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Clevera 說明中心

將文章發布至 Google Docs

連接 Google 帳戶並將 Clevera 文章作為新 Google Docs 發布到「我的雲端硬碟」，同時將螢幕截圖複製到文件中。了解 Clevera 可存取的內容、格式轉換方式、為何每次發布都會建立新文件，以及常見錯誤。

更新於 閱讀時間 3 分鐘

將 Clevera 文章作為新 Google Doc 發布，並將其中的螢幕截圖複製到文件中。Clevera 會向 Google 要求最低限度的存取權限：它僅能建立文件，無法查看或變更您「雲端硬碟」中的任何其他內容。

開始之前

  • 在 Clevera 中： 工作區需使用 Pro 或 自訂 方案，且您必須是擁有者或管理員才能連接 Google Docs。一旦連接完成，任何可以編輯文章的人都能發布文章。請參閱 將文章發布至您的其他工具。
  • 在 Google 中： 任何 Google 帳戶皆可，無論是個人帳戶或 Google Workspace。如果貴公司的 Google 管理員限制了第三方應用程式，他們可能需要先允許 Clevera。
  • 儲存於誰的雲端硬碟： 每份文件都會進入已連接之 Google 帳戶的 我的雲端硬碟，即使是由團隊成員發布也是如此。如果有多人需要發布，請連接一個共用的團隊帳戶。

連接 Google Docs

  1. 從「整合」開始

    在 Clevera 中，點擊側邊欄中的工作區名稱，選擇 整合，找到 Google Docs 並點擊 連接。

  2. 選擇 Google 帳戶

    Google 會要求您選擇一個帳戶。請選擇其「雲端硬碟」要存放文件的那個帳戶。

  3. 允許存取

    Google 會列出 Clevera 要求的權限。點擊 繼續（或 允許）。

    Google 顯示內容 原因
    僅查看、編輯、建立及刪除您在此應用程式中使用的特定 Google 雲端硬碟檔案 讓 Clevera 能夠建立文件。它無法開啟非其建立的檔案。
    查看您的主要 Google 帳戶電子郵件地址 在 Clevera 中顯示為已連接的帳戶
    查看您的個人資訊 您的姓名和圖片，顯示於連接設定中

    您將回到「整合」頁面，並看到「Google Docs 已成功連接至 [email protected]！」的訊息。

Google 登入狀態大約每小時會過期一次；Clevera 會在背景自動更新，因此除非有人移除了 Clevera 的存取權，否則您無需重新連線。

將文章發布至 Google Docs

  1. 開啟「發布」分頁

    在編輯器中，點擊 分享 → 發布，然後在 準備發布 下方點擊 Google Docs 圖塊。

  2. 確認「我的雲端硬碟」

    在 儲存位置 下方，唯一列出的位置是 我的雲端硬碟。Clevera 無法列出您的資料夾，因為這需要存取您其他檔案的權限。發布為 會顯示標題以及「總是建立新文件」。

    將文章發布至 Google Docs，僅顯示「我的雲端硬碟」作為位置，並顯示「總是建立新文件」
    Clevera 只能建立文件，因此它只會列出「我的雲端硬碟」作為位置。

  3. 發布

    點擊 發布至 Google Docs。完成後，您會看到「已發布至 Google Docs。」以及「再次發布會建立新文件。」點擊 在 Google Docs 中開啟 即可查看。您可以像平常一樣將其移至資料夾或從 Google Drive 分享。在您分享之前，該文件僅對已連接的帳戶可見。

