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Clevera 說明中心

當產品變更時更新你的影片

兩個 Autopilot 配方無需說明中心即可讓你的影片保持最新狀態: 「當產品變更時更新我的影片」會修正文字並重新錄製已變更的畫面;「為每個新功能錄製影片」則會針對每次發布新增的內容提議製作影片。你將審核每一項計畫。

更新於 閱讀時間 2 分鐘

兩個 Autopilot 配方無需說明中心即可讓你的影片與產品同步:

  • 當產品變更時更新我的影片:根據變更檢查你的影片並規劃修正內容:包含旁白與標題的新文字,以及重新錄製已變更的畫面。
  • 為每個新功能錄製影片:監控你的發布內容,並為每次發布新增的功能提議製作新的教學影片,同時修正受影響的影片。

兩者皆使用相同的設定表單。在你核准計畫之前,不會進行任何變更或錄製。

若要同時保持說明中心的影片與文章為最新狀態,請改用 保持你的說明中心為最新狀態。

開始之前

  • 您的角色必須能夠建立內容並編輯影片。
  • 告訴 Clevera 變更內容的資訊:一個儲存庫、一個變更日誌頁面,或是你自己的描述。為每個新功能錄製影片需要一個儲存庫。若要追蹤發布,擁有者或管理員必須先連接 GitHub,並在 Autopilot → 連接下允許該儲存庫。請參閱 連接一個儲存庫。
  • 你的應用程式網址與登入資訊,以便進行錄製。 重新錄製變更的畫面以及錄製新功能影片都需要使用我的應用程式。請參閱 儲存應用程式登入資訊。

選擇哪個配方

當產品變更時更新我的影片 為每個新功能錄製影片
卡片說明 "修正文字並重新錄製變更的畫面,無需說明中心。" "每次發布時,錄製其新增的功能。"
時間 一次,現在(預設)、每次發布或一個變更日誌頁面 僅限 每次發布
觀看 一個儲存庫、一個變更日誌頁面或僅此變更 僅限 一個儲存庫
修正現有影片 是 是
建議新功能影片 是,在方案中取消勾選 使用我的應用程式 是,在方案中勾選 使用我的應用程式

這兩個配方設定了相同類型的任務。差別在於啟動它的方式,以及是否為你勾選了新功能影片。

進行設定

  1. 開啟配方

    在 Autopilot 中,點擊 或從配方開始 下方的配方卡片,或在 Autopilot 應該做什麼? 中描述它,例如「每次我們發布時,更新顯示變更內容的影片」。代理面板將會開啟並顯示設定卡片。

    代理面板顯示「為每個新功能錄製影片」設定卡片,包含「時間」、「每次發布」、「檢查」、「新功能影片目的地」與「觀看」列
    卡片摘要:執行時間、哪些影片、新影片目的地以及監控對象。
  2. 填寫詳細資訊

    點擊 填寫詳細資訊(或 編輯詳細資訊),填寫表單並點擊 繼續。請參閱 設定表單。

    「當產品變更時更新我的影片」表單對話框,包含「執行」、「影片」、「檢查」、「新功能影片目的地」、「監控對象」、「詳細資訊」與「你的應用程式」
    「當產品變更時更新我的影片」以「一次,現在」與「僅此變更」開啟。
  3. 檢查審核並建立任務

    審核畫面會顯示時間、核准(「每次執行皆需等待你的審核」,針對監控任務)、典型執行(「10–150 點數」)與語言。點擊 建立任務。

  4. 審核每一項計畫

    使用 一次,現在 時,Clevera 會立即規劃修正(免費,需幾分鐘),並在計畫準備好時於聊天中發布。監控任務在第一次變更前會顯示 尚未執行;之後每次變更都會成為 需要你 下的一項計畫。

