利用文档站点上的自动和手动重定向功能,确保旧地址依然有效。

更新于 阅读需 3 分钟

每个文档站点都有一个更新日志,用于告知读者已发布的内容,它拥有独立的页面和 RSS 订阅。本文介绍了如何编写、计划和翻译条目,以及如何使用“重定向”屏幕在页面移动时保持旧地址有效。

开始之前

  • 更新日志和重定向功能适用于所有套餐。为未来日期计划条目适用于 Starter 及以上套餐,且你的套餐限制了你可以手动添加的重定向数量(请参阅 套餐)。
  • 工作区所有者、管理员和内容创作者可以编写新条目;编辑者可以更改现有条目。重定向可由所有者、管理员和编辑者更改。
  • 条目和重定向将在站点的下一次 发布 时生效。如果开启了自动发布,这将在你停止编辑几分钟后自动完成。

编写更新日志条目

  1. 打开更新日志

    打开你的文档站点,点击 内容 组中的 更新日志。然后点击 新条目。

  2. 编写内容

    填写 标题(“发布了什么?”)、用于列表和 RSS 订阅的可选 摘要,以及 正文。在正文中输入 / 以添加标题、列表和图片,或者直接粘贴 Markdown 或图片。读者看到的条目效果与此处一致。

    已发布的更新日志条目,v2.4 更快的发票搜索和一个新的 Slack 应用,在详情中包含发布日期、版本和分类
    更新日志条目编辑器
  3. 添加详情

    点击 详情 以设置 发布日期、可选的 版本(例如 4.3 或 4.3.1)、最多五个 分类 以及 封面图片。

  4. 保存或发布

    点击 草稿 以继续编辑,或点击 发布条目 将其放入更新日志中。它将在站点下一次发布时出现在实时站点上。

条目字段

字段 功能 限制
标题 条目的标题。必填。 最多 200 个字符
摘要 用于更新日志列表和 RSS 订阅的简短说明。可选。 最多 500 个字符
正文 变更内容,包含标题、列表、图片和链接。 —
发布日期 条目显示的日期。未来的日期会将其设为计划发布。 未来日期需 Starter 及以上套餐
版本 与条目一起显示的版本号。可选。 最多 50 个字符
分类 新、已优化、已修复、安全、已弃用。读者可以按分类筛选。可选。 最多 5 个
封面图片 显示在条目顶部。可选。 PNG、JPG、WebP 或 SVG

你的编辑内容会在输入时自动保存到浏览器中。如果你未保存就离开,编辑器下次会提供恢复选项:“已恢复未保存的更改”。按 ⌘S(Windows 上为 Ctrl S)可在不更改条目状态的情况下进行保存。

条目状态

状态 含义
草稿 不在实时站点上。
已计划 已发布但设定了未来的发布日期。它将在指定日期及之后的下一次发布时出现。Clevera 会每隔几分钟检查一次,并在计划条目到期时发布站点。
已发布 在站点下一次发布后出现在更新日志中。

在 更新日志 屏幕上,按状态(全部、草稿、已发布、已计划)进行筛选,或按标题或版本进行搜索。

编辑、取消发布或删除条目

  • 打开条目进行编辑,然后点击 更新条目。
  • 更多 → 移至草稿 会在下一次发布时将其从更新日志中移除。
  • 更多 → 历史记录 列出了条目的每一次保存记录,按最新优先排序:创建、发布、移至草稿、编辑,并显示操作人。
  • 更多 → 删除条目 会将其移除。它将在你下一次发布时从更新日志和 RSS 订阅中消失。
  • 在站点上打开 可在实时站点上打开该条目。

翻译条目

请使用站点的默认语言编写条目。在拥有多种语言的站点上,发布条目时会要求你确认:“此条目将被翻译成以下语言:”,并附带列表。此时按钮显示为 发布并翻译(或 更新并翻译、计划并翻译)。

  • Clevera 会在后台将条目翻译成每种已发布的站点语言。开始时你会看到“正在翻译成 2 种语言”。
  • 当你更新条目时,只有更改的部分会被重新翻译。
  • 翻译会消耗额度,在你的额度活动中显示为 Article AI。如果你的工作区额度不足,条目将仅以默认语言发布,并会在稍后的发布中再次尝试翻译。
  • 在翻译准备好之前,该语言的读者会看到“尚未提供”其语言版本。

