將文章發佈到您的其他工具

整合功能可將完成的 Clevera 文章傳送到您的團隊已經在閱讀的工具中：例如 Wiki、文件網站、知識庫或程式碼儲存庫。只需為工作區連接一次工具，即可從編輯器的 分享 按鈕將任何文章發佈到該工具。

開始之前#

• 方案： 整合功能屬於 Pro 和 自訂 方案的一部分。在免費版和入門版中，整合頁面會顯示「整合功能包含在 Pro 方案中」以及 升級至 Pro 按鈕，而編輯器的 發佈 標籤頁會顯示「發佈到您的工具包含在 Pro 方案中」以及 升級 按鈕。
• 誰可以連接： 只有工作區擁有者和管理員可以連接或中斷連接工具。其他人會看到「只有團隊擁有者和管理員可以連接或中斷連接整合。您仍然可以從編輯器發佈到已連接的工具。」
• 誰可以發佈： 任何可以編輯該文章的人。只能檢視文章的人會看到「您可以檢視此項目但無法發佈。請詢問可以編輯的人。」
• 內容： 您發佈的是 文章。文章來源的影片不會被加入頁面中。只有當您將影片作為影片區塊放入文章內時，影片才會傳送到其他工具（請參閱 圖片和影片的傳輸方式）。

您可以連接的工具#

每個連接都屬於工作區，而非建立連接的人。每個工作區的每個工具只能有一個連接（WordPress 每個網站可有一個）。使用不同的帳戶再次連接會取代舊的連接。

連接工具#

1. 開啟整合頁面#

   點擊側邊欄頂部的工作區名稱，然後選擇 整合。頁面會先列出 已連接 的工具，接著是 可用整合。您可以搜尋或按類別篩選（知識庫、客戶支援、開發、專案管理、網站與 CMS）。

2. 點擊連接#

   每張卡片都會顯示該工具的功能（發佈文章、嵌入影片、嵌入文章）以及連接方式：使用 … 登入、API 金鑰 或 … 外掛程式。當您將游標懸停在卡片上時，會出現 連接 按鈕。

   • 登入 類型的工具會將您導向該工具的權限畫面，應用程式名稱為 Clevera。核准後，您會回到整合頁面，並看到「Notion 已成功連接至 Acme Inc.!」（顯示您的工具和帳戶）。
   • API 金鑰 類型的工具會開啟 連接 …：貼上金鑰，點擊 檢查金鑰，選擇要發佈到的網站，然後點擊 連接。例如，您會看到「Help Scout 已連接」。
   • WordPress 會顯示 設定，其中包含在 WordPress 內需遵循的步驟。

3. 檢查連接狀態#

   該工具會移至 已連接 區塊，並顯示其帳戶名稱、狀態徽章以及類似「尚未發佈任何內容」或「2 小時前發佈 · 4 篇文章」的文字。

   

發佈文章#

1. 開啟發佈標籤頁#

   開啟文章（或包含文章的影片），然後點擊 分享 → 發佈。在 發佈文章 下方，工具會以磚塊形式分為兩組：

   • 準備發佈： 已連接的工具。磚塊會顯示「已連接 · Acme Inc.」（已連接的帳戶），或在文章發佈後顯示「2 小時前發佈」。
   • 連接以發佈： 標記為 未連線 或 需要重新連線 的工具。點擊其中一個會開啟整合頁面。

   

2. 選擇發佈位置#

   點擊已連接的工具。在 發佈位置 下方，選擇該工具中的位置（頁面、空間、儲存庫和資料夾等）。Clevera 會記住您為每個工具選擇的最後一個位置。發佈為 會顯示文章在該處的標題。

   點擊標題旁邊的 ⓘ，即 Notion 中的轉換內容（顯示您的工具名稱），以查看格式的傳輸方式。

3. 發佈#

   點擊 發佈到 Notion（顯示您的工具名稱）。執行步驟會顯示如下：「正在尋找 Notion 中的現有副本」，接著是 開始中、正在上傳檔案 2/5（Notion 和 Confluence 會先上傳截圖）以及 正在寫入頁面。

