將文章發佈到您的其他工具
從「分享」視窗將任何 Clevera 文章發佈到 Notion、Confluence、Google Docs、ClickUp、GitBook、ReadMe、Help Scout 或 Git 主機：選擇發佈位置、編輯後重新發佈，並了解圖片、影片和格式如何轉換。
將完成的 Clevera 文章發佈到您團隊已經在閱讀的工具中：Wiki、文件網站、說明中心或程式碼儲存庫。擁有者或管理員會在「整合」頁面上為每個工具進行一次連線；之後，任何可以編輯該文章的人都能從編輯器的「分享」按鈕進行發佈。
開始之前
- 方案： 整合功能屬於「專業版」和「自訂」方案。在免費版和入門版中，編輯器的「發佈」分頁會顯示「發佈到您的工具已包含在專業版中」，並提供「升級」選項。
- 已連線的工具： 必須先由擁有者或管理員進行連線。請參閱 在「整合」頁面上連線您的工具。
- 誰可以發佈： 任何可以編輯該文章的人。如果某人只能檢視文章，則會看到「您可以檢視此項目，但無法發佈。請詢問可以編輯的人。」
- 內容： 您發佈的是「文章」。文章來源的影片不會被加入頁面中。只有當您將影片作為影片區塊放入文章時，影片才會傳送到其他工具（請參閱 圖片和影片如何轉換）。若要將影片本身傳送到 YouTube、LinkedIn 或 X，請參閱 將影片發佈到 YouTube、LinkedIn、X 等平台。
您可以發佈到的平台
| 工具 | Clevera 在該處建立的內容 | 您可以選擇 | 如何連線 |
|---|---|---|---|
| Notion | 頁面 | 工作區頂層、頁面或資料庫 | 使用 Notion 登入 |
| Confluence | 空間頂層的頁面 | 空間 | 使用 Confluence 登入 |
| Google Docs | 「我的雲端硬碟」中的新 Google 文件 | 無（固定為「我的雲端硬碟」） | 使用 Google Docs 登入 |
| ClickUp | 文件 | 工作區 | 使用 ClickUp 登入 |
| GitBook | 空間頂層的頁面 | 空間 | 存取金鑰 |
| ReadMe | 指南 | 指南類別 | API 金鑰 |
| Help Scout | Docs 文章 | Docs 網站，然後是集合 | Docs API 金鑰 |
| GitHub, GitLab, Bitbucket | Markdown 檔案及其截圖（單次提交） | 帳戶、儲存庫和資料夾 | 登入 |
| WordPress | 不會推送任何內容：您可以使用區塊或小工具將 Clevera 影片和文章放入貼文中 | 從 WordPress 外掛程式設定 | WordPress 外掛程式 |
每個工作區對每個工具僅能建立一個連線（WordPress 則為每個網站一個）。使用不同帳戶再次連線將會取代舊的連線。
發佈文章
開啟「發佈」分頁
開啟文章（或包含文章的影片），然後點擊「分享」→「發佈」。在「發佈文章」下方，工具會以圖塊形式分為兩組：
- 準備發佈： 已連線的工具。圖塊會顯示「已連線 · Acme Inc.」（已連線的帳戶），或在文章發佈後顯示「2 小時前已發佈」。
- 連線以發佈： 標記為「未連線」或「需要重新連線」的工具。點擊其中一個會開啟「整合」頁面。
「管理整合」會在新的分頁中開啟「整合」頁面。在工具上方，「Clevera 文件網站」提供將文章發佈到由 Clevera 為您代管的說明中心的功能。
已連線的工具會優先顯示。 選擇發佈位置
點擊已連線的工具。在「發佈位置」下方，選擇該工具中的位置（頁面、空間、儲存庫和資料夾等）。Clevera 會記住您為每個工具選擇的上一個位置。「發佈為」會顯示文章在該處的標題。
點擊標題旁邊的 ⓘ（「在 Notion 中的轉換方式」，名稱會隨工具而異），查看格式如何轉換。
發佈
點擊「發佈到 Notion」（名稱會隨工具而異）。步驟會依序顯示：「正在 Notion 中尋找現有副本」，接著是「開始」、「正在上傳檔案 2/5」（Notion 和 Confluence 會先上傳截圖）以及「正在寫入頁面」。
如果該工具中已經有相同標題的文章，Clevera 會先詢問您的處理方式（請參閱 編輯後重新發佈）。
開啟文章
完成後，您會看到「已發佈到 Notion。」以及文章標題、位置和您可以複製的「連結」。點擊「在 Notion 中開啟」即可查看，或點擊「發佈到其他地方」回到列表。
發佈作業是在我們的伺服器上執行，因此您可以在作業進行時關閉「分享」視窗。完成時，系統會通知您「已發佈到 Notion。」。如果視窗開啟時發佈失敗，原因會顯示在流程中，並提供「再試一次」或在需要時提供「重新連線」選項。
文章會以您在編輯器中開啟的語言發佈。若要發佈翻譯版本，請先在頂端列切換語言。發佈作業不會消耗點數。
您每分鐘最多可以發佈 20 次。超過此限制時，您會看到「發佈嘗試次數過多。請稍候片刻再試。」
編輯後重新發佈
發佈會建立一個副本，且僅為單向傳輸。當您在 Clevera 中變更文章時，其他工具中的副本會保持原樣，直到您再次發佈為止。其他人對其他工具中的副本所做的編輯，不會同步回 Clevera。
當您發佈的文章標題在所選位置已存在時，Clevera 會顯示「此文章已存在於 Notion 中」，並詢問您「選擇現有文章的處理方式」。點擊「檢視」開啟現有文章，然後選擇：
| 選項 | 處理方式 | 按鈕 |
|---|---|---|
| 更新現有文章 | 現有文章將更新為此版本（請參閱下表）。 | 在 Notion 中更新 |
| 建立新文章 | 「保留現有文章，並以新標題新增此文章。」Clevera 會建議一個「新標題」，例如「設定帳單 (2)」。 | 建立新文章 |
「更新現有文章」的執行方式取決於工具：
