Publikasikan artikel ke alat lain milikmu
Publikasikan artikel Clevera apa pun ke Notion, Confluence, Google Docs, ClickUp, GitBook, ReadMe, Help Scout, atau host Git dari jendela Bagikan: pilih tempat tujuannya, publikasikan kembali setelah pengeditan, serta bagaimana gambar, video, dan pemformatan dipindahkan.
Publikasikan artikel Clevera yang sudah selesai ke dalam alat yang sudah digunakan timmu: wiki, situs dokumen, pusat bantuan, atau repositori kode. Pemilik atau admin menghubungkan setiap alat satu kali di halaman Integrasi; kemudian siapa pun yang dapat mengedit artikel tersebut dapat mempublikasikannya dari tombol Bagikan di editor.
Sebelum kamu mulai
- Paket: integrasi adalah bagian dari paket Profesional dan Kustom. Pada paket Gratis dan Starter, tab Publikasikan di editor menampilkan "Publikasi ke alatmu disertakan dalam Profesional" dengan tombol Tingkatkan.
- Alat yang terhubung: pemilik atau admin harus menghubungkannya terlebih dahulu. Lihat Hubungkan alatmu di halaman Integrasi.
- Siapa yang mempublikasikan: siapa pun yang dapat mengedit artikel. Seseorang yang hanya dapat melihatnya akan melihat "Kamu dapat melihat item ini tetapi tidak dapat mempublikasikannya. Minta seseorang yang dapat mengeditnya."
- Konten: apa yang kamu publikasikan adalah artikel. Video asal artikel tersebut tidak ditambahkan ke halaman. Video hanya akan sampai ke alat lain jika kamu menempatkannya di dalam artikel sebagai blok video (lihat Bagaimana gambar dan video dipindahkan). Untuk mengirim video itu sendiri ke YouTube, LinkedIn, atau X, lihat Publikasikan video ke YouTube, LinkedIn, X, dan lainnya.
Tempat kamu bisa mempublikasikan
| Alat | Apa yang dibuat Clevera di sana | Kamu memilih | Cara kamu menghubungkan |
|---|---|---|---|
| Notion | Sebuah halaman | Tingkat atas ruang kerja, halaman, atau basis data | Masuk dengan Notion |
| Confluence | Sebuah halaman di bagian atas ruang | Sebuah ruang | Masuk dengan Confluence |
| Google Docs | Google Doc baru di Drive Saya | Tidak ada (selalu Drive Saya) | Masuk dengan Google Docs |
| ClickUp | Sebuah Dokumen | Sebuah Ruang Kerja | Masuk dengan ClickUp |
| GitBook | Sebuah halaman di bagian atas ruang | Sebuah ruang | Kunci akses |
| ReadMe | Sebuah panduan | Kategori panduan | Kunci API |
| Help Scout | Artikel Dokumen | Situs Dokumen, lalu koleksi | Kunci API Dokumen |
| GitHub, GitLab, Bitbucket | File Markdown dan tangkapan layarnya, dalam satu commit | Akun, repositori, dan folder | Masuk |
| WordPress | Tidak ada yang didorong: kamu menempatkan video dan artikel Clevera di postingan dengan blok atau widget | Siapkan dari plugin WordPress | Plugin WordPress |
Setiap alat memiliki satu koneksi per ruang kerja (WordPress bisa memiliki satu per situs). Menghubungkan kembali dengan akun yang berbeda akan menggantikan koneksi lama.
Publikasikan artikel
Buka tab Publikasikan
Buka artikel (atau video yang memiliki artikel) dan klik Bagikan → Publikasikan. Di bawah Publikasikan artikel, alat-alat muncul sebagai ubin dalam dua grup:
- Siap dipublikasikan: alat yang terhubung. Ubin bertuliskan "Terhubung · Acme Inc." (akun yang terhubung), atau "Dipublikasikan 2 jam yang lalu" setelah artikel ini sampai di sana.
- Hubungkan untuk mempublikasikan: alat yang ditandai Tidak terhubung atau Perlu disambungkan kembali. Mengklik salah satunya akan membuka halaman Integrasi.
Kelola integrasi membuka halaman Integrasi di tab baru. Di atas alat-alat tersebut, Situs Dokumen Clevera menawarkan untuk mempublikasikan artikel di pusat bantuan yang di-host oleh Clevera untukmu.
Alat yang terhubung muncul lebih dulu. Pilih tempat tujuannya
Klik alat yang terhubung. Di bawah Tempat tujuannya, pilih lokasi di alat tersebut (halaman, ruang, repositori, dan folder…). Clevera mengingat lokasi terakhir yang kamu pilih untuk setiap alat. Dipublikasikan sebagai menampilkan judul yang didapatkan artikel di sana.
