Update je video's wanneer je product verandert
Twee Autopilot-recepten houden je video's actueel zonder helpcenter: Update my videos when the product changes corrigeert teksten en neemt gewijzigde schermen opnieuw op, en Record a video for every new feature stelt een video voor voor wat elke release toevoegt. Je keurt elk plan goed.
Twee Autopilot-recepten houden je video's in lijn met je product, zonder dat er een helpcenter nodig is:
- Update my videos when the product changes controleert je video's op basis van een wijziging en plant de correcties: nieuwe woorden voor de voice-over en titels, en gewijzigde schermen die opnieuw worden opgenomen.
- Record a video for every new feature houdt je releases in de gaten en stelt een nieuwe instructievideo voor voor elke functie die een release toevoegt, naast het corrigeren van de video's die het wijzigt.
Beide gebruiken hetzelfde instellingsformulier. Er wordt niets gewijzigd of opgenomen totdat je het plan goedkeurt.
Gebruik Keep your help center up to date als je de video's en artikelen van een helpcenter samen actueel wilt houden.
Voordat je begint
- Jouw rol moet content kunnen maken en video's kunnen bewerken.
- Iets dat Clevera vertelt wat er is veranderd: een repository, een changelog-pagina of je eigen woorden. Record a video for every new feature heeft een repository nodig. Om releases te volgen, verbindt een eigenaar of beheerder eerst GitHub en staat de repository toe onder Autopilot → Verbindingen. Zie Connect a repository.
- Het adres van jouw app en een inloggegevens, om op te nemen. Het opnieuw opnemen van gewijzigde schermen en het opnemen van video's voor nieuwe functies vereisen beide Use my app. Zie Save an app sign-in.
Welk recept moet je kiezen
| Update my videos when the product changes | Record a video for every new feature | |
|---|---|---|
| Card line | "Corrigeert de tekst en neemt gewijzigde schermen opnieuw op, geen helpcentrum nodig." | "Elke release, neemt de functies op die worden toegevoegd." |
| Wanneer | Once, now (standaard), Each release of A changelog page | Each release alleen |
| Bekijken | A repository, A changelog page of Just this change | A repository alleen |
| Corrigeert bestaande video's | Ja | Ja |
| Stelt video's voor nieuwe functies voor | Ja, met Use my app, niet aangevinkt in het plan | Ja, met Use my app, aangevinkt in het plan |
De twee recepten zetten hetzelfde soort taak op. Het verschil is wat het start en of video's voor nieuwe functies voor je zijn aangevinkt.
Instellen
Open het recept
Klik in Autopilot op de receptkaart onder Of start vanuit een recept, of beschrijf het in What should Autopilot do?, bijvoorbeeld "Elke keer dat we iets uitbrengen, update de video's die laten zien wat er is veranderd". Het agent-paneel opent met de instellingskaart.
De samenvatting van de kaart: wanneer het wordt uitgevoerd, welke video's, waar nieuwe video's naartoe gaan en wat het bekijkt. Vul de details in
Klik op Fill in the details (of Edit details), vul het formulier in en klik op Doorgaan. Zie The setup form.
Update my videos opent op Eenmalig, nu met Just this change. Controleer de beoordeling en maak de taak aan
De beoordeling toont Wanneer, Goedkeuring ("Elke uitvoering wacht op jouw beoordeling", voor een bewakingstaak), Typische uitvoering ("10–150 credits") en Taal. Klik op Create task.
Beoordeel elk plan
Bij Eenmalig, nu plant Clevera de correcties direct (gratis, een paar minuten) en plaatst een bericht in de chat wanneer het plan klaar is. Een bewakingstaak toont Nog geen uitvoeringen tot de eerste wijziging; elke wijziging wordt vervolgens een plan onder Heeft jou nodig.
Het instellingsformulier
| Sectie | Veld | Opties en standaardwaarden |
|---|---|---|
| Wanneer | Runs | Update my videos: Once, now (standaard), Each release, A changelog page. Record a video for every new feature: Each release alleen. |
| Video's | Controleren | All my videos (6) (het aantal video's dat je mag bewerken) of A collection |
| Collection (een collectie) | De collectie om te controleren | |
| New-feature videos go to (optional) | Een collectie. Standaard: Your default collection, degene die is ingesteld onder Autopilot → Instellingen. | |
| What to watch | Bekijken | Update my videos: A repository ("De releases of samengevoegde wijzigingen, gelezen zodra ze verschijnen."), A changelog page ("Jouw release-opmerkingen, dagelijks of wekelijks gelezen.") of Just this change ("Beschrijf het in je eigen woorden. Eenmalig gecontroleerd."). Het beweegt mee met Runs. Record a video for every new feature: A repository alleen. |
| Verbinding, Repository, Lezen (een repository) | Lezen: Releases (standaard, "Elke release die je publiceert.") of Samengevoegde wijzigingen ("Elke samengevoegde pull request.") | |
| Changelog page, Controleren (een changelog-pagina) | Het adres van de pagina; Dagelijks of Wekelijks (standaard) | |
| Details | Wat is er veranderd (alleen Just this change) | Verplicht, maximaal 5.000 tekens, bijvoorbeeld "Instellingen verplaatst naar het accountmenu" |
| Anything Clevera should keep in mind? (optional) | Maximaal 2.000 tekens. Elke run leest dit. | |
| Jouw app | Jouw app | Use my app ("Gewijzigde schermen worden opnieuw bekeken en opgenomen.") of Don’t use my app ("Alleen de tekst van artikelen en video's wordt bijgewerkt."). Je moet er een kiezen. |
| App-adres, Inloggen (Use my app) | Het adres begint als de website van jouw merk. Use a sign-in of My product doesn’t need a sign-in. |
Kies voor Record a video for every new feature ook Use my app, anders kan er geen video voor een nieuwe functie worden opgenomen.