設定表單

區段 欄位 選項與預設值
時間 執行 更新我的影片:一次,現在(預設)、每次發布、一個變更日誌頁面。為每個新功能錄製影片:僅限 每次發布。
影片 檢查 我所有的影片 (6)(你可以編輯的影片數量)或 一個選集
集合 (一個選集) 要檢查的集合
新功能影片存放於 (選填) 一個集合。預設:你的預設集合,即在 Autopilot → 設定下設定的集合。
監控內容 觀看 更新我的影片:一個儲存庫("讀取其發布或已合併的變更。")、一個變更日誌頁面("讀取你的發布說明,每日或每週。")或 僅此變更("用你自己的話描述它。檢查一次。")。它會隨執行移動。為每個新功能錄製影片:僅限 一個儲存庫。
連接、儲存庫、讀取 (一個儲存庫) 讀取:發布(預設,"你發布的每次發布。")或 已合併的變更("每次合併的提取請求。")
變更日誌頁面、檢查 (一個變更日誌頁面) 頁面網址;每日或每週(預設)
詳細資訊 變更內容 (僅限「僅此變更」) 必填,最多 5,000 個字元,例如 "設定移至帳戶選單中"
Clevera 是否有任何需要注意的事項? (選填) 最多 2,000 個字元。每次執行都會讀取它。
你的應用程式 你的應用程式 使用我的應用程式("重新查看並重新錄製變更的畫面。")或 不使用我的應用程式("僅更新文章和影片的文字。")。你必須選擇一項。
應用程式網址、登入 (使用我的應用程式) 網址預設為你品牌的網站。使用登入資訊或我的產品不需要登入。

對於為每個新功能錄製影片,也請選擇使用我的應用程式,否則無法錄製任何新功能影片。

沒有預算與核准選項。每次執行皆需等待你的審核。

每次執行的動作

  1. 讀取變更:發布、已合併的變更、變更日誌頁面或你的描述。
  2. 檢查你的影片(範圍內的所有影片或選集),每次執行最多 40 部,並完整讀取每部受影響的影片。每部影片會得到三種結果之一:仍然正確(未列出)、新文字(旁白與標題,顯示變更前 → 變更後),或重新錄製其新步驟。
  3. 發現新功能。 使用使用我的應用程式時,每個尚未被涵蓋的功能都會變成一行項目,將新的操作教學影片錄製到你選擇的集合中。
    • 為每個新功能錄製影片:這些項目預設為勾選,因為錄製它們是此任務的目的。方案會顯示,例如 "2 個新功能將擁有各自的影片。" 取消勾選任何你不想要的項目。
    • 當產品變更時更新我的影片:這些項目預設為未勾選。在執行方案前勾選你想要的項目。方案會顯示,例如 "2 個新功能可以使用各自的影片(未選取)。"

重新錄製的影片會取代其公開連結處的舊影片。當任務無法使用你的應用程式時,需要重新錄製的項目會顯示「若要重新錄製,請使用你的應用程式網址與登入資訊再次啟動此任務。」

若執行後發現無需變更,任務將顯示為 完成 並附註「此次無需變更。」,且不會通知你。

審核並執行計畫

取消勾選你不想要的項目,檢查哪些新功能影片已勾選,然後點擊 執行。要求修改會根據你的備註建立一個新方案。方案會在 7 天後過期,並在 5 天後發出提醒。修正項目可以透過已完成項目上的 復原 來撤銷。

費用

監控、檢查與規劃皆為免費。每行項目在執行前都會顯示其點數。一次典型的執行費用為 10–150 點:文字修正只需少量點數;重新錄製畫面或錄製新影片則根據其錄製的步驟數量花費更多。已勾選的新功能影片會計入執行的總點數,因此請在點擊 執行 前進行檢查。你將根據每行項目實際使用的點數進行扣款。

疑難排解

你看到的內容 該怎麼做
"選擇一個選集。" 在 一個選集 中,選擇一個。
"尚未允許任何儲存庫。請連接帳戶並選擇 Autopilot 可以讀取的儲存庫。" / "請先連接一個儲存庫。" 點擊 開放連線,連接並允許該儲存庫。
"選擇一個儲存庫。" 選擇要監控的儲存庫。
"新增變更日誌頁面的網址。" 填寫 變更日誌頁面。
"描述變更內容。" 僅此變更需要填寫 變更內容。
"選擇 Clevera 是否可以使用你的應用程式。" 選擇 使用我的應用程式 或 不使用我的應用程式。
"此任務無法以該方式啟動。請選擇「時間」下的其中一個選項。" 時間 的選擇不適用於此配方。請選擇它提供的其中一個選項。
"你的角色無法在此工作區編輯影片,因此此任務無法更新它們。" 向工作區擁有者或管理員要求一個可以編輯影片的角色。
"這些變更中沒有任何項目新增了需要專屬影片的功能。" 這次沒有新的內容需要錄製。
方案中沒有新功能項目 該任務未使用你的應用程式。請使用 使用我的應用程式 重新設定任務。