Chuyển đến nội dung chính
Trung tâm Trợ giúp Clevera

Biến câu hỏi của khách hàng và tìm kiếm của người đọc thành bài viết trợ giúp

Hai công thức Autopilot sẽ viết các bài viết trợ giúp mà trung tâm trợ giúp của bạn còn thiếu: Biến câu hỏi của khách hàng thành bài viết trợ giúp sẽ viết mỗi bài cho một câu hỏi, và Lấp đầy khoảng trống trong trung tâm trợ giúp của tôi hàng tuần sẽ viết về những gì người đọc đã tìm kiếm nhưng không thấy, theo lịch trình trong ngân sách hàng tháng.

Đã cập nhật 12 phút đọc

Hai công thức Autopilot sẽ viết các bài viết mà trung tâm trợ giúp của bạn còn thiếu. Mỗi bài viết được viết từ ứng dụng của bạn hoặc từ bản ghi, không bao giờ chỉ dựa trên dàn ý, và được lưu dưới dạng bản nháp chờ bạn phê duyệt.

  • Biến câu hỏi của khách hàng thành bài viết trợ giúp viết một bài cho mỗi câu hỏi bạn cung cấp. Nó chạy một lần.
  • Lấp đầy khoảng trống trong trung tâm trợ giúp của tôi hàng tuần tìm kiếm những gì người đọc đã tìm kiếm hoặc hỏi nhưng không thấy, các video chưa có trên trang web, và những tính năng ứng dụng của bạn mà chưa có bài viết nào đề cập, sau đó viết các bài viết đó. Nó chạy theo lịch trình, trong phạm vi ngân sách hàng tháng, hoặc một lần.

Để viết bài cho mỗi video mới, hãy xem Biến video mới thành bài viết.

Trước khi bắt đầu

  • Một trung tâm trợ giúp, và một vai trò có thể thêm bài viết vào đó (chủ sở hữu, quản trị viên hoặc người tạo nội dung). Nếu không có trung tâm trợ giúp, tác nhân sẽ nói "Cần có trung tâm trợ giúp trước." và thẻ sẽ cung cấp Xây dựng trung tâm trợ giúp của tôi, mở công thức đó trong cùng cuộc trò chuyện.
  • Tìm kiếm của người đọc đến từ trung tâm trợ giúp đã xuất bản của bạn. Một trang web mới chưa có dữ liệu này, nhưng công thức lấp đầy khoảng trống vẫn tìm thấy các video chưa có trên trang web và những tính năng ứng dụng của bạn mà trang web chưa đề cập.
  • Địa chỉ ứng dụng của bạn và Đăng nhập (tùy chọn), để một bài viết về tính năng chưa hiển thị có thể được ghi lại trước. Xem Lưu thông tin đăng nhập ứng dụng.
Bảng điều khiển tác nhân hiển thị Cần có trung tâm trợ giúp trước, với thẻ thiết lập cung cấp nút Xây dựng trung tâm trợ giúp của tôi
Nếu không có trung tâm trợ giúp, thẻ chỉ cung cấp tùy chọn xây dựng một cái.

Thiết lập

  1. Mở công thức

    Trong Autopilot, nhấp vào Biến câu hỏi của khách hàng thành bài viết trợ giúp hoặc Lấp đầy khoảng trống trong trung tâm trợ giúp của tôi hàng tuần trong mục Hoặc bắt đầu từ một công thức. Bạn cũng có thể dán câu hỏi của mình vào Autopilot nên làm gì?, ví dụ "Viết bài cho những câu hỏi này: …". Tác nhân sẽ điền những gì nó hiểu và hiển thị thẻ thiết lập.

  2. Điền thông tin chi tiết

    Nhấp vào Điền thông tin chi tiết (hoặc Chỉnh sửa chi tiết). Kiểm tra trung tâm trợ giúp và các chủ đề, quyết định xem Clevera có được phép sử dụng ứng dụng của bạn không và đối với công thức lấp đầy khoảng trống, hãy đặt lịch trình và ngân sách. Xem Biểu mẫu thiết lập. Nhấp vào Tiếp tục.

    Hộp thoại biểu mẫu Biến câu hỏi của khách hàng thành bài viết trợ giúp với trung tâm trợ giúp, Viết về được đặt thành Câu hỏi của tôi với ba câu hỏi, và Ứng dụng của bạn
    Mỗi câu hỏi một dòng, tối đa 30 câu.
  3. Kiểm tra đánh giá và tạo tác vụ

    Bản đánh giá hiển thị Thời gian, Ngân sách hàng tháng và Phê duyệt (cho một lịch trình), Lần chạy điển hình ("5–60 tín dụng") và Ngôn ngữ (theo tên, ví dụ: "Tiếng Anh (Mỹ)"). Đối với một lịch trình, Phê duyệt sẽ hiển thị "Mỗi lần chạy chờ bạn đánh giá" với Hỏi tôi trước, hoặc "Tạo bản nháp; các lần chạy viết từ tìm kiếm của người đọc sẽ chờ bạn đánh giá" với Tạo bản nháp, tôi xuất bản. Nhấp vào Tạo tác vụ.

