Scegli quanto può fare l'Autopilot in autonomia
Quando un'attività di Autopilot ti attende? I piani una tantum attendono il tuo Esegui, le attività attivate attendono ogni volta, e solo una Ripetizione di Colma le lacune offre Chiedimi prima o Crea bozze, io pubblico. Nulla viene mai pubblicato al posto tuo.
Autopilot non spende mai crediti né pubblica senza il consenso di una persona, a meno che tu non scelga diversamente, e oggi l'unica scelta possibile riguarda una Ripetizione. Questo articolo spiega, ricetta per ricetta, quando un'attività ti attende, quando un'esecuzione può avviarsi da sola e cosa non viene mai pubblicato al posto tuo.
La risposta breve
- Un'attività che imposti per essere eseguita una volta crea sempre prima un piano. Nulla viene eseguito finché non fai clic su Run nel piano.
- Un'attività che si avvia su un trigger (Ogni rilascio, una pagina changelog, ogni nuovo video) crea un piano ogni volta e ogni piano attende la tua revisione.
- Una ripetizione (Colma le lacune secondo una pianificazione) è l'unica attività con una scelta: Ask me first o Make drafts, I publish. Anche con le bozze, un'esecuzione che scrive dalle ricerche dei lettori attende la tua revisione.
- Nulla viene mai pubblicato per te. Gli articoli attendono l'approvazione nel tuo help center, i video finiscono nella tua libreria e i siti dell'help center vengono pubblicati da te.
I livelli di approvazione
| Livello | Sulla scheda di configurazione | Cosa succede |
|---|---|---|
| Ask me first | "Pianifica, poi attende il tuo Run." | Pianifica secondo la pianificazione, poi attende il tuo Run. Non spende mai autonomamente. |
| Make drafts, I publish | "Bozze entro il budget. Tu pubblichi." | Viene eseguito entro il budget senza un clic, eccetto le esecuzioni che scrivono dalle ricerche dei lettori (vedi sotto). Tu pubblichi le bozze. |
Con Make drafts, I publish selezionato, il modulo aggiunge la nota "Un'esecuzione che scrive dalle ricerche dei lettori attende comunque la tua revisione."
Un terzo livello, Pubblica per me, esiste nel prodotto ma nessuna ricetta attuale crea qualcosa che lo consenta, quindi non ti verrà proposto.
Approvazione per ricetta
| Ricetta | Quando viene eseguita | Approvazione |
|---|---|---|
| Colma le lacune nel mio help center ogni settimana | Secondo una pianificazione | La tua scelta sotto When a plan is ready. Il riepilogo dopo Continua mostra "Ogni esecuzione attende la tua revisione" (Ask me first) o "Crea bozze; le esecuzioni che scrivono dalle ricerche dei lettori attendono la tua revisione" (Make drafts, I publish). |
| Colma le lacune nel mio help center ogni settimana | Una volta, ora | Revisioni il piano e fai clic su Run. |
| Mantieni aggiornato il mio help center quando rilasciamo | Ogni rilascio, Una pagina changelog | "Ogni esecuzione attende la tua revisione" |
| Aggiorna i miei video quando il prodotto cambia | Ogni rilascio, Una pagina changelog | "Ogni esecuzione attende la tua revisione" |
| Registra un video per ogni nuova funzionalità | Ogni rilascio | "Ogni esecuzione attende la tua revisione" |
| Trasforma i nuovi video in articoli | Ogni nuovo video | "Ogni esecuzione attende la tua revisione" |
| Traduci i nuovi video nelle mie lingue | Ogni nuovo video | "Ogni esecuzione attende la tua revisione" |
| La tua attività | Ogni rilascio, Ogni nuovo video | "Ogni esecuzione attende la tua revisione" |
| Ogni esecuzione della ricetta Una volta, ora (Costruisci un help center, Esplora la mia app, Documenta un'area, Video introduttivi, Trasforma le domande dei clienti in articoli di aiuto, Modifica un gruppo di video, La tua attività…) | Una volta | Revisioni il piano e fai clic su Run. Build my help center ti chiede di approvare il costo di ogni passaggio. |
Su un trigger, la scheda di configurazione dice: "Nulla viene eseguito ora. Ogni volta che si attiva, Clevera pianifica un'esecuzione e attende la tua revisione prima che venga creato qualcosa."
