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Clevera ヘルプセンター

Autopilotタスクの変更または一時停止

Autopilotタスクの実行内容、スケジュール、予算、承認設定を変更するには、**変更**をクリックしてチャットで指示し、**適用**をクリックします。タスクページからは、一時停止、再開、今すぐ実行、スケジュールの編集や削除、タスクのキャンセルが可能です。

更新日: 読了時間 2 分

Autopilotタスクは作成後に変更できます。毎回実行する内容、指示、予算、そして「繰り返し」タスクの場合はスケジュールや実行時に承認が必要かどうかなどを変更可能です。タスクの変更をクリックし、チャットで変更したい内容を伝えることで変更できます。タスクの一時停止、再開、今すぐ実行、スケジュールの編集もタスクページ上のボタンから行えます。

開始する前に

  • コンテンツを作成できるロール(オーナー、管理者、またはコンテンツ作成者)が必要です。編集者はすべてのタスクを表示できますが、すべてのボタンが無効になっており、ツールチップで理由が表示されます。
  • 月間予算の引き上げ、または推奨額を超える設定は、ワークスペースのオーナーと管理者が行えます。

チャットでタスクを変更する

  1. タスクを開く

    サイドバーのAutopilotをクリックし、常にオン、あなたの対応が必要です、実行中、すべてのタスク、または繰り返しの下にあるタスクを選択します。上部付近に日時(開始条件)→やるべきこと(実行内容)という行が表示され、右側に変更があります。

    「日時 → やるべきこと」の行、変更ボタン、および編集、一時停止、今すぐ実行がある「繰り返し」カードが表示された週次繰り返しタスクページ
    「変更」をクリックするとタスクのチャットが開きます。「繰り返し」カードには直接操作できるボタンがあります。
  2. 変更をクリックする

    タスク専用の会話(設定を行ったチャット)、またはタスクに関連付けられた新しいチャットパネルが開きます。Cleveraが何を変更するか尋ねてくるので、先に何かを入力する必要はありません。

    「変更」後のエージェントパネル。タスクのどの部分を変更するかを尋ねています
  3. 変更内容を伝える

    例えば、「金曜日の朝8時に移動して」、「すべての記事でバージョン番号にも言及して」、「これからは請求関連の動画のみにして」のように伝えます。時間はユーザー自身のタイムゾーンに基づきます。

  4. 適用をクリックする

    Cleveraがタスクを変更というタイトルのカードを表示し、各設定の変更前→変更後を示します。適用をクリックしてください。変更は次回の実行から適用され、タスクの履歴には変更された設定とともに「セットアップが変更されました」と記録されます。

どのチャットからでも、タスク名を指定して依頼できます(「Acmeヘルプの『隙間を埋める』タスクで、…」)。複数のタスクが該当する場合(「タスクを毎日実行するようにして」など)、Cleveraはまずどれを指しているかを確認します。勝手に判断することはありません。

タスクの状態に応じたCleveraの対応

タスクの状態 Cleveraの応答 操作内容
繰り返し(スケジュール設定済み) 「タスクのどの部分を変更しますか?」 「実行タイミング、毎回実行する内容、予算、実行時に承認が必要かどうかを変更できます。一時停止や今すぐ実行も可能です。」 設定の変更(下記参照)
トリガー型タスク(リリースごと、変更ログページ、新しい動画ごと) 「タスクのどの部分を変更しますか?」 「毎回実行する内容や予算を変更できます。一時停止や今すぐ実行も可能です。開始トリガーは変更できません。別のトリガーが必要な場合は新しいタスクを作成します。」 内容や予算の変更、一時停止、今すぐ実行。別のトリガーが必要な場合は、Cleveraが新しいタスクを作成します。
計画完了 「タスクのどこを変更しますか?」 「内容を教えていただければ、作成前に計画をやり直します。」 Cleveraがメモに基づいて計画を再作成します(タスクを再計画 → 再計画)。まだ何も実行されていません。
計画中 「タスクは現在計画中のため、まだ変更できません。」 待機:計画が完了するとCleveraがチャットに投稿します。
実行中 「タスクは現在実行中のため、設定は変更できません。」 停止するか、変更内容を反映した新しいタスクを作成してください。
失敗しました または キャンセル済み 「タスクは完了前に停止しました。どこを変更しますか?」 Cleveraが新しい設定カード上で変更内容を反映して再設定します。
完了 「タスクは完了しました。どこを変更しますか?」 Cleveraが変更内容を反映した新しいタスクを作成します。

