เผยแพร่บทความไปยังเครื่องมืออื่นๆ ของคุณ

การเชื่อมต่อจะส่งบทความ Clevera ที่เสร็จสมบูรณ์ไปยังเครื่องมือที่ทีมของคุณใช้งานอยู่แล้ว ไม่ว่าจะเป็นวิกิ, เว็บไซต์เอกสาร, ศูนย์ช่วยเหลือ หรือที่เก็บโค้ด เชื่อมต่อเครื่องมือหนึ่งครั้งสำหรับพื้นที่ทำงาน จากนั้นเผยแพร่บทความใดๆ ไปยังเครื่องมือนั้นได้จากปุ่ม แชร์ ในตัวแก้ไข

ก่อนที่คุณจะเริ่ม#

• แผนการใช้งาน: การเชื่อมต่อเป็นส่วนหนึ่งของแผน Pro และ กำหนดเอง สำหรับแผน Free และ Starter หน้าการเชื่อมต่อจะแสดง "การเชื่อมต่อรวมอยู่ในแผน Pro" พร้อมปุ่ม อัปเกรดเป็น Pro และแท็บ เผยแพร่ ในตัวแก้ไขจะแสดง "การเผยแพร่ไปยังเครื่องมือของคุณรวมอยู่ในแผน Pro" พร้อมปุ่ม อัปเกรด
• ผู้ที่เชื่อมต่อได้: เฉพาะเจ้าของพื้นที่ทำงานและผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถเชื่อมต่อหรือยกเลิกการเชื่อมต่อเครื่องมือได้ ผู้ใช้คนอื่นจะเห็นข้อความ "เฉพาะเจ้าของทีมและผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถเชื่อมต่อหรือยกเลิกการเชื่อมต่อได้ คุณยังสามารถเผยแพร่ไปยังเครื่องมือที่เชื่อมต่ออยู่แล้วได้จากตัวแก้ไข"
• ผู้ที่เผยแพร่ได้: ใครก็ตามที่สามารถแก้ไขบทความได้ ผู้ที่ทำได้เพียงดูจะเห็นข้อความ "คุณสามารถดูรายการนี้ได้แต่ไม่สามารถเผยแพร่ได้ โปรดสอบถามผู้ที่สามารถแก้ไขได้"
• เนื้อหา: สิ่งที่คุณเผยแพร่คือ บทความ วิดีโอต้นฉบับจะไม่ถูกเพิ่มลงในหน้าเว็บ วิดีโอจะไปถึงเครื่องมืออื่นก็ต่อเมื่อคุณวางไว้ภายในบทความในรูปแบบบล็อกวิดีโอ (ดู วิธีการถ่ายโอนรูปภาพและวิดีโอ)

สิ่งที่คุณสามารถเชื่อมต่อได้#

การเชื่อมต่อทุกรายการเป็นของพื้นที่ทำงาน ไม่ใช่ของบุคคลที่ทำการเชื่อมต่อ แต่ละเครื่องมือสามารถมีการเชื่อมต่อได้หนึ่งรายการต่อหนึ่งพื้นที่ทำงาน (WordPress สามารถมีได้หนึ่งรายการต่อหนึ่งเว็บไซต์) การเชื่อมต่อใหม่ด้วยบัญชีอื่นจะเป็นการแทนที่การเชื่อมต่อเดิม

เชื่อมต่อเครื่องมือ#

1. เปิดการเชื่อมต่อ#

   คลิกชื่อพื้นที่ทำงานของคุณที่ด้านบนของแถบด้านข้างและเลือก การเชื่อมต่อ หน้าเว็บจะแสดงรายการเครื่องมือที่ เชื่อมต่อแล้ว ก่อน จากนั้นจึงเป็น การเชื่อมต่อที่มีให้ใช้งาน ค้นหาหรือกรองตามหมวดหมู่ (ฐานความรู้, ฝ่ายสนับสนุนลูกค้า, การพัฒนา, การจัดการโปรเจกต์, เว็บไซต์ & CMS)

