Lưu video vào OneDrive
Kết nối tài khoản OneDrive cá nhân hoặc công việc và lưu video Clevera đã hoàn thiện dưới dạng MP4 vào thư mục Clevera, được đặt tên theo video, với một thư mục con cho bộ sưu tập của nó. Không có nội dung nào được đăng hoặc chia sẻ.
Lưu video Clevera đã hoàn thiện vào OneDrive của bạn dưới dạng tệp MP4. Tính năng này hoạt động với tài khoản Microsoft cá nhân và tài khoản công việc hoặc trường học. Clevera đặt tên tệp theo tên video và đặt nó vào một thư mục con được đặt tên theo bộ sưu tập của video đó. Không có nội dung nào được đăng hoặc chia sẻ.
Để biết cách thức hoạt động của việc xuất bản trên mọi nền tảng, hãy xem Xuất bản video lên các nền tảng của bạn.
Nội dung được lưu ở đâu
| Nơi lưu trữ | Clevera / <collection name> / <video title>.mp4 trong OneDrive của bạn theo mặc định. Bạn có thể chọn thư mục khác. |
| Chia sẻ | Không. Tệp là riêng tư đối với bạn trừ khi thư mục được chia sẻ. |
| Nội dung Clevera điền | Tên tệp (tiêu đề video) và Thư mục con (bộ sưu tập). Không sử dụng AI để viết. |
| Chi phí | Không tính phí mỗi lần gửi. |
| Sau khi bạn gửi | Trạng thái chuyển thẳng sang Đã lưu vào OneDrive. Mở trong OneDrive sẽ mở tệp. |
Trước khi bắt đầu
- Gói. Việc xuất bản là một phần của gói Chuyên nghiệp trở lên.
- Vai trò. Chỉ chủ sở hữu và quản trị viên không gian làm việc mới có thể kết nối hoặc ngắt kết nối tài khoản. Bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa video đều có thể lưu vào tài khoản đã được kết nối.
- Tài khoản. Tài khoản Microsoft cá nhân, hoặc tài khoản công việc hoặc trường học có OneDrive. Clevera lưu vào OneDrive của riêng bạn; các trang SharePoint và thư viện được chia sẻ không được hỗ trợ.
- Tài khoản công việc. Một số tổ chức không cho phép người dùng tự phê duyệt ứng dụng. Nếu Microsoft hiển thị Cần sự phê duyệt của quản trị viên, hãy yêu cầu quản trị viên CNTT của bạn phê duyệt Clevera cho tổ chức của bạn, sau đó kết nối lại.
Kết nối OneDrive
Mở Tích hợp
Mở Tích hợp từ thanh bên. OneDrive nằm trong mục lưu trữ, và hàng của nó hiển thị Đăng nhập bằng Microsoft.
Đăng nhập bằng Microsoft
Nhấp vào Kết nối. Microsoft yêu cầu bạn chọn một tài khoản, vì vậy bạn có thể chọn giữa tài khoản cá nhân và tài khoản công việc. Sau đó, hệ thống sẽ hiển thị những quyền mà Clevera yêu cầu:
- Có toàn quyền truy cập vào các tệp của bạn, giới hạn trong OneDrive của riêng bạn. Clevera cần quyền này để tạo thư mục Clevera, liệt kê các thư mục của bạn trong trình chọn và tải video lên.
- Đăng nhập và đọc hồ sơ của bạn, để hiển thị tài khoản trong Clevera.
- Duy trì quyền truy cập vào dữ liệu mà bạn đã cấp quyền, để bạn không phải đăng nhập lại mỗi giờ.
Clevera không yêu cầu quyền truy cập vào tệp của người khác hoặc SharePoint.
Chấp nhận
Nhấp vào Chấp nhận. Bạn sẽ quay lại trang Tích hợp với tài khoản đã được hiển thị trên thẻ OneDrive.
Nếu tài khoản chưa từng sử dụng OneDrive, việc kết nối sẽ thất bại với thông báo "Tài khoản Microsoft này không có OneDrive. Hãy mở OneDrive một lần để thiết lập, sau đó kết nối lại."
Lưu video vào OneDrive
Mở tab Xuất bản
Mở video, nhấp vào Chia sẻ, sau đó chọn Xuất bản. Nhấp vào Xuất bản… (hoặc Xuất bản lại).
Chọn tài khoản OneDrive
Trong mục Gửi đến → lưu trữ, hãy chọn tài khoản OneDrive.
