為說明文件網站撰寫頁面

說明文件網站上的每個頁面都是您資料庫中的一篇文章，因此您可以在兩個地方撰寫：直接在網站的「頁面」畫面，或是您在 Clevera 中撰寫文章的任何地方，然後再將其新增至網站。本文將涵蓋這兩種方式、您會看到的頁面狀態，以及頁面如何呈現給讀者。

開始之前#

• 若要在網站上撰寫新文章，您必須是擁有者、管理員或內容創作者。編輯者可以編輯現有頁面，但無法建立新頁面；他們會看到「您的角色可以編輯現有內容，但無法建立新內容。」
• 若要發布，您必須是擁有者、管理員或編輯者。內容創作者負責撰寫，並由其中一人進行發布。

在網站上撰寫新文章#

1. 開啟新文章#

   在「頁面」上，點擊「新增頁面」（或區段選單中的「新增頁面…」），選擇「在此撰寫」並點擊「繼續」。

2. 填寫對話框#

   「新文章」會顯示「它已儲存於您的資料庫中，並顯示在此網站上。」

   欄位	輸入內容
   標題	最多 200 個字元
   新增至	頂層、區段或群組
   語言	網站的其中一種語言
   開始方式	空白：「一個空白頁面，準備好開始撰寫。」使用 AI 產生草稿：「根據主題，使用編輯器的 AI。您可以在其保留前進行審閱。」
   它應該涵蓋什麼內容？	針對「使用 AI 產生草稿」顯示：描述主題。「在您於編輯器中執行草稿之前，不會消耗任何額度。」

3. 建立文章#

   點擊「建立文章」（或「建立並撰寫草稿」）。文章會在「頁面」畫面的編輯器中開啟。使用「使用 AI 產生草稿」時，編輯器的 AI 會從您的主題開始，您可以保留或修改它所撰寫的內容。

如果該區段有追蹤資料夾，新文章會進入該資料夾。否則，它會儲存在「內容」的頂層。在有文字內容之前，它會保持「未就緒」狀態，因此空白文章永遠不會發布。

編輯並預覽頁面#

點擊「頁面」上的任何頁面即可開啟。左側欄列出了網站的頁面；頂部的列顯示該頁面、其狀態以及以下控制項：

編輯器與您用於任何文章的編輯器相同：包含文字、標題、螢幕截圖、標註、影片區塊等。請參閱 編輯文章及其螢幕截圖。編輯內容會在您輸入時自動儲存。

如果文章仍由 AI 撰寫中，頁面會顯示「AI 撰寫中… 執行完成後即可開啟編輯。」如果文章位於您無法開啟的集合中，您仍然可以變更頁面設定並查看其洞察分析。

頁面狀態#

頁面旁邊的狀態會告訴您讀者是否能看到您的最新文字。

頁面列會顯示「上線中」，或顯示「尚未上線」並附註「讀者將在下次發布後看到此頁面。」

從 Clevera 的其他地方新增文章#

從「內容」新增#

在「內容」中，開啟文章的選單並選擇「新增至說明文件網站…」。當您的工作區擁有說明文件網站時，此選項才會出現，且僅適用於文章。

點擊「新增至網站」。文章會「保留在您的資料庫中」，並會出現確認訊息，例如「已新增至 Acme Help › Getting started」。

從「分享」視窗新增#

在文章編輯器中，點擊「分享 → 發布」。系統會優先列出「Clevera 說明文件網站」（「您託管的說明中心」），每個網站佔一行：「不在本網站上」並附帶「新增至網站」，或是顯示頁面狀態及其連結。

查看文章在何處上線#

• 在「內容」中，文章標題旁的地球圖示表示它位於說明文件網站上。將滑鼠懸停於其上可查看「在 Acme Help 上線」（或在首次發布前顯示「在 Acme Help 上」）以及頁面網址。琥珀色圓點表示發布將會變更某些內容。
• 在文章編輯器中，頂部列中的膠囊標籤會標示網站名稱，例如「Acme Help · 自上次發布後已變更」，並附帶「發布」。若有多個網站，則會顯示「在 2 個網站上」並開啟清單。

無法發布的人員會看到膠囊標籤的狀態，但不會看到按鈕。

以多種語言撰寫#

每個頁面在每種語言下各有一篇文章，且各自獨立撰寫與發布。在「頁面」上，使用「語言」篩選器來查看特定語言的頁面。若開啟的頁面沒有該語言的文章，會顯示「尚無此語言的文章」。使用未提供翻譯語言的讀者，將會看到預設語言的頁面並附帶簡短通知。請參閱 為說明文件網站新增語言。

疑難排解#

相關內容#