チームメイトを招待する

メールでチームメイトをワークスペースに招待し、ロールを選択します。エディターは無料で無制限に追加できますが、コンテンツクリエイターと管理者はそれぞれ1つのクリエイターシートを使用します。この記事では、Clevera固有のロール、シート、招待の有効期間、招待された側の表示について説明します。

始める前に#

• 招待できるユーザー: オーナーおよび管理者。
• 適切なロールを選択する: 既存の動画や記事を確認・修正するユーザーにはエディターを使用してください（無料です）。動画の録画や新規コンテンツ作成を行うユーザーにはコンテンツクリエイターを使用してください。ロールとクリエイターシートを参照してください。
• シートを確認する: クリエイターロールのシート数は、チーム設定 → メンバー → クリエイターシートで確認できます。
• サインインに使用するメールアドレスを使う: 招待は、そのメールアドレスに紐付いたCleveraアカウントでのみ承諾できます。

ユーザーを招待する#

1. メンバーを開く#

   サイドバー上部のワークスペースメニューを開き、チーム設定、次にメンバーを選択します。招待をクリックします。

2. メールアドレスを入力する#

   「Invite people to Acme Inc.（Acme Inc.にユーザーを招待）」というタイトルのダイアログが表示され、「They get an email with a link to join.（参加リンク付きのメールが送信されます）」と記載されています。相手のメールアドレスを入力してください。

3. ロールを選択する#

   ロールを選択します。各ロールにはクリエイターシートまたは無料と表示されます。フィールドの下には「2 of 3 creator seats used（3つのクリエイターシートのうち2つを使用中）」のように現在のシート使用状況が表示されます。シートが上限に達している場合、クリエイターロールはグレーアウトされ、「· Editors are still free（エディターは引き続き無料です）」という一文が追加されます。

   

4. 招待を送信する#

   招待を送信をクリックします。メンバーリストにそのユーザーが表示され、保留中のバッジと「Sent 2 days ago · Expires in 5 days（2日前に送信 · あと5日で期限切れ）」のような行が表示されます。

招待された側の表示#

相手にはチームへの招待というタイトルのメールが届き、「You have been invited to join the Acme Inc. workspace on Clevera.（CleveraのAcme Inc.ワークスペースへの参加に招待されました）」と記載されています。末尾には「This invitation expires on October 20, 2026. Accept it with the account for [email protected].（この招待は2026年10月20日に期限切れとなります。[email protected]のアカウントで承諾してください）」と表示されます（実際の日付とアドレスが表示されます）。

招待ページには、サインイン中のアカウントと「You've been invited to this team.（このチームに招待されました）」というメッセージ、招待の有効期限、および承諾すると辞退ボタンが表示されます。承諾後、ワークスペースメニューのワークスペースを切り替えるの下にそのワークスペースが表示されます。

承諾できるユーザー#

招待されたメールアドレスのアカウントのみが承諾できるため、転送されたリンクを他の人が使用することはできません。別のユーザーでサインインした状態でリンクを開くと、**This invitation is for another account（この招待は別のアカウント宛です）**と表示されます：「This invitation was sent to s…@example.com. Sign in with that account to accept it.（この招待はs…@example.com宛に送信されました。そのアカウントでサインインして承諾してください）」。アドレスは最初の文字とドメインのみが表示され、ワークスペース名は表示されません。別のアカウントでサインインをクリックするとサインアウトされ、正しいアカウントでサインインできます。今はしないをクリックすると、招待はそのままの状態になります。

招待の有効期限#

招待の有効期間は7日間です。期限を過ぎると、リンクにはこの招待は期限切れですと表示されます：「Invitation links work for a limited time. Ask an owner or administrator of Acme Inc. to resend it, then open the new link.（招待リンクの有効期限が切れています。Acme Inc.のオーナーまたは管理者に再送を依頼し、新しいリンクを開いてください）」

保留中の招待を管理する#

保留中の各招待には送信日と「Expires in N days（あとN日で期限切れ）」が表示されます。7日が経過すると期限切れバッジが表示されます。保留中の招待の横にある**⋯**メニューを開きます：

招待が期限切れになったアドレスを再度招待すると、古い招待は新しいものに置き換わります。

クリエイターシートが上限に達した場合#

空きシートがない状態でクリエイターを招待しようとすると、Cleveraは処理を停止し、以下の選択肢を提示します：

Proプランの場合、オーナーはその場でシートを追加をクリックできます。確定前に、今日の支払い額、更新時の支払い額、および請求先のカードがダイアログに正確に表示されます。シートはすぐに追加され、その後クリエイターとして再度招待できます。それ以外のユーザーには「Only the team owner can add seats or upgrade. Ask them to do it from Billing.（チームオーナーのみがシートの追加やアップグレードを行えます。請求設定から行うよう依頼してください）」と表示されます。プランやシートを変更するを参照してください。

トラブルシューティング#

関連情報#