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Clevera 說明中心

了解 Autopilot

Autopilot 會為你完成整項工作:一次性執行、按排程執行,或在特定事件發生時(例如發布新版本、出現新影片)執行。你可以在聊天中設定任務,核准每個包含點數的計畫,並取得收據。包含配方、狀態、角色、成本與設定。

更新於 閱讀時間 3 分鐘

Autopilot 會為你完成整項工作,例如建立說明中心、在每次發布後保持內容更新,或為每個新影片撰寫文章。任務可以執行一次、按排程執行,或在每次特定事件發生時執行。每次執行時,Clevera 都會制定計畫,你核准該計畫並支付每行項目所需的點數,接著 Clevera 就會進行工作,最後你會收到收據。

任務運作方式

  1. 在聊天中進行設定

    在 Autopilot 首頁,輸入想要發生的事項與時間(例如:「每次我們發布更新時,更新顯示變更內容的影片」),或點擊一個配方。Clevera 會在聊天中為你開啟一張已填寫好的設定卡片。檢查內容,點擊 繼續,然後點擊 建立任務。請參閱 設定 Autopilot 任務。

  2. 等待觸發條件

    一次性任務會立即進行規劃。按排程 執行的任務會在每個排程時間進行規劃。在 每次發布、變更記錄頁面 或 每個新影片 時執行的任務,則會等待該事件發生。

  3. 核准計畫

    Clevera 會讀取你的應用程式、說明中心、影片或儲存庫,並列出它將製作或變更的內容。每一行都是一個項目,並有各自的點數預估。規劃階段是免費的。取消勾選你不想要的項目,然後點擊執行按鈕,例如 執行 5 個項目 · 85–185 點數。點擊 要求修改 可根據備註重新規劃。在執行之前,不會製作任何內容,也不會消耗任何點數。

    若你未處理某個計畫,系統會在 5 天後發送提醒,並在 7 天後過期。

  4. 執行

    Clevera 會處理已核准的項目。你可以離開該頁面。它所撰寫的說明中心文章在發布前,會等待你的核准。

  5. 收據

    當執行完成時,收據會顯示每個項目的預估點數與實際扣除點數。請參閱 閱讀 Autopilot 任務收據。

較長的工作(例如 從我的應用程式建立說明中心)會 逐步 執行:每個步驟都有各自的計畫與核准流程,因此你在開始前就能看到下一步所需的點數。

只有一個排程可以讓執行無需點擊即可進行:設定為 Make drafts, I publish 且在每月預算內的 Fill the gaps in my help center every week。即便如此,根據讀者搜尋結果撰寫的執行仍會等待你的審核,因為讀者搜尋結果是其他人的話語。除此之外的所有內容每次都會等待你的審核。請參閱 選擇 Autopilot 可以自動執行多少工作。

Autopilot 首頁

點擊側邊欄中的 Autopilot。總覽 是其首頁,從上到下包含:

區塊 說明
What should Autopilot do? 用你自己的話描述工作的欄位
Or start from a recipe 每個食譜一張卡片。點擊一張以開啟其設定卡片。
Get started 擁有者與管理員的檢查清單:品牌、應用程式登入、儲存庫、AI 助理。請參閱 使用 Autopilot 建議與設定檢查清單。
Clevera noticed Clevera 從你的工作區建議的前三項任務,點擊 View all 即可檢視
Needs you 等待你審核的計畫與失敗的步驟
Running now 正在規劃或執行中的任務
Always on 按排程執行或在特定事件發生時執行的任務,標記為 Repeats、Watching 或 Paused

全新的工作區只會看到前四項。每個 Autopilot 頁面右上角的 新增任務,會開啟包含配方按鈕的聊天視窗。

食譜

配方 功能 執行方式 典型點數
從我的應用程式建立說明中心 從零開始建立品牌、網站、影片與文章 一次性,逐步執行 240–560
在我們發布更新時保持說明中心最新 當產品變更時,建議影片與文章修正 每次發布、變更記錄頁面,或一次性 10–150
當產品變更時更新我的影片 修正文字並重新錄製變更的畫面,無需說明中心 一次性、每次發布,或變更記錄頁面 10–150
為每個新功能錄製影片 每次發布時,錄製新增的功能 每次發布 10–150
將客戶問題轉為說明文章 為每個問題撰寫一篇文章 一次性 5–60
每週填補說明中心內容缺漏 撰寫讀者搜尋過但未找到的內容 按排程,或一次性 5–60
將新影片轉為文章 每個新影片都會在你的說明中心或集合中產生對應文章 每個新影片 5–60
探索我的應用程式並記錄缺失內容 AI 探索應用程式並規劃影片與文章以填補缺漏 一次性 100–260
記錄我應用程式的一個區域 深入探索一個區域並進行記錄 一次性 100–260
為新使用者製作入門影片 應用程式的入門步驟路徑 一次性 100–260
一次編輯一批影片 對你選擇的每部影片進行一次變更 一次性 顯示於計畫中
將新影片翻譯成我的語言 每個新影片,翻譯成你選擇的每種語言 每個新影片 顯示於計畫中
你自己的任務 每次執行時,Clevera 會根據你的指示規劃製作內容 一次性、每次發布,或每個新影片 顯示於計畫中