  4. Phê duyệt kế hoạch

    Một lần chạy được lên kế hoạch ngay lập tức (miễn phí, mất vài phút) và cuộc trò chuyện sẽ nhận được thông báo khi hoàn tất. Lịch trình sẽ lên kế hoạch chạy vào mỗi thời điểm đến hạn. Kế hoạch liệt kê từng bài viết cùng số tín dụng và nguồn gốc của nó. Bỏ chọn những gì bạn không muốn và nhấp vào Chạy.

    Kế hoạch Trả lời câu hỏi trên Trung tâm trợ giúp Acme với ba dòng đã chọn, mỗi dòng có số tín dụng, và nút Chạy 3 mục
    Một dòng về tính năng chưa hiển thị sẽ ghi lại ứng dụng của bạn trước, sau đó mới viết bài.

Biểu mẫu thiết lập

Phần Trường Tùy chọn và mặc định
Thời gian Lần chạy Câu hỏi: Chỉ Một lần, ngay bây giờ. Khoảng trống: Theo lịch trình (mặc định) hoặc Một lần, ngay bây giờ.
Nơi chốn Trung tâm trợ giúp Được chọn cho bạn khi bạn chỉ có một ("Trung tâm trợ giúp duy nhất của bạn.").
Chủ đề Viết về Những gì còn thiếu: "Tìm những gì người đọc đã tìm kiếm và những gì ứng dụng của bạn làm mà trang web và video chưa đề cập." Câu hỏi của tôi: "Một bài viết cho mỗi câu hỏi, tối đa 30." Một thay đổi: "Tìm các trang bị ảnh hưởng bởi thay đổi và viết lại chúng." Công thức câu hỏi mở ở Câu hỏi của tôi, công thức khoảng trống mở ở Những gì còn thiếu.
Câu hỏi của bạn (Câu hỏi của tôi) Mỗi câu hỏi một dòng, ví dụ "Làm thế nào để xuất sang CSV?". Tối đa 30.
Những thay đổi (Một thay đổi) Tối đa 3.000 ký tự.
Clevera cần biết gì thêm? (tùy chọn) Tối đa 2.000 ký tự, ví dụ "Bỏ qua thanh toán; đối tượng của chúng tôi là quản trị viên".
Ứng dụng của bạn (Những gì còn thiếu và Câu hỏi của tôi) Ứng dụng của bạn Sử dụng ứng dụng của tôi: "Một bài viết về tính năng chưa hiển thị được ghi lại trong ứng dụng của bạn trước, sau đó được viết từ đó." Không sử dụng ứng dụng của tôi: "Các bài viết đó được liệt kê trong kế hoạch nhưng không được viết." Bạn phải chọn một. Với Sử dụng ứng dụng của tôi: Địa chỉ ứng dụng và Đăng nhập.
Cách chạy (Chỉ Những gì còn thiếu) Lần chạy Một lần ("Một kế hoạch ngay bây giờ, để bạn phê duyệt.") hoặc Lặp lại ("Lên kế hoạch theo lịch trình, trong ngân sách hàng tháng."). Nó thay đổi theo Thời gian.

Khi bạn bắt đầu từ các video đã chọn trong thư viện của mình, Viết về cũng cung cấp Video của tôi: một bài viết cho mỗi video bạn đã chọn, tối đa 30.

Cài đặt lặp lại (Lấp đầy khoảng trống)

Hộp thoại biểu mẫu Lấp đầy khoảng trống trong trung tâm trợ giúp của tôi hàng tuần với Lặp lại hàng tuần, Tối đa mỗi lần 5 bài viết, ngân sách hàng tháng 300 tín dụng và Khi kế hoạch sẵn sàng
Ngân sách đề xuất bao gồm một tháng chạy ở mức ước tính cao.
Trường Tùy chọn Mặc định
Tần suất Hàng ngày, Hàng tuần, Mỗi 2 tuần, hàng tháng; một ngày (trong tuần, hoặc Ngày 1–Ngày 28 của tháng) và một thời điểm theo khung 15 phút, theo múi giờ của bạn Hàng tuần, Thứ Hai, 9:00 Sáng
Tối đa mỗi lần 1–12 bài viết mỗi lần chạy 5
Ngân sách hàng tháng 1–100.000 tín dụng. "Lặp lại không bao giờ chi tiêu quá mức này trong một tháng. Khi đạt ngân sách, nó sẽ tạm dừng và thông báo cho bạn." Ngân sách đề xuất: số lần chạy một tháng × bài viết mỗi lần × 15 tín dụng, ví dụ 300 cho hàng tuần × 5. Ngân sách mặc định của không gian làm việc của bạn, nếu chủ sở hữu hoặc quản trị viên đã đặt trong cài đặt Autopilot.
Khi kế hoạch sẵn sàng Hỏi tôi trước ("Lên kế hoạch, sau đó chờ bạn Chạy.") hoặc Tạo bản nháp, tôi xuất bản ("Bản nháp trong phạm vi ngân sách. Bạn xuất bản.") Hỏi tôi trước

Dưới ngân sách, "Bao gồm khoảng 20 bài viết một tháng." cho bạn biết số lượng bài viết được chi trả; Sử dụng 300 khôi phục số tiền đề xuất. Chỉ chủ sở hữu hoặc quản trị viên mới có thể đặt ngân sách cao hơn mức đề xuất. Bài viết không bao giờ được tự động xuất bản cho bạn, bất kể bạn chọn phê duyệt nào.

