Pubblica articoli sui tuoi altri strumenti
Pubblica qualsiasi articolo Clevera su Notion, Confluence, Google Docs, ClickUp, GitBook, ReadMe, Help Scout o un host Git dalla finestra Condividi: scegli dove inviarlo, pubblica di nuovo dopo le modifiche e scopri come vengono trasferiti immagini, video e formattazione.
Pubblica un articolo Clevera finito negli strumenti che il tuo team utilizza già: un wiki, un sito di documentazione, un centro assistenza o un repository di codice. Un proprietario o un amministratore collega ogni strumento una volta sola sulla pagina Integrazioni; dopodiché, chiunque possa modificare l'articolo può pubblicarlo dal pulsante Condividi dell'editor.
Prima di iniziare
- Piano: le integrazioni fanno parte dei piani Pro e Personalizzato. Nei piani Free e Starter, la scheda Pubblica dell'editor mostra "La pubblicazione sui tuoi strumenti è inclusa nel piano Pro" con Esegui l'upgrade.
- Uno strumento collegato: un proprietario o un amministratore deve collegarlo per primo. Vedi Collega i tuoi strumenti nella pagina Integrazioni.
- Chi pubblica: chiunque possa modificare l'articolo. Chi può solo visualizzarlo vedrà "Puoi visualizzare questo elemento ma non pubblicarlo. Chiedi a qualcuno che possa modificarlo."
- Contenuto: ciò che pubblichi è l'articolo. Il video da cui proviene non viene aggiunto alla pagina. I video raggiungono l'altro strumento solo quando li inserisci nell'articolo come blocco video (vedi Come vengono trasferiti immagini e video). Per inviare il video stesso su YouTube, LinkedIn o X, vedi Pubblica video su YouTube, LinkedIn, X e altro.
Dove puoi pubblicare
| Strumento | Cosa crea Clevera lì | Cosa scegli | Come ti colleghi |
|---|---|---|---|
| Notion | Una pagina | Il livello principale dell'area di lavoro, una pagina o un database | Accedi con Notion |
| Confluence | Una pagina all'inizio di uno spazio | Uno spazio | Accedi con Confluence |
| Google Docs | Un nuovo Google Doc in Il mio Drive | Nulla (sempre Il mio Drive) | Accedi con Google Docs |
| ClickUp | Un Doc | Un'area di lavoro | Accedi con ClickUp |
| GitBook | Una pagina all'inizio di uno spazio | Uno spazio | Chiave di accesso |
| ReadMe | Una guida | Una categoria di guida | Chiave API |
| Help Scout | Un articolo Docs | Un sito Docs, poi una raccolta | Chiave API Docs |
| GitHub, GitLab, Bitbucket | Un file Markdown e i suoi screenshot, in un unico commit | Un account, un repository e una cartella | Accedi |
| WordPress | Non viene inviato nulla: inserisci video e articoli Clevera nei post con blocchi o widget | Configura dal plugin WordPress | Plugin WordPress |
Ogni strumento ha un collegamento per area di lavoro (WordPress può averne uno per sito). Collegarsi di nuovo con un account diverso sostituisce il vecchio collegamento.
Pubblica un articolo
Apri la scheda Pubblica
Apri l'articolo (o un video che ha un articolo) e fai clic su Condividi → Pubblica. Sotto Pubblica l'articolo, gli strumenti appaiono come riquadri in due gruppi:
- Pronto per la pubblicazione: strumenti collegati. Un riquadro riporta "Collegato · Acme Inc." (l'account collegato), o "Pubblicato 2 ore fa" una volta che l'articolo è stato inviato lì.
- Collega per pubblicare: strumenti contrassegnati come Non collegato o Da riconnettere. Facendo clic su uno di essi si apre la pagina Integrazioni.
Gestisci integrazioni apre la pagina Integrazioni in una nuova scheda. Sopra gli strumenti, Siti di documentazione Clevera offre la possibilità di pubblicare l'articolo su un centro assistenza ospitato da Clevera per te.
Gli strumenti collegati appaiono per primi. Scegli dove inviarlo
Fai clic su uno strumento collegato. Sotto Dove va, scegli la posizione in quello strumento (una pagina, uno spazio, un repository e una cartella...). Clevera ricorda l'ultima posizione scelta per ogni strumento. Pubblicato come mostra il titolo che l'articolo assume lì.
Fai clic sulla ⓘ accanto al titolo, Cosa viene convertito in Notion (con il nome del tuo strumento), per vedere come viene trasferita la formattazione.
