Xuất bản bài viết sang các công cụ khác của bạn
Xuất bản bất kỳ bài viết Clevera nào sang Notion, Confluence, Google Docs, ClickUp, GitBook, ReadMe, Help Scout hoặc máy chủ Git từ cửa sổ Chia sẻ: chọn nơi xuất bản, xuất bản lại sau khi chỉnh sửa, và cách hình ảnh, video cũng như định dạng được chuyển đổi.
Xuất bản một bài viết Clevera đã hoàn thiện vào các công cụ mà nhóm của bạn đang sử dụng: wiki, trang tài liệu, trung tâm trợ giúp hoặc kho lưu trữ mã nguồn. Chủ sở hữu hoặc quản trị viên kết nối từng công cụ một lần trên trang Tích hợp; sau đó, bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa bài viết đều có thể xuất bản từ nút Chia sẻ trong trình chỉnh sửa.
Trước khi bắt đầu
- Gói: các tích hợp là một phần của gói Chuyên nghiệp và Tùy chỉnh. Trên gói Miễn phí và Starter, tab Xuất bản của trình chỉnh sửa sẽ hiển thị "Xuất bản sang các công cụ của bạn đã được bao gồm trong gói Chuyên nghiệp" cùng với nút Nâng cấp.
- Công cụ đã kết nối: chủ sở hữu hoặc quản trị viên sẽ kết nối trước. Xem Kết nối các công cụ của bạn trên trang Tích hợp.
- Ai có quyền xuất bản: bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa bài viết. Người chỉ có quyền xem sẽ thấy thông báo "Bạn có thể xem mục này nhưng không thể xuất bản. Hãy hỏi người có quyền chỉnh sửa."
- Nội dung: nội dung bạn xuất bản là bài viết. Video gốc tạo ra bài viết đó sẽ không được thêm vào trang. Video chỉ xuất hiện trên công cụ khác khi bạn đặt chúng vào bên trong bài viết dưới dạng khối video (xem Cách hình ảnh và video được chuyển đổi). Để gửi chính video đó lên YouTube, LinkedIn hoặc X, xem Xuất bản video lên YouTube, LinkedIn, X và nhiều nền tảng khác.
Những nơi bạn có thể xuất bản
| Công cụ | Những gì Clevera tạo ra ở đó | Bạn chọn | Cách bạn kết nối |
|---|---|---|---|
| Notion | Một trang | Cấp cao nhất của không gian làm việc, một trang hoặc một cơ sở dữ liệu | Đăng nhập bằng Notion |
| Confluence | Một trang ở đầu không gian | Một không gian | Đăng nhập bằng Confluence |
| Google Docs | Một Google Doc mới trong Drive của tôi | Không có (luôn là Drive của tôi) | Đăng nhập bằng Google Docs |
| ClickUp | Một Doc | Một không gian làm việc | Đăng nhập bằng ClickUp |
| GitBook | Một trang ở đầu không gian | Một không gian | Khóa truy cập |
| ReadMe | Một hướng dẫn | Một danh mục hướng dẫn | Khóa API |
| Help Scout | Một bài viết Docs | Một trang Docs, sau đó là một bộ sưu tập | Khóa API Docs |
| GitHub, GitLab, Bitbucket | Một tệp Markdown và ảnh chụp màn hình của nó, trong một lần commit | Một tài khoản, một kho lưu trữ và một thư mục | Đăng nhập |
| WordPress | Không có gì được đẩy lên: bạn đặt các video và bài viết Clevera vào bài đăng bằng các khối hoặc tiện ích | Thiết lập từ plugin WordPress | Plugin WordPress |
Mỗi công cụ có một kết nối cho mỗi không gian làm việc (WordPress có thể có một kết nối cho mỗi trang web). Việc kết nối lại bằng một tài khoản khác sẽ thay thế kết nối cũ.
