เชิญเพื่อนร่วมทีม

เชิญเพื่อนร่วมทีมเข้าสู่พื้นที่ทำงานของคุณทางอีเมลและเลือกบทบาทของพวกเขา ตัวแก้ไข (Editors) นั้นฟรีและไม่จำกัดจำนวน ส่วนผู้สร้างเนื้อหา (Content Creators) และผู้ดูแลระบบ (Administrators) จะใช้ที่นั่งผู้สร้าง (creator seat) อย่างละหนึ่งที่นั่ง บทความนี้ครอบคลุมส่วนที่เฉพาะเจาะจงสำหรับ Clevera ได้แก่ บทบาท, ที่นั่ง, ระยะเวลาของคำเชิญ และสิ่งที่บุคคลที่คุณเชิญจะเห็น

ก่อนที่คุณจะเริ่ม#

• ใครสามารถเชิญได้บ้าง: เจ้าของและผู้ดูแลระบบ
• เลือกบทบาทที่เหมาะสม ใช้ ตัวแก้ไข สำหรับผู้ที่ตรวจสอบและขัดเกลาวิดีโอและบทความที่มีอยู่: ใช้งานได้ฟรี ใช้ ผู้สร้างเนื้อหา สำหรับผู้ที่บันทึกและสร้างเนื้อหาใหม่ ดู บทบาทและที่นั่งผู้สร้าง
• ตรวจสอบที่นั่งของคุณ สำหรับบทบาทผู้สร้างได้ที่ การตั้งค่าทีม → สมาชิก → ที่นั่งผู้สร้าง
• ใช้ที่อยู่อีเมลที่พวกเขาจะใช้ลงชื่อเข้าใช้ คำเชิญสามารถยอมรับได้โดยบัญชี Clevera ที่มีที่อยู่อีเมลนั้นตรงกันเท่านั้น

เชิญบุคคลอื่น#

1. เปิดเมนูสมาชิก#

   เปิดเมนูพื้นที่ทำงานที่ด้านบนของแถบด้านข้าง เลือก การตั้งค่าทีม จากนั้นเลือก สมาชิก คลิก เชิญ

2. ป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขา#

   กล่องโต้ตอบจะมีชื่อว่า "เชิญผู้คนเข้าสู่บริษัท Acme" พร้อมข้อความ "พวกเขาจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์เพื่อเข้าร่วม" พิมพ์ ที่อยู่อีเมล ของพวกเขา

3. เลือกบทบาท#

   เลือก บทบาท แต่ละบทบาทจะแสดงสถานะ ที่นั่งผู้สร้าง หรือ ฟรี ใต้ฟิลด์คุณจะเห็นจำนวนที่นั่งของคุณ เช่น "ใช้ที่นั่งผู้สร้างไปแล้ว 2 จาก 3 ที่นั่ง" เมื่อที่นั่งเต็ม บทบาทผู้สร้างจะเป็นสีเทาและบรรทัดนั้นจะเพิ่มข้อความ "· ตัวแก้ไขยังคงฟรี"

   

4. ส่งคำเชิญ#

   คลิก ส่งคำเชิญ บุคคลนั้นจะปรากฏภายใต้รายการสมาชิกพร้อมป้าย รอดำเนินการ และบรรทัดเช่น "ส่งเมื่อ 2 วันที่แล้ว · หมดอายุใน 5 วัน"

สิ่งที่ผู้ได้รับเชิญจะเห็น#

พวกเขาจะได้รับอีเมลหัวข้อ คำเชิญเข้าร่วมทีม ที่ระบุว่า "คุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมพื้นที่ทำงาน บริษัท Acme บน Clevera" และลงท้ายด้วย "คำเชิญนี้จะหมดอายุในวันที่ 20 ตุลาคม 2026 ยอมรับคำเชิญด้วยบัญชีสำหรับ [email protected]" (พร้อมวันที่และที่อยู่อีเมลจริง)

