Choisir le degré d'autonomie de l'Autopilot
Quand une tâche Autopilot attend-elle votre intervention ? Les plans ponctuels attendent votre action **Run**, les tâches déclenchées attendent à chaque fois, et seul un « Remplir les lacunes » récurrent propose **Ask me first** ou **Make drafts, I publish**. Rien n'est jamais publié à votre place.
Autopilot ne dépense jamais de crédits et ne publie jamais sans votre accord, sauf si vous choisissez le contraire, et aujourd'hui, le seul choix possible concerne une tâche récurrente. Cet article explique, recette par recette, quand une tâche attend votre intervention, quand une exécution peut démarrer seule et ce qui n'est jamais publié pour vous.
La réponse courte
- Une tâche que vous configurez pour s'exécuter une fois crée toujours un plan en premier. Rien ne s'exécute tant que vous ne cliquez pas sur Exécuter sur le plan.
- Une tâche qui démarre sur un déclencheur (Chaque version, une page de journal des modifications, chaque nouvelle vidéo) crée un plan à chaque fois et chaque plan attend votre examen.
- Une répétition (Combler les lacunes selon un calendrier) est la seule tâche avec un choix : Me demander d'abord ou Créer des brouillons, je publie. Même pour les brouillons, une exécution qui écrit à partir des recherches des lecteurs attend votre examen.
- Rien n'est jamais publié pour vous. Les articles attendent d'être approuvés dans votre centre d'aide, les vidéos arrivent dans votre bibliothèque et les sites du centre d'aide sont publiés par vous.
Les niveaux d'approbation
| Niveau | Sur la carte de configuration | Ce qui se passe |
|---|---|---|
| Me demander d'abord | "Planifie, puis attend votre Exécution." | Planifie selon un calendrier, puis attend votre Exécution. Ne dépense jamais de lui-même. |
| Créer des brouillons, je publie | "Brouillons dans le budget. Vous publiez." | S'exécute dans le cadre du budget sans clic, sauf les exécutions qui écrivent à partir des recherches des lecteurs (voir ci-dessous). Vous publiez les brouillons. |
Avec Créer des brouillons, je publie sélectionné, le formulaire ajoute la note "Une exécution qui écrit à partir des recherches des lecteurs attend toujours votre examen."
Un troisième niveau, Publish for me, existe dans le produit, mais aucune recette actuelle ne permet de l'utiliser, il ne vous sera donc pas proposé.
Approbation par recette
| Recette | Quand elle s'exécute | Approbation |
|---|---|---|
| Combler les lacunes de mon centre d'aide chaque semaine | Selon un calendrier | Votre choix sous Quand un plan est prêt. Le résumé après Continuer affiche "Chaque exécution attend votre examen" (Me demander d'abord) ou "Crée des brouillons ; les exécutions qui écrivent à partir des recherches des lecteurs attendent votre examen" (Créer des brouillons, je publie). |
| Combler les lacunes de mon centre d'aide chaque semaine | Une fois, maintenant | Vous examinez le plan et cliquez sur Exécuter. |
| Maintenir mon centre d'aide à jour lors de nos déploiements | Chaque version, Une page de journal des modifications | "Chaque exécution attend votre examen" |
| Mettre à jour mes vidéos lorsque le produit change | Chaque version, Une page de journal des modifications | "Chaque exécution attend votre examen" |
| Enregistrer une vidéo pour chaque nouvelle fonctionnalité | Chaque version | "Chaque exécution attend votre examen" |
| Transformer les nouvelles vidéos en articles | Chaque nouvelle vidéo | "Chaque exécution attend votre examen" |
| Traduire les nouvelles vidéos dans mes langues | Chaque nouvelle vidéo | "Chaque exécution attend votre examen" |
| Votre propre tâche | Chaque version, Chaque nouvelle vidéo | "Chaque exécution attend votre examen" |
| Chaque exécution de recette Une fois, maintenant (Construire un centre d'aide, Explorer mon application, Documenter une zone, Vidéos de démarrage, Transformer les questions des clients en articles d'aide, Modifier un lot de vidéos, Votre propre tâche…) | Une fois | Vous examinez le plan et cliquez sur Exécuter. Construire mon centre d'aide vous demande d'approuver le coût de chaque étape. |
Sur un déclencheur, la carte de configuration indique : "Nothing runs now. Each time it fires, Clevera plans a run and waits for your review before anything is made."
