Tự động chuyển đổi video mới thành bài viết
Công thức Tự động chuyển đổi video mới thành bài viết sẽ soạn thảo một bài viết cho mỗi video mới khi video đó hoàn tất, dưới dạng bản nháp trong trung tâm trợ giúp hoặc bài viết thư viện trong một bộ sưu tập. Mỗi lần chạy đều chờ bạn xem xét; không cần trung tâm trợ giúp.
Tự động chuyển đổi video mới thành bài viết là công thức Autopilot giúp soạn thảo bài viết cho mọi video mới. Mỗi khi một video hoàn tất, Clevera sẽ lên kế hoạch cho một bài viết dựa trên video đó, dưới dạng bản nháp trong trung tâm trợ giúp hoặc bài viết thư viện trong một bộ sưu tập. Bạn sẽ xem xét từng kế hoạch trước khi nội dung được viết. Không cần trung tâm trợ giúp.
Trước khi bạn bắt đầu
- Vai trò của bạn phải có quyền tạo nội dung (chủ sở hữu, quản trị viên hoặc người tạo nội dung).
- Trung tâm trợ giúp là tùy chọn. Nếu có, bạn có thể chọn giữa trung tâm trợ giúp và một bộ sưu tập. Nếu không, các bài viết sẽ được chuyển vào thư viện của bạn: "Bạn chưa có trung tâm trợ giúp, vì vậy các bài viết sẽ được chuyển vào thư viện của bạn."
- Các bài viết được viết dựa trên chính video đó, vì vậy không cần thêm gì khác: không cần địa chỉ ứng dụng và không cần đăng nhập.
Thiết lập
Mở công thức
Trong Autopilot, nhấp vào Tự động chuyển đổi video mới thành bài viết bên dưới Hoặc bắt đầu từ một công thức, hoặc yêu cầu thực hiện trong Autopilot nên làm gì?, ví dụ: "Viết bài trợ giúp cho mỗi video mới trong Product tours". Bảng điều khiển tác nhân sẽ mở ra cùng thẻ thiết lập. Biểu mẫu này rất ngắn gọn, vì vậy bạn có thể điền trực tiếp vào thẻ.
Toàn bộ thiết lập nằm gọn trong thẻ. Chọn video và nơi bài viết sẽ được chuyển đến
Bên dưới Video nào, hãy giữ nguyên Tất cả video mới hoặc chọn một bộ sưu tập. Bên dưới Bài viết nên được chuyển đến đâu?, hãy chọn Trung tâm trợ giúp của tôi và trang web, hoặc Một bộ sưu tập. Thêm bất kỳ thông tin nào mà Clevera cần biết, sau đó nhấp vào Tiếp tục.
Kiểm tra phần xem xét và tạo tác vụ
Phần xem xét hiển thị Thời gian ("Khi một video mới hoàn tất", hoặc "Khi một video mới hoàn tất trong Product tours"), Phê duyệt ("Mỗi lần chạy đều chờ bạn xem xét"), Lần chạy điển hình ("5–60 tín dụng") và Ngôn ngữ. Nhấp vào Tạo tác vụ.
Chờ video tiếp theo
Hiện tại sẽ không có gì chạy. Tác vụ hiển thị trạng thái Đang hoạt động và Chưa có lần chạy nào, và trên trang chủ Autopilot, tác vụ được liệt kê bên dưới Luôn bật với huy hiệu Đang theo dõi. Các video bạn đã có sẽ không được tạo bài viết từ tác vụ này; chỉ những video hoàn tất kể từ bây giờ mới được xử lý.
Thẻ Luôn cập nhật hiển thị các video đang được theo dõi và thời điểm kiểm tra tiếp theo.
Biểu mẫu thiết lập
| Phần | Trường | Tùy chọn và mặc định |
|---|---|---|
| Thời gian | — | Mỗi video mới. Công thức này chỉ chạy trên các video mới. |
| Video nào | Tất cả video mới (mặc định) hoặc một trong các bộ sưu tập của bạn | |
| Nơi đến | Bài viết nên được chuyển đến đâu? | Trung tâm trợ giúp của tôi ("Bản nháp sẽ nằm ở đó để bạn xem xét.") với bộ chọn trang tài liệu, hoặc Một bộ sưu tập ("Các bài viết thư viện, trong một bộ sưu tập hoặc ở đầu thư viện của bạn.") với bộ chọn bộ sưu tập bắt đầu ở Đầu thư viện. Nếu không có trung tâm trợ giúp, chỉ có tùy chọn Một bộ sưu tập. |
| Chủ đề | Viết về | Mỗi video mới: "Một bài viết cho mỗi video mới, khi video đó hoàn tất." |
| Clevera cần biết gì thêm? (tùy chọn) | Tối đa 2.000 ký tự, ví dụ "Bỏ qua phần thanh toán; đối tượng của chúng tôi là quản trị viên". |
Không có ngân sách và không có tùy chọn phê duyệt: mỗi lần chạy đều chờ bạn xem xét.
