在 Autopilot 中設定重複排程與每月預算

「重複」功能會根據你設定的每月預算，按排程再次執行 Autopilot 任務。目前可重複的配方是「每週填補我的說明中心空白」：每次執行都會重新讀取說明中心缺少的部分，並撰寫最多指定數量的文章。在發布、更新日誌頁面或新影片上啟動的任務不會使用排程；這些內容將在本文章末尾說明。

開始之前#

• Autopilot 已為你的工作區開啟，且你的角色可以啟動任務（擁有者、管理員或內容創作者）。請參閱 取得 Autopilot 存取權。
• 填補空白適用於說明中心，因此你需要有一個說明中心。如果沒有，設定卡片只會提供「建立我的說明中心」。
• 「重複」任務一定會有每月預算。若要將預算設定高於建議值，或稍後提高預算，需要由工作區擁有者或管理員執行。

設定「重複」任務#

你可以像設定任何其他任務一樣，透過 Autopilot 代理程式設定「重複」任務。完整操作說明請參閱 設定 Autopilot 任務。

1. 開啟配方#

   在 Autopilot 首頁，點擊「每週填補我的說明中心空白」配方，或在「Autopilot 應該做什麼？」中輸入類似「每週一，寫下我的說明中心缺少什麼」的內容。代理程式面板會隨即開啟並顯示設定卡片。

2. 填寫詳細資訊#

   點擊「填寫詳細資訊」。在「時間」下方，保留「按排程」（另一個選項是「執行一次」）。選擇說明中心，然後設定排程、「每次最多」、「每月預算」以及「當計畫準備好時」。請參閱 「重複」設定。

3. 繼續並建立#

   點擊 繼續。Clevera 會檢查設定並顯示審閱摘要：時間（「每週一 09:00 (歐洲/柏林)」）、每月預算、核准（「每次執行皆需等待您的審閱」，或選擇 建立草稿，由我發布 則為「建立草稿；從讀者搜尋撰寫的執行內容需等待您的審閱」）以及其餘設定。點擊 建立任務。在第一次排程時間之前，不會有任何預定執行。

之後，「重複」任務會出現在 Autopilot 選單的「重複」下方，以及 Autopilot 首頁「永遠開啟」下方，並帶有「重複」標籤。

重複已完成的任務#

已完成的說明文章任務（例如來自「將客戶問題轉為說明文章」）會在頂部顯示「重複此任務」。它會開啟代理程式，並將「填補空白」設定卡片預設為「按排程」。由於「重複」任務總是會重新讀取缺少的部分，因此它不會重複你原始的問題清單。當任務已經有排程、分步驟執行，或是另一個「重複」任務的執行結果時，此按鈕會隱藏。

重複設定#

時區為你目前所在時區（瀏覽器最後回報的時區），否則為工作區的時區。沒有結束日期：重複任務會一直執行，直到你暫停或刪除它為止。不提供每小時執行或在單一特定日期執行的選項。

關於「當計畫準備好時」的變更內容，請參閱 選擇 Autopilot 可以自動執行多少工作。

每月預算#

預算代表「重複」任務在一個日曆月內最多可花費的額度。其工具提示說明：「重複任務每月花費絕不會超過此金額。達到預算時，它會暫停並通知你。」

• 建議預算。 Clevera 會以每篇文章的高估算值填入一個月的執行量，並無條件進位至 10 的倍數（至少 10）。它會計算「每日」每月 30 次執行、「每週」4 次、「每兩週」2 次以及「每月」1 次，每篇文章 15 點。每週 5 篇文章的重複任務建議預算為 4 × 5 × 15 = 300 點。欄位下方的文字顯示「每月涵蓋約 20 篇文章。」，或在你輸入其他數字時顯示「建議 300 點以涵蓋每月約 20 篇文章。」並提供「使用 300」選項。
• 工作區預設值。 擁有者或管理員可以在 Autopilot 「設定」中設定「重複任務的預設預算」。由擁有者或管理員設定的新「重複」任務將以此為起始。若留空，Clevera 會建議一個預算。
• 誰可以設定什麼。 任何可以啟動任務的人都可以設定最高至建議值的預算。若超過建議值，「繼續」會顯示「只有工作區擁有者或管理員可以設定超過 300 點的預算。」（顯示建議金額）。之後，只有擁有者或管理員可以提高預算（「只有工作區擁有者或管理員可以提高此預算。」）；任何可以變更任務的人都可以調低預算。
• 月份遵循「重複」任務的時區，因此預算會在該時區每月 1 日午夜重置。
• 若在「繼續」時預算為空或超出範圍，會顯示「請設定 1 到 100000 點之間的每月預算。」

