Xuất bản video lên YouTube, LinkedIn, X và nhiều nền tảng khác

Gửi video đã hoàn thiện từ Clevera trực tiếp đến các nền tảng video, tài khoản mạng xã hội và bộ nhớ đám mây của bạn. Bạn kết nối mỗi tài khoản một lần trên trang Tích hợp, sau đó xuất bản từ cửa sổ Chia sẻ của video: đánh dấu chọn các tài khoản, kiểm tra văn bản mà AI đã viết cho từng tài khoản và gửi tất cả cùng một lúc.

Xuất bản có tác dụng gì#

Việc xuất bản sẽ tải tệp MP4 của video lên các tài khoản bạn đã chọn. Đối với mỗi tài khoản, AI sẽ viết văn bản mà nền tảng đó yêu cầu (bài đăng, tiêu đề, mô tả) bằng ngôn ngữ của video bạn gửi và hiển thị cho bạn bản xem trước về cách nó sẽ xuất hiện ở đó. Không có gì rời khỏi Clevera cho đến khi bạn nhấp vào Gửi.

Điều gì xảy ra ở phía bên kia tùy thuộc vào nền tảng:

• Các nền tảng video giữ bản tải lên ở chế độ riêng tư hoặc trong một thư mục cho đến khi bạn xuất bản ở đó.
• Các mạng xã hội không có bản nháp, vì vậy bài đăng sẽ được đăng ngay khi nền tảng xử lý xong video.
• Bộ nhớ lưu tệp MP4 vào một thư mục. Không có gì được đăng lên.

Mỗi lần gửi đều được liệt kê trên tab Xuất bản của video cùng với trạng thái và liên kết đến video trên nền tảng đó.

Trước khi bạn bắt đầu#

• Gói: việc xuất bản là một phần của gói Chuyên nghiệp và Tùy chỉnh. Trên gói Miễn phí và Starter, tab Xuất bản hiển thị "Việc xuất bản là một phần của gói Chuyên nghiệp" cùng với nút Nâng cấp.
• Kết nối tài khoản: chỉ chủ sở hữu và quản trị viên không gian làm việc mới có thể kết nối hoặc ngắt kết nối tài khoản.
• Gửi: bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa video đều có thể gửi video đó đến bất kỳ tài khoản nào được kết nối với không gian làm việc. Những người chỉ có quyền xem video sẽ thấy video đã được gửi đi đâu, nhưng không thể gửi video.
• Một video: việc xuất bản hoạt động cho các video. Để gửi một bài viết đến wiki hoặc trung tâm trợ giúp, hãy xem Xuất bản bài viết lên các công cụ khác của bạn.

Các nền tảng được hỗ trợ#

Sắp ra mắt#

Vimeo và Instagram đã được xây dựng và đang chờ mỗi nền tảng xét duyệt. Chúng được liệt kê trên trang Tích hợp là Sắp ra mắt, và bạn chưa thể kết nối chúng. Khi chúng mở:

• Vimeo tải lên dưới dạng video riêng tư.
• Instagram đăng dưới dạng Reel.

Bài viết của mỗi nền tảng bao gồm các trường, giới hạn và cách khắc phục sự cố riêng.

Kết nối tài khoản của bạn#

1. Mở Tích hợp#

   Nhấp vào tên không gian làm việc của bạn ở đầu thanh bên và chọn Tích hợp. Trong phần Gửi video trong menu của trang, hãy chọn Nền tảng video, Mạng xã hội hoặc Lưu trữ, hoặc giữ nguyên ở mục Tất cả tích hợp. Mỗi nền tảng có một hàng hiển thị chức năng và cách kết nối.

2. Nhấp vào Kết nối#

   • Các nền tảng Đăng nhập sẽ đưa bạn đến màn hình cấp quyền của chính nền tảng đó. Hãy phê duyệt Clevera và bạn sẽ quay lại phần Tích hợp với tài khoản được liệt kê bên dưới nền tảng. Hãy để nguyên mọi quyền đã chọn: nếu bạn bỏ chọn một quyền, Clevera sẽ từ chối kết nối và yêu cầu bạn kết nối lại (Google Drive và YouTube thực hiện việc này).
   • LinkedIn có hai cách truy cập. Nhấp vào Kết nối (hoặc Thêm sau khi đã kết nối một tài khoản). Menu sẽ hỏi Tài khoản LinkedIn nào? Hãy chọn Hồ sơ cá nhân hoặc Trang công ty.
   • Wistia mở ra Kết nối Wistia, nơi bạn dán Mã thông báo API mà bạn tạo trong Wistia tại mục Cài đặt tài khoản → API.

