匯出或發布文章
將文章下載為 PDF、Word、HTML、Markdown、OpenDocument 或 EPUB，透過連結分享，將其嵌入您的網站、Notion 或 Confluence，或直接發布到您的說明中心、文件、維基或儲存庫。
當您的文章準備好後，您可以將其下載為檔案、分享連結、嵌入您自己的網站，或直接發布到您的說明中心、文件、維基或儲存庫。所有操作都從編輯器頂端列的 分享 按鈕開始，且皆不消耗點數。
開始之前
- 文章必須先經過生成。在此之前，下載面板會顯示「請先生成文章，然後在此下載」。
- 發布到您的工具是 Pro 方案及以上版本的功能，且需要對文章擁有編輯權限。下載、連結和嵌入功能適用於所有方案。
- 分享和下載會使用您在編輯器中開啟的語言。若要分享翻譯版本，請先在頂端列切換語言。
分享選項概覽
點擊 分享。該視窗包含四個分頁：
| 分頁 | 功能 |
|---|---|
| 連結 | 文章的公開連結，以及誰可以開啟它 |
| 嵌入 | 將文章放置在其他網站上的程式碼或連結 |
| 下載 | 將文章下載為檔案 |
| 發布 | 將文章傳送到已連接的工具，例如 Notion 或 Confluence |
下載文章
開啟 下載 分頁。在 下載文章（「選擇適合目標位置的檔案格式。」）下方選擇一種格式：
| 格式 | 最適合用於 | 您將獲得 |
|---|---|---|
| 「準備列印、附加或存檔」 | 下載檔案 | |
| Word | 「在 Word 或 Google Docs 中編輯」 | 下載檔案 |
| HTML | 「單一網頁檔案，自給自足」 | 下載檔案。檔案中的分頁仍可切換。 |
| Markdown | 「貼上到文件、維基和 README」 | 複製到剪貼簿；按鈕顯示 已複製 |
| Markdown 檔案 | 「適用於任何文件工具或儲存庫的純 Markdown」 | .md 下載檔案 |
| OpenDocument | 「LibreOffice 和 Pages」 | 下載檔案 |
| EPUB | 「用於電子書閱讀器和離線閱讀」 | 下載檔案 |
每個卡片在檔案建立時會顯示 準備中，完成後顯示 已下載 或 已複製。點擊卡片上的 (i) 可查看該格式的「轉換內容」：步驟、分頁、卡片、標註和影片的呈現方式。
文章中的 Clevera 影片 區塊會變成播放器連結，且僅在該影片的分享連結開啟時有效。請參閱 在文章中顯示影片。
分享連結
在 連結 分頁中，複製短連結。一般存取權 決定了誰可以開啟它：
| 設定 | 誰可以開啟 |
|---|---|
| 擁有連結的任何人 | 「擁有連結的任何人皆可檢視。無需登入。」 |
| 受限 | 「僅您的工作區可以開啟此文章。」連結和嵌入功能對其他人將停止運作。 |
關閉連結時會先詢問：「關閉連結嗎？」/「連結和所有嵌入功能將停止運作，直到您重新開啟為止。連結本身保持不變。」選擇 關閉 或 保持開啟。若要再次分享，請點擊 開啟連結。
重設連結（「取得新連結。目前的連結和嵌入功能將停止運作。」）適用於連結流向不該出現的地方時。在「重設連結嗎？」之後，文章會獲得一個新連結；舊連結和所有嵌入內容將立即停止運作。目前的瀏覽次數會保留。
分享頁面會顯示文章標題、您的工作區名稱、本文內容 章節列表、淺色與深色模式切換，以及翻譯文章的語言選單。檢視者不需要 Clevera 帳號。分享頁面和嵌入內容的開啟次數會計入 分析 中。
嵌入文章
開啟嵌入分頁
點擊 分享 → 嵌入。縮放預覽會顯示嵌入後的樣子。
設定選項
選項 選擇 預設 文章主題 淺色、深色 淺色 框架高度 300–2,000 px 800 px 標題與詳細資訊 和 章節 僅適用於影片嵌入。
選擇嵌入方式
在 嵌入方式 下，選擇：
- HTML 程式碼：「貼上到任何頁面，或 WordPress、Webflow 或 Framer 中的自訂 HTML 或嵌入區塊。」
- 連結：「貼上到 Notion、Confluence 或任何可將連結轉換為嵌入內容的工具中。」
複製並貼上
點擊 複製程式碼 或 複製連結，然後將其貼上到您的網站或工具中。
HTML 程式碼包含一個小型指令碼，可將框架擴展至文章的完整高度，使其看起來像是您頁面的一部分。若網站移除了指令碼，框架將保持您設定的高度，文章則會在內部捲動。嵌入內容使用分享連結，因此關閉或重設連結會使其停止運作。
發布到您的說明中心或文件
發布會將文章副本傳送到另一個工具。後續在 Clevera 中的編輯不會自動更新；請再次發布以進行更新。
| 目標 | 傳送位置 |
|---|---|
| Notion, Confluence, ClickUp, Google Docs, GitBook | 您選擇的頁面、資料夾或空間 |
| Help Scout | 文件網站，然後是 集合 |
| ReadMe | 專案，然後是 指南類別 |
| GitHub, GitLab, Bitbucket | 帳號，然後是儲存庫 |
連接工具
擁有者或管理員需為工作區連接一次工具：開啟側邊欄的工作區選單並選擇 整合。其他成員會看到「只有團隊擁有者和管理員可以連接或中斷整合。您仍然可以從編輯器發布到已連接的工具。」
開啟發布分頁
在編輯器中，點擊 分享 → 發布。在 發佈文章（「直接傳送到您的說明中心、文件、維基或儲存庫。」）下方，工具會分為 準備發布 和 連接以發佈。每個圖塊顯示其狀態：已連接並顯示帳號名稱（例如 已連線 · Acme Inc.）、需要重新連線、未連線，或上次發布的時間，例如 2 天前已發布。管理整合 會開啟工作區的整合設定。
選擇目標位置
點擊一個工具。在 傳送位置 下方，「選擇文章的去向」：選擇網站、類別、頁面或儲存庫。發佈為 會顯示文章獲得的標題。點擊 (i) 查看該工具的「轉換內容」。Clevera 會記住您上次發布的位置。
發布
點擊 發佈到 Notion（或您的工具名稱）。Clevera 會先顯示「正在尋找 Notion 中的現有副本」，然後顯示進度：開始中、正在上傳檔案 3/8、正在寫入頁面。如果您關閉視窗，發布程序仍會繼續，完成後會收到通知。
決定現有文章的處理方式
如果文章已存在，您會看到「此文章已存在於 Notion 中」以及 檢視它。選擇：
選項 結果 更新現有文章 用此版本取代其內容。點擊 在 Notion 中更新。 建立新文章 「保留現有文章，並以新標題新增此文章。」輸入 新標題，然後點擊 建立新文章。 更新方式取決於工具。例如在 Notion 中，舊頁面會移至垃圾桶並由新頁面取代，因此其網址會變更。每個工具的文章都有說明：請參閱 連接 Clevera 到其他工具。
開啟結果
完成後，點擊 在 Notion 中開啟 或 發佈到其他地方。「稍後再次發布以原地更新。」
疑難排解
| 你看到的內容 | 該怎麼做 |
|---|---|
| 「請先產生文章，然後在此下載。」 | 等待文章完成，或進行產生。 |
| 「請先連接 Notion。」（顯示為你的工具名稱） | 請擁有者或管理員前往 整合 進行連接。 |
| 「你的 Notion 連線已過期。請重新連線以發布。」 | 點擊 重新連線，或前往 整合 重新連接該工具。 |
| 「無法載入你的 Notion 位置」 | 點擊 再試一次。請確認已連接的帳戶能看到你想要的位置。 |
| 「無法發布至 Notion」 | 點擊 再試一次。如果持續失敗，請重新連接該工具。 |
| 「發布嘗試次數過多。請稍候再試。」 | 等待一分鐘，然後再次發布。 |
| 「無法複製。請選取連結並手動複製。」 | 你的瀏覽器封鎖了剪貼簿。請自行選取文字並複製。 |
| 嵌入內容被截斷 | 調高 框架高度，或使用包含 script 的 HTML 程式碼，讓框架能自動調整大小。 |
| 下載或發布的頁面中缺少影片 | 影片的分享連結已關閉。請將其開啟並重新匯出或發布。 |