Er is geen budget en geen goedkeuringskeuze. Elke uitvoering wacht op jouw beoordeling.
Wat elke uitvoering doet
- Leest de wijziging: de release, de samengevoegde wijzigingen, de changelog-pagina of jouw woorden.
- Controleert jouw video's binnen het bereik (allemaal, of de collectie), maximaal 40 per run, en leest elke beïnvloede video volledig door. Elke video krijgt een van de drie uitkomsten: nog steeds correct (niet vermeld), nieuwe tekst (vertelling en titels, getoond voor → na), of opnieuw opnemen met de nieuwe stappen.
- Spot nieuwe functies. Met Use my app wordt elke functie die nog nergens wordt behandeld een regel die een nieuwe instructievideo opneemt in de collectie die je hebt gekozen.
- Record a video for every new feature: deze regels zijn aangevinkt, omdat het opnemen ervan het doel van de taak is. Het plan zegt bijvoorbeeld: "2 nieuwe functies krijgen hun eigen video's." Vink alles uit wat je niet wilt.
- Update my videos when the product changes: deze regels zijn niet aangevinkt. Vink de regels aan die je wilt voordat je het plan uitvoert. Het plan zegt bijvoorbeeld: "2 nieuwe functies kunnen hun eigen video's gebruiken (niet geselecteerd)."
Een opnieuw opgenomen video vervangt de oude op de openbare link. Regels die opnieuw moeten worden opgenomen tonen "To record it again, start this task again with your app’s address and sign-in." wanneer de taak je app niet kan gebruiken.
Een uitvoering die niets vindt om te wijzigen eindigt als Klaar met "Niets nodig deze keer." en stuurt je geen melding.
Beoordeel en voer het plan uit
Vink uit wat je niet wilt, controleer welke video's voor nieuwe functies zijn aangevinkt en klik op Run. Vraag om wijzigingen maakt een nieuw plan op basis van jouw notitie. Een plan verloopt na 7 dagen, met een herinnering na 5. Een correctie kan ongedaan worden gemaakt met Ongedaan maken op de voltooide regel.
Kosten
Bekijken, controleren en plannen zijn gratis. Elke regel toont de credits voordat je deze uitvoert. Een typische run kost 10–150 credits: tekstcorrecties kosten een paar credits; het opnieuw opnemen van een scherm of een nieuwe video kost meer, afhankelijk van het aantal stappen dat wordt opgenomen. Aangevinkte video's voor nieuwe functies tellen mee voor het totaal van de run, dus controleer dit voordat je op Run klikt. Je betaalt voor wat elke regel daadwerkelijk verbruikt.
Probleemoplossing
| Wat je ziet | Wat je moet doen |
|---|---|
| "Pick a collection." | Kies er een bij A collection. |
| "No repository is allowed yet. Connect an account and choose the repositories Autopilot may read." / "Connect a repository first." | Klik op Open verbindingen, maak verbinding en sta de repository toe. |
| "Pick a repository." | Kies de repository om te bekijken. |
| "Add the changelog page’s address." | Vul Changelog page in. |
| "Describe what changed." | Just this change heeft Wat is er veranderd nodig. |
| "Choose whether Clevera may use your app." | Kies Use my app of Don’t use my app. |
| "This task can’t be started that way. Pick one of the choices under When." | De keuze bij Wanneer past niet bij dit recept. Kies een van de opties die het biedt. |
| "Your role can’t edit videos in this workspace, so this task can’t update them." | Vraag de eigenaar van de workspace of een beheerder om een rol die video's kan bewerken. |
| "None of these changes adds a feature that needs its own video." | Niets nieuws om deze keer op te nemen. |
| Het plan heeft geen regels voor nieuwe functies | De taak gebruikt jouw app niet. Stel de taak opnieuw in met Use my app. |