2. คลิกเชื่อมต่อ#

   การ์ดแต่ละใบจะแสดงสิ่งที่เครื่องมือทำได้ (เผยแพร่บทความ, ฝังวิดีโอ, ฝังบทความ) และวิธีการเชื่อมต่อ: ลงชื่อเข้าใช้ด้วย …, คีย์ API หรือ … ปลั๊กอิน ปุ่ม เชื่อมต่อ จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณชี้ไปที่การ์ด

   • เครื่องมือที่ใช้ ลงชื่อเข้าใช้ จะนำคุณไปยังหน้าจอการอนุญาตของเครื่องมือนั้น ซึ่งแอปจะถูกระบุชื่อว่า Clevera ให้ยืนยันการอนุญาต แล้วคุณจะกลับมาที่หน้าการเชื่อมต่อพร้อมข้อความ "Notion เชื่อมต่อกับ Acme Inc. สำเร็จแล้ว!" (พร้อมชื่อเครื่องมือและบัญชีของคุณ)
   • เครื่องมือที่ใช้ คีย์ API จะเปิดหน้าต่าง เชื่อมต่อ …: ให้วางคีย์ คลิก ตรวจสอบคีย์ เลือกเว็บไซต์ที่จะเผยแพร่ จากนั้นคลิก เชื่อมต่อ คุณจะเห็นข้อความ เช่น "Help Scout เชื่อมต่อแล้ว"
   • WordPress จะแสดง ตั้งค่า พร้อมขั้นตอนที่ต้องทำภายใน WordPress

3. ตรวจสอบการเชื่อมต่อ#

   เครื่องมือจะย้ายไปอยู่ที่ส่วน เชื่อมต่อแล้ว พร้อมชื่อบัญชี ป้ายสถานะ และบรรทัดข้อความ เช่น "ยังไม่มีการเผยแพร่" หรือ "เผยแพร่เมื่อ 2 ชั่วโมงที่แล้ว · 4 บทความ"

   

เผยแพร่บทความ#

1. เปิดแท็บเผยแพร่#

   เปิดบทความ (หรือวิดีโอที่มีบทความ) แล้วคลิก แชร์ → เผยแพร่ ภายใต้หัวข้อ เผยแพร่บทความนี้ เครื่องมือต่างๆ จะปรากฏเป็นไทล์ในสองกลุ่ม:

   • พร้อมเผยแพร่: เครื่องมือที่เชื่อมต่อแล้ว ไทล์จะแสดงข้อความ "เชื่อมต่อแล้ว · Acme Inc." (บัญชีที่เชื่อมต่อ) หรือ "เผยแพร่เมื่อ 2 ชั่วโมงที่แล้ว" เมื่อบทความนี้ถูกส่งไปที่นั่นแล้ว
   • เชื่อมต่อเพื่อเผยแพร่: เครื่องมือที่ระบุว่า ไม่ได้เชื่อมต่อ หรือ ต้องเชื่อมต่อใหม่ การคลิกที่ไทล์จะเปิดหน้าการเชื่อมต่อ

   

2. เลือกปลายทาง#

   คลิกเครื่องมือที่เชื่อมต่อแล้ว ภายใต้หัวข้อ ปลายทาง ให้เลือกตำแหน่งในเครื่องมือนั้น (หน้าเพจ, พื้นที่, ที่เก็บข้อมูลและโฟลเดอร์…) Clevera จะจดจำตำแหน่งล่าสุดที่คุณเลือกสำหรับแต่ละเครื่องมือ เผยแพร่ในชื่อ จะแสดงชื่อที่บทความจะได้รับที่นั่น

   คลิกที่ ⓘ ถัดจากชื่อเรื่อง สิ่งที่แปลงใน Notion (พร้อมชื่อเครื่องมือของคุณ) เพื่อดูว่าการจัดรูปแบบจะถูกถ่ายโอนอย่างไร

3. เผยแพร่#

   คลิก เผยแพร่ไปยัง Notion (พร้อมชื่อเครื่องมือของคุณ) ขั้นตอนต่างๆ จะแสดงขึ้นขณะทำงาน: "กำลังค้นหาสำเนาที่มีอยู่ใน Notion" จากนั้นเป็น กำลังเริ่มต้น, กำลังอัปโหลดไฟล์ 2 จาก 5 (Notion และ Confluence จะอัปโหลดภาพหน้าจอก่อน) และ กำลังเขียนหน้าเพจ

