他のツールへの記事の公開

完成したCleveraの記事を、チームが日常的に利用しているツール（Wiki、ドキュメントサイト、ヘルプセンター、コードリポジトリなど）に公開します。オーナーまたは管理者が連携ページで各ツールを一度接続すれば、記事を編集できるユーザーは誰でも、エディターの共有ボタンから公開できるようになります。

始める前に#

• プラン: 連携機能はプロおよびカスタムプランに含まれています。無料プランやスタータープランでは、エディターの公開タブに「ツールへの公開はプロプランに含まれています」と表示され、アップグレードボタンが表示されます。
• 接続されたツール: オーナーまたは管理者が最初に接続する必要があります。連携ページでツールを接続するを参照してください。
• 公開できるユーザー: 記事を編集できるユーザーであれば誰でも公開可能です。閲覧のみ可能なユーザーには「このアイテムを閲覧できますが、公開はできません。編集権限を持つユーザーに依頼してください。」と表示されます。
• コンテンツ: 公開されるのは記事です。記事の元となった動画はページに追加されません。動画を他のツールに反映させるには、記事内に動画ブロックとして配置する必要があります（画像や動画の引き継ぎ方法を参照）。動画自体をYouTube、LinkedIn、Xに投稿したい場合は、動画をYouTube、LinkedIn、Xなどに公開するを参照してください。

公開先ツール#

各ツールにつき、ワークスペースごとに1つの接続が可能です（WordPressはサイトごとに1つ）。別のアカウントで再接続すると、古い接続は置き換えられます。

記事を公開する#

1. 公開タブを開く#

   記事（または記事を持つ動画）を開き、共有 → 公開をクリックします。記事を公開の下に、ツールが2つのグループに分かれてタイル状に表示されます。

   • 公開準備完了: 接続済みのツール。「接続済み · Acme Inc.」（接続済みアカウント）や、記事が公開された場合は「2時間前に公開」といった表示がタイルに現れます。
   • 公開するために接続: 未接続または再接続が必要ですとマークされたツール。クリックすると連携ページが開きます。

   連携の管理をクリックすると、新しいタブで連携ページが開きます。ツールの上部にあるCleveraドキュメントサイトでは、Cleveraがホストするヘルプセンターに記事を公開できます。

   

2. 公開先を選択する#

   接続済みのツールをクリックします。公開先の下で、そのツール内の場所（ページ、スペース、リポジトリとフォルダなど）を選択します。Cleveraは各ツールで最後に選択した場所を記憶しています。公開時のタイトルには、そのツールで設定される記事のタイトルが表示されます。

   タイトルの横にあるⓘ（Notionでの変換内容など、ツール名が表示されます）をクリックすると、書式がどのように引き継がれるかを確認できます。

3. 公開する#

   Notionに公開（ツール名が表示されます）をクリックします。実行中のステップが表示されます：「Notion内の既存のコピーを検索中」、「開始中」、「ファイルをアップロード中 2/5」（NotionとConfluenceはスクリーンショットを先にアップロードします）、「ページを作成中」。

   同じタイトルの記事が既にツール内に存在する場合、Cleveraは最初に行うべき操作を確認します（編集後に再公開するを参照）。

4. 開く#

   完了すると「Notionに公開されました。」というメッセージと共に、記事のタイトル、場所、コピー可能なリンクが表示されます。Notionで開くをクリックして確認するか、別の場所で公開をクリックしてリストに戻ります。

公開処理はサーバー側で行われるため、処理中に共有ウィンドウを閉じても問題ありません。完了すると「Notionに公開されました。」という通知が届きます。ウィンドウを開いている間に失敗した場合は、理由が表示され、再試行ボタンや、接続が必要な場合は再接続ボタンが表示されます。

記事はエディターで開いている言語で公開されます。翻訳を公開するには、先に上部バーで言語を切り替えてください。公開にクレジットは消費されません。

1分間に最大20回まで公開できます。それ以上になると「公開の試行回数が多すぎます。しばらく待ってから再試行してください。」と表示されます。

編集後に再公開する#

公開はコピーを作成するものであり、一方向の処理です。Cleveraで記事を変更しても、他のツールのコピーは再公開するまで元のままです。他のツールでコピーに対して行われた編集は、Cleveraには反映されません。

選択した場所に既に同じタイトルの記事がある場合、Cleveraは「この記事は既にNotionに存在します」と表示し、「既存の記事に対する操作を選択してください」と尋ねます。表示をクリックして既存の記事を開き、以下のいずれかを選択してください：

既存の記事を更新の動作はツールによって異なります：

他のツールで加えられた編集は、更新によって上書きされます。

画像と動画の引き継ぎ方法#

公開されたページには、記事の元となった動画は含まれません。記事内に配置した動画ブロック（Clevera動画、動画ファイル、YouTubeなどの埋め込み）のみが、記事内の配置通りに公開されます。記事内に動画を表示するを参照してください。

Clevera動画ブロックは、その動画の共有リンクがオンの場合のみ公開されます。リンクがオフの場合、そのブロックは公開ページから除外されます。

書式の変更点#

Cleveraは記事を各ツールの独自の形式に変換します。見出し、段落、太字、斜体、リンク、リスト、引用、区切り線はどこでも引き継がれます。カードアイコンは引き継がれず、他のCleveraページへのリンクはテキストは残りますが、Clevera外ではアドレスが存在しないためリンクは機能しなくなります。

同じ概要が、公開タブの**…での変換内容**の下に表示されます。各ツールの記事に詳細が記載されています。

接続が機能しなくなった場合#

ツールのサインインを更新できない場合や、誰かがツール内でCleveraのアクセス権を削除した場合、公開フローに「Notionを再接続して公開」というメッセージ（ツール名が表示されます）と再接続ボタンが表示されます。公開タブでは、そのツールのタイルに再接続が必要ですと表示されます。再接続をクリックするか、オーナーまたは管理者に依頼して「統合」ページで再接続を行ってください。ツールを再接続するを参照してください。

トラブルシューティング#

関連情報#