Publier des articles vers vos autres outils
Publiez n'importe quel article Clevera vers Notion, Confluence, Google Docs, ClickUp, GitBook, ReadMe, Help Scout ou un hébergeur Git depuis la fenêtre Partager : choisissez sa destination, republiez après modification, et découvrez comment les images, vidéos et la mise en forme sont transférées.
Publiez un article Clevera terminé dans les outils que votre équipe utilise déjà : un wiki, un site de documentation, un centre d'aide ou un dépôt de code. Un propriétaire ou un administrateur connecte chaque outil une seule fois sur la page Intégrations ; ensuite, toute personne pouvant modifier l'article le publie via le bouton Partager de l'éditeur.
Avant de commencer
- Forfait : les intégrations font partie des forfaits Pro et Personnalisé. Sur les forfaits Free et Starter, l'onglet Publier de l'éditeur affiche "La publication vers vos outils est incluse dans le forfait Pro" avec Mettre à niveau.
- Un outil connecté : un propriétaire ou un administrateur doit d'abord le connecter. Voir Connecter vos outils sur la page Intégrations.
- Qui peut publier : toute personne pouvant modifier l'article. Quelqu'un qui peut seulement le consulter verra "Vous pouvez voir cet élément mais pas le publier. Demandez à quelqu'un qui peut le modifier."
- Contenu : ce que vous publiez est l'article. La vidéo dont il est issu n'est pas ajoutée à la page. Les vidéos n'atteignent l'autre outil que lorsque vous les placez dans l'article en tant que bloc vidéo (voir Comment les images et les vidéos sont transférées). Pour envoyer la vidéo elle-même vers YouTube, LinkedIn ou X, voir Publier des vidéos sur YouTube, LinkedIn, X et plus.
Vers quoi vous pouvez publier
| Outil | Ce que Clevera crée là-bas | Vous choisissez | Comment vous connectez |
|---|---|---|---|
| Notion | Une page | Le niveau supérieur de l'espace de travail, une page ou une base de données | Se connecter avec Notion |
| Confluence | Une page en haut d'un espace | Un espace | Se connecter avec Confluence |
| Google Docs | Un nouveau Google Doc dans Mon Drive | Rien (toujours Mon Drive) | Se connecter avec Google Docs |
| ClickUp | Un Doc | Un espace de travail | Se connecter avec ClickUp |
| GitBook | Une page en haut d'un espace | Un espace | Clé d'accès |
| ReadMe | Un guide | Une catégorie de guide | Clé API |
| Help Scout | Un article Docs | Un site Docs, puis une collection | Clé API Docs |
| GitHub, GitLab, Bitbucket | Un fichier Markdown et ses captures d'écran, en un commit | Un compte, un dépôt et un dossier | Se connecter |
| WordPress | Rien n'est envoyé : vous placez les vidéos et articles Clevera dans des publications avec des blocs ou widgets | Configurer depuis l'extension WordPress | Extension WordPress |
Chaque outil dispose d'une connexion par espace de travail (WordPress peut en avoir une par site). Se reconnecter avec un compte différent remplace l'ancienne connexion.
Publier un article
Ouvrir l'onglet Publier
Ouvrez l'article (ou une vidéo associée à un article) et cliquez sur Partager → Publier. Sous Publier l'article, les outils apparaissent sous forme de tuiles dans deux groupes :
- Prêt à publier : outils connectés. Une tuile indique "Connecté · Acme Inc." (le compte connecté), ou "Publié il y a 2 heures" une fois que cet article y a été envoyé.
- Connecter pour publier : outils marqués Non connecté ou Nécessite une reconnexion. Cliquer sur l'un d'eux ouvre la page Intégrations.
Gérer les intégrations ouvre la page Intégrations dans un nouvel onglet. Au-dessus des outils, Sites de documentation Clevera propose de publier l'article sur un centre d'aide hébergé par Clevera pour vous.
Les outils connectés apparaissent en premier. Choisir la destination
Cliquez sur un outil connecté. Sous Où cela va, choisissez l'emplacement dans cet outil (une page, un espace, un dépôt et un dossier…). Clevera mémorise le dernier emplacement choisi pour chaque outil. Publié en tant que affiche le titre que l'article recevra là-bas.
Cliquez sur le ⓘ à côté du titre, Ce qui est converti dans Notion (avec le nom de votre outil), pour voir comment la mise en forme est transférée.
