将文章发布到你的其他工具
通过“分享”窗口，将任何 Clevera 文章发布到 Notion、Confluence、Google Docs、ClickUp、GitBook、ReadMe、Help Scout 或 Git 托管平台：选择发布位置，编辑后重新发布，并了解图像、视频和格式的转换方式。
将完成的 Clevera 文章发布到你团队已经在使用的工具中：Wiki、文档站点、帮助中心或代码仓库。所有者或管理员在 集成 页面连接一次工具；之后，任何可以编辑该文章的人都可以通过编辑器中的 分享 按钮进行发布。
开始之前
- 计划： 集成功能属于 专业版 和 自定义 计划。在免费版和入门版中，编辑器的 发布 选项卡会显示“发布到你的工具包含在专业版中”，并提供 升级 选项。
- 已连接的工具： 需由所有者或管理员先进行连接。请参阅 在集成页面连接你的工具。
- 谁可以发布： 任何可以编辑该文章的人。如果某人只能查看文章，则会看到“你可以查看此项目但无法发布。请询问可以编辑它的人。”
- 内容： 你发布的内容是 文章。文章来源的视频不会被添加到页面中。只有当你将视频作为视频块放入文章中时，视频才会到达其他工具（请参阅 图像和视频如何转换）。要将视频本身发送到 YouTube、LinkedIn 或 X，请参阅 将视频发布到 YouTube、LinkedIn、X 等平台。
你可以发布到的平台
| 工具 | Clevera 在其中创建的内容 | 你可以选择 | 连接方式 |
|---|---|---|---|
| Notion | 页面 | 工作区顶层、页面或数据库 | 使用 Notion 登录 |
| Confluence | 空间顶部的页面 | 空间 | 使用 Confluence 登录 |
| Google Docs | “我的云端硬盘”中的新 Google 文档 | 无（始终为“我的云端硬盘”） | 使用 Google Docs 登录 |
| ClickUp | 文档 | 工作区 | 使用 ClickUp 登录 |
| GitBook | 空间顶部的页面 | 空间 | 访问密钥 |
| ReadMe | 指南 | 指南分类 | API 密钥 |
| Help Scout | Docs 文章 | Docs 站点，然后是集合 | Docs API 密钥 |
| GitHub, GitLab, Bitbucket | Markdown 文件及其截图，在一次提交中 | 账户、仓库和文件夹 | 登录 |
| WordPress | 不推送任何内容：你通过区块或小部件将 Clevera 视频和文章放入文章中 | 通过 WordPress 插件设置 | WordPress 插件 |
每个工作区对每个工具只能有一个连接（WordPress 每个站点可有一个）。使用不同账户再次连接会替换旧的连接。
发布文章
打开发布选项卡
打开文章（或包含文章的视频），然后点击 分享 → 发布。在 发布文章 下方，工具以磁贴形式分为两组：
- 准备发布： 已连接的工具。磁贴会显示“已连接 · Acme Inc.”（已连接的账户），或者如果文章已发布，则显示“2 小时前已发布”。
- 连接以发布： 标记为 未连接 或 需要重新连接 的工具。点击其中一个会打开集成页面。
管理集成 会在新标签页中打开集成页面。在工具列表上方，Clevera 文档站点 提供了将文章发布到 Clevera 为你托管的帮助中心的功能。
已连接的工具显示在最前面。 选择发布位置
点击一个已连接的工具。在 发布位置 下，选择该工具中的位置（页面、空间、仓库和文件夹等）。Clevera 会记住你为每个工具选择的最后一个位置。发布为 显示文章在该处获得的标题。
点击标题旁边的 ⓘ，即 Notion 中的转换内容（显示你的工具名称），查看格式转换方式。
发布
点击 发布到 Notion（显示你的工具名称）。步骤会实时显示：“正在 Notion 中查找现有副本”，然后是 开始、正在上传文件 2/5（Notion 和 Confluence 会先上传截图）以及 正在写入页面。
如果该工具中已经存在同名文章，Clevera 会先询问处理方式（请参阅 编辑后重新发布）。
打开文章
完成后，你会看到“已发布到 Notion。”以及文章标题、位置和可以复制的 链接。点击 在 Notion 中打开 查看，或点击 发布到其他地方 返回列表。
发布过程在我们的服务器上运行，因此你可以在处理过程中关闭“分享”窗口。完成后，你会收到“已发布到 Notion。”的通知。如果窗口打开时发布失败，原因会显示在流程中，并提供 重试 按钮，或者在需要时显示 重新连接。
文章将以你在编辑器中打开的语言发布。请先在顶部栏切换语言以发布翻译版本。发布操作不消耗额度。
每分钟最多可发布 20 次。超过此限制后，你会看到“发布尝试次数过多。请稍候再试。”
编辑后重新发布
发布会创建一个副本，且过程是单向的。当你在 Clevera 中更改文章时，其他工具中的副本将保持原样，直到你再次发布。人们在其他工具中对副本所做的编辑不会同步回 Clevera。
当你发布一篇标题已存在于所选位置的文章时，Clevera 会显示“此文章已存在于 Notion 中”，并询问“选择如何处理现有文章”。点击 查看它 打开现有文章，然后选择：
| 选项 | 结果 | 按钮 |
|---|---|---|
| 更新现有文章 | 现有文章将更新为此版本（见下表）。 | 在 Notion 中更新 |
| 创建新文章 | “保留现有文章并以新标题添加此文章。”Clevera 会建议一个 新标题，例如“设置计费 (2)”。 | 创建新文章 |
更新现有文章 的具体操作取决于工具：
| 工具 | 更新方式 |
|---|---|
| Confluence, GitBook, ReadMe, ClickUp, Help Scout | 更新同一页面。地址保持不变。 |
| GitHub, GitLab, Bitbucket | 在新的提交中覆盖同一文件。 |
