控制谁可以阅读文档站点
将文档站点设为公开、使用共享密码保护,或仅限工作区成员访问。你可以登出读者,并选择搜索引擎和 AI 工具如何查看公开站点:索引、站点地图、llms.txt 和社交卡片。
每个文档站点默认都是公开的:任何拥有链接的人都可以阅读,搜索引擎也可以将其收录。在 Pro 及更高版本中,你可以将站点设为私有,使用一个共享密码或仅限工作区成员访问。本文涵盖了这两种方式、如何登出读者,以及控制搜索引擎和 AI 工具可见性的 Search & SEO 设置。
开始之前
- 所有者、管理员和编辑者可以更改谁能阅读站点。
- 密码和工作区登录包含在 Pro、Business 和 Custom 计划中。在 Free 和 Starter 计划中,它们会显示一个锁图标。
选择谁可以阅读站点
开放访问
打开你的文档站点并前往 Settings → Access。“谁可以阅读站点。”
选择一个选项
选项 谁可以阅读 公开 “任何拥有链接的人都可以阅读,搜索引擎可以收录。” 密码 “读者输入一个共享密码。对搜索引擎隐藏。” 工作区登录 “仅限使用 Clevera 登录的工作区成员。” 
三种访问选项 设置密码
选择密码后,在设置密码下方输入密码:“至少 10 个字符。”请自行将密码分享给读者;Clevera 不会发送密码。
保存
点击保存。更改会立即对读者生效,Clevera 会自动重新发布站点以添加或移除登录页面。你会看到“读者需要密码才能打开此站点。”、“仅限此工作区的成员可以打开此站点。”或“任何人都可以阅读此站点。”
读者看到的内容
在私有站点上,每个页面都会首先进行验证。读者会看到“此站点为私有”以及:
| 选项 | 读者操作 |
|---|---|
| 密码 | “输入密码以阅读。”他们在密码下方输入密码并点击打开站点。 |
| 工作区登录 | “使用你的 Acme Inc. 工作区账号登录以阅读。”他们点击继续使用 Clevera 并使用其 Clevera 账号登录。 |
私有站点上的所有内容都位于此页面之后:文章、搜索、助手、/llms.txt 以及页面的 Markdown 副本。它在你的自定义域名上也以同样方式工作。
- 工作区登录允许拥有该站点的工作区的任何成员进入,无论其角色如何。非成员会看到“你没有权限访问此文档站点”,并显示“仅限拥有 Acme Help 的工作区成员可以打开它。请使用你在那里使用的账号登录。”
- 密码错误会显示“该密码无效。”连续多次尝试后:“尝试次数过多。请稍等一分钟后再试。”
登出读者
读者在设备上会保持登录状态一段时间,因此无需每次访问都登录。要一次性结束所有会话,请点击读者会话下的登出所有用户并确认。“每位读者都必须重新输入密码或重新登录。”
在以下情况下,Clevera 也会自动登出所有用户:
- 你更改了密码(“更改密码会登出所有用户。”),
- 你将站点从公开或其他私有选项切换为密码或工作区登录,
- 在使用工作区登录的站点上,有人离开或被从工作区移除。现有成员只需重新登录即可。
搜索与 SEO
设置 → 搜索与 SEO 用于设置“搜索引擎和 AI 工具如何查看站点。”
| 设置 | 功能 | 默认 |
|---|---|---|
| 允许搜索引擎 | “Google 等可以收录你的页面。” | 开启 |
| 站点地图 | 发布 /sitemap.xml,即搜索引擎读取的页面列表 |
开启 |
| llms.txt 和 Markdown 副本 | “允许 AI 工具读取你的文档:/llms.txt 和每个页面的 .md 副本。” | 开启 |
| 社交卡片 | “分享页面时显示的图片。”:徽标 + 标题、标题 + 图片 或 品牌色 | 徽标 + 标题 |
更改后点击保存。它将在你下次发布时同步给读者。
- “私有站点不会被索引。”在私有站点上,允许搜索引擎处于关闭且锁定状态:“在访问权限中将站点设为公开以允许搜索引擎。”
- 关闭允许搜索引擎会请求搜索引擎不要收录该站点。已收录的页面会在接下来的几天或几周内根据搜索引擎的进度被移除。
- Free 计划上的新站点可能需要几天时间才能被搜索引擎收录。
如果你的计划发生变更
如果你的工作区迁移到了不支持私有站点的计划,私有站点将被下线(取消发布),且不会自动变为公开。要恢复它,请升级计划或将其设为公开并发布。在此之前,发布它会显示“你的计划不包含私有文档站点。请将站点设为公开或升级以发布它。”请参阅 文档站点计划与限制。
故障排除
| 你看到的内容 | 解决方法 |
|---|---|
| “至少 10 个字符。” / “请使用至少 10 个字符。” | 加长密码。 |
| “为此站点设置密码。” | 首次选择密码时需要设置密码。 |
| 密码或工作区登录上有锁图标 | 私有站点需要 Pro 或更高版本。 |
| 读者说“我们现在无法让你登录。请几分钟后再试。” | 登录功能暂时不可用。请让他们稍后再试。 |
| 团队成员看到“你没有权限访问此文档站点” | 他们登录的账号不在你的工作区内。请让他们切换账号或邀请他们。 |
| 团队成员离开后读者仍能进入 | 对于密码站点,请更改密码;离开工作区不会更改共享密码。 |