Lorsque vous demandez à l'agent de laisser une répétition s'exécuter seule, sa carte de confirmation indique S'exécute seul : "Oui : il dépense le budget sans demander, sauf les exécutions qui écrivent à partir des recherches des lecteurs, qui attendent votre examen".
Ce qui attend toujours une révision
Même avec Make drafts, I publish, une exécution récurrente attend votre Run quand :
- Son plan a lu le texte de quelqu'un d'autre. Pour Combler les lacunes, il s'agit de ce que vos lecteurs ont recherché et n'ont pas trouvé, ou des questions qu'ils ont posées. Le texte écrit par des personnes extérieures à votre équipe n'est jamais traité sans vous. La plupart des exécutions de comblement de lacunes lisent les recherches des lecteurs, attendez-vous donc à ce que la plupart d'entre elles vous attendent. Une exécution qui ajoute uniquement des vidéos terminées manquantes sur le site peut se poursuivre seule.
- Le plan est vide (rien à créer), auquel cas il se termine simplement par "Rien de nécessaire cette fois-ci."
- Il a été activé via une connexion d'assistant IA qui a été supprimée depuis.
- Il ne correspond pas au budget : Clevera omet des lignes pour s'adapter, ou met la répétition en pause au niveau de son budget. Voir En pause au niveau du budget.
Les exécutions qui démarrent à partir d'une version, d'une page de journal des modifications ou d'un texte de demande de tirage attendent toujours une révision de toute façon, pour la même raison.
Où vont les résultats : rien n'est publié pour vous
| Résultat | Où il atterrit | Qui le publie |
|---|---|---|
| Articles du centre d'aide | Dans votre centre d'aide, en tant que pages marquées Waiting for approval ("Written by Autopilot. Approve it to publish it.") | Vous, avec Approuver sur la page ou en masse. Aucune construction du site ne les inclut tant que quelqu'un ne les a pas approuvés. |
| Articles de la bibliothèque | Dans la collection que vous avez choisie, ou en haut de votre bibliothèque | Rien à publier |
| Vidéos | Votre bibliothèque : la collection de la tâche, sinon la Collection par défaut d'Autopilot | Rien à publier ; partagez-les comme d'habitude |
| Modifications vidéo | La vidéo elle-même ; Annuler sur la tâche la remet en place | — |
| Un site de centre d'aide | Construit par Build my help center | Vous, depuis Réviser et publier ou les paramètres du site |
Sur un plan ponctuel, vous pouvez voir When ready: avec Keep as drafts, ou la ligne discrète "Kept as drafts. You publish them." Les deux signifient la même chose : ce que la tâche crée reste un brouillon.
Modifier le niveau d'une tâche récurrente
- Lorsque vous la configurez : sous When a plan is ready sur la carte de configuration. Elle commence par Ask me first.
- Plus tard : ouvrez la tâche récurrente et cliquez sur Modifier sur sa carte Repeat, ou Modifier dans son menu ⋯ sur la page Repeats. Choisissez un niveau et cliquez sur Enregistrer.
- Sur le plan d'une exécution : le pied de page du plan affiche When ready: avec un menu par type de résultat (par exemple Articles). Une modification à cet endroit est enregistrée immédiatement et s'applique à toutes les exécutions ultérieures.
- Avec l'agent : cliquez sur Modifier sur la tâche et dites, par exemple, "let it run on its own within the budget". Cela affiche une carte Change the task ; cliquez sur Appliquer. L'agent peut basculer une tâche récurrente uniquement entre Ask me first et Make drafts, I publish.
Vous avez besoin d'un rôle capable de modifier la tâche (propriétaire, administrateur ou Créateur de contenu). L'approbation d'une tâche déclenchée ne peut pas être modifiée : "This task runs when its trigger fires, so it has no schedule. Its runs always wait for your review."