Publier
Cliquez sur Publier vers Notion (avec le nom de votre outil). Les étapes s'affichent au fur et à mesure : "Recherche d'une copie existante dans Notion", puis Démarrage, Téléchargement des fichiers 2 sur 5 (Notion et Confluence téléchargent d'abord les captures d'écran) et Écriture de la page.
Si l'outil contient déjà un article avec le même titre, Clevera demande d'abord quoi faire (voir Republier après modification).
Ouvrir l'article
Une fois terminé, vous voyez "Publié vers Notion." avec le titre de l'article, son emplacement et un Lien que vous pouvez copier. Cliquez sur Ouvrir dans Notion pour le voir, ou sur Publier ailleurs pour revenir à la liste.
La publication s'effectue sur nos serveurs, vous pouvez donc fermer la fenêtre Partager pendant le processus. Une fois terminé, une notification vous indique "Publié vers Notion.". En cas d'échec alors que la fenêtre est ouverte, la raison apparaît dans le flux avec Réessayer, ou Reconnecter lorsque la connexion le nécessite.
L'article est publié dans la langue que vous avez ouverte dans l'éditeur. Changez de langue dans la barre supérieure avant de publier une traduction. La publication n'utilise jamais de crédits.
Vous pouvez publier jusqu'à 20 fois par minute. Au-delà, vous verrez "Trop de tentatives de publication. Veuillez patienter un instant avant de réessayer."
Republier après modification
La publication crée une copie, et cela ne fonctionne que dans un sens. Lorsque vous modifiez l'article dans Clevera, la copie dans l'autre outil reste telle quelle jusqu'à ce que vous republiiez. Les modifications apportées par d'autres personnes à la copie dans l'autre outil ne sont jamais répercutées dans Clevera.
Lorsque vous publiez un article dont le titre existe déjà à l'emplacement choisi, Clevera affiche "Cet article est déjà dans Notion" et vous demande de "Choisir ce qu'il advient de l'article existant." Cliquez sur Le voir pour ouvrir l'existant, puis choisissez :
| Option | Ce qui se passe | Bouton |
|---|---|---|
| Mettre à jour l'article existant | L'article existant reçoit cette version (voir le tableau ci-dessous). | Mettre à jour dans Notion |
| Créer un nouvel article | "Conserver l'existant et ajouter celui-ci sous un nouveau titre." Clevera suggère un Nouveau titre tel que "Configurer la facturation (2)". | Créer un nouvel article |
Ce que fait Mettre à jour l'article existant dépend de l'outil :
| Outil | Mise à jour |
|---|---|
| Confluence, GitBook, ReadMe, ClickUp, Help Scout | Met à jour la même page. Son adresse reste identique. |
| GitHub, GitLab, Bitbucket | Écrase le même fichier dans un nouveau commit. |
| Notion | Crée une nouvelle page au même endroit, puis déplace l'ancienne page dans la corbeille de Notion. L'adresse change, et les commentaires sur l'ancienne page restent avec l'ancienne page. |
| Google Docs | Ne demande jamais : chaque publication crée un nouveau document. |
Les modifications apportées par d'autres personnes dans l'autre outil sont écrasées par une mise à jour.
Comment les images et les vidéos sont transférées
Une page publiée ne commence jamais par la vidéo dont l'article est issu. Seuls les blocs vidéo que vous avez insérés dans l'article (une vidéo Clevera, un fichier vidéo ou un contenu intégré comme YouTube) sont publiés, chacun à sa place dans l'article. Voir Afficher une vidéo dans un article.
Un bloc Vidéo Clevera n'est publié que si le lien de partage de cette vidéo est activé. Si le lien est désactivé, le bloc est exclu de la page publiée.
| Outil | Captures d'écran | Vidéos dans l'article |
|---|---|---|
| Notion | Téléchargées dans Notion | Les fichiers vidéo jusqu'à 20 Mo sont téléchargés ; YouTube est lu dans un bloc vidéo ; une vidéo Clevera devient un aperçu de lien |
| Confluence | Téléchargées en tant que pièces jointes | Les vidéos YouTube et Clevera sont lues dans la page ; les fichiers vidéo deviennent des liens |
| Google Docs | Copiées dans le document | Liens avec ▶️ |
| Help Scout | Téléchargées vers Help Scout | Les vidéos YouTube et Clevera sont lues dans l'article ; les fichiers vidéo deviennent des liens |
| GitHub, GitLab, Bitbucket | Validées dans le dépôt à côté du fichier Markdown | Une miniature ou une affiche qui renvoie à la vidéo, plus un lien ▶ |
| GitBook | Téléchargées vers l'espace | Blocs intégrés |
| ReadMe | Téléchargées vers ReadMe | Contenus intégrés |
| ClickUp | Un lien 🖼️ par capture d'écran | Liens ▶ |
Ce qui change dans la mise en forme
Clevera convertit l'article dans le format propre à chaque outil. Les titres, paragraphes, gras, italique, liens, listes, citations et séparateurs sont conservés partout. Les icônes de carte ne sont jamais transférées, et les liens vers d'autres pages Clevera conservent leur texte mais perdent le lien, car ces adresses n'existent pas en dehors de Clevera.
