Chọn mức độ tự chủ của Autopilot
Khi nào một tác vụ Autopilot chờ bạn? Các kế hoạch dùng một lần sẽ chờ bạn nhấn Chạy, các tác vụ được kích hoạt sẽ chờ mỗi lần, và chỉ có tác vụ Lặp lại Lấp đầy khoảng trống mới cung cấp tùy chọn Hỏi tôi trước hoặc Tạo bản nháp, tôi sẽ xuất bản. Không có gì được tự động xuất bản cho bạn cả.
Autopilot không bao giờ tiêu tốn tín dụng hoặc xuất bản mà không có sự đồng ý của con người trừ khi bạn chọn khác, và hiện tại lựa chọn duy nhất là dành cho tác vụ Lặp lại. Bài viết này giải thích, theo từng công thức, khi nào một tác vụ sẽ chờ bạn, khi nào một lần chạy có thể tự bắt đầu và những gì không bao giờ được xuất bản thay cho bạn.
Câu trả lời ngắn gọn
- Một tác vụ bạn thiết lập để chạy một lần luôn lập kế hoạch trước. Không có gì được thực hiện cho đến khi bạn nhấp vào Chạy trên kế hoạch đó.
- Một tác vụ bắt đầu theo trình kích hoạt (Mỗi bản phát hành, trang nhật ký thay đổi, mỗi video mới) sẽ lập kế hoạch mỗi lần và mọi kế hoạch đều chờ bạn xem xét.
- Tác vụ lặp lại (Lấp đầy khoảng trống theo lịch trình) là tác vụ duy nhất có lựa chọn: Hỏi tôi trước hoặc Tạo bản nháp, tôi sẽ xuất bản. Ngay cả với bản nháp, một lần chạy viết nội dung từ tìm kiếm của người đọc vẫn sẽ chờ bạn xem xét.
- Không có gì được tự động xuất bản cho bạn. Các bài viết sẽ chờ phê duyệt trong trung tâm trợ giúp của bạn, các video sẽ nằm trong thư viện của bạn và các trang trung tâm trợ giúp sẽ do bạn xuất bản.
Các cấp độ phê duyệt
| Cấp độ | Trên thẻ thiết lập | Điều gì sẽ xảy ra |
|---|---|---|
| Hỏi tôi trước | "Lập kế hoạch, sau đó chờ bạn Chạy." | Lập kế hoạch theo lịch trình, sau đó chờ bạn Chạy. Không bao giờ tự động tiêu tốn ngân sách. |
| Tạo bản nháp, tôi sẽ xuất bản | "Tạo bản nháp trong phạm vi ngân sách. Bạn xuất bản." | Chạy trong phạm vi ngân sách mà không cần nhấp chuột, ngoại trừ các lần chạy viết nội dung từ tìm kiếm của người đọc (xem bên dưới). Bạn sẽ xuất bản các bản nháp. |
Khi chọn Tạo bản nháp, tôi sẽ xuất bản, biểu mẫu sẽ thêm ghi chú "Một lần chạy viết nội dung từ tìm kiếm của người đọc vẫn sẽ chờ bạn xem xét."
Cấp độ thứ ba, Xuất bản cho tôi, có tồn tại trong sản phẩm nhưng hiện không có công thức nào tạo ra bất cứ thứ gì cho phép cấp độ này, vì vậy bạn sẽ không được cung cấp nó.
Phê duyệt theo công thức
| Công thức | Khi nào nó chạy | Phê duyệt |
|---|---|---|
| Lấp đầy khoảng trống trong trung tâm trợ giúp của tôi hàng tuần | Theo lịch trình | Lựa chọn của bạn trong phần Khi kế hoạch sẵn sàng. Bản tóm tắt sau khi Tiếp tục hiển thị "Mỗi lần chạy chờ bạn xem xét" (Hỏi tôi trước) hoặc "Tạo bản nháp; các lần chạy viết nội dung từ tìm kiếm của người đọc sẽ chờ bạn xem xét" (Tạo bản nháp, tôi sẽ xuất bản). |
| Lấp đầy khoảng trống trong trung tâm trợ giúp của tôi hàng tuần | Một lần, ngay bây giờ | Bạn xem xét kế hoạch và nhấp vào Chạy. |
| Giữ cho trung tâm trợ giúp của tôi luôn cập nhật khi chúng tôi phát hành | Mỗi bản phát hành, Một trang nhật ký thay đổi | "Mỗi lần chạy chờ bạn xem xét" |
| Cập nhật video của tôi khi sản phẩm thay đổi | Mỗi bản phát hành, Một trang nhật ký thay đổi | "Mỗi lần chạy chờ bạn xem xét" |
| Ghi lại video cho mỗi tính năng mới | Mỗi bản phát hành | "Mỗi lần chạy chờ bạn xem xét" |
| Biến video mới thành bài viết | Mỗi video mới | "Mỗi lần chạy chờ bạn xem xét" |
| Dịch video mới sang các ngôn ngữ của tôi | Mỗi video mới | "Mỗi lần chạy chờ bạn xem xét" |
| Tác vụ của riêng bạn | Mỗi bản phát hành, Mỗi video mới | "Mỗi lần chạy chờ bạn xem xét" |
| Mọi công thức chạy Một lần, ngay bây giờ (Xây dựng trung tâm trợ giúp, Khám phá ứng dụng của tôi, Tài liệu hóa một khu vực, Video bắt đầu, Biến câu hỏi của khách hàng thành bài viết trợ giúp, Chỉnh sửa hàng loạt video, Tác vụ của riêng bạn…) | Một lần | Bạn xem xét kế hoạch và nhấp vào Chạy. Xây dựng trung tâm trợ giúp của tôi yêu cầu bạn phê duyệt chi phí của từng bước. |
Khi có trình kích hoạt, thẻ thiết lập cho biết: "Không có gì chạy ngay bây giờ. Mỗi khi nó kích hoạt, Clevera sẽ lập kế hoạch chạy và chờ bạn xem lại trước khi bất cứ thứ gì được tạo ra."
Khi bạn yêu cầu tác nhân cho phép một Tác vụ lặp lại tự chạy, thẻ xác nhận của nó sẽ hiển thị Tự chạy: "Có: nó sẽ tiêu tốn ngân sách mà không cần hỏi, ngoại trừ các lần chạy viết nội dung từ tìm kiếm của người đọc, vốn sẽ chờ bạn xem xét".
Những gì luôn chờ xem lại
Ngay cả khi ở chế độ Tạo bản nháp, tôi sẽ xuất bản, một lần chạy Lặp lại vẫn chờ bạn Chạy khi:
- Kế hoạch của nó đã đọc văn bản của người khác. Đối với Lấp đầy khoảng trống, đó là những gì người đọc của bạn đã tìm kiếm nhưng không tìm thấy, hoặc các câu hỏi họ đã đặt ra. Văn bản do những người bên ngoài nhóm của bạn viết sẽ không bao giờ được thực hiện nếu không có bạn. Hầu hết các lần chạy lấp đầy khoảng trống đều đọc các tìm kiếm của người đọc, vì vậy hãy dự kiến hầu hết chúng sẽ chờ bạn. Một lần chạy chỉ thêm các video đã hoàn thiện còn thiếu trên trang web có thể tự thực hiện.
- Kế hoạch trống (không có gì để tạo), trong trường hợp đó nó chỉ đơn giản kết thúc bằng "Không có gì cần thiết lần này."
- Nó đã được bật thông qua kết nối trợ lý AI mà sau đó đã bị xóa.
- Nó không phù hợp với ngân sách: Clevera bỏ qua các dòng để phù hợp, hoặc tạm dừng Tác vụ lặp lại tại ngân sách của nó. Xem Tạm dừng tại ngân sách.
Các lần chạy bắt đầu từ bản phát hành, trang nhật ký thay đổi hoặc văn bản yêu cầu kéo (pull-request) dù sao cũng luôn chờ xem lại vì cùng một lý do.
Kết quả đi về đâu: không có gì được xuất bản cho bạn
| Đầu ra | Nơi nó đến | Ai xuất bản nó |
|---|---|---|
| Bài viết trung tâm trợ giúp | Trong trung tâm trợ giúp của bạn, dưới dạng các trang được đánh dấu Chờ phê duyệt ("Được viết bởi Autopilot. Phê duyệt để xuất bản.") | Bạn, với Phê duyệt trên trang hoặc hàng loạt. Không có bản dựng nào của trang web bao gồm chúng cho đến khi ai đó phê duyệt chúng. |
| Bài viết thư viện | Trong bộ sưu tập bạn đã chọn, hoặc đầu thư viện của bạn | Không có gì để xuất bản |
| Video | Thư viện của bạn: bộ sưu tập của tác vụ, nếu không thì là Bộ sưu tập mặc định của Autopilot | Không có gì để xuất bản; chia sẻ chúng như bình thường |
| Chỉnh sửa video | Chính video đó; Hoàn tác trên tác vụ sẽ đưa nó trở lại | — |
| Trang trung tâm trợ giúp | Được xây dựng bởi Xây dựng trung tâm trợ giúp của tôi | Bạn, từ Xem lại và xuất bản hoặc cài đặt của trang web |
Trên một kế hoạch dùng một lần, bạn có thể thấy Khi sẵn sàng: với Giữ làm bản nháp, hoặc dòng chữ tĩnh "Được giữ làm bản nháp. Bạn xuất bản chúng." Cả hai đều có nghĩa giống nhau: những gì tác vụ tạo ra sẽ vẫn là bản nháp.
Thay đổi cấp độ của tác vụ Lặp lại
- Khi bạn thiết lập nó: trong phần Khi kế hoạch sẵn sàng trên thẻ thiết lập. Nó bắt đầu ở mức Hỏi tôi trước.
- Sau đó: mở tác vụ Lặp lại và nhấp vào Chỉnh sửa trên thẻ Lặp lại của nó, hoặc Chỉnh sửa trong menu ⋯ trên trang Các tác vụ lặp lại. Chọn một cấp độ và nhấp Lưu.
- Trên kế hoạch của một lần chạy: chân trang kế hoạch hiển thị Khi sẵn sàng: với một menu cho mỗi loại đầu ra (ví dụ: Bài viết). Thay đổi ở đó sẽ được lưu ngay lập tức và áp dụng cho mọi lần chạy sau này.
- Với tác nhân: nhấp vào Thay đổi trên tác vụ và nói, ví dụ: "để nó tự chạy trong phạm vi ngân sách". Nó hiển thị thẻ Thay đổi tác vụ; nhấp vào Áp dụng. Tác nhân chỉ có thể chuyển đổi tác vụ Lặp lại giữa Hỏi tôi trước và Tạo bản nháp, tôi sẽ xuất bản.
Bạn cần một vai trò có thể thay đổi tác vụ (chủ sở hữu, quản trị viên hoặc Người tạo nội dung). Phê duyệt của một tác vụ được kích hoạt không thể thay đổi: "Tác vụ này chạy khi trình kích hoạt của nó hoạt động, vì vậy nó không có lịch trình. Các lần chạy của nó luôn chờ bạn xem lại."