Kiểm tra tên tệp và thư mục
Các chi tiết đã được điền sẵn. Bạn có thể thay đổi nếu muốn; các thay đổi sẽ được lưu khi bạn nhập. Bản xem trước hiển thị đường dẫn đầy đủ.
Bản xem trước hiển thị đường dẫn: OneDrive / Clevera / Onboarding / Acme onboarding tour.mp4. Lưu video
Nhấp vào Lưu vào OneDrive. Ghi chú hiển thị "Tệp video đã được lưu vào OneDrive của bạn. Không có nội dung nào được đăng." Để hoàn tất sau, hãy nhấp vào Giữ làm bản nháp.
Tên tệp và thư mục
Tên tệp bắt đầu bằng tiêu đề của video, theo ngôn ngữ của bản kết xuất đã chọn. Để trống nếu muốn sử dụng tiêu đề. Clevera luôn thêm .mp4.
Thư mục quyết định nơi lưu tệp:
| Lựa chọn | Nơi lưu tệp |
|---|---|
| Clevera (mặc định) | Một thư mục tên Clevera ở đầu OneDrive của bạn. Clevera sử dụng thư mục này nếu nó tồn tại và sẽ tạo mới nếu chưa có. |
| OneDrive | Ở đầu OneDrive của bạn. |
| Bất kỳ thư mục nào khác | Các thư mục cấp cao nhất của bạn và các thư mục bên trong Clevera, được sắp xếp theo tên. |
Thư mục con bắt đầu bằng tên bộ sưu tập của video và được tạo bên trong thư mục đã chọn nếu chưa tồn tại. Hãy xóa nội dung này để lưu trực tiếp vào thư mục. Video không nằm trong bộ sưu tập sẽ không có thư mục con.
Danh sách thư mục được làm mới khoảng một giờ một lần, vì vậy một thư mục bạn vừa tạo có thể mất thời gian đó để xuất hiện.
Các trường và giới hạn
| Trường | Giới hạn | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tên tệp | 251 ký tự (255 với .mp4) |
Tùy chọn. Bộ đếm hiển thị số ký tự, ví dụ "20 / 251". Một biểu tượng cảm xúc được tính là 2, vì vậy gần giới hạn sẽ có ghi chú "Một biểu tượng cảm xúc được tính là 2." |
| Thư mục | Một trong các thư mục được liệt kê, bắt buộc | Được ghi nhớ cho mỗi tài khoản cho lần sau. |
| Thư mục con | 255 ký tự | Tùy chọn. Được tạo nếu thiếu. Được đếm theo cùng cách. |
Tên quá dài sẽ được đánh dấu "Quá dài: giới hạn là 251 ký tự (một biểu tượng cảm xúc được tính là 2)." (255 cho thư mục con).
OneDrive không cho phép " * : < > ? / \ | trong tên tệp. Clevera sẽ thay thế chúng khi lưu: " trở thành ' và các ký tự khác trở thành -. Hệ thống cũng xử lý các tên dành riêng của OneDrive: một tên như CON hoặc desktop.ini sẽ được thêm dấu gạch dưới, và ~$ ở đầu sẽ bị xóa.
OneDrive cũng giới hạn toàn bộ đường dẫn (thư mục cộng với tên tệp) ở mức 400 ký tự. Hãy giữ tên thư mục ngắn nếu bạn lồng nhiều thư mục.
Trùng tên? Clevera không bao giờ ghi đè lên tệp. Nếu tên đã tồn tại, OneDrive sẽ giữ cả hai và thêm một số vào tệp mới.
Yêu cầu về video
| Giới hạn | |
|---|---|
| Kích thước tệp | Lên đến 250 GB |
| Định dạng | MP4 |
Các trạng thái bạn sẽ thấy
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Đang chờ kết xuất | Lưu ngay khi quá trình kết xuất hoàn tất. Nó nằm dưới mục Gửi sau khi kết xuất, phía trên Đã gửi. |
| Đang chờ / Đang tải lên N% | Tệp đang trên đường đến OneDrive. |
| Đang lưu vào OneDrive | Tệp vừa đến và đang được sắp xếp. Nó có thể hiển thị trong giây lát; không có bước xử lý riêng biệt nào. |
| Đã lưu vào OneDrive | "Đã lưu vào OneDrive của bạn." Mở trong OneDrive sẽ mở tệp. |
| thất bại | Không có gì được lưu, hoặc quá trình lưu không hoàn tất. Thông báo sẽ cho biết lý do. |
| Đã xóa | Tệp đã bị xóa trong OneDrive. |
Sau khi lưu vào OneDrive
Tệp là một tệp MP4 bình thường trong OneDrive của bạn. Bạn có thể chia sẻ, di chuyển hoặc đổi tên tệp đó tại đó. Clevera không tạo liên kết chia sẻ và không thay đổi tệp sau khi lưu.