   如果該工具中已經有相同標題的文章，Clevera 會先詢問您要如何處理（請參閱 編輯後重新發佈）。

4. 開啟文章#

   完成後，您會看到「已發佈到 Notion。」以及文章標題、位置和您可以複製的 連結。點擊 在 Notion 中開啟 以查看文章，或點擊 發佈到其他地方 以返回列表。

發佈作業是在我們的伺服器上執行，因此您可以在作業進行時關閉「分享」視窗。完成時，通知會告訴您「已發佈到 Notion。」如果視窗開啟時發佈失敗，原因會顯示在流程中，並附帶 再試一次 按鈕，若連接需要處理則會顯示 重新連線。

文章會以您在編輯器中開啟的語言發佈。請先在頂部列切換語言以發佈翻譯版本。發佈作業不會消耗點數。

您每分鐘最多可以發佈 20 次。超過此限制後，您會看到「發佈嘗試次數過多。請稍候片刻再試。」

編輯後重新發佈#

發佈會建立一個副本，且僅為單向傳輸。當您在 Clevera 中更改文章時，其他工具中的副本會保持原樣，直到您再次發佈為止。其他人對其他工具中的副本所做的編輯，不會同步回 Clevera。

當您發佈的文章標題在所選位置已存在時，Clevera 會顯示「此文章已存在於 Notion 中」，並詢問您「選擇如何處理現有文章」。點擊 檢視文章 以開啟現有文章，然後選擇：

更新現有文章 的具體運作方式取決於工具：

其他人對其他工具所做的編輯將會被更新覆寫。

圖片和影片的傳輸方式#

發佈的頁面永遠不會以文章來源的影片作為開頭。只有您放入文章內的影片區塊（Clevera 影片、影片檔案或 YouTube 等嵌入內容）才會被發佈，並出現在文章中的對應位置。請參閱 在文章中顯示影片。

只有在該影片的分享連結開啟時，Clevera 影片 區塊才會被發佈。若連結關閉，該區塊將不會出現在發佈的頁面中。

格式有哪些變更#

Clevera 會將文章轉換為各工具專屬的格式。標題、段落、粗體、斜體、連結、清單、引言和分隔線會完整保留。卡片圖示不會被保留，而連結至其他 Clevera頁面的連結會保留文字但失去連結功能，因為這些位址在 Clevera 之外並不存在。

相同的摘要會出現在「發布」頁籤下的 What converts in …（轉換內容）中。每種工具的文章都會列出詳細資訊。

管理或中斷連線#

在「整合」頁面上，點擊已連接的工具（或其 ⋯ 選單）以進行以下操作：

• Configure（設定）：查看狀態、帳號、誰連接的以及何時連接，以及上次發布的時間。
• Reconnect（重新連線）：再次執行登入（或金鑰檢查）。當狀態顯示 Error（錯誤）或 Needs attention（需要注意）時，或要切換帳號時使用。
• Disconnect（中斷連線）：會詢問「中斷 Notion 連線嗎？」並顯示「你將無法再從編輯器發布內容到該工具。你已發布的內容將保留在 Notion 中。」

中斷連線會刪除 Clevera 儲存的存取權限，但該工具可能仍會將 Clevera 列為已授權的應用程式。若要在那裡也撤銷權限，請依照各工具文章中的步驟操作。移出 Pro 方案的工作區仍可中斷其工具的連線。

當連線停止運作時#

某些工具（包括 Confluence 和 Google Docs）使用的登入方式由 Clevera 在背景自動更新。如果更新失敗，連線會顯示 Error（錯誤）或 Needs attention（需要注意），且連接該工具的人員會收到通知：「你的 Confluence 連線已過期」/「請重新連線以繼續發布」。

如果有人在工具內部移除了 Clevera 的存取權限，發布時會顯示「請重新連線 Notion 以發布」（顯示你的工具名稱），並在流程中出現 Reconnect（重新連線）按鈕。在「發布」頁籤中，該工具的圖塊會顯示 Needs reconnecting（需要重新連線）。在這兩種情況下，請點擊 Reconnect（重新連線）。

疑難排解#

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