Xuất bản bài viết
Mở tab Xuất bản
Mở bài viết (hoặc video có bài viết đi kèm) và nhấp vào Chia sẻ → Xuất bản. Trong phần Xuất bản bài viết, các công cụ sẽ xuất hiện dưới dạng các ô trong hai nhóm:
- Sẵn sàng xuất bản: các công cụ đã kết nối. Một ô sẽ hiển thị "Đã kết nối · Acme Inc." (tài khoản đã kết nối), hoặc "Đã xuất bản 2 giờ trước" sau khi bài viết này được gửi đến đó.
- Kết nối để xuất bản: các công cụ được đánh dấu Chưa kết nối hoặc Cần kết nối lại. Nhấp vào một công cụ sẽ mở trang Tích hợp.
Quản lý tích hợp sẽ mở trang Tích hợp trong một tab mới. Phía trên các công cụ, Trang tài liệu Clevera cung cấp tùy chọn xuất bản bài viết lên một trung tâm trợ giúp do Clevera lưu trữ cho bạn.
Các công cụ đã kết nối xuất hiện trước. Chọn nơi xuất bản
Nhấp vào một công cụ đã kết nối. Trong phần Nơi xuất bản, chọn vị trí trong công cụ đó (một trang, một không gian, một kho lưu trữ và thư mục…). Clevera ghi nhớ vị trí cuối cùng bạn đã chọn cho từng công cụ. Được xuất bản dưới dạng hiển thị tiêu đề mà bài viết sẽ có ở đó.
Nhấp vào biểu tượng ⓘ bên cạnh tiêu đề, Những gì được chuyển đổi trong Notion (với tên công cụ của bạn), để xem cách định dạng được chuyển đổi.
Xuất bản
Nhấp vào Xuất bản sang Notion (với tên công cụ của bạn). Các bước sẽ hiển thị khi đang chạy: "Đang tìm bản sao hiện có trong Notion", sau đó là Đang bắt đầu, Đang tải tệp 2 trên 5 (Notion và Confluence tải ảnh chụp màn hình trước) và Đang viết trang.
Nếu công cụ đã có một bài viết với cùng tiêu đề ở đó, Clevera sẽ hỏi bạn muốn làm gì trước (xem Xuất bản lại sau khi bạn chỉnh sửa).
Mở bài viết
Khi hoàn tất, bạn sẽ thấy "Đã xuất bản sang Notion." cùng với tiêu đề bài viết, vị trí của nó và một Liên kết bạn có thể sao chép. Nhấp vào Mở trong Notion để xem, hoặc Xuất bản ở nơi khác để quay lại danh sách.
Việc xuất bản chạy trên máy chủ của chúng tôi, vì vậy bạn có thể đóng cửa sổ Chia sẻ trong khi quá trình diễn ra. Khi hoàn tất, một thông báo sẽ cho bạn biết "Đã xuất bản sang Notion." Nếu quá trình thất bại khi cửa sổ đang mở, lý do sẽ xuất hiện trong luồng với nút Thử lại, hoặc Kết nối lại khi cần kết nối lại.
Bài viết được xuất bản bằng ngôn ngữ bạn đang mở trong trình chỉnh sửa. Hãy chuyển đổi ngôn ngữ ở thanh trên cùng trước khi xuất bản bản dịch. Việc xuất bản không bao giờ sử dụng tín dụng.
Bạn có thể xuất bản tối đa 20 lần mỗi phút. Sau đó, bạn sẽ thấy thông báo "Quá nhiều lần thử xuất bản. Vui lòng đợi một lát trước khi thử lại."
Xuất bản lại sau khi bạn chỉnh sửa
Việc xuất bản tạo ra một bản sao và nó chỉ đi theo một chiều. Khi bạn thay đổi bài viết trong Clevera, bản sao trong công cụ khác vẫn giữ nguyên cho đến khi bạn xuất bản lại. Những chỉnh sửa mà mọi người thực hiện trên bản sao ở công cụ khác sẽ không bao giờ quay lại Clevera.