   หากเครื่องมือนั้นมีบทความที่มีชื่อเดียวกันอยู่แล้ว Clevera จะถามว่าต้องการทำอย่างไรก่อน (ดู เผยแพร่ซ้ำหลังจากแก้ไข)

4. เปิดใช้งาน#

   เมื่อเสร็จสิ้น คุณจะเห็นข้อความ "เผยแพร่ไปยัง Notion แล้ว" พร้อมชื่อบทความ ตำแหน่งที่ตั้ง และ ลิงก์ ที่คุณสามารถคัดลอกได้ คลิก เปิดใน Notion เพื่อดู หรือ เผยแพร่ที่อื่น เพื่อกลับไปยังรายการ

การเผยแพร่จะทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ของเรา ดังนั้นคุณสามารถปิดหน้าต่างแชร์ได้ในขณะที่ระบบทำงาน เมื่อเสร็จสิ้น การแจ้งเตือนจะบอกคุณว่า "เผยแพร่ไปยัง Notion แล้ว" หากเกิดข้อผิดพลาดในขณะที่หน้าต่างยังเปิดอยู่ เหตุผลจะปรากฏในขั้นตอนการทำงานพร้อมปุ่ม ลองใหม่อีกครั้ง หรือ เชื่อมต่อใหม่ เมื่อการเชื่อมต่อต้องการการแก้ไข

บทความจะถูกเผยแพร่ในภาษาที่คุณเปิดอยู่ในตัวแก้ไข ให้สลับภาษาที่แถบด้านบนก่อนหากต้องการเผยแพร่ฉบับแปล การเผยแพร่จะไม่ใช้เครดิต

คุณสามารถเผยแพร่ได้สูงสุด 20 ครั้งต่อนาที หลังจากนั้นคุณจะเห็นข้อความ "มีความพยายามเผยแพร่มากเกินไป โปรดรอสักครู่ก่อนลองใหม่อีกครั้ง"

เผยแพร่ซ้ำหลังจากแก้ไข#

การเผยแพร่คือการสร้างสำเนา และเป็นการทำงานทางเดียว เมื่อคุณเปลี่ยนบทความใน Clevera สำเนาในเครื่องมืออื่นจะยังคงเป็นแบบเดิมจนกว่าคุณจะเผยแพร่อีกครั้ง การแก้ไขที่ผู้อื่นทำกับสำเนาในเครื่องมืออื่นจะไม่ถูกส่งกลับมายัง Clevera

เมื่อคุณเผยแพร่บทความที่มีชื่อเรื่องซ้ำกับที่มีอยู่แล้วในปลายทางที่คุณเลือก Clevera จะแสดงข้อความ "บทความนี้มีอยู่ใน Notion แล้ว" และขอให้คุณ "เลือกสิ่งที่ต้องการทำกับบทความที่มีอยู่" คลิก ดูบทความ เพื่อเปิดบทความเดิม จากนั้นเลือก:

สิ่งที่ อัปเดตบทความที่มีอยู่ จะทำนั้นขึ้นอยู่กับเครื่องมือ:

การแก้ไขที่ผู้อื่นทำในเครื่องมืออื่นจะถูกเขียนทับโดยการอัปเดต

วิธีการถ่ายโอนรูปภาพและวิดีโอ#

หน้าเพจที่เผยแพร่จะไม่เริ่มต้นด้วยวิดีโอต้นฉบับของบทความ เฉพาะบล็อกวิดีโอที่คุณใส่ไว้ในบทความ (วิดีโอ Clevera, ไฟล์วิดีโอ หรือการฝัง เช่น YouTube) เท่านั้นที่จะถูกเผยแพร่ โดยแต่ละรายการจะอยู่ในตำแหน่งเดิมในบทความ ดู แสดงวิดีโอในบทความ

บล็อก วิดีโอ Clevera จะถูกเผยแพร่ก็ต่อเมื่อเปิดลิงก์แชร์ของวิดีโอนั้นไว้ หากปิดลิงก์ บล็อกดังกล่าวจะไม่ถูกรวมอยู่ในหน้าเพจที่เผยแพร่

