Escolha o quanto o Autopilot pode fazer por conta própria
Quando uma tarefa do Autopilot espera por você? Planos únicos esperam pelo seu Executar, tarefas acionadas esperam todas as vezes, e apenas uma repetição de Preencher lacunas oferece Perguntar-me primeiro ou Criar rascunhos, eu publico. Nada é publicado automaticamente para você.
O Autopilot nunca gasta créditos ou publica sem a autorização de alguém, a menos que você escolha o contrário, e hoje a única opção é para uma Repetição. Este artigo explica, receita por receita, quando uma tarefa espera por você, quando uma execução pode começar por conta própria e o que nunca é publicado para você.
A resposta curta
- Uma tarefa que você configura para executar uma vez sempre cria um plano primeiro. Nada é executado até que você clique em Run no plano.
- Uma tarefa iniciada por um gatilho (cada lançamento, uma página de changelog, cada novo vídeo) cria um plano a cada vez e todos os planos aguardam sua revisão.
- Uma Repetição (Preencher lacunas de forma agendada) é a única tarefa com uma escolha: Ask me first ou Make drafts, I publish. Mesmo em rascunhos, uma execução que escreve a partir de pesquisas de leitores aguarda sua revisão.
- Nada é publicado automaticamente para você. Os artigos aguardam aprovação na sua central de ajuda, os vídeos vão para sua biblioteca e os sites da central de ajuda são publicados por você.
Os níveis de aprovação
| Nível | No cartão de configuração | O que acontece |
|---|---|---|
| Ask me first | "Plans, then waits for your Run." | Planeja de forma agendada, depois aguarda seu Run. Nunca gasta por conta própria. |
| Make drafts, I publish | "Drafts within the budget. You publish." | Executa dentro do orçamento sem um clique, exceto execuções que escrevem a partir de pesquisas de leitores (veja abaixo). Você publica os rascunhos. |
Com Make drafts, I publish selecionado, o formulário adiciona a nota "A run that writes from reader searches still waits for your review."
Um terceiro nível, Publicar para mim, existe no produto, mas nenhuma receita atual cria algo que o permita, então ele não será oferecido a você.
Aprovação por receita
| Receita | Quando é executada | Aprovação |
|---|---|---|
| Fill the gaps in my help center every week | Agendado | Sua escolha em When a plan is ready. O resumo após Continuar mostra "Each run waits for your review" (Ask me first) ou "Makes drafts; runs that write from reader searches wait for your review" (Make drafts, I publish). |
| Fill the gaps in my help center every week | Once, now | Você revisa o plano e clica em Run. |
| Keep my help center up to date when we ship | Cada lançamento, A changelog page | "Each run waits for your review" |
| Update my videos when the product changes | Cada lançamento, A changelog page | "Each run waits for your review" |
| Record a video for every new feature | Cada lançamento | "Each run waits for your review" |
| Turn new videos into articles | Each new video | "Each run waits for your review" |
| Translate new videos into my languages | Each new video | "Each run waits for your review" |
| Your own task | Cada lançamento, Each new video | "Each run waits for your review" |
| Toda execução de receita Once, now (Build a help center, Explore my app, Document one area, Getting-started videos, Turn customer questions into help articles, Edit a batch of videos, Your own task…) | Uma vez | Você revisa o plano e clica em Run. Build my help center pede que você aprove o custo de cada etapa. |
Em um gatilho, o cartão de configuração diz: "Nada é executado agora. Cada vez que ele é acionado, o Clevera planeja uma execução e espera pela sua revisão antes que qualquer coisa seja feita."
Quando você pede ao agente para deixar uma Repetição ser executada por conta própria, seu cartão de confirmação exibe Runs on its own: "Yes: it spends from the budget without asking, except runs that write from reader searches, which wait for your review".
O que sempre espera por revisão
Mesmo em Criar rascunhos, eu publico, uma execução de Repetição espera pelo seu Executar quando:
- O plano leu o texto de outra pessoa. Para Preencher lacunas, isso é o que seus leitores pesquisaram e não encontraram, ou perguntas que fizeram. Textos escritos por pessoas fora da sua equipe nunca são processados sem você. A maioria das execuções de preenchimento de lacunas lê pesquisas de leitores, então espere que a maioria delas aguarde por você. Uma execução que apenas adiciona vídeos finalizados que faltam no site pode prosseguir por conta própria.
- O plano está vazio (nada para criar), caso em que simplesmente termina com "Nothing needed this time."
- Foi ativado por meio de uma conexão de assistente de IA que foi removida desde então.
- Não cabe no orçamento: Clevera remove linhas para ajustar ou pausa a Repetição em seu orçamento. Veja Paused at budget.
Execuções que começam a partir de um lançamento, uma página de changelog ou texto de pull-request sempre esperam por revisão de qualquer maneira, pelo mesmo motivo.
Para onde os resultados vão: nada é publicado para você
| Saída | Onde cai | Quem publica |
|---|---|---|
| Artigos da central de ajuda | Na sua central de ajuda, como páginas marcadas como Aguardando aprovação ("Escrito pelo Autopilot. Aprove para publicar.") | Você, com Aprovar na página ou em massa. Nenhuma versão do site os inclui até que alguém os aprove. |
| Artigos da biblioteca | Na coleção que você escolheu, ou no topo da sua biblioteca | Nada para publicar |
| Vídeos | Sua biblioteca: a coleção da tarefa, caso contrário, a Coleção padrão do Autopilot | Nada para publicar; compartilhe-os como de costume |
| Edições de vídeo | O vídeo em si; Desfazer na tarefa o coloca de volta | — |
| Um site da central de ajuda | Criado por Criar minha central de ajuda | Você, a partir de Revisar e publicar ou das configurações do site |
Em um plano único, você pode ver Quando pronto: com Manter como rascunhos, ou a linha discreta "Mantido como rascunhos. Você os publica." Ambos significam o mesmo: o que a tarefa cria permanece como rascunho.
Alterar o nível de uma Repetição
- Quando você configura: em Quando um plano estiver pronto no cartão de configuração. Ele começa em Perguntar-me primeiro.
- Mais tarde: abra a Repetição e clique em Editar no seu cartão de Repetição, ou Editar no seu menu ⋯ na página de Repetições. Escolha um nível e clique em Salvar.
- No plano de uma execução: o rodapé do plano mostra Quando pronto: com um menu por tipo de saída (por exemplo, Artigos). Uma alteração lá salva imediatamente e se aplica a cada execução posterior.
- Com o agente: clique em Alterar na tarefa e diga, por exemplo, "deixe executar por conta própria dentro do orçamento". Ele mostra um cartão Alterar a tarefa; clique em Aplicar. O agente pode alternar uma Repetição apenas entre Perguntar-me primeiro e Criar rascunhos, eu publico.
Você precisa de uma função que possa alterar a tarefa (proprietário, administrador ou Criador de Conteúdo). A aprovação de uma tarefa acionada não pode ser alterada: "Esta tarefa é executada quando seu gatilho é disparado, portanto, não tem agendamento. Suas execuções sempre esperam pela sua revisão."