Quando chiedi all'agente di lasciare che una ripetizione venga eseguita autonomamente, la sua scheda di conferma recita Runs on its own: "Sì: spende dal budget senza chiedere, eccetto le esecuzioni che scrivono dalle ricerche dei lettori, che attendono la tua revisione".
Cosa attende sempre la revisione
Anche su Crea bozze, io pubblico, un'esecuzione di Ripetizione attende il tuo Esegui quando:
- Il suo piano ha letto il testo di qualcun altro. Per Colma le lacune, questo è ciò che i tuoi lettori hanno cercato e non hanno trovato, o le domande che hanno posto. Il testo scritto da persone esterne al tuo team non viene mai elaborato senza di te. La maggior parte delle esecuzioni di colmamento delle lacune legge le ricerche dei lettori, quindi aspettati che la maggior parte di esse attenda te. Un'esecuzione che aggiunge solo video completati mancanti dal sito può procedere autonomamente.
- Il piano è vuoto (nulla da creare), nel qual caso termina semplicemente con "Nulla di necessario questa volta."
- È stato attivato tramite una connessione AI-assistant che da allora è stata rimossa.
- Non rientra nel budget: Clevera esclude le righe per rientrare, o mette in pausa la ripetizione al suo budget. Vedi Paused at budget.
Le esecuzioni che partono da un rilascio, una pagina del changelog o il testo di una pull-request attendono comunque sempre la revisione, per lo stesso motivo.
Dove vanno i risultati: nulla viene pubblicato al posto tuo
| Output | Dove finisce | Chi lo pubblica |
|---|---|---|
| Articoli del centro assistenza | Nel tuo centro assistenza, come pagine contrassegnate In attesa di approvazione ("Scritto da Autopilot. Approvalo per pubblicarlo.") | Tu, con Approva sulla pagina o in blocco. Nessuna build del sito li include finché qualcuno non li approva. |
| Articoli della libreria | Nella raccolta che hai scelto, o in cima alla tua libreria | Nulla da pubblicare |
| Video | La tua libreria: la raccolta dell'attività, altrimenti la Raccolta predefinita di Autopilot | Nulla da pubblicare; condividili come al solito |
| Modifiche video | Il video stesso; Annulla sull'attività lo ripristina | — |
| Un sito del centro assistenza | Creato da Crea il mio centro assistenza | Tu, da Revisiona e pubblica o dalle impostazioni del sito |
Su un piano una tantum potresti vedere Quando pronto: con Mantieni come bozze, o la riga silenziosa "Mantenuto come bozze. Tu li pubblichi." Entrambi significano la stessa cosa: ciò che l'attività crea rimane una bozza.
Modifica il livello di una Ripetizione
- Quando la configuri: sotto Quando un piano è pronto sulla scheda di configurazione. Inizia su Chiedimi prima.
- In seguito: apri la Ripetizione e fai clic su Modifica sulla sua scheda Ripetizione, o Modifica nel suo menu ⋯ sulla pagina Ripetizioni. Scegli un livello e fai clic su Salva.
- Su un piano di esecuzione: il piè di pagina del piano mostra Quando pronto: con un menu per tipo di output (ad esempio Articoli). Una modifica lì viene salvata immediatamente e applicata a ogni esecuzione successiva.
- Con l'agente: fai clic su Modifica sull'attività e dì, ad esempio, "lascia che venga eseguita autonomamente entro il budget". Mostra una scheda Modifica l'attività; fai clic su Applica. L'agente può cambiare una Ripetizione solo tra Chiedimi prima e Crea bozze, io pubblico.
Hai bisogno di un ruolo che possa modificare l'attività (proprietario, amministratore o Content Creator). L'approvazione di un'attività attivata non può essere modificata: "Questa attività viene eseguita quando il suo trigger si attiva, quindi non ha una pianificazione. Le sue esecuzioni attendono sempre la tua revisione."