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Clevera 說明中心

選擇 Autopilot 可以自動完成的程度

Autopilot 任務何時會等待你的操作?一次性計畫會等待你執行 **Run**,觸發式任務每次都會等待,只有「填補缺口」的 **Repeat** 提供「先詢問我」或「建立草稿,由我發佈」的選項。系統絕不會自動為你發佈任何內容。

更新於 閱讀時間 2 分鐘

除非你另有選擇,否則 Autopilot 絕不會在未經許可的情況下消耗點數或發佈內容,目前唯一的選擇僅適用於 Repeat。本文將逐一說明各個配方何時會等待你的操作、何時可能自動執行,以及哪些內容絕不會自動為你發佈。

簡短回答

  • 你設定為執行一次的任務總是會先建立計畫。在點擊計畫上的 執行 之前,不會執行任何動作。
  • 由觸發條件啟動的任務(每次發布、變更日誌頁面、每個新影片)每次都會建立計畫,且每個計畫都會等待你的審核。
  • 重複執行(按排程填補內容缺口)是唯一可以選擇的任務:先詢問我 或 建立草稿,由我發布。即使選擇建立草稿,若執行內容是根據讀者搜尋結果撰寫,仍會等待你的審核。
  • 系統絕不會自動為你發布任何內容。 文章會留在你的說明中心等待核准,影片會存入你的媒體庫,而說明中心網站則由你親自發布。

核准層級

層級 設定卡片上的說明 發生什麼事
先詢問我 「建立計畫,然後等待你的執行。」 按排程建立計畫,然後等待你的 執行。絕不會自動消耗預算。
建立草稿,由我發布 「在預算內建立草稿。由你發布。」 在預算內自動執行,無需點擊,但根據讀者搜尋結果撰寫的執行除外(見下方說明)。由你發布草稿。

選擇 建立草稿,由我發布 後,表單會增加一則備註:「根據讀者搜尋結果撰寫的執行仍會等待你的審核。」

產品中存在第三個層級 為我發佈,但目前沒有任何配方支援此功能,因此你不會看到此選項。

各配方的核准方式

配方 執行時間 核准
每週填補說明中心的內容缺口 按排程 你在 計畫準備就緒時 下的選擇。繼續 之後的摘要會顯示「每次執行皆等待你的審核」(先詢問我) 或「建立草稿;根據讀者搜尋結果撰寫的執行會等待你的審核」(建立草稿,由我發布)。
每週填補說明中心的內容缺口 執行一次,立即執行 你審核計畫並點擊 執行。
產品發布時保持說明中心更新 每次發布、變更日誌頁面 「每次執行皆等待你的審核」
產品變更時更新我的影片 每次發布、變更日誌頁面 「每次執行皆等待你的審核」
為每個新功能錄製影片 每次發布 「每次執行皆等待你的審核」
將新影片轉為文章 每個新影片 「每次執行皆等待你的審核」
將新影片翻譯成我的語言 每個新影片 「每次執行皆等待你的審核」
你自己的任務 每次發布、每個新影片 「每次執行皆等待你的審核」
每個配方執行 執行一次,立即執行 (建立說明中心、探索我的應用程式、記錄一個區域、入門影片、將客戶問題轉為說明文章、批次編輯影片、你自己的任務…) 一次 你審核計畫並點擊 執行。建立我的說明中心 會要求你核准每個步驟的成本。

在觸發條件下,設定卡片會顯示:「目前不會執行任何動作。每次觸發時,Clevera 會規劃執行並等待你的審閱,之後才會進行任何製作。」

當你要求代理程式讓重複任務自動執行時,其確認卡片會顯示 自動執行:「是:它會直接從預算中扣除而不需詢問,但根據讀者搜尋結果撰寫的執行除外,這些執行會等待你的審核」。

什麼情況下總是會等待審閱

即使設定為 建立草稿,由我發佈,當發生以下情況時,Repeat 執行仍會等待你的 Run:

  • 其計畫讀取了其他人的文字。 對於「填補內容缺口」而言,這指的是讀者搜尋過但找不到的內容,或是他們提出的問題。若未經你的同意,系統絕不會對團隊外部人員撰寫的文字採取行動。大多數填補缺口的執行都會讀取讀者搜尋結果,因此預期大多數執行都會等待你的審核。僅新增遺失的成品影片的執行則可自動進行。
  • 計畫為空(沒有內容可製作),這種情況下它會直接結束並顯示「這次無需執行任何動作」。
  • 它是透過 AI 助理連線開啟的,但該連線已被移除。
  • 不符合預算:Clevera 會刪減項目以符合預算,或在達到預算上限時暫停重複任務。請參閱 已達預算上限暫停。

基於同樣的原因,從發布、變更記錄頁面或提取請求 (pull-request) 文字啟動的執行,無論如何總是會等待審閱。

結果存放位置:系統不會為你發佈任何內容

輸出 存放位置 誰來發佈
說明中心文章 在你的說明中心,標記為 等待核准 的頁面(「由 Autopilot 撰寫。核准後即可發佈。」) 你,透過頁面上的 核准 或批次核准。在有人核准之前,網站建置不會包含這些內容。
媒體庫文章 在你選擇的選集,或媒體庫頂端 無需發佈
影片 你的媒體庫:該任務的選集,否則為 Autopilot 的 預設選集 無需發佈;照常分享即可
影片編輯 影片本身;在任務上點擊 復原 可將其還原 —
說明中心網站 由 建立我的說明中心 建置 你,從 審閱並發佈 或網站設定中發佈

在一次性計畫中,你可能會看到 準備就緒時: 顯示 保留為草稿,或是「保留為草稿。由你發佈。」這兩者意思相同:任務製作的內容會維持草稿狀態。

變更 Repeat 的層級

Repeat 對話框:頻率設定為每週一上午 9:00,每月預算 300 點數,且「當計畫準備就緒時」設定為「建立草稿,由我發佈」
在 Repeat 對話框中,「當計畫準備就緒時」。
  • 設定時: 在設定卡片上的 當計畫準備就緒時 下方。預設為 先詢問我。
  • 稍後: 開啟 Repeat 並點擊其 Repeat 卡片上的 編輯,或在 Repeats 頁面的 ⋯ 選單中點擊 編輯。選擇層級並點擊 儲存。
  • 在執行的計畫上: 計畫頁尾會顯示 準備就緒時:,並針對每種輸出類型提供選單(例如 文章)。在此處進行變更會立即儲存並套用到所有後續的執行。
  • 透過代理程式: 點擊任務上的 變更,例如說:「讓它在預算內自動執行」。系統會顯示 變更任務 卡片;點擊 套用。代理程式僅能在 先詢問我 與 建立草稿,由我發佈 之間切換 Repeat。

你需要擁有可以變更任務的角色(擁有者、管理員或內容創作者)。觸發式任務的核准方式無法變更:「此任務在觸發條件啟動時執行,因此沒有排程。其執行過程總是會等待你的審閱。」