集合的 製作說明中心 會多開啟一個選項:從集合製作說明中心。典型點數是過去執行結果的範圍;每個計畫在執行前都會顯示實際預估值。

部落格文章與社群短片目前不是 Autopilot 任務:沒有對應的配方。

Autopilot 選單

群組 頁面 顯示內容
總覽 Autopilot 首頁(上方)
建議 Clevera 建議的每個任務及其原因
任務 需要你 等待你審核的計畫與步驟,以及失敗的步驟
任務 執行中 目前正在規劃或執行中的任務
任務 完成 已完成的任務
任務 所有任務 每個任務,包含搜尋與篩選功能
任務 重複執行 你的排程與觸發任務
任務 行事曆 按月或週檢視檢查、執行與產出內容
洞察 活動 Autopilot 隨時間進行的活動
洞察 輸出 你的任務製作的每個影片、文章與說明文件網站,按類型分類
設定 連接 儲存庫(與部落格)。請參閱 連接儲存庫。
設定 應用程式登入 AI 用來登入你應用程式的測試帳號。請參閱 儲存應用程式登入資訊。
設定 設定 預設值、支出與通知

任務清單與任務頁面會以設定該任務時所使用的食譜來命名,例如 Turn new videos into articles。由任務撰寫的說明中心頁面會顯示 Written by Autopilot,並在發布前等待核准。

誰可以做什麼

角色 你可以做的事
擁有者與管理員 設定每個配方、變更 設定、連接 與 應用程式登入、查看 開始使用 檢查清單、設定或提高每月預算至建議值以上
內容創作者 設定、執行、變更與取消任務,但建立新說明中心的兩個任務除外(從我的應用程式建立說明中心 與 從集合製作說明中心)。預算上限為建議金額。
編輯者 檢視所有內容:任務、計畫、收據與輸出。Autopilot 首頁會顯示「Autopilot 由你的團隊創作者設定」,而非顯示方塊與配方,且每個按鈕都會停用並說明原因。

你的角色無法啟動的配方會保留在頁面上,並呈現灰色,將游標懸停其上即可查看原因。

任務狀態

狀態 含義
規劃中 Clevera 正在制定計畫。在你核准前不會執行任何內容。
計畫已就緒 計畫等待你處理:選擇要執行的項目,或要求修改。
執行中 正在處理已核准的項目。
完成 每個項目皆已完成。若執行時無事可做,也會在此結束,並顯示「此次無需執行任何操作」。
已部分完成 已完成,但部分步驟失敗或僅部分執行。開啟以查看原因。
失敗 任務在完成前停止。原因顯示於任務上。
等待登入 Clevera 遇到登入頁面。請新增登入資訊,或繼續處理公開頁面。
已取消 團隊成員已停止該任務。

排程或觸發任務會保留其執行狀態。在 Autopilot 首頁上,它會顯示 重複執行(按排程)、監控中(等待發布、頁面或影片)或 已暫停。新的觸發任務在首次觸發前會顯示 尚未執行。

Autopilot 費用

部分 成本
在聊天中設定任務 免費
規劃、研究與檢查變更 免費,每個工作區有每日規劃上限
每個執行的項目 其點數,在執行前的計畫行中預估。你將依實際使用量扣款;收據會列出失敗步驟的任何退款。
排程 每個日曆月最多為其每月預算

如果你的工作區達到每日規劃上限,你會看到「規劃是免費的,但每個工作區皆有每日上限,此工作區今日已達上限。請明日再試。」請參閱 了解點數。

設定

擁有者與管理員可在 Autopilot 選單中開啟 設定。其他人會看到「只有工作區擁有者或管理員可以變更這些設定。」

Autopilot 設定,包含預設值、支出與每月點數上限,以及通知
區段 設定 功能說明
預設值 內容語言 任務撰寫時使用的語言。預設為 每個人的語言。
預設值 預設品牌 當任務未指定時所使用的品牌。
預設值 預設選集 當任務未指定時,錄製的教學影片存放的位置。
花費 每月點數上限 每月(UTC 時間)任務點數的上限。當方案的高估算值超過此上限時,將拒絕 執行。
花費 重複任務的預設預算 新排程任務開始時的每月預算。留空則使用建議預算。
通知 方案已就緒, 任務已完成 傳送至發起任務者收件匣的通知。失敗的任務一律會回報。