| Notion | 在同一位置创建新页面，然后将旧页面移至 Notion 的回收站。地址会更改，旧页面上的评论将保留在旧页面中。 |
| Google Docs | 不会询问：每次发布都会创建一个新文档。 |
在其他工具中所做的编辑会被更新覆盖。
图像和视频如何转换
发布的页面永远不会以文章来源的视频开头。只有你放入文章中的视频块（Clevera 视频、视频文件或 YouTube 等嵌入内容）才会被发布，并出现在文章中的相应位置。请参阅 在文章中展示视频。
Clevera 视频 块仅在视频的分享链接开启时才会发布。如果链接关闭，该块将不会出现在发布的页面中。
| 工具 | 截图 | 文章中的视频 |
|---|---|---|
| Notion | 上传到 Notion | 上传 20 MB 以内的视频文件；YouTube 在视频块中播放；Clevera 视频变为链接预览 |
| Confluence | 作为页面附件上传 | YouTube 和 Clevera 视频在页面中播放；视频文件变为链接 |
| Google Docs | 复制到文档中 | 带有 ▶️ 的链接 |
| Help Scout | 上传到 Help Scout | YouTube 和 Clevera 视频在文章中播放；视频文件变为链接 |
| GitHub, GitLab, Bitbucket | 提交到仓库中 Markdown 文件旁边 | 链接到视频的缩略图或海报，外加一个 ▶ 链接 |
| GitBook | 上传到空间 | 嵌入块 |
| ReadMe | 上传到 ReadMe | 嵌入内容 |
| ClickUp | 每个截图一个 🖼️ 链接 | ▶ 链接 |
格式的变化
Clevera 会将文章转换为每个工具各自的格式。标题、段落、粗体、斜体、链接、列表、引用和分隔线在所有地方都能正常显示。卡片图标不会被转换，指向其他 Clevera 页面的链接会保留文本但失去链接功能，因为这些地址在 Clevera 之外不存在。
| 工具 | 转换内容 |
|---|---|
| Notion | 标签页、标注、折叠列表、表格、代码、公式和清单可原生发布；步骤将变为编号列表。 |
| Confluence | 标注、表格、代码、清单、展开项和图片可原生发布；步骤将变为编号列表；标签页将变为带标题的章节。 |
| Google Docs | 标题、列表、表格、图片和清单可原生发布；标注、代码和引用将变为带底色的段落；步骤将变为编号列表；标签页将变为带标签的章节；视频将变为链接。 |
| Help Scout | 表格、代码和视频可原生发布；标注将变为带颜色的方框；标签页将变为带标题的章节。 |
| GitHub, GitLab | 标注将变为警告；表格、清单、数学公式和可折叠章节可原生发布；步骤将变为编号列表；标签页将变为带标签的章节；视频将变为链接。 |
| Bitbucket | 表格和代码可原生发布；标注将变为引用；标签页将变为带标签的章节；视频将变为链接。 |
| GitBook | 提示、标签页、步骤、代码标题和嵌入内容可原生发布。 |
| ReadMe | 标注、代码标题和代码标签页可原生发布；标签页将变为带标签的章节。 |
| ClickUp | 标题、列表、表格和代码可发布；标注将变为引用，清单将变为 ☐/☑ 行，视频和图片将变为链接。 |
相同的摘要会显示在“发布”选项卡中 What converts in …（…中的转换内容）下方。每种工具的文章都会列出详细信息。
当连接停止工作时
如果无法续订工具的登录状态，或者有人在工具内移除了 Clevera 的访问权限，发布流程中会显示“Reconnect Notion to publish”（重新连接 Notion 以发布，显示为你的工具名称）以及一个 Reconnect（重新连接）按钮。在“发布”选项卡中，该工具的磁贴会显示 Needs reconnecting（需要重新连接）。点击 Reconnect（重新连接），或请所有者或管理员在“集成”页面上重新连接它。请参阅 Reconnect a tool。
故障排除
| 你看到的内容 | 操作方法 |
|---|---|
| "Publishing to your tools is included in Pro"（发布到你的工具包含在 Pro 版中） | 升级工作区。请参阅 Choose a plan。 |
| "You can view this item but not publish it. Ask someone who can edit it."（你可以查看此项目但无法发布。请询问有编辑权限的人。） | 你只能查看此文章。请询问有编辑权限的人来发布它，或请其为你提供编辑权限。 |
| "Connect Notion on the Integrations page first."（请先在“集成”页面连接 Notion。） | 该工具未连接。请询问所有者或管理员进行连接。 |
| "Couldn’t load your Notion locations"（无法加载你的 Notion 位置） | 点击 Try again（重试）。如果问题依旧，请重新连接该工具。 |
| "Couldn’t publish to Notion"（无法发布到 Notion）以及工具给出的原因 | 点击 Try again（重试）。如果提示需要连接，请点击 Reconnect（重新连接）。 |
| "Generate the article first, then publish it here."（请先生成文章，然后再在此处发布。） | 文章尚未准备好。请等待生成完成。 |
| "No article found. Please generate an article first."（未找到文章。请先生成文章。） | 该语言没有文章。请切换语言或生成一篇。 |