Pubblica
Fai clic su Pubblica su Notion (con il nome del tuo strumento). I passaggi vengono mostrati durante l'esecuzione: "Ricerca di una copia esistente in Notion", poi Avvio, Caricamento file 2 di 5 (Notion e Confluence caricano prima gli screenshot) e Scrittura della pagina.
Se lo strumento ha già un articolo con lo stesso titolo, Clevera chiede prima cosa fare (vedi Pubblica di nuovo dopo le modifiche).
Aprilo
Al termine, vedrai "Pubblicato su Notion." con il titolo dell'articolo, la sua posizione e un Collegamento che puoi copiare. Fai clic su Apri in Notion per vederlo, o Pubblica altrove per tornare all'elenco.
La pubblicazione avviene sui nostri server, quindi puoi chiudere la finestra Condividi mentre lavora. Al termine, una notifica ti avvisa "Pubblicato su Notion.". Se fallisce mentre la finestra è aperta, il motivo appare nel flusso con Riprova, o Riconnetti quando il collegamento lo richiede.
L'articolo viene pubblicato nella lingua che hai aperto nell'editor. Cambia lingua nella barra superiore prima di pubblicare una traduzione. La pubblicazione non utilizza mai crediti.
Puoi pubblicare fino a 20 volte al minuto. Dopodiché vedrai "Troppi tentativi di pubblicazione. Attendi un momento prima di riprovare."
Pubblica di nuovo dopo le modifiche
La pubblicazione crea una copia e funziona solo in una direzione. Quando modifichi l'articolo in Clevera, la copia nell'altro strumento rimane com'era finché non pubblichi di nuovo. Le modifiche apportate dagli utenti alla copia nell'altro strumento non tornano mai in Clevera.
Quando pubblichi un articolo il cui titolo esiste già nel posto scelto, Clevera mostra "Questo articolo è già in Notion" e ti chiede di "Scegliere cosa succede all'articolo esistente.". Fai clic su Visualizzalo per aprire quello esistente, poi scegli:
| Opzione | Cosa succede | Pulsante |
|---|---|---|
| Aggiorna l'articolo esistente | L'articolo esistente riceve questa versione (vedi la tabella sotto). | Aggiorna in Notion |
| Crea un nuovo articolo | "Mantieni quello esistente e aggiungi questo con un nuovo titolo." Clevera suggerisce un Nuovo titolo come "Configurazione fatturazione (2)". | Crea nuovo articolo |
Cosa fa Aggiorna l'articolo esistente dipende dallo strumento:
| Strumento | Aggiornamento |
|---|---|
| Confluence, GitBook, ReadMe, ClickUp, Help Scout | Aggiorna la stessa pagina. Il suo indirizzo rimane lo stesso. |
| GitHub, GitLab, Bitbucket | Sovrascrive lo stesso file in un nuovo commit. |
| Notion | Crea una nuova pagina nello stesso posto, poi sposta la vecchia pagina nel cestino di Notion. L'indirizzo cambia e i commenti sulla vecchia pagina rimangono con la vecchia pagina. |
| Google Docs | Non chiede mai: ogni pubblicazione crea un nuovo documento. |
Le modifiche apportate dagli utenti nell'altro strumento vengono sovrascritte da un aggiornamento.
Come vengono trasferiti immagini e video
Una pagina pubblicata non inizia mai con il video da cui proviene l'articolo. Solo i blocchi video che inserisci nell'articolo (un video Clevera, un file video o un elemento incorporato come YouTube) vengono pubblicati, ognuno dove si trova nell'articolo. Vedi Mostra un video in un articolo.
Un blocco Video Clevera viene pubblicato solo quando il link di condivisione di quel video è attivo. Con il link disattivato, il blocco viene escluso dalla pagina pubblicata.