   

3. Thêm nhiều tài khoản hơn#

   Một nền tảng có thể chứa nhiều tài khoản: hai tài khoản X, hồ sơ LinkedIn và hai trang công ty của bạn, một Dropbox cho mỗi thành viên trong nhóm. Nhấp vào nút thêm trên hàng của nền tảng (Thêm tài khoản, Thêm Drive, hoặc Thêm cho LinkedIn) để kết nối thêm. Mỗi hàng tài khoản hiển thị những gì nó đã nhận được, ví dụ: "Chưa gửi gì" hoặc "3 video đã gửi · lần cuối 2 giờ trước".

Các bài viết về nền tảng liệt kê từng màn hình đăng nhập và những gì Clevera yêu cầu cấp quyền.

Xuất bản video#

1. Mở tab Xuất bản#

   Trong trình chỉnh sửa, nhấp vào Chia sẻ và mở tab Xuất bản. Nền tảng video hiển thị số lượng tài khoản được kết nối. Nhấp vào Xuất bản… (Xuất bản lại sau khi video đã được gửi đi đâu đó).

   Bạn cũng có thể nhấp vào Xuất bản trên thẻ kết xuất mới nhất của tab Tải xuống. Nếu chưa có tài khoản nào được kết nối, thẻ đó và thông báo sẵn sàng kết xuất sẽ hiển thị Kết nối tài khoản để xuất bản thay vì nội dung khác.

   

2. Chọn các tài khoản#

   Cửa sổ mở rộng thành một màn hình. Ở bên trái, Gửi đến liệt kê mọi tài khoản đã kết nối theo nhóm (Nền tảng video, Mạng xã hội, Lưu trữ). Mỗi hàng hiển thị biểu tượng của nền tảng, tên tài khoản và nền tảng bên dưới, vì vậy hai tài khoản có cùng tên rất dễ phân biệt. Một hàng LinkedIn cũng cho biết loại tài khoản đó là gì: "LinkedIn · Trang công ty" hoặc "LinkedIn · Hồ sơ cá nhân". Các tài khoản X, YouTube, TikTok và Instagram hiển thị tên người dùng của họ dưới dạng "@name".

   Đánh dấu chọn một hoặc nhiều tài khoản. Mỗi tài khoản được chọn sẽ có một tab ở bên phải. Để kết nối một tài khoản khác mà không cần rời đi, hãy nhấp vào chip của nền tảng trong nhóm của nó (ví dụ: + LinkedIn). Chủ sở hữu và quản trị viên sẽ thấy các chip này; những người khác sẽ thấy "Yêu cầu chủ sở hữu hoặc quản trị viên không gian làm việc kết nối một tài khoản."

   

3. Kiểm tra những gì AI đã viết#

   Mỗi tab mở ra Chi tiết cho nền tảng đó. Đối với các nền tảng mạng xã hội và video, AI sẽ viết văn bản trong khi tab hiển thị "Đang viết tiêu đề và mô tả…", sau đó điền vào các trường: "Được viết bởi AI bằng tiếng Anh Mỹ. Chỉnh sửa bất cứ điều gì; nó sẽ tự động lưu khi bạn nhập."

   • Chỉnh sửa bất kỳ trường nào. Các thay đổi sẽ được lưu khi bạn nhập ("Đang lưu…", sau đó là "Đã lưu").
   • Nhấp vào Viết lại để có phiên bản mới cho văn bản của tài khoản đó.
   • Bản xem trước ở bên phải hiển thị bài đăng hoặc trang như cách nó sẽ xuất hiện trên nền tảng đó. Một số bản xem trước có thể chuyển đổi giữa Máy tính để bàn và Điện thoại.
   • Các bộ đếm hiển thị giới hạn của mỗi nền tảng (ví dụ: "149 / 280" trên X). Bộ đếm nằm trên trường đó. Một trường vi phạm quy tắc sẽ được đánh dấu và tab của nó sẽ hiển thị số lượng mục cần sửa thay vì dấu kiểm.
   • Khi một trường chứa các ký tự mà nền tảng không cho phép, thông báo sẽ nêu tên chúng: "Xóa < >: nền tảng không cho phép các ký tự này."

   

   Các tài khoản lưu trữ không nhận được văn bản AI. Tên tệp bắt đầu bằng tiêu đề của video và Thư mục con bắt đầu bằng tên bộ sưu tập của video, vì vậy các video từ cùng một bộ sưu tập sẽ nằm cùng nhau. Cả hai đều có thể chỉnh sửa được. Bộ đếm của chúng đếm ký tự, ví dụ "20 / 251", không phải byte. Gần đến giới hạn, một ghi chú ngắn giải thích rằng các chữ cái có dấu, biểu tượng cảm xúc và một số tập lệnh chiếm nhiều dung lượng hơn, vì vậy số lượng ký tự có thể nhập sẽ ít hơn.