Khắc phục sự cố
| Thông báo | Việc cần làm |
|---|---|
| Cần phê duyệt của quản trị viên (trên trang của Microsoft) | Tổ chức của bạn yêu cầu quản trị viên phê duyệt ứng dụng. Hãy yêu cầu quản trị viên CNTT của bạn phê duyệt Clevera, sau đó kết nối lại. Liên hệ với bộ phận hỗ trợ nếu quản trị viên của bạn cần liên kết phê duyệt trực tiếp. |
| "Tài khoản Microsoft này không có OneDrive. Hãy mở OneDrive một lần để thiết lập, sau đó kết nối lại." | Mở onedrive.com với tài khoản đó một lần, sau đó kết nối lại. |
| "Quá dài: giới hạn là 251 ký tự (một biểu tượng cảm xúc được tính là 2)." | Rút ngắn tên tệp (hoặc thư mục con, giới hạn 255). |
| "Không đủ dung lượng trống trong OneDrive của bạn. Hãy giải phóng dung lượng, sau đó thử lại." | Dọn dẹp hoặc thêm dung lượng lưu trữ, sau đó nhấp vào Thử lại. |
| "OneDrive không chấp nhận một số chi tiết. Hãy kiểm tra lại và gửi lần nữa." | Thư mục đã bị xóa hoặc bạn mất quyền truy cập vào đó, một tệp đã sử dụng tên của thư mục con, hoặc đường dẫn quá dài. Chọn thư mục khác hoặc rút ngắn tên, sau đó lưu lại. |
| "Kết nối lại tài khoản OneDrive của bạn để gửi tệp này." | Kết nối đã kết thúc, ví dụ sau khi bạn xóa Clevera khỏi tài khoản Microsoft của mình. Nhấp vào Kết nối lại, sau đó Thử lại. |
| "OneDrive từ chối video: tệp lớn hơn mức cho phép." | Kết xuất ở độ phân giải thấp hơn. |
| "Quá trình tải lên bị gián đoạn. Hãy thử lại để tiếp tục từ nơi bị dừng." | Nhấp vào Thử lại. |
| "Đã xảy ra lỗi khi gửi tệp này đến OneDrive. Vui lòng thử lại. Tham chiếu: …" | Nhấp vào Thử lại. Nếu vẫn thất bại, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ kèm theo mã tham chiếu. |
Ngắt kết nối OneDrive
- Mở Tích hợp, tìm tài khoản trên thẻ OneDrive và nhấp ⋯ → Ngắt kết nối.
- Xác nhận. Các tệp đang lưu sẽ dừng lại, và các tệp đã lưu sẽ vẫn nằm trong OneDrive của bạn.
- Xóa Clevera ở phía Microsoft. Microsoft không có cách nào để ứng dụng tự từ bỏ quyền truy cập của chính nó, vì vậy Clevera chỉ quên thông tin đăng nhập. Xác nhận sẽ nhắc bạn: "Cũng hãy xóa Clevera khỏi các ứng dụng được kết nối trong cài đặt OneDrive của bạn."
- Tài khoản cá nhân: đi đến
account.live.com/consent/Managevà xóa Clevera. - Tài khoản công việc hoặc trường học: đi đến
myapps.microsoft.com, tìm Clevera và chọn xóa nó, hoặc yêu cầu quản trị viên CNTT của bạn.
- Tài khoản cá nhân: đi đến
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể lưu vào trang SharePoint hoặc thư viện được chia sẻ không? Không. Clevera chỉ lưu vào OneDrive của riêng bạn.
Tôi có thể kết nối tài khoản công việc và tài khoản cá nhân không? Có. Nhấp Thêm tài khoản và chọn tài khoản khác trên trang của Microsoft. Mỗi tài khoản sẽ hiển thị thành một hàng riêng.
Clevera có chia sẻ tệp không? Không. Hãy chia sẻ tệp từ OneDrive.
Việc lưu trữ có sử dụng tín dụng không? Không. Không có phí cho mỗi lần gửi để lưu trữ.
Tại sao tệp của tôi nằm trong thư mục con? Thư mục con là bộ sưu tập của video. Hãy xóa Thư mục con trước khi lưu để đặt tệp trực tiếp vào thư mục.