Bjud in teammedlemmar

Bjud in teammedlemmar till din arbetsyta via e-post och välj deras roll. Redigerare är gratis och obegränsade; Innehållsskapare och Administratörer använder varsin skaparplats. Den här artikeln täcker delar som är specifika för Clevera: roller, platser, hur länge en inbjudan varar och vad personen du bjuder in ser.

Innan du börjar#

• Vem kan bjuda in: ägaren och Administratörer.
• Välj rätt roll. Använd Redigerare för personer som granskar och finslipar befintliga videor och artiklar: det är gratis. Använd Innehållsskapare för personer som spelar in och skapar nytt innehåll. Se roller och skaparplatser.
• Kontrollera dina platser för skaparroller i Teaminställningar → Medlemmar → Skaparplatser.
• Använd adressen de loggar in med. En inbjudan kan endast accepteras av det Clevera-konto som har exakt den e-postadressen.

Bjud in någon#

1. Öppna Medlemmar#

   Öppna arbetsytans meny högst upp i sidofältet, välj Teaminställningar, och sedan Medlemmar. Klicka på Bjud in.

2. Ange deras e-postadress#

   Dialogrutan har titeln "Bjud in personer till Acme Inc." med texten "De får ett e-postmeddelande med en länk för att gå med." Skriv in deras E-postadress.

3. Välj en roll#

   Välj en Roll. Varje roll visar Skaparplats eller Gratis. Under fältet ser du hur många platser du använder, till exempel "2 av 3 skaparplatser använda". När platserna är fulla är skaparroller gråmarkerade och raden lägger till "· Redigerare är fortfarande gratis".

   

4. Skicka inbjudan#

   Klicka på Skicka inbjudan. Personen visas under medlemslistan med en Väntar-etikett och en rad som "Skickades för 2 dagar sedan · Går ut om 5 dagar".

Vad den inbjudna ser#

De får ett e-postmeddelande med titeln Teaminbjudan som säger "Du har blivit inbjuden att gå med i arbetsytan Acme Inc. på Clevera." Det avslutas med "Denna inbjudan går ut den 20 oktober 2026. Acceptera den med kontot för [email protected]." (med det faktiska datumet och adressen).

Inbjudningssidan visar vem de är inloggade som och "Du har blivit inbjuden till detta team." tillsammans med hur länge inbjudan fortfarande är giltig, samt Acceptera och Avböj. Efter att ha accepterat visas arbetsytan under Växla arbetsyta i deras arbetsytemeny.

Vem kan acceptera#

Endast kontot med den inbjudna e-postadressen kan acceptera, så en vidarebefordrad länk kan inte användas av någon annan. Om personen öppnar länken medan de är inloggade med ett annat konto ser de Denna inbjudan är för ett annat konto: "Denna inbjudan skickades till s…@example.com. Logga in med det kontot för att acceptera den." Adressen förkortas till sin första bokstav och domän, och sidan namnger inte arbetsytan. Logga in med ett annat konto loggar ut dem så att de kan logga in med rätt konto; Inte nu lämnar inbjudan som den är.

När en inbjudan går ut#

En inbjudan är giltig i 7 dagar. Efter det visar länken Denna inbjudan har gått ut: "Inbjudningslänkar fungerar under en begränsad tid. Be en ägare eller administratör för Acme Inc. att skicka om den, och öppna sedan den nya länken."

Hantera väntande inbjudningar#

Varje väntande inbjudan visar när den skickades och Går ut om N dagar, eller en Utgången-etikett när dess 7 dagar har gått. Öppna ⋯-menyn på en väntande inbjudan:

Att bjuda in en adress vars inbjudan har gått ut ersätter den gamla inbjudan med en ny.

När skaparplatserna är fulla#

Om du försöker bjuda in en skapare utan att ha en ledig plats, stoppar Clevera dig och förklarar dina alternativ:

På Pro kan ägaren klicka på Lägg till en plats direkt där. Innan du bekräftar visar dialogrutan exakt vad du betalar idag, vad du betalar från din förnyelse, och kortet som debiteras. Platsen börjar gälla omedelbart; bjud sedan in dem igen som skapare. Alla andra ser "Endast teamägaren kan lägga till platser eller uppgradera. Be dem göra det från Fakturering." Se Ändra din plan eller dina platser.

Felsökning#

Relaterat#