Autopilotで繰り返しスケジュールと月間予算を設定する

「繰り返し」機能を使用すると、設定した月間予算の範囲内で、Autopilotタスクをスケジュールに従って再実行できます。現在、繰り返し可能なレシピは「Fill the gaps in my help center every week（毎週ヘルプセンターの不足を補う）」です。実行のたびにヘルプセンターで不足している内容を読み取り、設定した数の記事を作成します。リリース、変更履歴ページ、または新しい動画から開始されるタスクにはスケジュールは適用されません。これらについては本記事の最後で説明します。

始める前に#

• Autopilotがワークスペースで有効になっており、かつタスクを開始できるロール（オーナー、管理者、またはコンテンツ作成者）である必要があります。Autopilotへのアクセス権を取得するを参照してください。
• Fill the gapsはヘルプセンターに対して機能するため、ヘルプセンターが必要です。ヘルプセンターがない場合、セットアップカードには**Build my help center（ヘルプセンターを作成する）**のみが表示されます。
• 「繰り返し」には必ず月間予算が設定されます。推奨予算を超える予算を設定する場合や、後から予算を引き上げる場合は、ワークスペースのオーナーまたは管理者の権限が必要です。

繰り返しの設定#

他のタスクと同様に、Autopilotエージェントを使用して「繰り返し」を設定します。詳細な手順については、Autopilotタスクのセットアップを参照してください。

1. レシピを開く#

   Autopilotのホーム画面で、Fill the gaps in my help center every weekレシピをクリックするか、**What should Autopilot do?（Autopilotに何をさせますか？）**に「毎週月曜日にヘルプセンターの不足分を書いて」のように入力します。エージェントパネルが開き、セットアップカードが表示されます。

2. 詳細を入力する#

   Fill in the details（詳細を入力）をクリックします。日時でスケジュール設定を選択したままにします（もう一つの選択肢は一度だけ実行です）。ヘルプセンターを選択し、スケジュール、At most each time（1回あたりの最大記事数）、月間クレジット上限、および**When a plan is ready（プラン準備完了時の動作）**を設定します。繰り返し設定を参照してください。

3. 続行して作成する#

   続行をクリックします。Cleveraが設定を確認し、レビューを表示します。日時（「毎週月曜日の09:00（ヨーロッパ/ベルリン）」）、月間予算、承認（「各実行はレビューを待機します」、またはドラフトを作成し、私が公開しますを選択した場合は「ドラフトを作成します。リーダー検索から書き込む実行はレビューを待機します」）などが表示されます。タスクを作成をクリックします。最初のスケジュール時間までは何も計画されません。

その後、「繰り返し」はAutopilotメニューのRepeats（繰り返し）の下、およびAutopilotホームの常にオンの下にRepeatsバッジ付きで表示されます。

完了したタスクを繰り返す#

完了したヘルプ記事タスク（例：**Turn customer questions into help articles（顧客の質問をヘルプ記事にする）**など）の上部には、Repeat this（これを繰り返す）が表示されます。これをクリックすると、Fill the gapsのセットアップカードがスケジュール設定に設定された状態でエージェントが開きます。「繰り返し」は常に不足分を再読み込みするため、元の質問リストをそのまま繰り返すわけではありません。タスクに既にスケジュールが設定されている場合、ステップ実行された場合、または別の「繰り返し」の実行である場合、このボタンは非表示になります。

繰り返し設定#

タイムゾーンは（ブラウザが最後に報告した）ユーザーのものが使用され、不明な場合はワークスペースのものが使用されます。終了日はありません。「繰り返し」は、一時停止または削除されるまで実行されます。1時間ごとの実行や、特定の日付のみの実行は利用できません。

When a plan is readyの設定による変更点については、Autopilotが自動で行える範囲を選択するを参照してください。

月間クレジット上限#

予算は、「繰り返し」が1暦月に消費できる最大量です。ツールチップには「繰り返しは、1ヶ月にこれ以上消費することはありません。予算に達すると一時停止し、通知します。」と記載されています。

