Ändra eller pausa en Autopilot-uppgift
Ändra vad en Autopilot-uppgift gör, dess schema, budget eller godkännande genom att klicka på Ändra och säga det i chatten, och sedan Tillämpa. Pausa, återuppta, kör nu, redigera eller ta bort ett schema, och avbryt en uppgift från dess sida.
Du kan ändra en Autopilot-uppgift efter att du har skapat den: vad den gör varje gång, dess instruktioner, dess budget och, för en upprepning, dess schema och om dess körningar väntar på dig. Du ändrar den genom att klicka på Ändra på uppgiften och säga vad som ska vara annorlunda i chatten. Att pausa, återuppta, köra nu och redigera ett schema är också knappar på uppgiftssidan.
Innan du börjar
- Du behöver en roll som kan skapa innehåll (Ägare, Administratör eller Innehållsskapare). Redigerare ser varje uppgift, men varje knapp är avstängd för dem med orsaken som ett verktygstips.
- Att höja en månadsbudget, eller ställa in en över det föreslagna beloppet, är för arbetsyteägare och administratörer.
Ändra en uppgift genom att fråga
Öppna uppgiften
Klicka på Autopilot i sidofältet, sedan på uppgiften under Alltid på, Behöver dig, Körs nu, Alla uppgifter eller Upprepningar. Nära toppen finns en rad som läser När (vad som startar den) → gör (vad den gör), med Ändra till höger.
Ändra öppnar uppgiftens chatt. Kortet Upprepning har de direkta kontrollerna. Klicka på Ändra
Chattpanelen öppnas i uppgiftens egen konversation (chatten du ställde in den i), eller en ny som är kopplad till uppgiften. Clevera frågar vad som ska ändras, utan att du behöver skriva något först.
Säg vad som ska ändras
Till exempel "Flytta den till fredagar klockan 8 på morgonen", "Nämn även versionsnumret i varje artikel" eller "Endast faktureringsvideor från och med nu". Tider anges i din egen tidszon.
Klicka på Tillämpa
Clevera visar ett kort med titeln Ändra uppgiften, med varje inställning före → efter. Klicka på Tillämpa. Ändringen används från nästa körning, och uppgiftens historik noterar "Inställning ändrad" med de inställningar som ändrades.
Du kan också fråga från vilken chatt som helst genom att namnge uppgiften ("I Fyll i luckorna på Acme Help, …"). Om mer än en uppgift skulle kunna passa ("få min uppgift att köras varje dag"), frågar Clevera vilken först. Den väljer aldrig åt dig.
Vad Clevera frågar, efter uppgiftstillstånd
| Uppgiften är | Clevera säger | Vad du kan göra |
|---|---|---|
| En upprepning (enligt schema) | "Vad vill du ändra med" uppgiften? "Jag kan ändra när den körs, vad den gör varje gång, dess budget eller om körningar väntar på din granskning. Jag kan också pausa den eller köra den nu." | Ändra dess inställningar (se nedan) |
| En utlöst uppgift (varje release, en ändringsloggsida, varje ny video) | "Vad vill du ändra med" uppgiften? "Jag kan ändra vad den gör varje gång eller dess budget. Jag kan också pausa den eller köra den nu. Vad som startar den kan inte ändras; för det kan jag ställa in en ny uppgift." | Ändra vad den gör eller dess budget, pausa den eller köra den nu. För en annan utlösare ställer Clevera in en ny uppgift. |
| Planen är klar | "Vad ska ändras i" uppgiften? "Berätta för mig så gör jag om dess plan innan något skapas." | Clevera planerar den igen utifrån din anteckning (Planera uppgiften igen → Planera igen). Inget har körts ännu. |
| Planering | Uppgiften "planeras fortfarande, så den kan inte ändras än." | Vänta: Clevera skriver i chatten när planen är klar. |
| Körs | Uppgiften "körs just nu, så dess inställningar kan inte ändras." | Stoppa den eller ställ in en ny uppgift med dina ändringar |
| Misslyckades eller Avbruten | Uppgiften "stoppades innan den var klar. Vad ska ändras?" | Clevera ställer in den igen med dina ändringar, på ett nytt inställningskort |
| Klar | Uppgiften "är färdig. Vad ska vara annorlunda?" | Clevera ställer in en ny uppgift med dina ändringar |
Vad du kan ändra
| Inställning | Upprepning (på ett schema) | Utlöst (varje release, ändringsloggsida, varje ny video) | Engångs |
|---|---|---|---|
| Instruktioner och vad den arbetar med (hjälpcenter, videor, samling, appadress) | Ja | Ja | Nej: be om ändringar i dess plan |
| Schema (hur ofta, dag, tid) | Ja | Nej: den har inget schema | Nej |
| Hur många artiklar varje gång | Ja | Nej | Nej |
| Månadsbudget | Ja (höja den: ägare eller administratör) | Ja (höja den: ägare eller administratör) | Nej |
| Godkännande (Fråga mig först eller Gör utkast, jag publicerar) | Ja | Nej: varje körning väntar på din granskning | Nej |
| Vad som startar den (utlösaren) | Nej | Nej | Nej |
Vad som startar en uppgift kan inte ändras. Clevera svarar "Vad som startar en uppgift kan inte ändras än. Ställ in en ny uppgift med den nya utlösaren, ta sedan bort den här." För en engångsuppgift svarar den "Den här uppgiften körs en gång, så dess inställning kan inte ändras nu. För att ändra vad den planerar, be om ändringar i dess plan." En ändring Clevera inte kan göra visar en rad Kan inte tillämpa på kortet.
