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在合集和文件夹中整理视频

将视频、短片和文章归入合集,按文件夹分类(单层级,每个项目对应一个文件夹),并通过“团队范围内”、“私有”或“特定人员”访问权限控制谁可以打开或编辑每个合集。

更新于 阅读需 3 分钟

合集用于对你的视频、短片和文章进行分组,并决定团队中谁可以打开和编辑它们。在合集内部,文件夹可将项目进行单层级分类。本文涵盖了创建合集、访问权限与角色、文件夹、品牌设置以及删除操作。

合集的工作原理

  • 合集位于内容中。 “内容”左侧导航栏中的合集列表显示了你可以打开的所有合集,已固定的合集排在最前面,并显示项目数量。全部合集以平铺方式显示所有合集。已固定的合集也会出现在应用侧边栏的内容下方。
  • 合集是内容的一种视图。 打开一个合集,各部分(全部内容、进行中、已分享、视频、社交短片、文章、录制内容)将仅显示该合集内的项目。废纸篓和全部合集可让你退出当前视图。
  • 一个项目一次最多只能属于一个合集。 将其移动到另一个合集会将其从原合集中移出。
  • 文件夹为单层级。 文件夹内不能嵌套文件夹,且一个项目要么位于一个文件夹中,要么不属于任何文件夹。
  • 访问权限按合集设置:团队范围内、私有或特定人员。
  • 任何合集之外的项目仅对创建者、工作区所有者和管理员显示在内容库中。其他团队成员在他们的库或搜索中看不到这些项目,但如果你向他们发送链接,他们可以打开。只有创建者、工作区所有者和管理员可以编辑这些项目。请将共享工作放入合集中。
  • 谁可以创建合集:所有者、管理员和内容创作者。

创建合集

  1. 开始新建合集

    在内容中,点击左侧导航栏合集旁边的新建合集,或在全部合集页面上点击。

  2. 命名并设置外观

    输入名称(3 到 32 个字符)。点击旁边的标记(更改图标和颜色)来选择图标和颜色。图标会立即应用:

    • 快速选择:十二个常用表情符号。
    • 更多图标:一个更大的选择器,包含表情符号、图标和上传图片选项卡。上传的图片可以是“PNG、JPG、SVG、GIF、WebP(最大 1MB)”,并会被裁剪为正方形。
    带有表情符号、图标和上传图片选项卡的图标选择对话框

    点击添加描述以添加可选描述,最多 255 个字符。

  3. 选择谁可以打开

    在谁可以打开下,选择团队范围内、私有或特定人员(参见访问权限与角色)。对于特定人员,通过姓名或电子邮件添加团队成员,并为你所添加人员的角色进行选择。他们将出现在你添加的人员下方。

    新建合集对话框,包含特定人员、已添加的 Sam Lee 以及开启的固定在侧边栏选项
  4. 固定并创建合集

    开启固定在侧边栏以将其保留在应用侧边栏的内容下方。点击创建合集,或按 ⌘ Enter(Windows 上为 Ctrl Enter)。

访问权限与角色

访问权限 谁可以打开
团队范围内 “Acme Inc. 中的每个人都可以打开。他们的操作权限遵循其工作区角色。”
私有 “仅限你、工作区所有者和管理员。其他人看不到,搜索也无法找到。”
特定人员 “你、工作区所有者、管理员以及你添加的人员,每人可被设为查看者、编辑者或管理员。”

你添加到“特定人员”合集的人员将获得以下三种角色之一:

角色 他们可以做什么
查看者 “打开并观看合集中的所有内容。”
编辑者 “还可以编辑内容并添加新项目。”
管理员 “还可以更改设置和访问权限,删除项目及合集。”

合集的创建者、工作区所有者和管理员始终对每个合集拥有完全访问权限(包括私有合集),且无法被移除。工作区角色依然适用:工作区中的编辑者无法在任何合集中创建新视频。参见角色和创作者席位。

更改访问权限

打开合集,点击标题栏中的人员行(“4 人 · 管理访问权限”),或从其 ⋯ 菜单中选择管理访问权限。无法更改访问权限的人员将看到查看谁有访问权限。

访问权限面板列出了有权访问的人员及其角色。使用从 Acme Inc. 添加人员来添加某人、更改角色或移除人员。**每个角色可以做什么?**解释了各角色功能。将合集切换为“私有”或“团队范围内”时会先进行确认(“设为私有?”/“设为团队范围内?”),因为这会立即改变谁可以打开它。

在合集内工作

从“内容”左侧导航栏或全部合集中打开合集。其标题栏显示名称、项目数量、最后活跃时间,以及:

  • 添加内容:从你已完成的视频、短片和文章中进行选择并将其引入。
  • 分析:合集中所有内容的观看次数及表现情况。
  • 人员行:谁可以打开它,包含管理访问权限或查看谁有访问权限。
  • ⋯ 菜单:重命名、更改图标、设置、管理访问权限、将现有内容移动到此处、新建文件夹、固定到侧边栏、查看分析和删除。你只能看到你的角色所允许的操作。