   

4. Chọn ngôn ngữ#

   Thanh trên cùng hiển thị Tệp video: ngôn ngữ bạn đang gửi và liệu bản kết xuất của nó đã Đã cập nhật, Đã thay đổi kể từ, Đang kết xuất hay Chưa có bản kết xuất. Mở nó để chuyển đổi ngôn ngữ. Mỗi ngôn ngữ có bản kết xuất riêng và AI sẽ viết lại văn bản của mọi bản nháp trong lần xuất bản này bằng ngôn ngữ bạn chọn.

   

   Sau khi một trong các bản nháp được gửi đi, ngôn ngữ sẽ bị khóa: "Ngôn ngữ không thể thay đổi sau khi bài đăng đã được gửi. Bắt đầu một lần xuất bản mới cho ngôn ngữ khác."

5. Trả lời các tuyên bố#

   Một số nền tảng yêu cầu bạn nêu các thông tin về video trong phần Các tuyên bố của bạn, chẳng hạn như Được tạo bằng AI hoặc Quan hệ đối tác trả phí trên X. "Bạn tự trả lời những câu hỏi này. Đây là các tuyên bố pháp lý gửi tới X." AI không bao giờ tự điền các thông tin này.

6. Gửi#

   Thanh ở dưới cùng cho biết điều gì sẽ xảy ra, mỗi loại tài khoản có một câu ngắn, ví dụ: "X và LinkedIn đăng ngay lập tức. Không có gì được công khai trên YouTube. Tệp được lưu vào Google Drive." Khi mọi thứ đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Gửi đến 3 (hoặc Gửi dưới dạng bản nháp riêng tư, Lưu vào Google Drive, Xuất bản ngay… cho một tài khoản duy nhất). Một cú nhấp chuột sẽ gửi đến mọi tài khoản đã chọn, tối đa 20 tài khoản cùng một lúc.

   

   Gửi sẽ bị tắt trong khi AI đang viết ("AI đang viết. Bạn có thể gửi khi nó hoàn tất.") hoặc khi có nội dung cần sửa. Thanh trạng thái sau đó sẽ liệt kê những gì còn lại, chẳng hạn như "2 mục cần sửa" cùng với liên kết đến từng trường.

Việc gửi được thực hiện trên máy chủ của chúng tôi. Bạn có thể đóng cửa sổ trong khi quá trình này diễn ra: "Bạn có thể đóng cửa sổ này. Quá trình vẫn tiếp tục và bạn sẽ nhận được thông báo khi hoàn tất."

Giữ bản nháp để dùng sau#

Nhấp vào Giữ làm bản nháp (hoặc ← Xuất bản) để rời khỏi trình soạn thảo mà không gửi. Các bản nháp của bạn sẽ nằm trong tab Xuất bản dưới mục Chưa gửi, mỗi dòng tương ứng với một lần xuất bản bạn đã bắt đầu, ví dụ: "3 bản nháp · X, LinkedIn, Google Drive".

• Nhấp vào Tiếp tục để mở lại chúng với tất cả những gì bạn đã chỉnh sửa.
• Mở menu ⋯ của dòng đó và chọn Hủy bản nháp để xóa chúng. Một thông báo sẽ cung cấp tùy chọn Hoàn tác.
• Các bản nháp chưa gửi sẽ bị xóa sau 30 ngày.

Bỏ chọn một tài khoản trong trình soạn thảo sẽ hủy bản nháp của tài khoản đó.

Theo dõi từng lần gửi#

Sau khi bạn gửi, tab Xuất bản liệt kê lần gửi mới nhất đến từng tài khoản trong mục Đã gửi, mới nhất trước, kèm theo trạng thái, chi tiết một dòng và hành động chính. Các lần gửi vẫn đang chờ kết xuất sẽ nằm trong nhóm riêng, Gửi sau khi kết xuất, phía trên Đã gửi.

Menu ⋯ của dòng đó có các tùy chọn Sao chép liên kết, Gửi lại đến tài khoản này (cho lần gửi đã hoàn tất) và Hủy gửi (trong khi vẫn đang chờ hoặc đang tải lên).

Một hàng đã gửi cũng có thể mang ghi chú màu hổ phách khi video đã đến nơi nhưng có thứ gì đó khác không thành công. Ví dụ, trên YouTube: "YouTube giữ các nội dung tải lên từ ứng dụng đang được xem xét ở chế độ riêng tư. Thay đổi chế độ hiển thị trong YouTube Studio." (kèm liên kết Mở trong YouTube Studio), hoặc "Video đã có trên YouTube, nhưng không thể đặt hình thu nhỏ tùy chỉnh. Hãy đặt nó trên YouTube."

