เปลี่ยนหรือหยุดงาน Autopilot ชั่วคราว

คุณสามารถเปลี่ยนงาน Autopilot ได้หลังจากสร้างงานนั้นแล้ว ไม่ว่าจะเป็นสิ่งที่งานทำในแต่ละครั้ง คำสั่ง งบประมาณ และสำหรับงานแบบทำซ้ำ (Repeat) คุณยังสามารถเปลี่ยนกำหนดการและเลือกว่าจะให้การทำงานรอการอนุมัติจากคุณหรือไม่ คุณสามารถเปลี่ยนงานได้โดยคลิกที่ เปลี่ยน บนงานนั้นแล้วบอกในแชทว่าต้องการให้มีอะไรเปลี่ยนแปลงบ้าง นอกจากนี้ การหยุดชั่วคราว การดำเนินการต่อ การเรียกใช้งานทันที และการแก้ไขกำหนดการ ยังเป็นปุ่มที่มีให้ใช้งานบนหน้างานอีกด้วย

ก่อนที่คุณจะเริ่ม#

• คุณต้องมีบทบาทที่สามารถสร้างเนื้อหาได้ (เจ้าของ ผู้ดูแลระบบ หรือผู้สร้างเนื้อหา) ผู้แก้ไขจะเห็นงานทั้งหมด แต่ปุ่มทุกปุ่มจะถูกปิดใช้งานสำหรับพวกเขาพร้อมคำอธิบายเหตุผลเมื่อวางเมาส์
• การเพิ่มงบประมาณรายเดือน หรือการตั้งงบประมาณให้สูงกว่าจำนวนที่แนะนำ เป็นหน้าที่ของเจ้าของและผู้ดูแลระบบของพื้นที่ทำงาน

เปลี่ยนงานโดยการสอบถาม#

1. เปิดงาน#

   คลิก Autopilot ในแถบด้านข้าง จากนั้นคลิกที่งานภายใต้ เปิดใช้งานตลอดเวลา, ต้องการคุณ, กำลังทำงานอยู่, งานทั้งหมด หรือ ทำซ้ำ ที่ด้านบนจะมีบรรทัดที่ระบุว่า เมื่อไหร่ (สิ่งที่เริ่มงาน) → สิ่งที่ควรทำ (สิ่งที่งานทำ) โดยมีปุ่ม เปลี่ยน อยู่ทางด้านขวา

   

2. คลิก เปลี่ยน#

   แผงแชทจะเปิดขึ้นในบทสนทนาของงานนั้น (แชทที่คุณใช้ตั้งค่าในตอนแรก) หรือแชทใหม่ที่เชื่อมโยงกับงานนั้น Clevera จะถามว่าต้องการเปลี่ยนอะไร โดยที่คุณไม่ต้องพิมพ์อะไรก่อน

   

3. บอกสิ่งที่ต้องการเปลี่ยน#

   ตัวอย่างเช่น "ย้ายไปเป็นวันศุกร์ตอน 8 โมงเช้า", "เพิ่มเลขเวอร์ชันในทุกบทความด้วย" หรือ "เอาเฉพาะวิดีโอเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินเท่านั้นนับจากนี้" เวลาจะอ้างอิงตามเขตเวลาของคุณ

4. คลิก ใช้#

   Clevera จะแสดงการ์ดหัวข้อ เปลี่ยนงาน พร้อมการตั้งค่าแต่ละอย่างแบบ ก่อน → หลัง คลิก ใช้ การเปลี่ยนแปลงจะมีผลตั้งแต่การรันครั้งถัดไป และประวัติของงานจะบันทึกว่า "ตั้งค่าเปลี่ยนแล้ว" พร้อมระบุการตั้งค่าที่เปลี่ยนไป

คุณยังสามารถถามจากแชทใดก็ได้โดยระบุชื่องาน (เช่น "ใน Fill the gaps บน Acme Help, …") หากมีงานที่เข้าข่ายมากกว่าหนึ่งงาน ("ทำให้งานของฉันทำงานทุกวัน") Clevera จะถามก่อนว่าหมายถึงงานไหน โดยจะไม่เลือกให้คุณเอง