请参阅 为文档站点添加语言 以了解站点语言相关信息。

读者看到的内容

  • 更新日志位于你站点的 /changelog(其他语言位于其语言前缀下)。条目按最新优先排序,包含日期、版本和分类,读者可以按分类筛选。
  • 每个条目都有自己的页面。
  • RSS 订阅位于 /changelog/rss.xml(每种语言都有自己的订阅)。在 更新日志 屏幕上点击 RSS 订阅 复制其地址并分享,或者将其作为社交链接添加到页脚。

重定向

重定向功能将读者和搜索引擎从旧地址发送到新地址。打开 内容 组中的 重定向。

自动重定向

当你移动或重命名已发布的页面时,Clevera 会在每种站点语言中添加一个永久 (301) 重定向,指向旧地址。这些显示为 自动(“在页面地址更改时添加。”)。

  • 链式重定向会被折叠:如果一个页面移动了两次,第一个地址会直接指向最新的地址。
  • 已删除页面的地址会在下一次发布时重定向到其所属部分(或主页)。
  • 从未发布过的页面不会获得重定向;因为没有人拥有旧链接。
  • 自动重定向无法编辑,也不计入你的套餐限制。

手动添加重定向

对于来自其他地方的旧链接,例如之前的帮助中心或从未在此处存在过的页面,请使用手动重定向。

  1. 点击 新重定向。
  2. 在 从 中,输入此站点上的旧路径,例如 /old-page。
  3. 在 至 中,输入此站点上的路径 (/new-page) 或完整的 https:// 地址。
  4. 选择 类型:301 永久重定向(“页面已永久移动。搜索引擎会转移其排名。”)或 302 临时重定向(“旧地址稍后会恢复。搜索引擎会保留其索引。”)。
  5. 点击 创建重定向。它将在下一次发布时生效。

路径匹配方式

  • 路径匹配时不区分大小写,且忽略查询字符串 (?…)、锚点 (#…) 和末尾斜杠。/Old-Page/?ref=mail 和 /old-page 是相同的路径。
  • 从 不能是主页、已经重定向的路径,或当前已有页面的路径(“path 是此站点上的一个页面。请先移动或删除该页面。”)。
  • 重定向不能指向自身或创建循环。
  • 没有通配符;每个重定向对应一个路径。

管理重定向

重定向屏幕:四个重定向,包含来源(自动或手动)、301 或 302 类型、点击量和最后点击时间,以及新重定向按钮
重定向屏幕
  • 按 最新优先、点击量最多 或 路径 A–Z 进行排序,并搜索路径。
  • 点击量 显示每个重定向转发了多少读者(每小时更新),最后点击时间 显示其最后一次被使用的时间。
  • 测试重定向 可在实时站点上打开旧路径。
  • 编辑 和 删除 位于每一行的菜单中。

套餐

免费 Starter Pro, Business, Custom
更新日志 是 是 是
为未来日期计划条目 否 是 是
每个站点的手动重定向 20 500 无限制(最多 2,000)
自动重定向 无限制 无限制 无限制

重定向 屏幕会显示你使用了多少手动重定向,例如“12/20 个手动重定向”。达到上限时,“你的套餐每个站点最多包含 20 个重定向。”会提示你哪些套餐包含更多额度。

如果你的工作区迁移到限制较低的套餐,你最旧的手动重定向(在新的限制范围内)将继续有效。其余的将被保留但标记为 已弃用(“超过了套餐的重定向限制:已保留,未发布。”),直到你升级或删除一些重定向。在降级前计划的条目会保留其日期。

故障排除

你看到 解决方法
“计划发布适用于 Starter 及以上套餐。” 设置为今天或更早的日期,或升级套餐。
“请为条目添加标题。” 保存前添加标题。
条目或重定向未出现在实时站点上 发布站点。检查 发布中 以查看是否有发布失败。
“path 已经重定向到其他地方。” 改为编辑现有的重定向。
“这会创建一个循环:…” 将 至 指向最终地址。
“主页无法重定向。” 选择其他路径。
“你已有 2,000 个手动重定向,这是站点上限。删除一个以添加另一个。” 移除没有点击量的重定向。