• 推奨予算。 Cleveraは、各記事の最大見積もりを10単位で切り上げた（最低10）1ヶ月分の実行予算を算出します。日次は月30回、毎週は4回、2週間ごとは2回、月次は1回として計算し、1記事あたり15クレジットで算出します。週1回、5記事の「繰り返し」の場合、4 × 5 × 15 = 300クレジットが推奨されます。フィールドの下の行には「1ヶ月あたり約20記事分をカバーします。」または「300クレジットで1ヶ月あたり約20記事分をカバーします。」と表示され、別の数値を入力すると**Use 300（300を使用）**が表示されます。
• ワークスペースのデフォルト。 オーナーまたは管理者は、Autopilotの設定で**Default budget for repeating tasks（繰り返しタスクのデフォルト予算）**を設定できます。オーナーまたは管理者が設定した新しい「繰り返し」は、この値で開始されます。空欄の場合、Cleveraが推奨値を提示します。
• 設定権限。 タスクを開始できるユーザーは誰でも、推奨予算までの予算を設定できます。それ以上の予算を設定する場合、続行時に「ワークスペースのオーナーまたは管理者のみが300クレジットを超える予算を設定できます。」（推奨額が表示されます）と表示されます。その後、予算を引き上げられるのはオーナーまたは管理者のみです（「ワークスペースのオーナーまたは管理者のみがこの予算を引き上げることができます。」）。タスクを変更できるユーザーであれば誰でも予算を下げることができます。
• 月次計算。 「繰り返し」のタイムゾーンに従うため、その地域の1日の午前0時に予算がリセットされます。
• 続行時に予算が空、または範囲外の場合、「1から100000クレジットの間の月間予算を設定してください。」と表示されます。

スケジュールされた実行時の動作#

1. Cleveraが次回の実行を計画します。計画作成は無料であり、予算は消費されません。実行内容は「繰り返し」の**Runs（実行履歴）**に表示されます。
2. プランに対する動作は、**When a plan is ready（プラン準備完了時の動作）**の設定によって異なります。

3. 作成するものがない場合、実行は「Nothing needed this time（今回は不要）」として完了し、通知は届きません。
4. 計画作成に失敗した場合、Cleveraは1時間後に再試行し、それでも失敗した場合は次のスケジュール時間まで待機します。
5. 実行が進行中（計画中、承認待ち、または実行中）の場合、次のスケジュール時間になっても新しい実行は開始されません。次の実行ですべてがカバーされます。

予算内に収める#

• トリミング。 自動的に開始される実行がその月の残りの予算に収まらない場合、Cleveraは予算内に収まるまでプランから項目を除外し、実行アクティビティに「Left out to stay within this Repeat’s budget:（この繰り返しの予算内に収めるために除外されました：）」としてタイトルを表示します。
• 自分でプランを実行する場合。 「繰り返し」のプランには「Limit: stops at … credits（制限：…クレジットで停止）」と表示され（予算の残額が最大）、選択した項目がそれを超える可能性がある場合は「このタスクの月間予算は残り40クレジットです。項目を選択解除するか、予算を引き上げてください。」と表示されます。オーナーまたは管理者は**Run this one anyway（それでも実行する）**も表示され、予算を超えて1回実行できます。
• 実行の制限。 制限を超える項目がある場合、実行はその前で停止し、「1 item is waiting: it would go over the limit. Raise the limit to run it.（1項目が待機中です：制限を超えます。実行するには制限を引き上げてください。）」と表示されます。**Raise limit（制限を引き上げる）**をクリックし、**New limit（新しい制限）を入力してRaise and continue（引き上げて続行）**をクリックします。
• ワークスペースの上限。 Autopilot設定の月間クレジット上限はすべての予算の上に適用されます。「プランの最大見積もりが上限を超える場合、実行は拒否されます。」これは暦月（UTC）内のすべてのタスクをカウントします。