Để tạm dừng, chỉnh sửa lịch trình và xử lý khi đạt ngân sách, hãy xem Đặt lịch trình Lặp lại và ngân sách hàng tháng.

Nguồn gốc của mỗi bài viết

Nguồn chủ đề Những gì Clevera đọc
Những gì còn thiếu Các tìm kiếm và câu hỏi trợ lý trên trung tâm trợ giúp của bạn trong 90 ngày qua không có kết quả, các video hoàn chỉnh chưa có trên trang web, và những gì Clevera học được về ứng dụng của bạn mà trang web chưa đề cập. Tối đa 12 bài viết mỗi lần chạy (mặc định là 5).
Câu hỏi của tôi Câu hỏi của bạn, mỗi bài một câu, tối đa 30
Một thay đổi Các trang trong trung tâm trợ giúp của bạn bị ảnh hưởng bởi thay đổi, được viết lại với trước → sau, tối đa 30 trang

Mỗi bài viết được khớp với một thứ thực tế: quy trình làm việc Clevera học được khi khám phá ứng dụng của bạn ("Viết từ những gì Clevera thấy khi khám phá ứng dụng của bạn."), bản ghi trong thư viện của bạn ("Viết từ bản ghi “…”."), hoặc khi chưa có dữ liệu, một bản ghi mới về ứng dụng của bạn được thực hiện trước. Dòng đó tốn chi phí ghi lại cộng với bài viết. Nếu không có Sử dụng ứng dụng của tôi, nó vẫn nằm trong kế hoạch với thông báo "Chưa có bản ghi hoặc khám phá nào về ứng dụng của bạn cho thấy điều này. Để viết bài, hãy bắt đầu lại với địa chỉ ứng dụng của bạn để AI có thể ghi lại trước."

Chi phí

Việc thiết lập và lập kế hoạch là miễn phí. Mỗi bài viết hiển thị số tín dụng trên dòng kế hoạch, thường là 5–15; dòng ghi lại ứng dụng của bạn trước sẽ tốn nhiều hơn. Một lần chạy điển hình tốn 5–60 tín dụng và mất 5–15 phút. Bạn bị tính phí cho những gì mỗi dòng thực sự sử dụng.

Những gì bạn nhận được

Các bài viết nháp nằm trong trung tâm trợ giúp bạn đã chọn, được đánh dấu Chờ phê duyệt ("Được viết bởi Autopilot. Phê duyệt để xuất bản."). Không có bài viết nào được xuất bản cho đến khi có người phê duyệt; chủ sở hữu hoặc quản trị viên sẽ phê duyệt và xuất bản. Xem Xuất bản trang tài liệu.

Khắc phục sự cố

Những gì bạn thấy Việc cần làm
"Mục này cần có trung tâm trợ giúp trước." Nhấp vào Xây dựng trung tâm trợ giúp của tôi.
"Chọn một trung tâm trợ giúp." Chọn trung tâm trợ giúp mà các bài viết sẽ được chuyển đến.
"Điền thông tin này để tiếp tục." / "Thêm ít nhất một câu hỏi." Nhập ít nhất một dòng dưới mục Câu hỏi của bạn.
"Mô tả những gì cần thay đổi trên trang web." Một thay đổi cần có Những thay đổi.
"Chọn xem Clevera có được phép sử dụng ứng dụng của bạn không." Chọn Sử dụng ứng dụng của tôi hoặc Không sử dụng ứng dụng của tôi.
"Đặt ngân sách hàng tháng từ 1 đến 100000 tín dụng." Nhập ngân sách hoặc nhấp vào Sử dụng với số tiền được đề xuất.
"Chỉ chủ sở hữu không gian làm việc hoặc quản trị viên mới có thể đặt ngân sách trên 300 tín dụng." (đề xuất của bạn) Giữ nguyên ngân sách được đề xuất hoặc hỏi chủ sở hữu hoặc quản trị viên.
"Hiện tại không có nội dung mới để viết cho Acme Help." Clevera không tìm thấy nội dung nào có thể điền. Hãy thử Câu hỏi của tôi.
"Người đọc đã tìm thấy những gì họ cần và mọi video hoàn chỉnh đều có trên trang web: hiện tại không có nội dung để viết." Thêm địa chỉ ứng dụng của bạn hoặc chạy Khám phá ứng dụng của tôi một lần.
Lặp lại hiển thị Đã tạm dừng do hết ngân sách Đã sử dụng hết ngân sách của tháng này. Quá trình sẽ bắt đầu lại vào ngày 1 hoặc bạn có thể tăng ngân sách.