| 工具 | 更新方式 |
|---|---|
| Confluence, GitBook, ReadMe, ClickUp, Help Scout | 更新同一個頁面。網址保持不變。 |
| GitHub, GitLab, Bitbucket | 在新的提交中覆寫同一個檔案。 |
| Notion | 在相同位置建立新頁面，然後將舊頁面移至 Notion 的垃圾桶。網址會變更，且舊頁面上的留言會保留在舊頁面上。 |
| Google Docs | 不會詢問：每次發佈都會建立新文件。 |
其他人對其他工具所做的編輯將會被更新內容覆寫。
圖片和影片如何轉換
發佈的頁面不會包含文章來源的影片。只有您放入文章中的影片區塊（Clevera 影片、影片檔案或 YouTube 等嵌入內容）才會被發佈，並出現在文章中的對應位置。請參閱 在文章中顯示影片。
「Clevera 影片」區塊僅在該影片的分享連結開啟時才會發佈。若連結關閉，該區塊將不會出現在發佈的頁面中。
| 工具 | 截圖 | 文章內的影片 |
|---|---|---|
| Notion | 上傳至 Notion | 上傳 20 MB 以下的影片檔案；YouTube 會在影片區塊中播放；Clevera 影片會變成連結預覽 |
| Confluence | 作為頁面附件上傳 | YouTube 和 Clevera 影片可在頁面中播放；影片檔案會變成連結 |
| Google Docs | 複製到文件中 | 帶有 ▶️ 的連結 |
| Help Scout | 上傳至 Help Scout | YouTube 和 Clevera 影片可在文章中播放；影片檔案會變成連結 |
| GitHub, GitLab, Bitbucket | 提交至儲存庫中 Markdown 檔案旁 | 連結至影片的縮圖或海報，外加一個 ▶ 連結 |
| GitBook | 上傳至空間 | 嵌入區塊 |
| ReadMe | 上傳至 ReadMe | 嵌入內容 |
| ClickUp | 每個截圖一個 🖼️ 連結 | ▶ 連結 |
格式變更說明
Clevera 會將文章轉換為各工具的專屬格式。標題、段落、粗體、斜體、連結、列表、引用和分隔線皆可正常顯示。卡片圖示不會被轉換，而指向其他 Clevera 頁面的連結會保留文字但失去連結功能，因為這些位址在 Clevera 之外並不存在。
| 工具 | 轉換內容 |
|---|---|
| Notion | 索引標籤、提示框、切換開關、表格、程式碼、方程式和檢查清單會以原生方式發布；步驟會變成編號清單。 |
| Confluence | 提示框、表格、程式碼、檢查清單、展開內容和圖片會以原生方式發布；步驟會變成編號清單；索引標籤會變成標題區段。 |
| Google Docs | 標題、清單、表格、圖片和檢查清單會以原生方式發布；提示框、程式碼和引言會變成陰影段落；步驟會變成編號清單；索引標籤會變成標籤區段；影片會變成連結。 |
| Help Scout | 表格、程式碼和影片會以原生方式發布；提示框會變成有色方塊；索引標籤會變成標題區段。 |
| GitHub, GitLab | 提示框會變成警示；表格、檢查清單、數學公式和可摺疊區段會以原生方式發布；步驟會變成編號清單；索引標籤會變成標籤區段；影片會變成連結。 |
| Bitbucket | 表格和程式碼會以原生方式發布；提示框會變成引言；索引標籤會變成標籤區段；影片會變成連結。 |
| GitBook | 提示、索引標籤、步驟、程式碼標題和嵌入內容會以原生方式發布。 |
| ReadMe | 提示框、程式碼標題和程式碼索引標籤會以原生方式發布；索引標籤會變成標籤區段。 |
| ClickUp | 標題、清單、表格和程式碼會發布；提示框會變成引言，檢查清單會變成 ☐/☑ 行，影片和圖片會變成連結。 |
相同的摘要會出現在「發布」索引標籤中 What converts in … 的下方。每項工具的文章都會列出詳細資訊。
當連線停止運作時
如果無法更新工具的登入狀態，或是有人在工具內移除了 Clevera 的存取權，發布時會顯示「重新連線 Notion 以發布」（顯示您的工具名稱），並在流程中出現一個 重新連線 按鈕。在「發布」索引標籤中，該工具的圖塊會顯示 需要重新連線。請按一下 重新連線，或請擁有者或管理員在「整合」頁面上重新連線。請參閱 重新連線工具。
疑難排解
| 您看到的訊息 | 處理方式 |
|---|---|
| "Publishing to your tools is included in Pro" | 升級工作區。請參閱 選擇方案。 |
| "You can view this item but not publish it. Ask someone who can edit it." | 您只能檢視此文章。請詢問有編輯權限的人員來發布，或請對方給予您編輯權限。 |
| "Connect Notion on the Integrations page first." | 該工具尚未連線。請請擁有者或管理員進行連線。 |
| "Couldn’t load your Notion locations" | 按一下 再試一次。如果問題持續發生，請重新連線該工具。 |
| "Couldn’t publish to Notion" (附帶工具原因) | 按一下 再試一次。如果訊息顯示需要連線，請按一下 重新連線。 |
| "Generate the article first, then publish it here." | 文章尚未準備好。請等待它完成。 |
| "No article found. Please generate an article first." | 此語言沒有文章。請切換語言或產生一篇新文章。 |