Khi bạn xuất bản một bài viết có tiêu đề đã tồn tại ở nơi bạn chọn, Clevera sẽ hiển thị "Bài viết này đã có trong Notion" và yêu cầu bạn "Chọn điều sẽ xảy ra với bài viết hiện có." Nhấp vào Xem bài viết để mở bài viết hiện có, sau đó chọn:
| Tùy chọn | Điều gì xảy ra | Nút |
|---|---|---|
| Cập nhật bài viết hiện có | Bài viết hiện có sẽ nhận phiên bản này (xem bảng bên dưới). | Cập nhật trong Notion |
| Tạo bài viết mới | "Giữ nguyên bài viết hiện có và thêm bài viết này dưới một tiêu đề mới." Clevera gợi ý một Tiêu đề mới như "Thiết lập thanh toán (2)". | Tạo bài viết mới |
Chức năng Cập nhật bài viết hiện có hoạt động tùy thuộc vào công cụ:
| Công cụ | Cập nhật |
|---|---|
| Confluence, GitBook, ReadMe, ClickUp, Help Scout | Cập nhật cùng một trang. Địa chỉ của nó vẫn giữ nguyên. |
| GitHub, GitLab, Bitbucket | Ghi đè lên cùng một tệp trong một commit mới. |
| Notion | Tạo một trang mới ở cùng vị trí, sau đó chuyển trang cũ vào thùng rác của Notion. Địa chỉ thay đổi và các bình luận trên trang cũ vẫn nằm ở trang cũ. |
| Google Docs | Không bao giờ hỏi: mỗi lần xuất bản đều tạo ra một tài liệu mới. |
Các chỉnh sửa mà mọi người thực hiện trong công cụ khác sẽ bị ghi đè bởi bản cập nhật.
Cách hình ảnh và video được chuyển đổi
Một trang được xuất bản không bao giờ bắt đầu bằng video gốc tạo ra bài viết đó. Chỉ các khối video bạn đặt bên trong bài viết (một Video Clevera, một tệp video hoặc một nội dung nhúng như YouTube) mới được xuất bản, mỗi khối nằm tại vị trí của nó trong bài viết. Xem Hiển thị video trong bài viết.
Một khối Video Clevera chỉ được xuất bản khi liên kết chia sẻ của video đó đang bật. Nếu liên kết tắt, khối đó sẽ bị loại bỏ khỏi trang được xuất bản.
| Công cụ | Ảnh chụp màn hình | Video bên trong bài viết |
|---|---|---|
| Notion | Được tải lên Notion | Các tệp video lên đến 20 MB được tải lên; YouTube phát trong khối video; Video Clevera trở thành bản xem trước liên kết |
| Confluence | Được tải lên dưới dạng tệp đính kèm trang | YouTube và Video Clevera phát trong trang; tệp video trở thành liên kết |
| Google Docs | Được sao chép vào tài liệu | Các liên kết với ▶️ |
| Help Scout | Được tải lên Help Scout | YouTube và Video Clevera phát trong bài viết; tệp video trở thành liên kết |
| GitHub, GitLab, Bitbucket | Được commit vào kho lưu trữ bên cạnh tệp Markdown | Một hình thu nhỏ hoặc poster liên kết đến video, cộng với liên kết ▶ |
| GitBook | Được tải lên không gian | Các khối nhúng |
| ReadMe | Được tải lên ReadMe | Nội dung nhúng |
| ClickUp | Một liên kết 🖼️ cho mỗi ảnh chụp màn hình | Các liên kết ▶ |
Những thay đổi về định dạng
Clevera chuyển đổi bài viết sang định dạng riêng của từng công cụ. Tiêu đề, đoạn văn, in đậm, in nghiêng, liên kết, danh sách, trích dẫn và đường kẻ phân cách đều được giữ nguyên. Biểu tượng thẻ không bao giờ được chuyển sang và các liên kết đến các trang Clevera khác giữ nguyên văn bản nhưng mất liên kết, vì các địa chỉ đó không tồn tại bên ngoài Clevera.