予算による一時停止#

予算内に収まらない場合、「繰り返し」は一時停止し、**Paused at budget（予算により一時停止）**と表示されます（「今月の予算を使い切りました。1日に再開するか、予算を引き上げてください。」）。「繰り返し」のアクティビティには「今月の予算により一時停止しました。11月1日に再開するか、予算を引き上げて今すぐ実行してください。」と表示されます。設定したユーザー、オーナー、および管理者は、メールと受信トレイで「Repeat paused at its budget: …（繰り返しが予算により一時停止しました：…）」という通知を受け取り、**Open Repeat（繰り返しを開く）**から確認できます。

新しい月が始まると自動的に再開されますが、見逃した実行分は補填されません。早めに再開するには、オーナーまたは管理者が編集で予算を引き上げます。新しい予算に余裕があれば、すぐに再開されます。

「繰り返し」を管理する#

「繰り返し」を開きます（Repeats、Autopilotホームの常にオン、またはタスクリストから）。ページにはRepeatカードと、新しい順に**Runs（実行履歴）**が表示されます。

各実行で作成する記事の数や、記事の内容を変更するには、タスクの変更をクリックしてエージェントに指示します。タスクを変更カードが表示されるので、適用をクリックします。また、繰り返し実行の一時停止、今すぐ実行、または予算の変更を依頼することもできます。チャットでは、一時停止は即座に行われます。再開や今すぐ実行の場合は、最初にクリックするカード（再開、今すぐ実行）が表示されます。Autopilotタスクを変更するを参照してください。

Delete Repeat（Repeatを削除）を選択すると「このRepeatを削除しますか？」と尋ねられます。「これ以降の実行は予定されません。すでに作成済みの実行分はそのまま残ります。」

Repeatsページ#

AutopilotメニューのRepeatsには、すべてのRepeatとトリガーされたタスクが、「2つのスケジュール · 1つがアクティブ · 1つが一時停止中」といった件数とともに一覧表示されます。Repeatの行には、Runs（スケジュール）、Next（次回）、When ready（準備完了時）、Last run（最終実行日時）、および予算メーターが表示されます。⋯メニューからは、Open（開く）、Pause（一時停止）またはResume（再開）、Edit（編集）、Run now（今すぐ実行）、Delete（削除）が可能です。

トリガーで開始されるタスク#

一部のレシピはスケジュールではなく、特定のイベント発生時に実行されます：Each release（リポジトリのリリース）、A changelog page（日次または毎週チェックされる変更ログページ）、またはEach new video（新しい動画ごと）。これらには月間予算フィールドや承認の選択肢はありません。すべての実行においてプランが作成され、何かが作成される前にあなたの確認を待つことになります。

変更履歴ページタスクでは、タスクページにその頻度が同様に表示されます（例：毎日や毎週）。

新しくトリガーされたタスクには「まだ実行はありません」と表示され、「設定以降、何も発生していません。発生時に最初の実行が計画されます」というメッセージと、AutopilotホームにWatching（監視中）バッジが表示されます。Repeatsページでは、Last checked（最終確認日時）、Next check（次のチェック）、Last follow-up（最終フォローアップ）が表示され、リポジトリ接続にConnection lost（接続が切れました）と表示された場合はあなたの対応が必要です。

トリガーされたタスクの開始条件は、後から変更することはできません。別の対象を監視したい場合は、新しいタスクを設定してください。各実行の内容や予算の変更、一時停止、今すぐ実行は引き続き可能です。Autopilotタスクを変更するを参照してください。

一部の完了したタスクには、Keep it up to date（最新の状態に保つ）カードが表示されます（「何かが変更されたときにフォローアップを計画します。各プランは引き続き承認が必要です」）。フォローアップの方法を選択し、Turn on（オンにする）をクリックしてください。各フォローアップは、あなたの対応が必要ですにある新しいプランとして扱われます。

関連情報#