Klik ⓘ di sebelah judul, Apa yang dikonversi di Notion (dengan nama alatmu), untuk melihat bagaimana pemformatan dipindahkan.
Publikasikan
Klik Publikasikan ke Notion (dengan nama alatmu). Langkah-langkah ditampilkan saat dijalankan: "Mencari salinan yang ada di Notion", lalu Memulai, Mengunggah file 2 dari 5 (Notion dan Confluence mengunggah tangkapan layar terlebih dahulu), dan Menulis halaman.
Jika alat tersebut sudah memiliki artikel dengan judul yang sama di sana, Clevera akan menanyakan apa yang harus dilakukan terlebih dahulu (lihat Publikasikan kembali setelah kamu mengedit).
Buka
Setelah selesai, kamu akan melihat "Dipublikasikan ke Notion." dengan judul artikel, lokasinya, dan Tautan yang dapat kamu salin. Klik Buka di Notion untuk melihatnya, atau Publikasikan di tempat lain untuk kembali ke daftar.
Publikasi berjalan di server kami, jadi kamu bisa menutup jendela Bagikan saat proses berlangsung. Setelah selesai, notifikasi akan memberitahumu "Dipublikasikan ke Notion." Jika gagal saat jendela terbuka, alasannya akan muncul dalam alur dengan Coba lagi, atau Hubungkan kembali saat koneksi memerlukannya.
Artikel dipublikasikan dalam bahasa yang sedang kamu buka di editor. Ganti bahasa di bilah atas terlebih dahulu untuk mempublikasikan terjemahan. Publikasi tidak pernah menggunakan kredit.
Kamu dapat mempublikasikan hingga 20 kali per menit. Setelah itu, kamu akan melihat "Terlalu banyak upaya publikasi. Harap tunggu sebentar sebelum mencoba lagi."
Publikasikan kembali setelah kamu mengedit
Publikasi membuat salinan, dan hanya berjalan satu arah. Saat kamu mengubah artikel di Clevera, salinan di alat lain tetap seperti semula sampai kamu mempublikasikannya kembali. Pengeditan yang dilakukan orang lain pada salinan di alat lain tidak akan pernah kembali ke Clevera.
Saat kamu mempublikasikan artikel yang judulnya sudah ada di tempat yang kamu pilih, Clevera menampilkan "Artikel ini sudah ada di Notion" dan memintamu untuk "Pilih apa yang terjadi pada artikel yang sudah ada." Klik Lihat untuk membuka artikel yang sudah ada, lalu pilih:
| Opsi | Apa yang terjadi | Tombol |
|---|---|---|
| Perbarui artikel yang sudah ada | Artikel yang sudah ada mendapatkan versi ini (lihat tabel di bawah). | Perbarui di Notion |
| Buat artikel baru | "Simpan yang sudah ada dan tambahkan ini dengan judul baru." Clevera menyarankan Judul baru seperti "Siapkan penagihan (2)". | Buat artikel baru |
Apa yang dilakukan Perbarui artikel yang sudah ada bergantung pada alatnya:
| Alat | Pembaruan |
|---|---|
| Confluence, GitBook, ReadMe, ClickUp, Help Scout | Memperbarui halaman yang sama. Alamatnya tetap sama. |
| GitHub, GitLab, Bitbucket | Menimpa file yang sama dalam commit baru. |
| Notion | Membuat halaman baru di tempat yang sama, lalu memindahkan halaman lama ke sampah Notion. Alamat berubah, dan komentar di halaman lama tetap ada di halaman lama. |
| Google Docs | Tidak pernah bertanya: setiap publikasi membuat dokumen baru. |
Pengeditan yang dilakukan orang lain di alat lain akan ditimpa oleh pembaruan.
Bagaimana gambar dan video dipindahkan
Halaman yang dipublikasikan tidak pernah dimulai dengan video asal artikel tersebut. Hanya blok video yang kamu masukkan ke dalam artikel (Video Clevera, file video, atau sematan seperti YouTube) yang dipublikasikan, masing-masing di tempatnya di dalam artikel. Lihat Tampilkan video dalam artikel.