Pausa, återuppta, kör nu
Dessa är knappar på uppgiftssidan, och du kan också fråga i chatten.
| Kontroll | Var | Vad den gör |
|---|---|---|
| Pausa | Kortet Upprepning, eller kortet Håll den uppdaterad för en utlöst uppgift | Inget nytt planeras förrän du återupptar. Körningar som redan är öppna fortsätter. Meddelande: "Schema pausat". |
| Återuppta | Samma plats | Uppgiften körs igen; nästa kontroll räknas från nu. Meddelande: "Schema återupptaget". |
| Kör nu | Kortet Upprepning (endast upprepningar) | Planerar nästa körning nu istället för att vänta: "Planerar nästa körning nu. Den visas under Körs." Planen följer fortfarande ditt val av godkännande. |
I chatten pausar "Pausa den veckovisa luckuppgiften" den omedelbart. Att återuppta, köra nu och avbryta visar först ett kort (Återuppta, Kör nu, Avbryt uppgift): inget händer förrän du klickar på det. För en utlöst uppgift kontrollerar "kör den nu" lagringsplatsen, sidan eller samlingen direkt och planerar en körning endast om något nytt har kommit in. Kör nu nekas medan en körning fortfarande är öppen, eller när en upprepnings månadsbudget är förbrukad.
Redigera ett schema direkt
| Kort | Redigera öppnar | Ta bort |
|---|---|---|
| Upprepning (en schemalagd uppgift) | Hur ofta, dag och tid, Som mest varje gång, Månadsbudget, När en plan är klar. Upprepning sparad bekräftar det. | ⋯ → Ta bort upprepning → "Ta bort denna upprepning?" "Inga fler körningar är planerade. Det som dess körningar redan skapat finns kvar." |
| Håll den uppdaterad (en utlöst uppgift) | Lagringsplatsen, sidan eller samlingen den bevakar och, för en ändringsloggsida, hur ofta den kontrolleras: Varje dag, Varje vecka, Varannan vecka eller Varje månad. Spara eller Avbryt. | Ta bort → "Ta bort detta schema?" "Inga fler uppföljningar är planerade. Uppgifter den redan skapat finns kvar." |
Uppgiftssidan visar samma kadens på sitt chip, till exempel Varje dag eller Varje vecka.
En avslutad engångsuppgift för vissa recept erbjuder Håll den uppdaterad → Aktivera: "Planerar en uppföljning när något ändras. Du godkänner fortfarande varje plan."
Avbryt en uppgift
Medan en uppgift är Planering, Planen är klar eller Körs, visar rubriken Avbryt uppgift. Clevera frågar "Avbryt denna uppgift?" och förklarar vad som stoppas: under planering, "Planen stoppas här. Du kan starta en ny uppgift när som helst."; annars "Objekt som inte är klara än stoppas. Det som redan skapats stannar kvar i ditt bibliotek." Klicka på Avbryt uppgift för att bekräfta, eller Fortsätt.
Det finns ingen borttagning för själva uppgiften: en avbruten eller avslutad uppgift stannar kvar i Alla uppgifter med det den skapade. För att stoppa en upprepning eller en utlöst uppgift för gott, ta bort dess schema (ovan).
Varför en uppgift pausades av sig själv
| Status | Varför | Vad du ska göra |
|---|---|---|
| Pausad vid budget | Den använde denna månads budget. | Den startar igen den 1:a, eller en ägare eller administratör höjer budgeten. |
| Pausad: anslutning | Anslutningen till lagringsplatsen slutade fungera. | Återanslut den under Autopilot → Anslutningar, sedan Återuppta. |
| Pausad: förlorad åtkomst | Personen som ställde in den kan inte längre köra den. | Någon som kan, återupptar den för att hålla den igång som sig själv. |
| Pausad: skapare borttagen | Personen som ställde in den lämnade arbetsytan. | Någon som kan, återupptar den. |
| Pausad av Clevera | Clevera-support pausade den. | Kontakta oss för att återuppta. |
| Avslutad | Schemat nådde sitt slut. | Ställ in en ny uppgift. |
| Pausad | Någon pausade den. | Återuppta den när som helst. |