| Outil | Ce qui est converti |
|---|---|
| Notion | Les onglets, les blocs d'appel, les toggles, les tableaux, le code, les équations et les listes de contrôle sont publiés nativement ; les étapes deviennent une liste numérotée. |
| Confluence | Les blocs d'appel, les tableaux, le code, les listes de contrôle, les sections extensibles et les images sont publiés nativement ; les étapes deviennent une liste numérotée ; les onglets deviennent des sections avec en-tête. |
| Google Docs | Les titres, les listes, les tableaux, les images et les listes de contrôle sont publiés nativement ; les blocs d'appel, le code et les citations deviennent des paragraphes ombrés ; les étapes deviennent une liste numérotée ; les onglets deviennent des sections étiquetées ; les vidéos deviennent des liens. |
| Help Scout | Les tableaux, le code et les vidéos sont publiés nativement ; les blocs d'appel deviennent des encadrés teintés ; les onglets deviennent des sections avec en-tête. |
| GitHub, GitLab | Les blocs d'appel deviennent des alertes ; les tableaux, les listes de contrôle, les formules mathématiques et les sections repliables sont publiés nativement ; les étapes deviennent une liste numérotée ; les onglets deviennent des sections étiquetées ; les vidéos deviennent des liens. |
| Bitbucket | Les tableaux et le code sont publiés nativement ; les blocs d'appel deviennent des citations ; les onglets deviennent des sections étiquetées ; les vidéos deviennent des liens. |
| GitBook | Les astuces, les onglets, les étapes, les titres de code et les intégrations sont publiés nativement. |
| ReadMe | Les blocs d'appel, les titres de code et les onglets de code sont publiés nativement ; les onglets deviennent des sections étiquetées. |
| ClickUp | Les titres, les listes, les tableaux et le code sont publiés ; les blocs d'appel deviennent des citations, les listes de contrôle deviennent des lignes ☐/☑, les vidéos et les images deviennent des liens. |
Le même résumé apparaît sous Ce qui est converti dans … dans l'onglet Publier. L'article de chaque outil liste les détails.
Lorsqu'une connexion cesse de fonctionner
Si la connexion à un outil ne peut pas être renouvelée, ou si quelqu'un supprime l'accès de Clevera au sein de l'outil, la publication affiche "Reconnecter Notion pour publier" (avec le nom de votre outil) et un bouton Reconnecter dans le flux. Dans l'onglet Publier, la tuile de l'outil indique Nécessite une reconnexion. Cliquez sur Reconnecter, ou demandez à un propriétaire ou à un administrateur de le reconnecter sur la page Intégrations. Voir Reconnecter un outil.
Dépannage
| Ce que vous voyez | Que faire |
|---|---|
| "La publication vers vos outils est incluse dans Pro" | Mettez à niveau l'espace de travail. Voir Choisir un forfait. |
| "Vous pouvez voir cet élément mais pas le publier. Demandez à quelqu'un qui peut le modifier." | Vous pouvez seulement voir cet article. Demandez à quelqu'un ayant un accès en modification de le publier, ou de vous donner un accès en modification. |
| "Connectez d'abord Notion sur la page Intégrations." | L'outil n'est pas connecté. Demandez à un propriétaire ou à un administrateur de le connecter. |
| "Impossible de charger vos emplacements Notion" | Cliquez sur Réessayer. Si le problème persiste, reconnectez l'outil. |
| "Impossible de publier vers Notion" avec la raison de l'outil | Cliquez sur Réessayer. Si le message indique que la connexion le nécessite, cliquez sur Reconnecter. |
| "Générez d'abord l'article, puis publiez-le ici." | L'article n'est pas encore prêt. Attendez qu'il soit terminé. |
| "Aucun article trouvé. Veuillez d'abord générer un article." | Cette langue ne contient aucun article. Changez de langue ou générez-en un. |