| Strumento | Screenshot | Video all'interno dell'articolo |
|---|---|---|
| Notion | Caricati in Notion | I file video fino a 20 MB vengono caricati; YouTube viene riprodotto in un blocco video; un video Clevera diventa un'anteprima del link |
| Confluence | Caricati come allegati della pagina | I video YouTube e Clevera vengono riprodotti nella pagina; i file video diventano link |
| Google Docs | Copiati nel documento | Link con ▶️ |
| Help Scout | Caricati su Help Scout | I video YouTube e Clevera vengono riprodotti nell'articolo; i file video diventano link |
| GitHub, GitLab, Bitbucket | Inviati al repository accanto al file Markdown | Una miniatura o un poster che rimanda al video, più un link ▶ |
| GitBook | Caricati nello spazio | Blocchi incorporati |
| ReadMe | Caricati su ReadMe | Elementi incorporati |
| ClickUp | Un link 🖼️ per screenshot | Link ▶ |
Cosa cambia nella formattazione
Clevera converte l'articolo nel formato specifico di ogni strumento. Intestazioni, paragrafi, grassetto, corsivo, link, elenchi, citazioni e divisori vengono trasferiti ovunque. Le icone delle schede non vengono mai trasferite e i link ad altre pagine Clevera mantengono il testo ma perdono il collegamento, poiché quegli indirizzi non esistono al di fuori di Clevera.
| Strumento | Cosa viene convertito |
|---|---|
| Notion | Schede, callout, toggle, tabelle, codice, equazioni e checklist vengono pubblicati nativamente; i passaggi diventano un elenco numerato. |
| Confluence | Callout, tabelle, codice, checklist, sezioni espandibili e immagini vengono pubblicati nativamente; i passaggi diventano un elenco numerato; le schede diventano sezioni con intestazione. |
| Google Docs | Intestazioni, elenchi, tabelle, immagini e checklist vengono pubblicati nativamente; callout, codice e citazioni diventano paragrafi ombreggiati; i passaggi diventano un elenco numerato; le schede diventano sezioni etichettate; i video diventano link. |
| Help Scout | Tabelle, codice e video vengono pubblicati nativamente; i callout diventano riquadri colorati; le schede diventano sezioni con intestazione. |
| GitHub, GitLab | I callout diventano avvisi; tabelle, checklist, formule matematiche e sezioni comprimibili vengono pubblicati nativamente; i passaggi diventano un elenco numerato; le schede diventano sezioni etichettate; i video diventano link. |
| Bitbucket | Tabelle e codice vengono pubblicati nativamente; i callout diventano citazioni; le schede diventano sezioni etichettate; i video diventano link. |
| GitBook | Suggerimenti, schede, passaggi, titoli del codice e contenuti incorporati vengono pubblicati nativamente. |
| ReadMe | Callout, titoli del codice e schede di codice vengono pubblicati nativamente; le schede diventano sezioni etichettate. |
| ClickUp | Intestazioni, elenchi, tabelle e codice vengono pubblicati; i callout diventano citazioni, le checklist diventano righe ☐/☑, video e immagini diventano link. |
Lo stesso riepilogo appare sotto Cosa viene convertito in … nella scheda Pubblica. L'articolo di ogni strumento elenca i dettagli.
Quando una connessione smette di funzionare
Se l'accesso a uno strumento non può essere rinnovato, o se qualcuno rimuove l'accesso di Clevera all'interno dello strumento, la pubblicazione mostrerà "Riconnetti Notion per pubblicare" (con il nome del tuo strumento) e un pulsante Riconnetti nel flusso. Nella scheda Pubblica, il riquadro dello strumento indica Da riconnettere. Fai clic su Riconnetti o chiedi a un proprietario o amministratore di riconnetterlo nella pagina Integrazioni. Vedi Riconnetti uno strumento.
Risoluzione dei problemi
| Vedi | Cosa fare |
|---|---|
| "La pubblicazione sui tuoi strumenti è inclusa in Pro" | Esegui l'upgrade dello spazio di lavoro. Vedi Scegli un piano. |
| "Puoi visualizzare questo elemento ma non pubblicarlo. Chiedi a qualcuno che può modificarlo." | Puoi solo visualizzare questo articolo. Chiedi a qualcuno con accesso di modifica di pubblicarlo o di darti l'accesso di modifica. |
| "Connetti prima Notion nella pagina Integrazioni." | Lo strumento non è connesso. Chiedi a un proprietario o amministratore di connetterlo. |
| "Impossibile caricare le tue posizioni Notion" | Fai clic su Riprova. Se il problema persiste, riconnetti lo strumento. |
| "Impossibile pubblicare su Notion" con il motivo dello strumento | Fai clic su Riprova. Se indica che la connessione lo richiede, fai clic su Riconnetti. |
| "Genera prima l'articolo, poi pubblicalo qui." | L'articolo non è ancora pronto. Attendi il completamento. |
| "Nessun articolo trovato. Genera prima un articolo." | Questa lingua non ha alcun articolo. Cambia lingua o generane uno. |