หน้าคำเชิญจะแสดงว่าพวกเขาลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีใดและข้อความ "คุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมทีมนี้" พร้อมระยะเวลาที่คำเชิญยังคงมีผล รวมถึงปุ่ม ยอมรับ และ ปฏิเสธ หลังจากยอมรับแล้ว พื้นที่ทำงานจะปรากฏภายใต้ สลับพื้นที่ทำงาน ในเมนูพื้นที่ทำงานของพวกเขา

ใครสามารถยอมรับได้บ้าง#

เฉพาะบัญชีที่มีที่อยู่อีเมลที่ได้รับเชิญเท่านั้นที่สามารถยอมรับได้ ดังนั้นลิงก์ที่ส่งต่อให้ผู้อื่นจะไม่สามารถใช้งานโดยบุคคลอื่นได้ หากบุคคลนั้นเปิดลิงก์ขณะลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีอื่น พวกเขาจะเห็นข้อความ คำเชิญนี้สำหรับบัญชีอื่น: "คำเชิญนี้ถูกส่งไปยัง s…@example.com ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีนั้นเพื่อยอมรับ" ที่อยู่อีเมลจะถูกย่อให้เหลือเพียงตัวอักษรแรกและโดเมน และหน้าเว็บจะไม่ระบุชื่อพื้นที่ทำงาน ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีอื่น จะทำให้พวกเขาออกจากระบบเพื่อให้สามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ถูกต้องได้ ส่วน ไม่ใช่ตอนนี้ จะคงคำเชิญไว้ตามเดิม

เมื่อคำเชิญหมดอายุ#

คำเชิญมีอายุ 7 วัน หลังจากนั้นลิงก์จะแสดงข้อความ คำเชิญนี้หมดอายุแล้ว: "ลิงก์คำเชิญใช้งานได้ในช่วงเวลาจำกัด โปรดขอให้เจ้าของหรือผู้ดูแลระบบของบริษัท Acme ส่งคำเชิญให้อีกครั้ง จากนั้นเปิดลิงก์ใหม่"

จัดการคำเชิญที่รอดำเนินการ#

คำเชิญที่รอดำเนินการแต่ละรายการจะแสดงเวลาที่ส่งและ หมดอายุใน N วัน หรือป้าย หมดอายุ เมื่อครบ 7 วัน เปิดเมนู ⋯ บนคำเชิญที่รอดำเนินการ:

การเชิญที่อยู่อีเมลที่คำเชิญหมดอายุไปแล้วจะเป็นการแทนที่คำเชิญเดิมด้วยคำเชิญใหม่

เมื่อที่นั่งผู้สร้างเต็ม#

หากคุณพยายามเชิญผู้สร้างในขณะที่ไม่มีที่นั่งว่าง Clevera จะหยุดดำเนินการและอธิบายตัวเลือกของคุณ:

สำหรับแผน Pro เจ้าของสามารถคลิก เพิ่มที่นั่ง ได้ทันที ก่อนที่คุณจะยืนยัน กล่องโต้ตอบจะแสดงจำนวนเงินที่คุณต้องจ่ายในวันนี้ จำนวนเงินที่คุณต้องจ่ายเมื่อถึงรอบต่ออายุ และบัตรที่ถูกเรียกเก็บเงิน ที่นั่งจะเริ่มใช้งานได้ทันที จากนั้นให้เชิญพวกเขาอีกครั้งในฐานะผู้สร้าง บุคคลอื่นจะเห็นข้อความ "เฉพาะเจ้าของทีมเท่านั้นที่สามารถเพิ่มที่นั่งหรืออัปเกรดได้ โปรดขอให้พวกเขาดำเนินการจากส่วนการเรียกเก็บเงิน" ดู เปลี่ยนแผนหรือที่นั่งของคุณ

การแก้ไขปัญหา#

ที่เกี่ยวข้อง#