สิ่งที่เปลี่ยนไปในการจัดรูปแบบ#

Clevera จะแปลงบทความให้เป็นรูปแบบเฉพาะของแต่ละเครื่องมือ หัวข้อ ย่อหน้า ตัวหนา ตัวเอียง ลิงก์ รายการ คำคม และเส้นแบ่งจะถูกนำไปใช้ในทุกที่ ไอคอนการ์ดจะไม่ถูกนำไปใช้ และลิงก์ไปยังหน้าอื่นของ Clevera จะยังคงข้อความเดิมไว้แต่จะสูญเสียลิงก์ไป เนื่องจากที่อยู่เหล่านั้นไม่มีอยู่ภายนอก Clevera

สรุปแบบเดียวกันจะปรากฏภายใต้ สิ่งที่แปลงได้ใน … ในแท็บ เผยแพร่ (Publish) บทความของแต่ละเครื่องมือจะแสดงรายละเอียดไว้

จัดการหรือยกเลิกการเชื่อมต่อ#

ในหน้า การเชื่อมต่อ (Integrations) ให้คลิกที่เครื่องมือที่เชื่อมต่ออยู่ (หรือเมนู ⋯ ของเครื่องมือนั้น) เพื่อ:

• กำหนดค่า (Configure): สถานะ, บัญชี, ผู้ที่ทำการเชื่อมต่อและเวลาที่เชื่อมต่อ, และเวลาที่เผยแพร่ล่าสุด
• เชื่อมต่อใหม่ (Reconnect): ดำเนินการลงชื่อเข้าใช้ (หรือตรวจสอบคีย์) อีกครั้ง ใช้เมื่อสถานะแสดงเป็น ข้อผิดพลาด (Error) หรือ ต้องการความสนใจ (Needs attention) หรือเพื่อสลับบัญชี
• ยกเลิกการเชื่อมต่อ (Disconnect): จะแสดงคำถามว่า "ยกเลิกการเชื่อมต่อ Notion หรือไม่?" พร้อมข้อความ "คุณจะไม่สามารถเผยแพร่ไปยังเครื่องมือนี้จากตัวแก้ไขได้อีกต่อไป เนื้อหาที่คุณเผยแพร่ไปแล้วจะยังคงอยู่ใน Notion"

การยกเลิกการเชื่อมต่อจะเป็นการลบสิทธิ์การเข้าถึงที่ Clevera จัดเก็บไว้ แต่เครื่องมือนั้นอาจยังคงแสดง Clevera เป็นแอปที่ได้รับอนุญาตอยู่ หากต้องการเพิกถอนสิทธิ์ในเครื่องมือนั้นด้วย ให้ทำตามขั้นตอนในบทความของแต่ละเครื่องมือ พื้นที่ทำงานที่ย้ายออกจากแผน Pro ยังคงสามารถยกเลิกการเชื่อมต่อเครื่องมือต่างๆ ได้

เมื่อการเชื่อมต่อหยุดทำงาน#

เครื่องมือบางอย่าง (เช่น Confluence และ Google Docs) ใช้การลงชื่อเข้าใช้ที่ Clevera จะต่ออายุให้โดยอัตโนมัติในเบื้องหลัง หากการต่ออายุล้มเหลว การเชื่อมต่อจะแสดงสถานะ ข้อผิดพลาด (Error) หรือ ต้องการความสนใจ (Needs attention) และผู้ที่ทำการเชื่อมต่อจะได้รับแจ้งเตือนว่า: "การเชื่อมต่อ Confluence ของคุณหมดอายุแล้ว" / "เชื่อมต่อใหม่เพื่อเผยแพร่ต่อ"

หากมีคนลบสิทธิ์การเข้าถึงของ Clevera ภายในเครื่องมือนั้น การเผยแพร่จะแสดงข้อความ "เชื่อมต่อ Notion ใหม่เพื่อเผยแพร่" (พร้อมชื่อเครื่องมือของคุณ) และปุ่ม เชื่อมต่อใหม่ (Reconnect) ในขั้นตอนการทำงาน ในแท็บ เผยแพร่ (Publish) แผ่นข้อมูลของเครื่องมือจะอ่านว่า ต้องเชื่อมต่อใหม่ (Needs reconnecting) ในทั้งสองกรณี ให้คลิก เชื่อมต่อใหม่ (Reconnect)

การแก้ไขปัญหา#

ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง#