控制誰可以閱讀說明文件網站

每個說明文件網站預設皆為公開：任何擁有連結的人都可以閱讀，且搜尋引擎可以將其列出。在 Pro 或更高階方案中，你可以將網站設為私密，使用一組共用密碼，或僅限工作區成員存取。本文將涵蓋上述兩種方式、如何將讀者登出，以及控制搜尋引擎與 AI 工具可見內容的 Search & SEO 設定。

開始之前#

• 擁有者、管理員與編輯者可以變更網站的閱讀權限。
• 密碼與工作區登入功能包含在 Pro、Business 與 Custom 方案中。在 Free 與 Starter 方案中，這些選項會顯示鎖定圖示。

選擇誰可以閱讀網站#

1. 開放存取#

   開啟你的說明文件網站並前往 設定 → 存取權限。「誰可以閱讀此網站。」

2. 選擇一個選項#

   選項	誰可以閱讀
   公開	「任何擁有連結的人都可以閱讀，且搜尋引擎可以將其列出。」
   密碼	「讀者需輸入一組共用密碼。對搜尋引擎隱藏。」
   工作區登入	「僅限使用 Clevera 登入的工作區成員。」

   

3. 設定密碼#

   選擇 密碼 後，在 設定密碼 下方輸入密碼：「至少 10 個字元。」請自行將密碼分享給讀者；Clevera 不會代為傳送。

4. 儲存#

   點擊 儲存。變更會立即對讀者生效，Clevera 會自動重新發布網站以新增或移除登入頁面。你會看到「讀者需要密碼才能開啟此網站。」、「僅限此工作區的成員可以開啟此網站。」或「任何人都可以閱讀此網站。」

讀者會看到什麼#

在私密網站上，每個頁面都會先進行驗證。讀者會看到「此網站為私密」以及：

私密網站上的所有內容都位於此頁面之後：文章、搜尋、助理、/llms.txt 以及頁面的 Markdown 副本。這在你的自訂網域上也以相同方式運作。

• 工作區登入允許擁有該網站的工作區之任何成員進入，無論其角色為何。非成員會看到「你沒有存取此說明文件網站的權限」，並顯示「僅限擁有 Acme Help 的工作區成員可以開啟此網站。請使用你在該處使用的帳號登入。」
• 密碼錯誤會顯示「該密碼無效。」連續嘗試多次後會顯示：「嘗試次數過多。請稍候一分鐘再試。」

將讀者登出#

讀者在裝置上會保持登入狀態一段時間，因此不必每次造訪都重新登入。若要一次結束所有工作階段，請點擊 讀者工作階段 下方的 將所有人登出 並確認。「每位讀者都必須輸入密碼或重新登入。」

在下列情況下，Clevera 也會自動將所有人登出：

• 你變更了密碼（「變更密碼會將所有人登出。」），
• 你將網站切換為 密碼 或 工作區登入（從公開或其他私密選項切換時），
• 在使用 工作區登入 的網站上，有人離開或被從工作區移除。現有成員只需重新登入即可。

Search & SEO#

設定 → Search & SEO 可設定「搜尋引擎與 AI 工具如何看待此網站。」

變更後請點擊 儲存。變更將於下次發布時對讀者生效。

• 「私密網站不會被索引。」在私密網站上，允許搜尋引擎為關閉且鎖定狀態：「請在『存取權限』中將網站設為公開，以允許搜尋引擎。」
• 關閉 允許搜尋引擎 會要求搜尋引擎不要列出該網站。已列出的頁面會在接下來的幾天或幾週內消失，具體取決於搜尋引擎的處理速度。
• Free 方案的新網站可能需要幾天時間，搜尋引擎才會將其列出。

如果你的方案有所變更#

如果你的工作區移至不包含私密網站的方案，私密網站將會下線（取消發布），且不會自動變為公開。若要恢復網站，請升級方案或將其設為 公開 後重新發布。在此之前，發布網站會顯示「你的方案不包含私密說明文件網站。請將網站設為公開或升級以進行發布。」請參閱 說明文件網站方案與限制。

疑難排解#

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