| Công cụ | Nội dung chuyển đổi |
|---|---|
| Notion | Các tab, callout, toggle, bảng, mã, phương trình và danh sách kiểm tra được xuất bản nguyên bản; các bước trở thành danh sách đánh số. |
| Confluence | Callout, bảng, mã, danh sách kiểm tra, phần mở rộng và hình ảnh được xuất bản nguyên bản; các bước trở thành danh sách đánh số; các tab trở thành các phần có tiêu đề. |
| Google Docs | Tiêu đề, danh sách, bảng, hình ảnh và danh sách kiểm tra được xuất bản nguyên bản; callout, mã và trích dẫn trở thành các đoạn văn có bóng mờ; các bước trở thành danh sách đánh số; các tab trở thành các phần có nhãn; video trở thành liên kết. |
| Help Scout | Bảng, mã và video được xuất bản nguyên bản; callout trở thành các hộp có màu; các tab trở thành các phần có tiêu đề. |
| GitHub, GitLab | Callout trở thành cảnh báo; bảng, danh sách kiểm tra, toán học và các phần có thể thu gọn được xuất bản nguyên bản; các bước trở thành danh sách đánh số; các tab trở thành các phần có nhãn; video trở thành liên kết. |
| Bitbucket | Bảng và mã được xuất bản nguyên bản; callout trở thành trích dẫn; các tab trở thành các phần có nhãn; video trở thành liên kết. |
| GitBook | Gợi ý, tab, bước, tiêu đề mã và nội dung nhúng được xuất bản nguyên bản. |
| ReadMe | Callout, tiêu đề mã và tab mã được xuất bản nguyên bản; các tab trở thành các phần có nhãn. |
| ClickUp | Tiêu đề, danh sách, bảng và mã được xuất bản; callout trở thành trích dẫn, danh sách kiểm tra trở thành các dòng ☐/☑, video và hình ảnh trở thành liên kết. |
Tóm tắt tương tự xuất hiện bên dưới Nội dung chuyển đổi trong … trong tab Xuất bản. Bài viết của mỗi công cụ sẽ liệt kê các chi tiết.
Khi kết nối ngừng hoạt động
Nếu không thể gia hạn đăng nhập của một công cụ hoặc ai đó xóa quyền truy cập của Clevera bên trong công cụ đó, quá trình xuất bản sẽ hiển thị "Kết nối lại Notion để xuất bản" (với tên công cụ của bạn) và nút Kết nối lại trong luồng. Trong tab Xuất bản, ô của công cụ sẽ hiển thị Cần kết nối lại. Hãy nhấp vào Kết nối lại hoặc yêu cầu chủ sở hữu hoặc quản trị viên kết nối lại trên trang Tích hợp. Xem Kết nối lại một công cụ.
Khắc phục sự cố
| Bạn thấy | Việc cần làm |
|---|---|
| "Xuất bản tới các công cụ của bạn được bao gồm trong gói Pro" | Nâng cấp không gian làm việc. Xem Chọn gói. |
| "Bạn có thể xem mục này nhưng không thể xuất bản. Hãy hỏi người có quyền chỉnh sửa." | Bạn chỉ có thể xem bài viết này. Hãy yêu cầu người có quyền chỉnh sửa xuất bản hoặc cấp quyền chỉnh sửa cho bạn. |
| "Kết nối Notion trên trang Tích hợp trước." | Công cụ chưa được kết nối. Hãy yêu cầu chủ sở hữu hoặc quản trị viên kết nối. |
| "Không thể tải các vị trí Notion của bạn" | Nhấp vào Thử lại. Nếu lỗi lặp lại, hãy kết nối lại công cụ. |
| "Không thể xuất bản tới Notion" kèm lý do từ công cụ | Nhấp vào Thử lại. Nếu thông báo yêu cầu kết nối, hãy nhấp vào Kết nối lại. |
| "Tạo bài viết trước, sau đó xuất bản tại đây." | Bài viết chưa sẵn sàng. Hãy đợi quá trình hoàn tất. |
| "Không tìm thấy bài viết. Vui lòng tạo bài viết trước." | Ngôn ngữ này không có bài viết. Hãy đổi ngôn ngữ hoặc tạo mới. |