    發布過程中您可以關閉「分享」視窗；完成後會收到通知。

文件外觀

文件名稱即為文章標題。文件僅包含文章內容：文章來源的影片不會被加入。

在 Clevera 中 在 Google Docs 中
標題 1–6 標題 1–6 樣式
粗體、斜體、刪除線、底線、連結 保留。連結至其他 Clevera 頁面的連結僅保留文字。
重點標示、上標、下標 保留
行內程式碼 灰色背景上的 Courier New 字體
程式碼區塊 帶有陰影的 Courier New 段落，上方以粗體顯示程式碼標題
項目符號與編號清單 項目符號與編號清單
核取清單 未勾選時為核取方塊清單；否則為以 ☐ 或 ☑ 開頭的行
引言 左側帶有直線的縮排段落
分隔線 水平線
表格 帶有粗體標題列與欄位對齊的表格
提示框 帶有圖示與粗體標題的陰影邊框段落：資訊 ℹ️、提示 💡、警告 ⚠️、註記 📝、成功 ✅、危險 🚨
編號步驟 編號清單：每個步驟的標題為粗體，內容縮排於下方
分頁 每個分頁的標籤為粗體，後接其內容
可摺疊區段 標題為粗體，後接內容，預設為展開
卡片 項目符號清單：連結標題為粗體，後接描述。卡片圖示會被省略。
等式 其 TeX 文字，或區塊等式的程式碼區塊
螢幕截圖 複製到文件中的圖片，標題為斜體；保留對齊與寬度（預設寬度為 400 pt）
文章中的影片與嵌入內容 帶有影片標題的 ▶️ 連結。僅當該影片的分享連結開啟時，才會包含 Clevera 影片。

Google 會將螢幕截圖複製到文件中，因此即使您在 Clevera 中刪除文章，圖片仍可正常顯示。Google 支援 PNG、JPEG 和 GIF 圖片；其他格式以及 Google 無法擷取的任何圖片將改以連結方式加入。

編輯後再次發布

發布僅為單向操作。當您在 Clevera 中編輯文章時，文件不會自動更新，而在 Google Docs 中所做的編輯也不會回傳至 Clevera。Clevera 無法開啟文件進行修改，因此每次發布都會建立一份 新 文件，且 Clevera 不會詢問關於標題相同之既有文章的處理方式。請自行刪除或重新命名 Google Drive 中的舊版本。

中斷連線與撤銷存取權

  1. 在 Clevera 中，開啟 整合，點擊 Google Docs，然後點擊 中斷連線 並確認。您已發布的文件會保留在「雲端硬碟」中。
  2. 若要同時從您的 Google 帳戶中移除 Clevera，請開啟 myaccount.google.com，前往 安全性 → 您與第三方應用程式和服務的連線，選擇 Clevera 並點擊 刪除所有連線。

疑難排解

您看到的訊息 處理方式
「無法發布至 Google Docs」並附帶來自 Google 的訊息 Google 拒絕了部分文章內容。Clevera 會將未完成的文件移至您「雲端硬碟」的垃圾桶，因此不會留下空白副本。請檢查訊息，必要時修改文章，然後點擊 再試一次。
「連線失敗：…」或「無法連接至 Google Docs：…」 您在 Google 畫面上取消了操作，或是您的 Google 管理員封鎖了此應用程式。請重新連接，或詢問您的管理員。
「未從 Google 收到存取權杖。」或「無法連接至 Google Docs。請再試一次。」 請重新連接。
「沒有可用的重新整理權杖。請重新連接您的 Google 帳戶。」或「無法重新整理 Google 權杖。請重新連接。」 存取權限已在您的 Google 帳戶中被移除，或是登入狀態無法更新。點擊 重新連線。
「文章內容為空或無效。」 文章目前沒有內容。請開啟並檢查後再發布。
來自 Google 的訊息，例如配額或權限錯誤 Google 拒絕建立文件。請檢查帳戶的「雲端硬碟」儲存空間是否足夠，然後再試一次。
「無法發布至 Google Docs。請再試一次。」 點擊 再試一次。如果持續失敗，請重新連線。
文件不在團隊成員預期的位置 它位於已連接帳戶的「我的雲端硬碟」中，而非發布者的帳戶。請從該處進行分享。
將文章發布至您的其他工具包含所有整合、方案與角色說明。匯出或發布文章改為下載 Word 檔案以在 Google Docs 中開啟。將文章發布至 Notion發布至可更新的 Wiki。編輯文章及其螢幕截圖在發布前完善文章內容。