สิ่งที่ Clevera ถาม ตามสถานะของงาน#

สิ่งที่คุณสามารถเปลี่ยนได้#

สิ่งที่เริ่มงานไม่สามารถเปลี่ยนได้ Clevera จะตอบว่า "สิ่งที่เริ่มงานยังไม่สามารถเปลี่ยนได้ในขณะนี้ ให้ตั้งค่างานใหม่ด้วยตัวกระตุ้นใหม่ แล้วค่อยลบงานนี้ทิ้ง" สำหรับงานครั้งเดียว Clevera จะตอบว่า "งานนี้รันเพียงครั้งเดียว จึงไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าได้ในตอนนี้ หากต้องการเปลี่ยนสิ่งที่งานวางแผนไว้ ให้ขอให้เปลี่ยนที่แผนงาน" การเปลี่ยนแปลงที่ Clevera ทำไม่ได้จะแสดงแถว ไม่สามารถใช้ได้ บนการ์ด

หยุดชั่วคราว, ดำเนินการต่อ, เรียกใช้งานทันที#

ปุ่มเหล่านี้อยู่บนหน้าของงาน และคุณยังสามารถถามในแชทได้อีกด้วย

ในแชท การพิมพ์ว่า "Pause the weekly gaps task" จะหยุดงานนั้นทันที ส่วนการดำเนินการต่อ การเรียกใช้งานทันที และการยกเลิก จะแสดงการ์ดขึ้นมาก่อน (ดำเนินการต่อ, เรียกใช้งานทันที, ยกเลิกงาน): จะไม่มีอะไรเกิดขึ้นจนกว่าคุณจะคลิก สำหรับงานแบบมีตัวกระตุ้น "เรียกใช้งานทันที" จะตรวจสอบที่เก็บข้อมูล หน้าเว็บ หรือคอลเลกชันทันที และจะวางแผนการทำงานก็ต่อเมื่อมีสิ่งใหม่เข้ามาเท่านั้น เรียกใช้งานทันที จะไม่สามารถใช้งานได้ในขณะที่งานยังคงเปิดอยู่ หรือเมื่อใช้งบประมาณรายเดือนของงานแบบทำซ้ำจนหมดแล้ว

แก้ไขตารางเวลาโดยตรง#

หน้างานจะแสดงความถี่เดียวกันบนชิป เช่น ทุกวัน หรือ ทุกสัปดาห์

งานครั้งเดียวที่เสร็จสิ้นแล้วบางรายการจะมีตัวเลือก อัปเดตให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ → เปิดใช้งาน: "วางแผนงานติดตามผลเมื่อมีบางอย่างเปลี่ยนแปลง คุณยังคงต้องอนุมัติแต่ละแผนงาน"

ยกเลิกงาน#

ในขณะที่งานอยู่ในสถานะ การวางแผน, แผนพร้อมแล้ว หรือ กำลังทำงาน ส่วนหัวจะแสดงปุ่ม ยกเลิกงาน Clevera จะถามว่า "ยกเลิกงานนี้?" และอธิบายสิ่งที่หยุดทำงาน: ในขณะวางแผน "แผนงานจะหยุดที่นี่ คุณสามารถเริ่มงานใหม่ได้ตลอดเวลา"; ในกรณีอื่น "รายการที่ยังไม่เสร็จสิ้นจะหยุดทำงาน สิ่งที่ทำไปแล้วจะยังคงอยู่ในคลังของคุณ" คลิก ยกเลิกงาน เพื่อยืนยัน หรือ ทำต่อ

ไม่มีปุ่มลบสำหรับตัวงานเอง: งานที่ยกเลิกหรือเสร็จสิ้นแล้วจะยังคงอยู่ใน งานทั้งหมด พร้อมกับสิ่งที่งานนั้นสร้างไว้ หากต้องการหยุดงานทำซ้ำหรืองานที่มีตัวกระตุ้นอย่างถาวร ให้ลบตารางเวลาของงานนั้น (ด้านบน)

ทำไมงานถึงหยุดชั่วคราวเอง#

ที่เกี่ยวข้อง#