每次排程時間會發生什麼事#

1. Clevera 規劃下一次執行。規劃是免費的，不會影響預算。執行會出現在「重複」任務的「執行紀錄」中。
2. 計畫的後續處理取決於「當計畫準備好時」的設定：

3. 如果沒有內容可寫，執行會以「完成」結束，並顯示「這次沒有需要處理的內容。」，你不會收到通知。
4. 如果規劃失敗，Clevera 會在一小時後再試一次，然後等待下一個排程時間。
5. 當執行仍在進行中（規劃中、等待你處理或執行中）時，下一個排程時間不會啟動新的執行。下一次執行會涵蓋所有內容。

保持在預算內#

• 刪減。 如果自動開始的執行無法容納在當月剩餘預算內，Clevera 會從計畫中刪除部分項目直到符合預算，並在執行活動中寫下「為保持在此重複任務的預算內，已刪除：」及其標題。
• 當你親自執行計畫時。 「重複」任務的計畫會顯示「限制：停止於 … 點數」（最多為剩餘預算），若勾選的項目可能超過該金額，會顯示「此任務的每月預算還剩 40 點。請取消勾選部分項目或提高預算。」擁有者或管理員還會看到「無論如何執行此項目」，這會強制執行一次，即使超過預算。
• 執行的限制。 若執行項目會超過限制，執行會在該項目之前停止，並顯示例如「1 個項目正在等待：它會超過限制。請提高限制以執行它。」點擊「提高限制」，輸入「新限制」並點擊「提高並繼續」。
• 工作區上限。 Autopilot 「設定」中的「每月點數上限」位於所有預算之上：「當計畫的高估算值超過上限時，執行會被拒絕。」它會計算日曆月（UTC）內的所有任務。

因預算而暫停#

當沒有項目符合預算時，「重複」任務會暫停並顯示「已達預算暫停」（「它已用完本月預算。將於 1 日重新開始，或提高預算。」）。「重複」任務的活動會顯示「已達本月預算而暫停。將於 11 月 1 日重新開始，或提高預算以立即繼續。」設定者、擁有者和管理員會透過電子郵件和收件匣收到「重複任務已達預算暫停：…」的通知，並附帶「開啟重複任務」按鈕。

新月份開始時，它會自動恢復，不會補回錯過的執行。若要提早繼續，擁有者或管理員可在「編輯」中提高預算；如果新預算有足夠空間，它會立即恢復。

管理「重複」任務#

開啟「重複」任務（從「重複」、「永遠開啟」或任務清單中）。其頁面會顯示「重複」卡片及其「執行紀錄」（最新的在最上方）。

若要變更每次執行撰寫的文章數量或撰寫主題，請點擊任務上的 變更 並告知代理程式。系統會顯示 變更任務 卡片；點擊 套用。您也可以要求它暫停重複執行、立即執行或變更預算。在聊天中，暫停會立即生效；繼續執行和立即執行則會顯示一張您需要先點擊的卡片（繼續、立即執行）。請參閱 變更 Autopilot 任務。

刪除重複 會詢問「刪除此重複設定嗎？」——「不會再規劃新的執行任務。已完成的執行任務將保留。」

「重複」頁面#

Autopilot 選單中的 重複 會列出所有重複設定與觸發任務，並附有計數行，例如「2 個排程 · 1 個執行中 · 1 個已暫停」。重複設定列會顯示 執行任務（排程）、下次執行、準備就緒時、最後執行 及其預算計量器。其 ⋯ 選單包含 開啟、暫停 或 繼續、編輯、立即執行 以及 刪除。

透過觸發條件啟動的任務#

有些配方並非按排程執行，而是在特定事件發生時執行：每次發布（儲存庫）、變更日誌頁面（每日 或 每週 檢查），或 每次新影片。這些任務沒有每月預算欄位，也沒有核准選項：每次執行都會建立計畫，並在進行任何製作前等待你的審核。

更新日誌頁面任務會在任務頁面上以相同方式顯示其頻率，例如 每天 或 每週。

新的觸發任務會顯示 尚未執行 ——「自設定以來尚未發生任何事件。當事件發生時，將會規劃第一次執行。」——並在 Autopilot 首頁顯示 監控中 徽章。在「重複」頁面上，它會顯示 最後檢查時間、下次檢查 和 最後追蹤，當其儲存庫連接需要你時，會顯示 連接遺失。

觸發任務的啟動條件事後無法變更：若要監控其他內容，請設定新任務。您仍然可以變更它每次執行的內容及其預算、暫停它或立即執行。請參閱 變更 Autopilot 任務。

某些類型的已完成任務也會顯示 保持最新狀態 卡片（「當有變更時會規劃後續追蹤。你仍需核准每一項計畫。」）。選擇追蹤方式並點擊 開啟。每一項後續追蹤都是 需要你 中的一項新計畫。

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