Blok Video Clevera hanya dipublikasikan jika tautan bagikan video tersebut aktif. Jika tautan tidak aktif, blok tersebut tidak disertakan dalam halaman yang dipublikasikan.
| Alat | Tangkapan layar | Video di dalam artikel |
|---|---|---|
| Notion | Diunggah ke Notion | File video hingga 20 MB diunggah; YouTube diputar di blok video; Video Clevera menjadi pratinjau tautan |
| Confluence | Diunggah sebagai lampiran halaman | Video YouTube dan Clevera diputar di halaman; file video menjadi tautan |
| Google Docs | Disalin ke dalam dokumen | Tautan dengan ▶️ |
| Help Scout | Diunggah ke Help Scout | Video YouTube dan Clevera diputar di artikel; file video menjadi tautan |
| GitHub, GitLab, Bitbucket | Di-commit ke repositori di sebelah file Markdown | Gambar mini atau poster yang menautkan ke video, ditambah tautan ▶ |
| GitBook | Diunggah ke ruang | Blok sematan |
| ReadMe | Diunggah ke ReadMe | Sematan |
| ClickUp | Tautan 🖼️ per tangkapan layar | Tautan ▶ |
Apa yang berubah dalam pemformatan
Clevera mengonversi artikel ke format masing-masing alat. Judul, paragraf, tebal, miring, tautan, daftar, kutipan, dan pembatas muncul di mana saja. Ikon kartu tidak pernah dipindahkan, dan tautan ke halaman Clevera lainnya tetap mempertahankan teksnya tetapi kehilangan tautannya, karena alamat tersebut tidak ada di luar Clevera.
| Alat | Apa yang dikonversi |
|---|---|
| Notion | Tab, callout, toggle, tabel, kode, persamaan, dan daftar periksa dipublikasikan secara asli; langkah-langkah menjadi daftar bernomor. |
| Confluence | Callout, tabel, kode, daftar periksa, expand, dan gambar dipublikasikan secara asli; langkah-langkah menjadi daftar bernomor; tab menjadi bagian dengan judul. |
| Google Docs | Judul, daftar, tabel, gambar, dan daftar periksa dipublikasikan secara asli; callout, kode, dan kutipan menjadi paragraf berbayang; langkah-langkah menjadi daftar bernomor; tab menjadi bagian berlabel; video menjadi tautan. |
| Help Scout | Tabel, kode, dan video dipublikasikan secara asli; callout menjadi kotak berwarna; tab menjadi bagian dengan judul. |
| GitHub, GitLab | Callout menjadi peringatan; tabel, daftar periksa, matematika, dan bagian yang dapat diciutkan dipublikasikan secara asli; langkah-langkah menjadi daftar bernomor; tab menjadi bagian berlabel; video menjadi tautan. |
| Bitbucket | Tabel dan kode dipublikasikan secara asli; callout menjadi kutipan; tab menjadi bagian berlabel; video menjadi tautan. |
| GitBook | Petunjuk, tab, langkah-langkah, judul kode, dan sematan dipublikasikan secara asli. |
| ReadMe | Callout, judul kode, dan tab kode dipublikasikan secara asli; tab menjadi bagian berlabel. |
| ClickUp | Judul, daftar, tabel, dan kode dipublikasikan; callout menjadi kutipan, daftar periksa menjadi baris ☐/☑, video dan gambar menjadi tautan. |
Ringkasan yang sama muncul di bawah Apa yang dikonversi di … pada tab Publikasikan. Artikel setiap alat mencantumkan detailnya.
Saat koneksi berhenti berfungsi
Jika proses masuk alat tidak dapat diperbarui, atau seseorang menghapus akses Clevera di dalam alat tersebut, publikasi akan menampilkan "Hubungkan kembali Notion untuk memublikasikan" (dengan nama alat kamu) dan tombol Hubungkan kembali dalam alur tersebut. Pada tab Publikasikan, ubin alat akan bertuliskan Perlu disambungkan kembali. Klik Hubungkan kembali, atau minta pemilik atau admin untuk menghubungkannya kembali di halaman Integrasi. Lihat Hubungkan kembali alat.
Pemecahan masalah
| Yang kamu lihat | Apa yang harus dilakukan |
|---|---|
| "Memublikasikan ke alat kamu disertakan dalam Pro" | Tingkatkan ruang kerja. Lihat Pilih paket. |
| "Kamu dapat melihat item ini tetapi tidak dapat memublikasikannya. Minta seseorang yang dapat mengeditnya." | Kamu hanya dapat melihat artikel ini. Minta seseorang dengan akses edit untuk memublikasikannya, atau untuk memberi kamu akses edit. |
| "Hubungkan Notion di halaman Integrasi terlebih dahulu." | Alat belum terhubung. Minta pemilik atau admin untuk menghubungkannya. |
| "Tidak dapat memuat lokasi Notion kamu" | Klik Coba lagi. Jika terulang, hubungkan kembali alat tersebut. |
| "Tidak dapat memublikasikan ke Notion" dengan alasan dari alat | Klik Coba lagi. Jika tertulis koneksi memerlukannya, klik Hubungkan kembali. |
| "Buat artikel terlebih dahulu, lalu publikasikan di sini." | Artikel belum siap. Tunggu hingga selesai. |
| "Tidak ada artikel ditemukan. Harap buat artikel terlebih dahulu." | Bahasa ini tidak memiliki artikel. Ganti bahasa atau buat artikel baru. |