Mỗi lần chạy thực hiện những gì
- Một video hoàn tất. Clevera kiểm tra các video mới khoảng 15 phút một lần, vì vậy một lần chạy được lên kế hoạch khoảng 15–25 phút sau khi video hoàn tất. Các clip xã hội và video giới thiệu không được tính, cũng như các video do chính Autopilot tạo ra trong tác vụ này.
- Clevera lên kế hoạch cho các bài viết: một bài cho mỗi video mới hoàn tất chưa có trên trang web (hoặc chưa có bài viết, đối với bộ sưu tập), tối đa 30 bài mỗi lần chạy. Trong trung tâm trợ giúp, mỗi bài viết được đặt vào phần phù hợp ("Nó nằm trong phần “Thanh toán”." hoặc "Nó nằm ở đầu trang web."). Trong một bộ sưu tập: "Được viết từ video vào bộ sưu tập “Product tours”."
- Bạn xem xét kế hoạch bên dưới Cần bạn, bỏ chọn những gì bạn không muốn và nhấp vào Chạy.
Trong khi kế hoạch đang chờ bạn, các video khác hoàn tất sẽ không bắt đầu lần chạy thứ hai; lần chạy tiếp theo sẽ bao gồm chúng. Nếu bạn để kế hoạch trong 5 ngày, bạn sẽ nhận được lời nhắc và sau 7 ngày, kế hoạch sẽ hết hạn.
Nơi bài viết được chuyển đến
| Điểm đến | Những gì bạn nhận được |
|---|---|
| Trung tâm trợ giúp của tôi | Các bài viết nháp trên trang web, được đánh dấu Đang chờ phê duyệt ("Được viết bởi Autopilot. Phê duyệt để xuất bản."). Không có gì được xuất bản cho đến khi có người phê duyệt; chủ sở hữu hoặc quản trị viên sẽ phê duyệt và xuất bản. |
| Một bộ sưu tập | Các bài viết thư viện trong bộ sưu tập đó, hoặc ở đầu thư viện của bạn. Bạn có thể chỉnh sửa, chia sẻ hoặc xuất bản chúng như bất kỳ bài viết nào khác. |
Chi phí
Việc theo dõi và lập kế hoạch là miễn phí. Mỗi bài viết hiển thị số tín dụng trên dòng kế hoạch trước khi bạn chạy, và bạn sẽ bị tính phí dựa trên mức sử dụng thực tế. Một lần chạy điển hình tốn 5–60 tín dụng.
Thay đổi, tạm dừng hoặc dừng tác vụ
Trên trang tác vụ, thẻ Luôn cập nhật có các tùy chọn Tạm dừng / Tiếp tục, Chỉnh sửa và Xóa. Thay đổi sẽ mở tác nhân để thay đổi hướng dẫn hoặc nơi bài viết được chuyển đến. Để theo dõi các video khác, hãy thiết lập một tác vụ mới và xóa tác vụ này. Xem Thay đổi tác vụ Autopilot.
Khắc phục sự cố
| Những gì bạn thấy | Việc cần làm |
|---|---|
| "Chọn một trung tâm trợ giúp." | Với Trung tâm trợ giúp của tôi, hãy chọn trang web. |
| "Chọn một bộ sưu tập của không gian làm việc này." | Chọn một bộ sưu tập bên dưới Video nào vẫn còn tồn tại. |
| "Chọn một bộ sưu tập mà bạn có thể thêm bài viết vào." | Chọn một bộ sưu tập khác, hoặc Đầu thư viện. |
| "Bạn chưa có trung tâm trợ giúp. Thay vào đó, hãy đặt các bài viết vào một bộ sưu tập, hoặc xây dựng trung tâm trợ giúp trước." | Chọn Một bộ sưu tập, hoặc xây dựng trung tâm trợ giúp. |
| "Các video này đã có trên Acme Help, hoặc không có video nào hoàn tất." | Không có gì để viết cho lần chạy này. |
| "Các video này đã có bài viết, hoặc không có video nào hoàn tất." | Không có gì để viết cho lần chạy này. |
| "Bộ sưu tập của tác vụ này đã biến mất hoặc bạn không còn quyền thêm vào đó. Chọn một bộ sưu tập khác trên tác vụ." | Sử dụng Thay đổi trên tác vụ để chọn bộ sưu tập khác. |
| Không có lần chạy nào sau khi có video mới | Chờ khoảng 25 phút. Kiểm tra xem video đã hoàn tất chưa, có nằm trong bộ sưu tập mà tác vụ đang theo dõi không, và không phải là clip xã hội. |