変更可能な項目

設定 繰り返し(スケジュール実行) トリガー型(リリース、変更ログページ、新しい動画ごと) 一回限り
指示および対象(ヘルプセンター、動画、コレクション、アプリのアドレス) はい はい いいえ:計画の変更を依頼してください
スケジュール(頻度、曜日、時間) はい いいえ:スケジュールはありません いいえ
一回あたりの記事数 はい いいえ いいえ
月間予算 はい(引き上げ:オーナーまたは管理者) はい(引き上げ:オーナーまたは管理者) いいえ
承認(先に確認するまたはドラフトを作成し、私が公開する) はい いいえ:実行のたびに承認待ちになります いいえ
開始条件(トリガー) いいえ いいえ いいえ

タスクの開始条件は変更できません。 Cleveraは「タスクの開始条件はまだ変更できません。新しいトリガーで新しいタスクを作成し、このタスクを削除してください。」と回答します。一回限りのタスクの場合、「このタスクは一度だけ実行されるため、セットアップを変更できません。計画内容を変更するには、計画の変更を依頼してください。」と回答します。Cleveraが変更できない項目は、カードに適用不可という行で表示されます。

一時停止、再開、今すぐ実行

これらはタスクページのボタンですが、チャットで依頼することも可能です。

操作 場所 動作
一時停止 繰り返しカード、またはトリガー型タスクの最新の状態に保つカード 再開するまで新しい計画は作成されません。実行中のものは継続されます。メッセージ:「スケジュールを一時停止しました」。
再開 同上 タスクが再び実行されます。次回のチェックは現在からカウントされます。メッセージ:「スケジュールを再開しました」。
今すぐ実行 繰り返しカード(繰り返しのみ) 待機せずに次回の実行を計画します:「次回の実行を今すぐ計画します。実行中に表示されます。」計画は承認設定に従います。

チャットで「週次のギャップタスクを一時停止」と入力すると、即座に一時停止されます。再開、今すぐ実行、キャンセルの場合は、最初にカード(再開、今すぐ実行、タスクをキャンセル)が表示され、クリックするまで何も実行されません。トリガー型タスクの場合、「今すぐ実行」はリポジトリ、ページ、またはコレクションを直ちに確認し、新しい情報がある場合のみ実行を計画します。実行がまだ進行中の場合や、繰り返しタスクの月間予算を使い切っている場合は、今すぐ実行は拒否されます。

スケジュールを直接編集する

カード 編集で開く項目 削除
繰り返し(スケジュールされたタスク) 頻度、曜日と時間、毎回の上限、月間予算、計画完了時。繰り返しを保存で確定します。 ⋯ → 繰り返しを削除 → 「この繰り返しを削除しますか?」 「今後の実行は計画されません。すでに作成済みの成果物は保持されます。」
最新の状態に保つ(トリガー型タスク) 監視対象のリポジトリ、ページ、コレクション。変更ログページの場合は確認頻度:毎日、毎週、2週間ごと、毎月。保存またはキャンセル。 削除 → 「このスケジュールを削除しますか?」 「今後のフォローアップは計画されません。すでに作成済みのタスクは保持されます。」

タスクページには、毎日や毎週といった同じ頻度がチップとして表示されます。

レシピの一回限りのタスクが完了すると、最新の状態に保つ → オンにするが表示されます:「何かが変更されたときにフォローアップを計画します。各計画は引き続き承認が必要です。」

タスクをキャンセルする

タスクが計画中、計画完了、または実行中の間、ヘッダーにタスクをキャンセルが表示されます。Cleveraが「このタスクをキャンセルしますか?」と尋ね、停止する内容を説明します。計画中の場合は「計画はここで停止します。いつでも新しいタスクを開始できます。」、それ以外の場合は「完了していない項目は停止します。作成済みのものはライブラリに残ります。」と表示されます。タスクをキャンセルをクリックして確定するか、続けるを選択してください。

タスク自体を削除する機能はありません。キャンセル済みまたは完了したタスクは、作成物とともにすべてのタスクに残ります。繰り返しやトリガー型タスクを完全に停止するには、上記の手順でスケジュールを削除してください。

タスクが自動的に一時停止された理由

ステータス 理由 対処法
予算不足で一時停止 今月の予算を使い切りました。 1日に再開されるか、オーナーまたは管理者が予算を引き上げます。
一時停止:接続 リポジトリの接続が機能しなくなりました。 Autopilot → 接続で再接続し、再開してください。
一時停止:アクセス権の喪失 設定者が実行できなくなりました。 実行権限を持つ誰かが再開し、その人のタスクとして継続します。
一時停止:作成者が削除されました 設定者がワークスペースから離脱しました。 実行権限を持つ誰かが再開してください。
Cleveraにより一時停止 Cleveraサポートが一時停止しました。 サポートに連絡して再開してください。
終了 スケジュールが終了しました。 新しいタスクを設定してください。
一時停止中 誰かが一時停止しました。 いつでも再開できます。