Publicera artiklar till dina andra verktyg

Publicera en färdig Clevera-artikel i de verktyg som ditt team redan använder: en wiki, en dokumentationssida, ett hjälpcenter eller ett kodarkiv. En ägare eller administratör ansluter varje verktyg en gång på sidan Integrationer; därefter kan alla som kan redigera artikeln publicera den via redigerarens Dela-knapp.

Innan du börjar#

• Plan: integrationer ingår i Pro- och Anpassad-planerna. På Free och Starter visar redigerarens Publicera-flik "Publicering till dina verktyg ingår i Pro" med Uppgradera.
• Ett anslutet verktyg: en ägare eller administratör ansluter det först. Se Anslut dina verktyg på sidan Integrationer.
• Vem som publicerar: alla som kan redigera artikeln. Den som bara kan visa den ser "Du kan visa det här objektet men inte publicera det. Be någon som kan redigera det."
• Innehåll: det du publicerar är artikel. Videon den kom ifrån läggs inte till på sidan. Videor når det andra verktyget endast när du placerar dem inuti artikeln som ett videoblock (se Hur bilder och videor följer med). För att skicka själva videon till YouTube, LinkedIn eller X, se Publicera videor till YouTube, LinkedIn, X och mer.

Vad du kan publicera till#

Varje verktyg har en anslutning per arbetsyta (WordPress kan ha en per webbplats). Att ansluta igen med ett annat konto ersätter den gamla anslutningen.

Publicera en artikel#

1. Öppna fliken Publicera#

   Öppna artikeln (eller en video som har en artikel) och klicka på Dela → Publicera. Under Publicera artikeln visas verktygen som brickor i två grupper:

   • Redo att publiceras: anslutna verktyg. En bricka visar "Ansluten · Acme Inc." (det anslutna kontot), eller "Publicerad för 2 timmar sedan" när artikeln väl har kommit dit.
   • Anslut för att publicera: verktyg markerade som Inte ansluten eller Behöver återanslutas. Om du klickar på ett öppnas sidan Integrationer.

   Hantera integrationer öppnar sidan Integrationer på en ny flik. Ovanför verktygen erbjuder Clevera Doc-webbplatser att publicera artikeln på ett hjälpcenter som Clevera är värd för åt dig.

   

2. Välj vart den ska#

   Klicka på ett anslutet verktyg. Under Vart den ska, välj platsen i det verktyget (en sida, ett område, ett arkiv och mapp...). Clevera kommer ihåg den senaste platsen du valde för varje verktyg. Publicerad som visar titeln artikeln får där.

   Klicka på ⓘ bredvid titeln, Vad som konverteras i Notion (med ditt verktygs namn), för att se hur formateringen följer med.

3. Publicera#

   Klicka på Publicera till Notion (med ditt verktygs namn). Stegen visas när de körs: "Letar efter en befintlig kopia i Notion", sedan Startar, Laddar upp filer 2 av 5 (Notion och Confluence laddar upp skärmdumpar först) och Skriver sidan.

   Om verktyget redan har en artikel med samma titel där, frågar Clevera vad som ska göras först (se Publicera igen efter att du redigerat).

4. Öppna den#

   När det är klart ser du "Publicerad till Notion." med artikelns titel, dess plats och en Länk som du kan kopiera. Klicka på Öppna i Notion för att se den, eller Publicera någon annanstans för att gå tillbaka till listan.

Publiceringen körs på våra servrar, så du kan stänga Dela-fönstret medan det arbetar. När det är klart får du en avisering: "Publicerad till Notion." Om det misslyckas medan fönstret är öppet visas orsaken i flödet med Försök igen, eller Återanslut när anslutningen behöver det.

Artikeln publiceras på det språk du har öppet i redigeraren. Byt språk i det översta fältet först för att publicera en översättning. Publicering använder aldrig krediter.

Du kan publicera upp till 20 gånger per minut. Efter det ser du "För många publiceringsförsök. Vänligen vänta en stund innan du försöker igen."

Publicera igen efter att du redigerat#

Publicering skapar en kopia, och den går bara åt ett håll. När du ändrar artikeln i Clevera förblir kopian i det andra verktyget som den var tills du publicerar igen. Ändringar som personer gör i kopian i det andra verktyget kommer aldrig tillbaka till Clevera.

När du publicerar en artikel vars titel redan finns på den plats du valt, visar Clevera "Den här artikeln finns redan i Notion" och ber dig att "Välj vad som händer med den befintliga artikeln." Klicka på Visa den för att öppna den befintliga, välj sedan:

Vad Uppdatera den befintliga artikeln gör beror på verktyget:

Ändringar som personer gjort i det andra verktyget skrivs över av en uppdatering.

Hur bilder och videor följer med#

En publicerad sida börjar aldrig med videon som artikeln kom ifrån. Endast de videoblock du placerat inuti artikeln (en Clevera-video, en videofil eller en inbäddning som YouTube) publiceras, var och en där den sitter i artikeln. Se Visa en video i en artikel.

Ett Clevera-video-block publiceras endast när videons delningslänk är på. Med länken avstängd utelämnas blocket från den publicerade sidan.

Vad som ändras i formateringen#

Clevera konverterar artikeln till varje verktygs eget format. Rubriker, stycken, fetstil, kursiv stil, länkar, listor, citat och avdelare kommer med överallt. Kortikoner följer aldrig med, och länkar till andra Clevera-sidor behåller sin text men förlorar länken, eftersom dessa adresser inte finns utanför Clevera.

Samma sammanfattning visas under Vad som konverteras i … på fliken Publicera. Varje verktygs artikel listar detaljerna.

När en anslutning slutar fungera#

Om ett verktygs inloggning inte kan förnyas, eller om någon tar bort Clevera-åtkomst inuti verktyget, visar publiceringen "Återanslut Notion för att publicera" (med ditt verktygs namn) och en Återanslut-knapp i flödet. På fliken Publicera står det Behöver återanslutas på verktygets bricka. Klicka på Återanslut, eller be en ägare eller administratör att återansluta det på sidan Integrationer. Se Återanslut ett verktyg.

Felsökning#

Relaterat#