Khi một lần gửi thất bại#

Một hàng thất bại hiển thị lý do từ nền tảng và một nút để sửa lỗi. Thử lại chỉ xuất hiện khi nền tảng cho biết việc thử lại có thể hữu ích. Khi không thể, thông báo sẽ cho biết bạn nên làm gì thay thế.

Menu ⋯ của một dòng thất bại cũng có Chỉnh sửa chi tiết và Không gửi. Không có nội dung nào được xuất bản khi một lần gửi thất bại.

Khi video chưa có kết xuất#

Bạn có thể xuất bản trước khi video được kết xuất. Trình soạn thảo sau đó sẽ hiển thị "Chưa có kết xuất tiếng Anh Mỹ" cùng với Kết xuất ngay: "Điền thông tin chi tiết ngay bây giờ. Nó sẽ gửi khi kết xuất xong."

Khi bạn nhấp vào Gửi mà không có kết xuất bằng ngôn ngữ đó, Clevera sẽ chuyển sang tab Tải xuống và bắt đầu kết xuất. Một thông báo ở đó ghi "Gửi ngay khi kết xuất xong" cùng với các tài khoản đang chờ, và Quay lại Xuất bản sẽ đưa bạn trở lại. Các lần gửi đang chờ được liệt kê trong mục Gửi sau khi kết xuất. Khi quá trình kết xuất hoàn tất, các bản nháp đang chờ sẽ tự động được gửi đi.

Nếu quá trình kết xuất dừng lại trước khi hoàn tất (ví dụ: tab đang kết xuất trên thiết bị này đã bị đóng), dòng đó sẽ hiển thị Đang chờ kết xuất: "Không có quá trình kết xuất nào đang chạy. Hãy kết xuất và nó sẽ gửi khi hoàn tất." Nhấp vào Kết xuất ngay.

Khi video thay đổi sau lần kết xuất cuối cùng, tệp sẽ hiển thị Đã thay đổi kể từ: "Video đã thay đổi sau lần kết xuất này. Hãy gửi nguyên trạng hoặc kết xuất lại trước." Xem Xuất video dưới dạng MP4 để biết cách hoạt động của quá trình kết xuất.

Tín dụng#

Việc xuất bản không sử dụng tín dụng. Văn bản do AI viết, Viết lại, tải lên và lưu vào bộ nhớ đều miễn phí.

Ngoại lệ duy nhất là X. Mỗi bài đăng trên X sử dụng 3 tín dụng: đó là phí của X khi đăng bài thông qua API của họ, được tính nguyên trạng. Phí được trừ khi bài đăng đã tồn tại trên X, vì vậy một bài đăng thất bại sẽ không tốn phí. Nó xuất hiện trên trang Mức sử dụng dưới mục Đang xuất bản là Phí bài đăng X, và trình soạn thảo sẽ nhắc bạn trước khi gửi: "Bài đăng X sử dụng 3 tín dụng (phí của X)."

Kết nối lại hoặc ngắt kết nối tài khoản#

Trên trang Tích hợp, mỗi tài khoản đều có menu ⋯ với các tùy chọn Chi tiết, Kết nối lại và Ngắt kết nối.

• Kết nối lại sẽ đăng nhập lại. Tài khoản cần thực hiện việc này sẽ hiển thị Kết nối lại trong vòng 5 ngày, Cần chú ý hoặc Đã ngắt kết nối trên dòng của nó, và trong trình soạn thảo sẽ hiển thị "Cần kết nối lại trước khi có thể nhận video." Việc kết nối lại sẽ giữ nguyên mọi cài đặt khác.
• Ngắt kết nối sẽ hỏi trước: "Bạn không thể gửi video đến tài khoản này nữa và các lần gửi đang thực hiện sẽ dừng lại. Các video đã gửi vẫn nằm trên X."

Việc ngắt kết nối sẽ xóa quyền truy cập của Clevera và, nếu nền tảng cho phép, cũng sẽ thu hồi quyền đó tại đó. Đối với Wistia, bạn cũng cần xóa mã thông báo API mà bạn đã cung cấp cho Clevera trong cài đặt Wistia của mình. Đối với OneDrive, bạn cũng cần xóa Clevera khỏi các ứng dụng đã kết nối trong cài đặt OneDrive của mình.

Chỉ chủ sở hữu và quản trị viên mới có thể ngắt kết nối. Một không gian làm việc chuyển khỏi gói Pro vẫn giữ lại những gì đã kết nối và vẫn có thể ngắt kết nối chúng.

Khắc phục sự cố#

Liên quan#