将项目添加到合集

  • 从合集内:点击标题栏中的添加内容,或使用 ⋯ 菜单中的将现有内容移动到此处。
  • 从你的库或编辑器中:点击项目上的添加到合集(如果已在合集中,则为更改合集)。在库中,按选中项目上的 M 键。
  • 通过拖拽:将项目拖放到应用侧边栏中已固定的合集上。

你在合集内开始创建的新视频会自动存入该合集。

使用文件夹进行整理

在合集的全部内容页面上,文件夹位于项目上方的架子上:每个文件夹作为一个磁贴,不在文件夹中显示其计数,以及新建文件夹选项。点击文件夹可仅查看其中的项目;显示所有项目可让你返回整个合集。你也可以在显示中按文件夹对列表进行分组。

内容中的 Acme Launch Kit,其文件夹架位于项目上方
文件夹为单层级;每个项目位于一个文件夹中或不属于任何文件夹。
  1. 创建文件夹

    点击新建文件夹。设置图标和名称、颜色,并通过 + 添加描述添加最多 500 个字符的描述。点击创建文件夹。

  2. 移动项目

    将项目拖放到文件夹上,或在项目或选中项上使用移动到文件夹…。选择器会列出无文件夹(“移出所有文件夹,但仍保留在”合集中)、每个文件夹(当前文件夹显示为“当前位置”)和新建文件夹。每次移动都提供撤销选项。

    移动到文件夹对话框:无文件夹、入职培训、账单、新建文件夹
  3. 移出项目

    将项目拖放到不在文件夹中,或者在打开文件夹时将其拖放到面包屑导航中的合集名称上。你也可以在移动到文件夹中选择无文件夹。

  4. 排列文件夹

    拖动文件夹磁贴以重新排序。从文件夹的 ⋯ 菜单中,选择重命名和样式、向左或向右移动,或删除文件夹。

删除文件夹绝不会删除其中的项目:“其 12 个项目将返回到 Acme Launch Kit;不会删除其他任何内容。”

文件夹操作 谁可以执行
创建、重命名、重新排序、删除文件夹 合集管理员、创建者、所有者和管理员
在文件夹之间移动项目 任何可以在合集中编辑项目的人员

品牌设置与设置

打开合集的 ⋯ 菜单并选择设置。设置和访问权限将作为面板在“内容”内打开,包含设置和访问权限选项卡,以及一个返回合集的返回链接。

部分 设置 详情
基础 名称 “3 到 32 个字符。”
图标 “显示在侧边栏和磁贴上。”
描述 “显示在合集页面的名称下方。”
访问权限 谁可以打开 显示当前访问权限。管理访问权限可打开访问权限面板。
品牌设置 强调色 “为图标、封面和嵌入内容着色。”
Logo “PNG、JPG 或 SVG,最大 2 MB。” 用于共享页面和嵌入内容
播放器水印 “显示在视频播放器的右下角。它会随播放器缩放。” PNG、JPG 或 SVG,最大 2 MB
水印大小 从超小到超大
距离边缘距离 1–10。重置为 4 可将其恢复为默认值。

预览显示水印在播放器上的位置。完成后点击保存更改。

合集设置,包含 Logo、水印、大小、距离和预览的品牌设置

固定、查找和删除

  • 固定到侧边栏 可将合集保留在应用侧边栏的 内容 下方,只需单击即可访问。从侧边栏取消固定 则会将其移除。你也可以通过合集磁贴上的图钉图标进行固定。
  • 全部合集 将每个合集显示为带有封面、项目和文件夹计数及其访问权限的磁贴。磁贴分为 已固定 和 其他所有内容。
内容,全部合集:磁贴分为“已固定”和“其他所有内容”
  • 查找合集 可按名称搜索合集。谁可以打开 可筛选 全部、团队 或 私有(私有包括“特定人员”合集)。
  • 按 最近活动、名称、项目 或 创建日期 进行 排序,并在 网格 和 列表 视图之间切换。
  • 删除 仅适用于空合集。如果其中还有项目,你会看到“请先清空合集”以及“将其移动到另一个合集或删除它们,然后再删除该合集”。清空后,系统会询问“删除合集?”并警告它“将为工作区中的所有人删除。此操作无法撤消。”

故障排除

你看到的内容 操作方法
“请使用至少 3 个字符。” / “请使用 32 个字符或更少。” 合集名称长度为 3–32 个字符。
“请至少添加一个人,或选择私有。” “特定人员”需要至少添加一个人。
“图像必须小于 1MB。” 图标图像最大可为 1 MB。
“请选择 JPEG、PNG 或 SVG 文件。” / “徽标必须小于 2MB。” 请使用更小的 PNG、JPG 或 SVG 文件。
“请为文件夹命名。” 文件夹需要名称。
“无法移动项目。未做任何更改。” 请重试;检查你是否有权编辑此合集中的项目。
队友找不到合集 该合集为“私有”,或者他们未被添加到“特定人员”合集中。
队友找不到不在合集中的项目 不在合集中的项目仅显示在创建者的库中(以及所有者和管理员可见)。请将其移动到他们可以打开的合集,或将链接发送给他们。