邀請團隊成員

透過電子郵件邀請團隊成員加入你的工作區並選擇其角色。編輯者是免費且無限制的；內容創作者和管理員則各佔用一個創作者席位。本文涵蓋 Clevera 的特定部分：角色、席位、邀請的有效期限以及受邀者所看到的內容。

開始之前#

• 誰可以邀請：擁有者和管理員。
• 選擇正確的角色。 對於負責審核和潤飾現有影片與文章的人員，請使用 編輯者：這是免費的。對於負責錄製和製作新內容的人員，請使用 內容創作者。請參閱 角色與創作者席位。
• 在 團隊設定 → 成員 → 創作者席位 中檢查你的創作者角色席位。
• 使用他們將用於登入的電子郵件地址。 邀請只能由擁有該特定電子郵件地址的 Clevera 帳號接受。

邀請他人#

1. 開啟成員頁面#

   開啟側邊欄頂部的工作區選單，選擇 團隊設定，然後選擇 成員。點擊 邀請。

2. 輸入他們的電子郵件#

   對話框標題為「邀請人員加入 Acme Inc.」，並顯示「他們會收到一封包含加入連結的電子郵件」。輸入他們的 電子郵件地址。

3. 選擇角色#

   選擇一個 角色。每個角色都會顯示 創作者席位 或 免費。在欄位下方，你可以看到你的席位使用數量，例如「已使用 3 個創作者席位中的 2 個」。當席位已滿時，創作者角色會變為灰色，且該行會增加「· 編輯者仍然免費」的說明。

   

4. 發送邀請#

   點擊 發送邀請。該人員會出現在成員列表中，並帶有 待處理 標籤，以及類似「2 天前發送 · 5 天後過期」的說明。

受邀者看到的內容#

他們會收到一封標題為 團隊邀請 的電子郵件，內容為「你已受邀加入 Clevera 上的 Acme Inc. 工作區。」結尾為「此邀請將於 2026 年 10 月 20 日過期。請使用 [email protected] 的帳號接受邀請。」（顯示實際日期與地址）。

邀請頁面會顯示他們目前登入的帳號，以及「你已受邀加入此團隊」和邀請的有效期限，外加 接受 與 拒絕 按鈕。接受後，該工作區會出現在他們工作區選單的 切換工作區 下方。

誰可以接受#

只有擁有受邀電子郵件地址的帳號才能接受邀請，因此轉發的連結無法由他人使用。如果該人員在登入其他帳號時開啟連結，他們會看到 此邀請適用於其他帳號：「此邀請已發送至 s…@example.com。請使用該帳號登入以接受邀請。」地址會縮寫為首字母與網域，且頁面不會顯示工作區名稱。使用其他帳號登入 會將他們登出，以便他們使用正確的帳號登入；稍後再說 則會保持邀請狀態不變。

邀請何時過期#

邀請的有效期為 7 天。之後連結會顯示 此邀請已過期：「邀請連結僅在有限時間內有效。請要求 Acme Inc. 的擁有者或管理員重新發送，然後開啟新連結。」

管理待處理的邀請#

每個待處理的邀請都會顯示發送時間與 N 天後過期，若超過 7 天則會顯示 已過期 標籤。開啟待處理邀請上的 ⋯ 選單：

邀請已過期的地址會以新邀請取代舊邀請。

當創作者席位已滿時#

如果你嘗試邀請創作者但沒有剩餘席位，Clevera 會停止並說明你的選項：

在 Pro 版中，擁有者可以直接點擊 新增席位。在確認之前，對話框會顯示你今天需支付的金額、續訂時的支付金額，以及扣款的信用卡。席位會立即生效；之後請再次以創作者身份邀請他們。其他人會看到「只有團隊擁有者可以新增席位或升級。請要求他們從帳單頁面進行操作。」請參閱 變更你的方案或席位。

疑難排解#

相關內容#